合同管理規(guī)定(2)(完整版)
【正文】 信息安全管理體系文件 ISMSP17A 1 目的 為對 阜新 銀行 信息科技部 合同類文檔實(shí)施科學(xué)的管理，確保各類合同及檔案的安全預(yù)防未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制等風(fēng)險的發(fā)生，特制定此文件。 負(fù)責(zé)合同的履行，及時解決履行中出現(xiàn)的問題。 信息科技部 各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報表及簡報。組合為一件的日期，應(yīng)以裝訂排列在前面的文件的日期為準(zhǔn)。包括當(dāng)事人的企業(yè)名稱、性質(zhì)、地址、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、注冊資金以及依法應(yīng)當(dāng)辦理的行政許可證和代理人的身份證明、授權(quán)委托證明等。 公章、蓋章的授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時向總經(jīng)理報告，按總經(jīng)理指示采取必要的措施。 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報總經(jīng)理。 對履行期限、履行地點(diǎn)、合同的交付手續(xù)或履行標(biāo)志、合同雙方的聯(lián)系方式應(yīng)具體明確。 信息科技部 職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。 約定可以變更或解除合同的情況 1） 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的； 2） 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)； 3） 對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行； 信息安全管理體系文件 ISMSP17A 4） 對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的； 5） 法律規(guī)定的其他情形。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告 信息科技部 總經(jīng)理。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)做出書面答復(fù)。 合同的日常管理 信息科技部 實(shí)行分類管理， 信息科技部 綜合管理員 全面負(fù)責(zé) 信息科技部 的非主營業(yè)務(wù)類合同管理；與 信息科技部 主營業(yè)務(wù)有關(guān)的合同由 總經(jīng)理 指定的 人員對 合同 進(jìn)行 管理 。 信息安全管理體系文件 ISMSP17A 合同的簽訂、審查批準(zhǔn) 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查。 文件材料管理 采用保管期限 — 年度 — 組織機(jī)構(gòu)分類法，將文件區(qū)分保管期限、年度由文檔管理員集中排放在一起登記保存。 信息科技部 對外的正式發(fā)文與有關(guān)公司來往的文書。 其他相關(guān)合同、文書 的管理由各區(qū)域內(nèi)負(fù) 責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)收集并遞交給文檔管理員。 合同承辦人的主要職責(zé) 負(fù)責(zé)合同相對方資信情況、 履約能力等情況的調(diào)查，并提供相應(yīng)資料。 上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與 阜新 銀行 信息科技部 有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。 歸檔文件以“件”為整理單位，即進(jìn)行文件整理。
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