【正文】 ；事由不準(zhǔn)確。 ? 以上請示，請批復(fù)。 ? 附件： ? 批復(fù) ? ＸＸ教研室 ? Ｘ年Ｘ月Ｘ日 ? ? 第三個(gè)規(guī)則：聯(lián)系方式的標(biāo)注規(guī)則 ? 問題： ? 一、不提供聯(lián)系方式； ? 二、聯(lián)系方式標(biāo)注不規(guī)則。 ?如附件與公文正文不能一起裝訂，則在附件左上角第 1行頂格處標(biāo)注公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號） ?附件標(biāo)注存在的問題：一是不了解附件的內(nèi)容，二是附件提供不齊全，三是不按附件的規(guī)定標(biāo)注。 層次 ? 經(jīng)嚴(yán)格審核論證，縣政府決定取消、調(diào)整下放 36項(xiàng)行政審批項(xiàng)目：取消和調(diào)整的行政審批項(xiàng)目 28項(xiàng)；改變管理方式，不再作為行政審批，由行業(yè)組織或中介機(jī)構(gòu)自律管理的 6項(xiàng)；下放管理層級的 2項(xiàng)。 ? 特此函達(dá)。 四、正文中部分文言詞語仍需保留： 打算、希望 — 擬 ；結(jié)構(gòu)助詞 “ 的 ” 能省略的即省略；有些雙音節(jié)詞如用單音節(jié)詞代替而不影響意思，則用單音節(jié)詞。 ? 一、經(jīng)群眾揭發(fā)，王某還有貪污行為，法院應(yīng)根據(jù)群眾揭發(fā)重新復(fù)核； ? 二、事故證實(shí)趙Ｘ違反農(nóng)機(jī)部（ 1981） 263號 《 關(guān)于農(nóng)業(yè)機(jī)械保修、包換、包退試行辦法細(xì)則 》 第 14條 4款 2項(xiàng)關(guān)于 “ 用戶不合理改裝和超速、超負(fù)荷使用所造成的故障或事故 ……” 的規(guī)定而造成的。如： 一、為提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平，我公司研究決定選派ＸＸＸ等三位同志到你校中文系學(xué)習(xí)。 ? 意見和報(bào)告： 意見： 以提出建議、見解為主； 報(bào)告 ：以報(bào)告情況為主。 接上 ? 字體字號總結(jié)： ? 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)： 一般 22mmＸ 15mm（小于）小標(biāo)宋體字 ? 公文標(biāo)題： 2號小標(biāo)宋體字 ? 主題詞的詞目： 3號小標(biāo)宋體字 ? 發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、附注、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)、簽發(fā)人； 3號仿宋體字 ? 秘密等級、緊急程度、主題詞、公告（通告）的層次序數(shù)： 3號黑體字 ? 簽發(fā)人姓名： 3號楷體字 第二節(jié)：掌握公文文種 ? 行政公文的種類： ? 13種：命令、 決定、 公告、 通告、 通知、 ? 通報(bào)、 議案、 報(bào)告、 請示、 批復(fù)、 ? 意見、 函、 會(huì)議紀(jì)要 ? 以行文關(guān)系（隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍）、公文的用途為標(biāo)準(zhǔn)，公文可分為上行文、下行文、平行文 : 下級機(jī)關(guān)的公文報(bào)送給上級機(jī)關(guān)為上行文； 上級機(jī)關(guān)的公文傳送給下級機(jī)關(guān)為下行文； 不相隸屬機(jī)關(guān)之間公文往來為平行文。為防止出現(xiàn)空白印章，必須署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 印章蓋法的有關(guān)規(guī)定 *公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出去的外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 ? 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期： 位于抄送機(jī)關(guān)之下（最后一行），并列標(biāo)注。 正文格式要求 ? 關(guān)于 ｘｘｘｘ 的通知 ? 主送機(jī)關(guān) : ? …………… ? 附件： ? 章 ? 二 ○○一年一月一日 ? （附 注 ） 思考題 請為下面的內(nèi)容排示眉首部分、主體部分。 *主體部分各項(xiàng)目標(biāo)注的要求（適用于各種格式） 題： 位置在紅色反線下空兩行， 2號小標(biāo)宋體字，如多行排布，回行時(shí)要詞義完整。位置不 同，距離版心上邊緣 25mm，距離上頁邊 25mm＋ 37mm ? 發(fā)文字號： 基本上同于上行文。 ? 如聯(lián)合行文， 主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1行，其他簽發(fā)人姓名從第 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為 4mm。 1mm ?版心尺寸： 156mmＸ 225mm 一、公文格式的種類及其規(guī)定 ? 一、文件式格式 ? 二、信函式格式 ? 三、會(huì)議紀(jì)要格式 ? 四、公告、通告格式 ? 五、命令式格式 格式的組成 ? 公文的格式由眉首、主體、版記三部分組成： ? 置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首，其中紅色反線是眉首的一個(gè)要素其寬度同版心，即 156mm ； ? 置于紅色反線以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體； ? 置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記 。 操作能力：應(yīng)具有速記、打字機(jī)、電腦、以及汽車駕駛等能力。具有文思敏捷、行文迅速、思路清晰的表達(dá)能力。 優(yōu)秀文員應(yīng)具備的素質(zhì) 辦事能力 :領(lǐng)導(dǎo)不在家，秘書來當(dāng)家：能獨(dú)當(dāng)一面地辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。 1mm ?地腳（下白邊）： 35mm177。 ? 年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼，用六角括號 “ 〔 〕 ”括入； ? 序號不編虛位（即 1不編為 001），不加 “ 第 ” 字。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號 ,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1行。 正文以 3號仿宋體字為標(biāo)準(zhǔn)，一般每頁 22行，每行 28個(gè)字。 ： 用漢字， “ ○ ” 不能寫成 “ 0”或“ 零 ” 。 ? 主題詞： 頂格標(biāo)識(shí)， 3號黑體字，詞目用 3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空一字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。兩個(gè)印章不能相切、相交，相距 3mm左右。 ? 其他格式要求相當(dāng)于下行文文件式格式。 ? 請示和函 請示： 向上級機(jī)關(guān)請求 函 ： 向不相隸屬機(jī)關(guān)請求。 二、 《 國務(wù)院主題詞表 》 的結(jié)構(gòu)； 第一層：區(qū)域類詞 第二層：類別詞 第三層：類屬詞 主題詞 四、主題詞的基本格式： *類別詞＋類屬詞（表內(nèi)容）＋類屬詞（表形式） 五、有兩個(gè)以上主題的公文，怎么辦？ *先標(biāo)第一個(gè)主題內(nèi)容，再標(biāo)第二個(gè)主題內(nèi)容 六、主題詞表中找不到相應(yīng)的詞，怎么辦？（ *可找自然詞） 主題詞 ? 主題詞 :3號黑體字，居左頂格標(biāo)示，后標(biāo)冒號；詞目用 3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空 1字。 四、事故發(fā)生不久，該同志積極地檢討了自己的責(zé)任錯(cuò)誤。 語言 ? 函： ? 反映情況的函：特此函達(dá)；特此函告等。 ? 專此函達(dá)。 公司章 二 ○○ 一年一月五日 層次 ? 經(jīng)嚴(yán)格審核論證，縣政府決定取消和調(diào)整三十六項(xiàng)行政審批項(xiàng)目。 ?公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。 ? ? ＸＸ教研室 ? Ｘ年Ｘ月Ｘ日 更正 ? 關(guān)于撥款赴上?？疾旖逃母锴闆r的函 ? 財(cái)務(wù)處： ? 經(jīng)校委批準(zhǔn)，我室教師ＸＸＸ等 5人于本月底將去上?？疾旖逃母锴闆r。有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、展覽內(nèi)容：發(fā)票知識(shí)簡介和違法使用發(fā)票偷漏稅典型案例； 二、參觀對象： 三、參觀時(shí)間： 四、參觀地點(diǎn)： 五、聯(lián)系人： ，聯(lián)系電話： 特此通知 Χ 區(qū)稅務(wù)局（章） Χ 區(qū)工會(huì)（章） Ｘ 年 Χ 月 Χ 日 第四個(gè)規(guī)則：數(shù)字運(yùn)用的規(guī)則 ? 問題： ? 一、漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字混用； ? 二、不了解數(shù)字運(yùn)用的規(guī)則。一八事件 一一 第一種：通知 ? 一、通知常用的類型： ? 轉(zhuǎn)發(fā)性通知：下級轉(zhuǎn)發(fā)上級的文件，如：某局 轉(zhuǎn)發(fā)市人民政府關(guān)于開展公共道德教育決定 的通知； ? 批轉(zhuǎn)性通知：上級批示轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)的文件，如：市人民政府 批轉(zhuǎn) 某局關(guān)于維護(hù)公共秩序意見 的通知； ? 印發(fā)（頒發(fā)）的通知，如：關(guān)于印發(fā) 《 教師科研工作的規(guī)定 》 的通知； ? 周知性的通知，要求辦理有關(guān)事項(xiàng)的通知、任免通知等?，F(xiàn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 附件：一、會(huì)議代表名額分配表 ? 二、會(huì)議回執(zhí) ? 市人民政府章 ? 二 00一年七月二十三日 問題所在 ? 公文標(biāo)題事由歸納太籠統(tǒng)； ? 公文正文應(yīng)分條列項(xiàng)寫，以便讀者好讀好記； ? 引用不規(guī)范； ? 時(shí)間數(shù)字書寫不規(guī)范，應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字； ? 時(shí)間詞 “ 時(shí) ” 不應(yīng)當(dāng)用兩點(diǎn)代替； ? 資金數(shù)字應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字； ? 成文時(shí)間中的 “ 零 ” 不應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字； ? 應(yīng)當(dāng)提供聯(lián)系方式； ? 附件標(biāo)識(shí)不規(guī)范。 ? 公告、通告寫作注意事項(xiàng)： ? 標(biāo)題制作的要求 ? 主送機(jī)關(guān)的要求 ? 正文寫作的要求 *請指出下面公文的問題 ? ＸＸ市公安局通知 ? 各旅客： ? 為了貫徹執(zhí)行省公安廳 《 關(guān)于實(shí)行安全技術(shù)檢查的通告 》 精神，為確保民航班機(jī)的運(yùn)輸安全，決定從 1981年 11月 1日起，對乘坐國際航班中的中、外籍旅客及其攜帶的行李物品，實(shí)行安全技術(shù)檢查。 指出下面公文的問題 ? 關(guān)于撥款舉辦鍛煉意志活動(dòng)的請示報(bào)告 ?校委并行政處： ? 近年來，我支部在提高團(tuán)員素質(zhì)方面做了不少工作，收獲較大。對支部所提建議很合理，且具操作性，對我們的工作很有幫助。 ? Ｘ團(tuán)支部章 ? 二零零五年Ｘ月Ｘ日 問題所在 ? 一、文種錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)用請示； ? 二、多頭請示，應(yīng)確定一個(gè)主送機(jī)關(guān)； ? 三、請示中夾帶報(bào)告內(nèi)容； ? 四、數(shù)字運(yùn)用不規(guī)范； ? 五、附件標(biāo)注不規(guī)范； ? 六、結(jié)尾用語不妥當(dāng)； ? 七、成文時(shí)間書寫不規(guī)范； ? 八、按規(guī)定，應(yīng)標(biāo)注聯(lián)系方式。 ? 三、通報(bào)的結(jié)構(gòu)： 簡介被表彰或被批評的事實(shí) 簡要分析性質(zhì) 表彰或批評的決定 號召或希望。他的優(yōu)秀事跡表現(xiàn)出了一個(gè)司法干部真正作到了權(quán)為民所用，情為民所系，利為民所謀的品德。今年 4月 5日，ｘ集團(tuán)公司違反有關(guān)規(guī)定，委托銀行發(fā)售企業(yè)債券三千萬元，ｘ有限公司偽造資信，蒙騙投資大眾，擅自向社會(huì)發(fā)行債券，年均收益率 %。 他們之所以敢于有令不行，有禁不止，不僅說明集資者的利欲熏心，也反映了有關(guān)主管部門監(jiān)管不力。事由歸納也不準(zhǔn)確； ? 二、引用不規(guī)范； ? 三、數(shù)字運(yùn)用不規(guī)范； ? 四、附件標(biāo)注不規(guī)范； ? 五、成文時(shí)間標(biāo)注不規(guī)范，應(yīng)當(dāng)用漢字； ? 六、缺印章。 ? 特此報(bào)告。 …… ? 二、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。 …… ? 二、主要問題： ? …… ? ＸＸ調(diào)查組 ? 二〇〇六年一月六日 更正 ? 關(guān)于對ＸＸ中學(xué)工作情況調(diào)查的報(bào)告 ? ＸＸ教育局： ? 按照市教育局的安排，我們調(diào)查組一行 8人，于本月 3日至 5日對ＸＸ中學(xué)進(jìn)行了為期兩天的調(diào)查。 …… ? 以上意見，供領(lǐng)導(dǎo)參考。 更正 ?關(guān)于高等院校創(chuàng)辦夜大學(xué)的意見 校領(lǐng)導(dǎo)： 我處于今年 3月至 4月，面向本市 15個(gè)單位進(jìn)行了社會(huì)學(xué)習(xí)需求的問卷調(diào)查，調(diào)查結(jié)果顯示，各單位干部、職工迫切希望更新知識(shí)、提高知識(shí)水平。 接上 工作中要注意解決好辭退人員和分流人員的補(bǔ)償問題，解決好與縣