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正文內(nèi)容

公文處理和日常公務(wù)應(yīng)知(完整版)

2025-06-30 16:23上一頁面

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【正文】 ;事由不準(zhǔn)確。 ? 以上請示,請批復(fù)。 ? 附件: ? 批復(fù) ? XX教研室 ? X年X月X日 ? ? 第三個(gè)規(guī)則:聯(lián)系方式的標(biāo)注規(guī)則 ? 問題: ? 一、不提供聯(lián)系方式; ? 二、聯(lián)系方式標(biāo)注不規(guī)則。 ?如附件與公文正文不能一起裝訂,則在附件左上角第 1行頂格處標(biāo)注公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號) ?附件標(biāo)注存在的問題:一是不了解附件的內(nèi)容,二是附件提供不齊全,三是不按附件的規(guī)定標(biāo)注。 層次 ? 經(jīng)嚴(yán)格審核論證,縣政府決定取消、調(diào)整下放 36項(xiàng)行政審批項(xiàng)目:取消和調(diào)整的行政審批項(xiàng)目 28項(xiàng);改變管理方式,不再作為行政審批,由行業(yè)組織或中介機(jī)構(gòu)自律管理的 6項(xiàng);下放管理層級的 2項(xiàng)。 ? 特此函達(dá)。 四、正文中部分文言詞語仍需保留: 打算、希望 — 擬 ;結(jié)構(gòu)助詞 “ 的 ” 能省略的即省略;有些雙音節(jié)詞如用單音節(jié)詞代替而不影響意思,則用單音節(jié)詞。 ? 一、經(jīng)群眾揭發(fā),王某還有貪污行為,法院應(yīng)根據(jù)群眾揭發(fā)重新復(fù)核; ? 二、事故證實(shí)趙X違反農(nóng)機(jī)部( 1981) 263號 《 關(guān)于農(nóng)業(yè)機(jī)械保修、包換、包退試行辦法細(xì)則 》 第 14條 4款 2項(xiàng)關(guān)于 “ 用戶不合理改裝和超速、超負(fù)荷使用所造成的故障或事故 ……” 的規(guī)定而造成的。如: 一、為提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平,我公司研究決定選派XXX等三位同志到你校中文系學(xué)習(xí)。 ? 意見和報(bào)告: 意見: 以提出建議、見解為主; 報(bào)告 :以報(bào)告情況為主。 接上 ? 字體字號總結(jié): ? 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí): 一般 22mmX 15mm(小于)小標(biāo)宋體字 ? 公文標(biāo)題: 2號小標(biāo)宋體字 ? 主題詞的詞目: 3號小標(biāo)宋體字 ? 發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、附注、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)、簽發(fā)人; 3號仿宋體字 ? 秘密等級、緊急程度、主題詞、公告(通告)的層次序數(shù): 3號黑體字 ? 簽發(fā)人姓名: 3號楷體字 第二節(jié):掌握公文文種 ? 行政公文的種類: ? 13種:命令、 決定、 公告、 通告、 通知、 ? 通報(bào)、 議案、 報(bào)告、 請示、 批復(fù)、 ? 意見、 函、 會(huì)議紀(jì)要 ? 以行文關(guān)系(隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍)、公文的用途為標(biāo)準(zhǔn),公文可分為上行文、下行文、平行文 : 下級機(jī)關(guān)的公文報(bào)送給上級機(jī)關(guān)為上行文; 上級機(jī)關(guān)的公文傳送給下級機(jī)關(guān)為下行文; 不相隸屬機(jī)關(guān)之間公文往來為平行文。為防止出現(xiàn)空白印章,必須署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 印章蓋法的有關(guān)規(guī)定 *公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出去的外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 ? 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期: 位于抄送機(jī)關(guān)之下(最后一行),并列標(biāo)注。 正文格式要求 ? 關(guān)于 xxxx 的通知 ? 主送機(jī)關(guān) : ? …………… ? 附件: ? 章 ? 二 ○○一年一月一日 ? (附 注 ) 思考題 請為下面的內(nèi)容排示眉首部分、主體部分。 *主體部分各項(xiàng)目標(biāo)注的要求(適用于各種格式) 題: 位置在紅色反線下空兩行, 2號小標(biāo)宋體字,如多行排布,回行時(shí)要詞義完整。位置不 同,距離版心上邊緣 25mm,距離上頁邊 25mm+ 37mm ? 發(fā)文字號: 基本上同于上行文。 ? 如聯(lián)合行文, 主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1行,其他簽發(fā)人姓名從第 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為 4mm。 1mm ?版心尺寸: 156mmX 225mm 一、公文格式的種類及其規(guī)定 ? 一、文件式格式 ? 二、信函式格式 ? 三、會(huì)議紀(jì)要格式 ? 四、公告、通告格式 ? 五、命令式格式 格式的組成 ? 公文的格式由眉首、主體、版記三部分組成: ? 置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首,其中紅色反線是眉首的一個(gè)要素其寬度同版心,即 156mm ; ? 置于紅色反線以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體; ? 置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記 。 操作能力:應(yīng)具有速記、打字機(jī)、電腦、以及汽車駕駛等能力。具有文思敏捷、行文迅速、思路清晰的表達(dá)能力。 優(yōu)秀文員應(yīng)具備的素質(zhì) 辦事能力 :領(lǐng)導(dǎo)不在家,秘書來當(dāng)家:能獨(dú)當(dāng)一面地辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。 1mm ?地腳(下白邊): 35mm177。 ? 年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼,用六角括號 “ 〔 〕 ”括入; ? 序號不編虛位(即 1不編為 001),不加 “ 第 ” 字。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號 ,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1行。 正文以 3號仿宋體字為標(biāo)準(zhǔn),一般每頁 22行,每行 28個(gè)字。 : 用漢字, “ ○ ” 不能寫成 “ 0”或“ 零 ” 。 ? 主題詞: 頂格標(biāo)識(shí), 3號黑體字,詞目用 3號小標(biāo)宋體字,詞目之間空一字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。兩個(gè)印章不能相切、相交,相距 3mm左右。 ? 其他格式要求相當(dāng)于下行文文件式格式。 ? 請示和函 請示: 向上級機(jī)關(guān)請求 函 : 向不相隸屬機(jī)關(guān)請求。 二、 《 國務(wù)院主題詞表 》 的結(jié)構(gòu); 第一層:區(qū)域類詞 第二層:類別詞 第三層:類屬詞 主題詞 四、主題詞的基本格式: *類別詞+類屬詞(表內(nèi)容)+類屬詞(表形式) 五、有兩個(gè)以上主題的公文,怎么辦? *先標(biāo)第一個(gè)主題內(nèi)容,再標(biāo)第二個(gè)主題內(nèi)容 六、主題詞表中找不到相應(yīng)的詞,怎么辦?( *可找自然詞) 主題詞 ? 主題詞 :3號黑體字,居左頂格標(biāo)示,后標(biāo)冒號;詞目用 3號小標(biāo)宋體字,詞目之間空 1字。 四、事故發(fā)生不久,該同志積極地檢討了自己的責(zé)任錯(cuò)誤。 語言 ? 函: ? 反映情況的函:特此函達(dá);特此函告等。 ? 專此函達(dá)。 公司章 二 ○○ 一年一月五日 層次 ? 經(jīng)嚴(yán)格審核論證,縣政府決定取消和調(diào)整三十六項(xiàng)行政審批項(xiàng)目。 ?公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分,與公文正文一樣具有同等效力。 ? ? XX教研室 ? X年X月X日 更正 ? 關(guān)于撥款赴上??疾旖逃母锴闆r的函 ? 財(cái)務(wù)處: ? 經(jīng)校委批準(zhǔn),我室教師XXX等 5人于本月底將去上??疾旖逃母锴闆r。有關(guān)事項(xiàng)通知如下: 一、展覽內(nèi)容:發(fā)票知識(shí)簡介和違法使用發(fā)票偷漏稅典型案例; 二、參觀對象: 三、參觀時(shí)間: 四、參觀地點(diǎn): 五、聯(lián)系人: ,聯(lián)系電話: 特此通知 Χ 區(qū)稅務(wù)局(章) Χ 區(qū)工會(huì)(章) X 年 Χ 月 Χ 日 第四個(gè)規(guī)則:數(shù)字運(yùn)用的規(guī)則 ? 問題: ? 一、漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字混用; ? 二、不了解數(shù)字運(yùn)用的規(guī)則。一八事件 一一 第一種:通知 ? 一、通知常用的類型: ? 轉(zhuǎn)發(fā)性通知:下級轉(zhuǎn)發(fā)上級的文件,如:某局 轉(zhuǎn)發(fā)市人民政府關(guān)于開展公共道德教育決定 的通知; ? 批轉(zhuǎn)性通知:上級批示轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)的文件,如:市人民政府 批轉(zhuǎn) 某局關(guān)于維護(hù)公共秩序意見 的通知; ? 印發(fā)(頒發(fā))的通知,如:關(guān)于印發(fā) 《 教師科研工作的規(guī)定 》 的通知; ? 周知性的通知,要求辦理有關(guān)事項(xiàng)的通知、任免通知等?,F(xiàn)發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 附件:一、會(huì)議代表名額分配表 ? 二、會(huì)議回執(zhí) ? 市人民政府章 ? 二 00一年七月二十三日 問題所在 ? 公文標(biāo)題事由歸納太籠統(tǒng); ? 公文正文應(yīng)分條列項(xiàng)寫,以便讀者好讀好記; ? 引用不規(guī)范; ? 時(shí)間數(shù)字書寫不規(guī)范,應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字; ? 時(shí)間詞 “ 時(shí) ” 不應(yīng)當(dāng)用兩點(diǎn)代替; ? 資金數(shù)字應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字; ? 成文時(shí)間中的 “ 零 ” 不應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字; ? 應(yīng)當(dāng)提供聯(lián)系方式; ? 附件標(biāo)識(shí)不規(guī)范。 ? 公告、通告寫作注意事項(xiàng): ? 標(biāo)題制作的要求 ? 主送機(jī)關(guān)的要求 ? 正文寫作的要求 *請指出下面公文的問題 ? XX市公安局通知 ? 各旅客: ? 為了貫徹執(zhí)行省公安廳 《 關(guān)于實(shí)行安全技術(shù)檢查的通告 》 精神,為確保民航班機(jī)的運(yùn)輸安全,決定從 1981年 11月 1日起,對乘坐國際航班中的中、外籍旅客及其攜帶的行李物品,實(shí)行安全技術(shù)檢查。 指出下面公文的問題 ? 關(guān)于撥款舉辦鍛煉意志活動(dòng)的請示報(bào)告 ?校委并行政處: ? 近年來,我支部在提高團(tuán)員素質(zhì)方面做了不少工作,收獲較大。對支部所提建議很合理,且具操作性,對我們的工作很有幫助。 ? X團(tuán)支部章 ? 二零零五年X月X日 問題所在 ? 一、文種錯(cuò),應(yīng)當(dāng)用請示; ? 二、多頭請示,應(yīng)確定一個(gè)主送機(jī)關(guān); ? 三、請示中夾帶報(bào)告內(nèi)容; ? 四、數(shù)字運(yùn)用不規(guī)范; ? 五、附件標(biāo)注不規(guī)范; ? 六、結(jié)尾用語不妥當(dāng); ? 七、成文時(shí)間書寫不規(guī)范; ? 八、按規(guī)定,應(yīng)標(biāo)注聯(lián)系方式。 ? 三、通報(bào)的結(jié)構(gòu): 簡介被表彰或被批評的事實(shí) 簡要分析性質(zhì) 表彰或批評的決定 號召或希望。他的優(yōu)秀事跡表現(xiàn)出了一個(gè)司法干部真正作到了權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀的品德。今年 4月 5日,x集團(tuán)公司違反有關(guān)規(guī)定,委托銀行發(fā)售企業(yè)債券三千萬元,x有限公司偽造資信,蒙騙投資大眾,擅自向社會(huì)發(fā)行債券,年均收益率 %。 他們之所以敢于有令不行,有禁不止,不僅說明集資者的利欲熏心,也反映了有關(guān)主管部門監(jiān)管不力。事由歸納也不準(zhǔn)確; ? 二、引用不規(guī)范; ? 三、數(shù)字運(yùn)用不規(guī)范; ? 四、附件標(biāo)注不規(guī)范; ? 五、成文時(shí)間標(biāo)注不規(guī)范,應(yīng)當(dāng)用漢字; ? 六、缺印章。 ? 特此報(bào)告。 …… ? 二、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。 …… ? 二、主要問題: ? …… ? XX調(diào)查組 ? 二〇〇六年一月六日 更正 ? 關(guān)于對XX中學(xué)工作情況調(diào)查的報(bào)告 ? XX教育局: ? 按照市教育局的安排,我們調(diào)查組一行 8人,于本月 3日至 5日對XX中學(xué)進(jìn)行了為期兩天的調(diào)查。 …… ? 以上意見,供領(lǐng)導(dǎo)參考。 更正 ?關(guān)于高等院校創(chuàng)辦夜大學(xué)的意見 校領(lǐng)導(dǎo): 我處于今年 3月至 4月,面向本市 15個(gè)單位進(jìn)行了社會(huì)學(xué)習(xí)需求的問卷調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示,各單位干部、職工迫切希望更新知識(shí)、提高知識(shí)水平。 接上 工作中要注意解決好辭退人員和分流人員的補(bǔ)償問題,解決好與縣
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