公文處理中的常見(jiàn)問(wèn)題分析(完整版)
【正文】 ? （一） “ 報(bào)告 ” 與 “ 請(qǐng)示 ” 使用不當(dāng)、混淆不清，使用時(shí)張冠李戴或干脆寫(xiě)成 “ 請(qǐng)示報(bào)告 ” 。 《 辦法 》 和 《 細(xì)則 》要求，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送負(fù)責(zé)答復(fù)的上級(jí)機(jī)關(guān)，再抄送另一上級(jí)機(jī)關(guān)。確需本級(jí)、本部門發(fā)文的，必須結(jié)合實(shí)際提出切實(shí)可行的貫徹意見(jiàn)，防止照抄照搬，層層轉(zhuǎn)發(fā)。 （二）處室擬稿未經(jīng)辦公室審核即送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 二、違反行文規(guī)則 ? （一）行文較多。有的不該用 “ 印發(fā) ” 的用了，該用 “ 印發(fā) ” 的卻用了 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” ，混淆了隸屬關(guān)系。 二、違反行文規(guī)則 ? （六） “ 報(bào)告 ” 中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。早請(qǐng)示晚匯報(bào)。附件標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋，附件內(nèi)容與正文要求相同。 “ 一般不用 ” 的含義，可以理解為絕大多數(shù)情況下不用，不是一律不用。 ? （五）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂。 ? （九）成文時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字。 （例 1） 四、格式不規(guī)范 ? （十四）版記位置不當(dāng)。主要是年份隨意省略、不統(tǒng)一使用時(shí)間制（如公文前面用上午 8： 00時(shí)，后面用 17： 00時(shí)，使用 06年、 07年）等。 （例 2） 。主要有：詞義誤用、生造詞語(yǔ)、詞語(yǔ)使用不當(dāng)引發(fā)歧義、隨意使用模糊詞語(yǔ)等。附件應(yīng)在公文版記之前。 《 辦法 》 和 《 細(xì)則 》 要求， “ 請(qǐng)示 ” 還應(yīng)當(dāng)在附注處（即發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文時(shí)間后、版記前）注明聯(lián)系人的姓名和電話。 ? （六）數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范。 ? （例 1） ? 轉(zhuǎn)發(fā)性文件的處理。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間用三號(hào)仿宋。 ? 3. 處理不同。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上
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