【正文】 序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。用印前，由黨辦對公文內(nèi)容、格式、印刷質(zhì)量等進行最后審核，發(fā)現(xiàn)問題，由行文單位修改后重新印制，方能蓋章。簽發(fā)文稿要按歸口簽發(fā)的原則進行。發(fā)文處理程序包括：交擬→擬搞→審核→簽發(fā)→編印→校對→用印→登記→投送→立卷→清繳→銷毀等環(huán)節(jié)。 三、審核 文稿應先送至黨委辦公室，辦公室負責人對公文草稿的內(nèi)容進行審查核對后，由主辦部門負責送院領(lǐng)導簽發(fā)。印制格式由黨辦規(guī)范，要力求使每一份公文的外觀形式都端莊、美觀、大方，同時要注意做好保密工作。涉及國家秘密的公文要通過機要通訊部門投送。即上一節(jié)所講述的公文寫作。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會議討論通過，或再由負責人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。 繕印。 分裝。 （3）按所送文件的簽批意見，送有關(guān)領(lǐng)導閱示。 校外單位來往函件的處理程序： 凡標有“河南工程學院黨委收”、“河南工程學院黨委辦公室收”或其他未指明黨委哪位領(lǐng)導個人親收的信件，黨辦機要員均應拆閱、登記、分類，按下列規(guī)則辦理： （1）屬于群眾來信的，按信訪工作程序處理。 組織傳閱時，應采取以機要員為中心點的輻射方式，避免傳閱對象之間的交叉式傳閱。 （2）一般事務性通知，轉(zhuǎn)發(fā)黨委其他職能部門的具體事務性安排、對同級對口單位的函件應以黨委辦公室名義發(fā)文。同委辦第號。 歸檔 （1）平時按照存檔歸檔要求，做好預立卷工作。 發(fā)送文件要力爭快捷，注意時效。 傳閱。 歸檔。經(jīng)審核后的稿件，一般由主要領(lǐng)導審定；對內(nèi)容、文字單一的文稿，可直送分管領(lǐng)導審核、定稿；內(nèi)容特別重要的，由主要領(lǐng)導召集會議討論通過。 分發(fā)。 。公文的文種和制發(fā)程序要合乎規(guī)定（如須經(jīng)本機關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)或經(jīng)會議通過）。 。 。如上級文件和上級領(lǐng)導對本地、本部門工作的批示，均應先送主要領(lǐng)導閱示。如紀念領(lǐng)導人九十誕辰，可查一下紀念八十誕辰是怎么辦理的，有多大的規(guī)模，也可以找同一類別的領(lǐng)導人誕辰是怎么進行的。如干部處分問題，一般都應建議提請常委會審議。同時因為是擬辦意見，要送領(lǐng)導審批的，應注意用語規(guī)范準確。 。主要用于省委辦公廳根據(jù)省委授權(quán)，傳達省委的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的報告、請示。部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，由部門行文，凡本部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文 能夠解決的，不以省委名義發(fā)文。 。起草單位→省委辦秘書處→省委辦分管領(lǐng)導→省委秘書長（或辦公廳主任）→分管省委常委→分管省委副書記→省委書記。 上報的請示，需省委審批但需要省政府了解的，主送單位應當寫“省委、省政府”，由省委辦公廳負責辦理并答復，省政府辦公廳負責分送省政府領(lǐng)導；需省政府審批但需要省委了解的，主送單位應當寫“省政府并報省委”，由省政府辦公廳負責辦理并答復，省委辦公廳負責分送省委領(lǐng)導。 。黨委和黨委辦公室文件、大小版頭混用。 第22頁 共22頁。如請示、報告不分，決定、決議不分，通知、函不分。辦理程序為：由省委辦公廳秘書處提出擬辦意見，經(jīng)辦公廳分管領(lǐng)導同意后，轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門提出辦理意見，有關(guān)承辦部門一般應在5個工作日內(nèi)提出意見并返回省委辦公廳。給省政府的由報送單位另送。其中省委部門或群團組織起草的，經(jīng)省委辦公廳核稿，轉(zhuǎn)省政府辦公廳核稿、省政府領(lǐng)導會簽后，再由省委辦公廳送省委領(lǐng)導簽發(fā)。凡需以省委、省政府或省委辦公廳、省政府辦公廳聯(lián)合印發(fā)的，屬黨委部門和群團組織起草的，將代擬稿送省委辦公廳秘書處，省委辦公廳先辦理。黨中央、國務院已發(fā)到縣一級的文件，無新的內(nèi)容，不再另行文。主要用于省委辦公廳答復下級黨委或部門的請示，向上級機關(guān)報告、請示工作，發(fā)布有關(guān)事項，與有關(guān)部門聯(lián)系、商洽工作。 三、省委辦公廳公文處理的有關(guān)規(guī)定 （一）省委、省委辦公廳文件現(xiàn)有版頭。 （二）發(fā)文處理包括公文的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。四是尊重部門意見，注意協(xié)商協(xié)調(diào)。把這些有關(guān)材料復印或摘錄下來，供領(lǐng)導決策參考是非常有益的，同時也可保持政策的連續(xù)性。傳閱中要掌握文件的運轉(zhuǎn)速度和去向，遇有領(lǐng)導外出時，應在傳閱單上注明，不要使閱件在半路受阻，并注意待領(lǐng)導回來后適時送閱。辦文人員應對領(lǐng)導的分工、職能部門的職責有明確的了解，才能使閱件范圍的確定恰到好處，既不多增加領(lǐng)導閱文負擔，又確保領(lǐng)導閱讀到應該閱讀的文件。設(shè)有機關(guān)文件交換站的城市，在市內(nèi)傳送機密級、秘密級文件，可通過機要文件交換站進行，如用傳真、計算機 網(wǎng)絡(luò)等傳輸密級公文，必須有加密措施，密碼電報不得明傳，密電密復，不得明電、密電混用。由機關(guān)的辦公廳（室）主管本機關(guān)并負責指導下級機關(guān)的公文處理工作，公文由文秘部門