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項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組織(1)(完整版)

  

【正文】 源,發(fā)揮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體優(yōu)勢(shì)、整體水平,完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)任務(wù)。 ? 項(xiàng)目的各個(gè)任務(wù)分配給相應(yīng)的職能部門(mén),項(xiàng)目成員按專(zhuān)業(yè)劃分成部門(mén),每個(gè)成員都有一個(gè)明確的直接上司,職能部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)的項(xiàng)目任務(wù)負(fù)責(zé),職能部門(mén)在自己的職能范圍內(nèi)獨(dú)立于其它職能部門(mén)進(jìn)行工作。 ?這種結(jié)構(gòu)導(dǎo)致沒(méi)有一個(gè)人承擔(dān)項(xiàng)目的全部責(zé)任。 第 26頁(yè) 2. 項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)具有以下優(yōu)點(diǎn): ?項(xiàng)目經(jīng)理有充分的權(quán)力調(diào)動(dòng)項(xiàng)目?jī)?nèi)外部資源,對(duì)項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé)。各項(xiàng)目之間知識(shí)和技能的交流程度很低,成員專(zhuān)心為自己的項(xiàng)目工作,這種結(jié)構(gòu)沒(méi)有職能部門(mén)那種讓人們進(jìn)行職業(yè)技能和知識(shí)交流的場(chǎng)所。 ?可以有效地利用資源,項(xiàng)目可以分享各個(gè)部門(mén)的技術(shù)、人才和設(shè)備。團(tuán)隊(duì)成員覺(jué)得這樣的團(tuán)隊(duì)是臨時(shí)的,所以對(duì)團(tuán)隊(duì)的忠誠(chéng)是有限的。職能型項(xiàng)目組織的項(xiàng)目經(jīng)理是兼職的,有時(shí)只是項(xiàng)目的協(xié)調(diào)員或項(xiàng)目的聯(lián)系人。 第 34頁(yè) 4.項(xiàng)目控制 2.影響組織選擇的關(guān)鍵因素 組織結(jié)構(gòu) 影響因素 職能型 矩陣型 項(xiàng)目型 不確定性 低 高 高 所用技術(shù) 標(biāo)準(zhǔn) 復(fù)雜 新 復(fù)雜程度 低 中等 高 持續(xù)時(shí)間 短 中等 長(zhǎng) 規(guī)模 小 中等 大 重要性 低 中等 高 客戶(hù)類(lèi)型 各種各樣 中等 單一 對(duì)內(nèi)部依賴(lài)性 弱 中等 強(qiáng) 對(duì)外部依賴(lài)性 強(qiáng) 中等 強(qiáng) 時(shí)間局限性 弱 中等 強(qiáng) 第 35頁(yè) 矩 陣 式 項(xiàng)目單列 組織形式 項(xiàng)目特征 職能式 弱矩陣式 平衡矩陣 強(qiáng)矩陣 項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限 很少或沒(méi)有 有限 從小到中等 從中等到大 很高, 甚至全權(quán) 全時(shí)在項(xiàng)目工作的百分比 幾乎沒(méi)有 0 - 25 % 15 - 60 % 50 - 95 % 85 - 100 % 項(xiàng)目經(jīng)理任務(wù) 半時(shí) 半時(shí) 全時(shí) 全時(shí) 全時(shí) 項(xiàng)目經(jīng)理任務(wù)的常用頭銜 項(xiàng)目協(xié)調(diào)員 /項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人 項(xiàng)目協(xié)調(diào)員 / 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目經(jīng)理 / 項(xiàng)目主任 項(xiàng)目經(jīng)理 / 計(jì)劃經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 / 計(jì)劃經(jīng)理 項(xiàng)目管理行政人員 半時(shí) 半時(shí) 半時(shí) 全時(shí) 全時(shí) 第 36頁(yè) 項(xiàng)目管理的組織形式 例:某企業(yè)是以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的企業(yè),即企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是有許多項(xiàng)目活動(dòng)有機(jī)構(gòu)成。因此,在進(jìn)行項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)時(shí),要采取具體問(wèn)題具體分析的方法,選擇合適的、滿(mǎn)意的組織形式。 ?這種結(jié)構(gòu)更加注重客戶(hù)的需求和促進(jìn)項(xiàng)目成員之間的學(xué)習(xí)和知識(shí)交流。 ?項(xiàng)目成員缺乏歸屬感,缺少職業(yè)生涯的規(guī)劃。在進(jìn)度、成本和質(zhì)量等方面的控制也較為靈活。 ?調(diào)配給項(xiàng)目的人員其積極性往往不是很高,也不把項(xiàng)目看成是他的主要工作。 第 22頁(yè) 2. 職能型組
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