【正文】 dows XP的桌面 桌面風(fēng)格 為了方便操作，用戶可以將這些常用系統(tǒng)圖標(biāo)顯示在桌面上。 “ 我的電腦 ” 窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、標(biāo)準(zhǔn)按鈕欄、地址欄和狀態(tài)欄等部分組成， 如圖所示。 （ 2）利用 Alt+Tab組合鍵 。 對話框 在 Windows環(huán)境下，當(dāng)執(zhí)行某些操作時，系統(tǒng)會打開一個窗口，在該窗口中會出現(xiàn)一些選項或者一些提示供用戶進(jìn)行選擇，這種窗口被稱為對話框，如圖所示。 退出系統(tǒng) 當(dāng)用戶在計算機上的操作完畢后，可以將它關(guān)閉。 問號（？） 引號（“、‘） 垂直線（ |） 星號（ *） 反斜杠 \） 等號（ =） 分號（ 。 利用 “ 我的電腦 ” 管理磁盤 利用 “ 我的電腦 ” 查看磁盤信息 雙擊桌面上的 “ 我的電腦 ” 圖標(biāo)，打開 “ 我的電腦 ” 窗口；雙擊文件所在的驅(qū)動器或硬盤。 （ 2）復(fù)制文件或文件夾 選定要移動的一個文件或多個文件 ，執(zhí)行 “ 編輯 ” → “ 復(fù)制 ” 命令，打開要移動到的目標(biāo)文件夾，執(zhí)行 “ 編輯 ” → “ 粘貼 ” 命令。 設(shè)置屏幕分辨率和刷新頻率 在桌面的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇 “ 屬性 ” 命令，打開 “ 顯示屬性 ”對話框，單擊 “ 設(shè)置 ” 選項卡， 然后在對話框中對屏幕分辨率設(shè)置。啟動安裝程序，進(jìn)入歡迎界面，然后按照向?qū)б徊揭徊竭M(jìn)行操作。 用戶賬戶管理 創(chuàng)建新賬戶 在開始菜單中單擊 “ 控制面板 ” 命令，打開 “ 控制面板 ” 窗口，在窗口中單擊 “ 用戶賬戶 ”選項，打開 “ 用戶賬戶 ” 窗口，在窗口中單擊 “ 創(chuàng)建一個新賬戶 ” 選項，在出現(xiàn)的窗口中用戶可以創(chuàng)建一個新的賬戶 。 第 4章 Word 2021的基本操作 — 制作會議備忘錄和獎狀 知識要點： ? 創(chuàng)建文檔 ? 編輯文本 ? 保存文檔 ? 文檔的視圖 任務(wù)描述： 在公共關(guān)系日常工作中，經(jīng)常要召開各種會議或舉行各種會談。 文本的編輯 定位插入點 在新建的空白文檔的起始處有一個不斷閃爍的豎線，這就是插入點，它表示鍵入文本時的起始位置。執(zhí)行 “ 插入 ” → “ 日期和時間 ” 命令，打開 “ 日期和時間 ” 對話框，利用該對話框用戶可以插入各種格式的日期和時間格式。例如既可以在縮小視圖的情況下查看文檔的全貌，也可以在放大視圖的情況下查看文檔的細(xì)節(jié)，而且還可以借助標(biāo)尺或網(wǎng)格線等工具來輔助文檔的編輯。 舉一反三 利用模板制作獎狀 Word 2021加強了聯(lián)機的功能，在計算機與因特網(wǎng)相連時用戶可以非常方便的到微軟網(wǎng)站上去下載他人在網(wǎng)頁上發(fā)布的模板。如果找到了要查找的內(nèi)容就會將其反白顯示。 設(shè)置動態(tài)效果 執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 字體 ” 命令，打開 “ 字體 ” 對話框，單擊 “ 文字效果 ” 選項卡，利用該對話框用戶可以對動態(tài)效果進(jìn)行設(shè)置 。 設(shè)置段落間距和行距 段落間距是指兩個段落之間的間隔，設(shè)置合適的段落間距，可以增強文檔的可讀性。 操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù) 撤銷操作 執(zhí)行 “ 編輯 ” → “ 撤銷 ” 命令時，它的名稱會隨著用戶的具體工作內(nèi)容而變化。 （ 2） 添加底紋 執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 邊框和底紋 ” 命令，打開 “ 邊框和底紋 ” 對話框，單擊 “ 底紋 ” 選項卡 ，在對話框中用戶可以選擇添加的底紋。 編輯表格 在表格中輸入數(shù)據(jù) 如果需要在其他單元格中輸入內(nèi)容，只要用鼠標(biāo)單擊該單元格即可定位插入點，再向表格中輸入數(shù)據(jù)就可以了 。 （ 3）調(diào)整單元格寬度 選中該單元格 。單擊 “ 表格和邊框 ” 工具欄中的 “ 繪制表格 ” 按鈕 ，在文檔窗口按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動鼠標(biāo)，即可畫出表格的矩形邊框 。 （ 3）利用鼠標(biāo)拖動可以移動文本框的位置。 在文檔中應(yīng)用藝術(shù)字 創(chuàng)建藝術(shù)字 執(zhí)行 “ 插入 ” → “ 圖片 ” → “ 藝術(shù)字 ” 命令，打開 “ 藝術(shù)字庫 ” 對話框，選擇一種藝術(shù)字樣式 ，單擊“ 確定 ” 按鈕，打開 “ 編輯 ‘ 藝術(shù)字 ’ 文字 ” 對話框， 對藝術(shù)字進(jìn)行設(shè)置后，單擊 “ 確定 ” 按鈕 即可創(chuàng)建藝術(shù)字 。選中藝術(shù)字，在藝術(shù)字工具欄中單擊 “ 設(shè)置藝術(shù)字格式 ” 按鈕 ，打開 “ 設(shè)置藝術(shù)字格式 ” 對話框，單擊 “ 顏色與線條 ” 選項卡，在對話框中可以對藝術(shù)字的效果進(jìn)行設(shè)置。選中自選圖形，執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 自選圖形 ” 命令，或者在選中的圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇 “ 設(shè)置自選圖形格式 ” 命令，打開 “ 設(shè)置自選圖形格式 ” 對話框，單擊 “ 大小 ” 選項卡， 在對話框中用戶可以進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。在 “ 剪貼畫 ” 任務(wù)窗格的 “ 搜索文字 ” 文本框中輸入要插入剪貼畫的主題，單擊 “ 搜索 ” 按鈕，即可在任務(wù)窗格中列出搜索到的結(jié)果。 設(shè)置首字下沉 將鼠標(biāo)定位在要設(shè)置首字下沉的段落中，執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 首字下沉 ” 命令，打開 “ 首字下沉 ” 對話框，如圖所示。這里就利用Word 2021只做一個電子板報，最終效果如圖所示 。 （ 2）利用樣式列表使用樣式 。選中要創(chuàng)建項目符號段落，執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 項目符號和編號 ” 命令，打開 “ 項目符號和編號 ” 對話框，單擊 “ 項目符號 ”選項卡，如圖所示。 更新目錄 在選中的目錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇 “ 更新域 ” 命令，打開 “ 更新目錄 ” 對話框，在對話框中可以選擇是更新整個目錄還是只更新頁碼 。 （ 2） 插入公式 執(zhí)行 “ 插入 ” → “ 對象 ” 命令，系統(tǒng)將彈出 “ 對象 ” 對話框。有時單元格的寬度不能顯示單元格的全部內(nèi)容，則通常在編輯欄的編輯區(qū)中編輯內(nèi)容。 輸入數(shù)字 如要在單元格中輸入正數(shù)可以直接在單元格中輸入，如要在單元格中輸入負(fù)數(shù)，在數(shù)字前加一個負(fù)號，或者將數(shù)字括在括號內(nèi)。 （ 2）填充可擴展序列 。 （ 4）填充等差序列 。 輸入日期和時間 日期和時間的輸入與數(shù)字和字符型數(shù)據(jù)的輸入不同，在 Excel 2021中，日期和時間均按數(shù)字處理，可以在計算中當(dāng)作值來使用。例如，準(zhǔn)備輸入單元格內(nèi)容時，在狀態(tài)欄中會顯示 “ 就緒 ” 的字樣。 第 10章 Excel 2021的基本操作 知識要點： ? 創(chuàng)建工作簿 ? 認(rèn)識 Excel 2021的工作界面 ? 在工作表中輸入數(shù)據(jù) ? 保存工作簿 創(chuàng)建工作簿 創(chuàng)建空白工作簿 在 “ 開始 ” 菜單中執(zhí)行 “ 所有程序 ” → “ Microsoft Office”→ “Microsoft Office Excel 2021 ”命令即可啟動 Excel 2021 。 打印的多種方式 執(zhí)行 “ 文件 ” → “ 打印 ” 命令，打開 “ 打印 ” 對話框，如圖所示，在對話框中用戶可以設(shè)置符合自己要求的打印條件 。 插入腳注和尾注 腳注和尾注都不是文檔的正文，但它們?nèi)匀皇俏臋n的一個組成部分，腳注和尾注都起到對文檔補充說明的作用。 創(chuàng)建樣式 在 “ 樣式和格式 ” 任務(wù)窗格中單擊 “ 新樣式 ” 按鈕，打開 “ 新建樣式 ” 對話框 ，利用該對話框可以創(chuàng)建新的樣式。 （ 2） 分頁 執(zhí)行 “ 插入 ” → “ 分隔符 ” 命令，打開 “ 分隔符 ” 對話框，在 “ 分隔符類型 ” 區(qū)域選中 “ 分頁符 ” 單選按鈕，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 添加頁眉頁腳 創(chuàng)建頁眉頁腳 頁眉和頁腳與文檔的正文處于不同的層次上，因此，在編輯頁眉和頁腳時不能編輯文檔的正文，同樣在編輯文檔正文時也不能編輯頁眉和頁腳。排版電子文稿在辦公領(lǐng)域中是一項日常工作，這里利用 Word 2021編排一個如圖所示的電子文稿。選中自選圖形，執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 自選圖形 ” 命令，或者在選中的圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇 “ 設(shè)置自選圖形格式 ” 命令，打開 “ 設(shè)置自選圖形格式 ” 對話框，單擊 “ 顏色與線條 ” 選項卡， 在對話框中用戶可以進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。在 “ 繪圖 ” 工具欄中單擊 “ 陰影樣式 ” 按鈕，打開樣式列表 ，在樣式列表中可以選擇藝術(shù)字的陰影樣式。選中藝術(shù)字，然后利用鼠標(biāo)拖動可以調(diào)整藝術(shù)字大小 。 在文檔中應(yīng)用圖片 插入圖片 用戶不但可以很方便地在 Word 2021中插入剪輯庫中的圖片，同時也可以插入多種格式的外部圖片，比如 *.bmp、 *.pcx、 *.tif和 *.pic等。 （ 3） 選定單元格 用戶可以利用鼠標(biāo)選中和利用 “ 選定 ” 命令選中表格中相鄰的或不相鄰的多個單元格，可以選擇表格的整行或整列，也可以選定整個表格。 設(shè)置表格中的文本 （ 1）設(shè)置單元格中文本的對齊方式 在 “ 表格和邊框 ” 工具欄中單擊文本對齊方式按鈕右側(cè)的下三角箭頭，出現(xiàn)一個下拉列表，在列表中可以設(shè)置文本的對齊方式 。 （ 2） 刪除行（列）及單元格 首先將鼠標(biāo)定位在對應(yīng)位置，然后執(zhí)行 “ 表格 ” → “ 刪除 ” 命令，在子菜單中選擇需要刪除的行（列）命令。 第 6章 Word 2021表格的應(yīng)用 — 制作處理請示單 和用車記錄表 知識要點： ? 創(chuàng)建表格 ? 編輯表格 ? 修飾表格 任務(wù)描述： 請示處理單就是下級單位沒有辦法處理的事件向上級請示處理方案的一種公文，他有著相對固定的格式。如果想一次撤銷多步操作，可連續(xù)單擊 “ 撤銷 ” 按鈕多次，或者單擊 “ 撤銷 ” 按鈕后的下三角箭頭，在列表中選擇要撤銷的步驟即可 。 （ 1）設(shè)置段落間距?？s進(jìn)可分為首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種方式。 （ 4） 替換文本 執(zhí)行 “ 編輯 ” → “ 替換 ” 命令，打開 “ 查找和替換 ” 對話框，在 “ 查找內(nèi)容 ” 文本框中輸入要替換的內(nèi)容，在 “ 替換為 ” 文本框中輸入要替換成的內(nèi)容，單擊 “ 查找下一處 ” 按鈕，系統(tǒng)從插入點處開始向下查找，查找到的內(nèi)容反白顯示在屏幕上。