華南理工大學印章管理規(guī)定(完整版)
【正文】 作。對不合規(guī)定、不合手續(xù)的用印，監(jiān)印人員應(yīng)提出異議并向本單位領(lǐng)導或 學校辦公室 報告。 第四章 印章的使用 第十三條 印章的使用范圍 （ 一 ） 學校黨政 印章是按照國家規(guī)定，由教育部正式批準、刻制給予學校使用的，體現(xiàn)學校的權(quán)力、憑信和職責，對內(nèi)對外使用。 （ 五 ） 校領(lǐng)導手章 （ 簽名章 ） ，屬于機關(guān)或單位的公務(wù)章，代表學校領(lǐng)導人的身份，是行使職務(wù)的標志，具有權(quán)威性。 第十六條 監(jiān)印人員在用印時 必須 審閱、了解用印內(nèi)容，同時要留存 相關(guān) 材料。 第十九條 監(jiān)印人員應(yīng)定期整理留存材料，歸檔備案。 第二十四條 因單位名稱變更，或改變隸屬 關(guān)系，使舊印章停用，而新印章又 未 刻制出來時，若 因 工作急需使用印章，可 由相關(guān)部門（單位）代章 ，代章的使用手續(xù)與正式印章相同。本規(guī)定未盡之處，將應(yīng)工作的發(fā)展予以補充。 5．項目立案申報表、省投資項目撥款申請書、工程項目招標基本情況表、招 標文件、標底編制、工程公司招標選定投標單位認定表、中標通知書、授權(quán)委托書等，經(jīng)由職能部門負責人簽字，主管校領(lǐng)導審批，方可加蓋學校公章。使用 時在“授權(quán)委托證明書”上填上被授權(quán)人姓名，說明授權(quán)內(nèi)容及權(quán)限。 學生證由學院教務(wù)員統(tǒng)一到學校辦公室加蓋學校印章。 18．獎勵證書、獎狀須附有學校文件和獲獎人員名冊，方可加蓋學校公章。 12．出國留學協(xié)議書，憑人事處負責人簽字由專人到學校辦公室用印。 7．貴重儀器、批量購置申請表須經(jīng)單位負責人簽字，校領(lǐng)導審批方可 加 蓋學校公章。 第 二 十 九 條 本規(guī)定自公布之日起實行。黨政機關(guān)之間代章必須是同級或是上級代下級，沒有任何關(guān)系的單位不能代章。各級領(lǐng)導不得私自 使 用 公 章。 第十七條 每次用印都應(yīng)進行登記，登記的項目包括：用印日期、編號、內(nèi)容摘要、批準人、用印單位、承辦人、用 印數(shù)。 第十四條 印章的使用程序 （ 一 ） 學校印章的使用，必須由用印單位或個人提出申請， 業(yè)務(wù)主管部門簽署 意見，報主管校領(lǐng)導審批，或由 學校辦公室 主任在 學校 授權(quán)范圍內(nèi)審批，監(jiān)印人 員 憑學校領(lǐng)導或辦公室主任簽字，經(jīng)確認無誤，加蓋學校印章。對外使用時，不具有獨立的法人資格，沒有法律效力。 第十條 印章不固定換發(fā)年限。 第八條 各單位黨政正職領(lǐng)導以及分管領(lǐng)導應(yīng)對本單位各類印章的使用情況進行監(jiān)督、檢查，學院辦公室主任及學校直屬單位辦公室主任 、機關(guān)部處 專（兼）職 秘書負責本單位印章的保管和使用 （ 負責印章保管和使用的人員稱為監(jiān)印人員， 不能由臨時聘用人員擔任） 。 （ 三 ） 啟用通知 下發(fā)前 ，用章單位負責人或辦公室主任、部處秘書到 學校辦公室 辦理領(lǐng)取手續(xù)，留下印模，簽字，同時將舊印章交回 學校辦公室 。 文字前段為“華南理工大學 +處 級單位 名稱”， 自左而右環(huán)行， 文字后段為下屬單位 （部門） 名稱，自 左而右橫排 。 校級以下科研 、教學研究 機構(gòu)，原則上不刻制印章。 文字為“華南理工大學 +機構(gòu)名稱”或“中共華南理工大學委員會 +機構(gòu)名稱”， 前段文字 “ 華 2 南理工大學”或“中共華南理工大學委員會” 自左而右環(huán)行，后段文字即 機構(gòu) 自身名稱自左而右橫排。 第二章 印章申請、刻制和啟用 第三條 印章申請 （ 一 ） 印章刻制的申請：因業(yè)務(wù)需要或組織變更需刻制印章時，由主辦部門提出刻制印章的書面申請，并附 上 學?；蛏霞売嘘P(guān)部門批準成立（調(diào)整）該機構(gòu)的公文，報 學校辦公室 。補發(fā)印章的印文字體應(yīng)有異于原印章，以示區(qū)別。 文字為“華南理工大學 +某某專用章”或“持印單位 +某某專用章”， 前段文字自左而右環(huán)行，后段文字自左而右橫 排。根據(jù)工作需要，校領(lǐng)導可刻制中文或英文手章。 第五條 刻制本規(guī)定第四條所列印章 （二級單位領(lǐng)導手章除外） ，由 學校辦公室 擬寫公函，交廣州市公安局指定廠家刻制。 （ 五 ） 啟用印章前應(yīng)掌握識別真?zhèn)蔚姆椒?。如有遺失或誤用，由監(jiān)印人員負完全責任。學校辦公室 可根據(jù)實際情況， 不定期對各單位現(xiàn)有的各類印章進行 有針對性的 檢查、核實。專用印章不能代表學?；虿块T的權(quán)力 和和憑信 ，只 說明 印章上刊明的 專 用范圍。職能部門印章的使用，由部處長審批、簽字，填寫用印登記表，監(jiān)印人員按規(guī)定用印。凡在落款處加蓋的印章，
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