【正文】 部分審批人審批 審批意見 修改電子檔案 否 是 原部門提請修改 檔案部門審核 結(jié)束 35 附件進(jìn)行替 換 、刪除 等， 替換原附件的需有原檔案移交單位提供的新的附件， 修改人員不能對原錄入 檔案 內(nèi)容本身進(jìn)行修改。 3 歸檔管理 歸檔管理是 檔案管理中心人員對接收到的檔案進(jìn)行審核和歸檔 ， 33 以及歸檔后進(jìn)行鑒定變更和到期銷毀的管理 過程，包括 歸檔前 修改、預(yù)歸檔管理、歸檔管理 、 檔案鑒定變更 、檔案銷毀。 大集中回流庫、公文處 理系統(tǒng)等其他系統(tǒng) 接口導(dǎo)入電子檔案 管理系統(tǒng) 系 統(tǒng) 管 理 員 監(jiān) 控 32 （三） 對大集中的影印掃描系統(tǒng)，要考慮其已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的功能，進(jìn)行契合，一是避免出現(xiàn)讓操作人員重復(fù)掃描同一事項的情況，二是對影印系統(tǒng)掃描錄入的數(shù)據(jù)要充分共享，如可考慮將部分掃描內(nèi)容直接存放在檔案系統(tǒng)。 界面 下部提供錄入結(jié)果展示區(qū)域，按不同錄入事項進(jìn)行分行記錄。 二 、概要流程圖 三 、 業(yè)務(wù)規(guī)則 （一）各部門對本部門經(jīng)過整理的重要電子資料，向電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行導(dǎo)入，由檔案部門負(fù)責(zé) 審核歸檔 。 考慮人工命名出錯率高，對掛接命名的編號規(guī)則需要簡捷易行。 會計檔案錄入界面中提供以下字段：所屬機(jī)關(guān)、全宗號、年度、保管期限、分類號、案卷號、檔號、案卷題名、單位、本冊起止號、起始日期、終止日期、張數(shù)、備注、目錄號、密級 : 、公開權(quán)限 :、文檔狀態(tài)、歸檔時間、錄入人、歸檔日期、歸檔人。檔案案卷錄入?yún)^(qū)域中提供以下字段：所屬機(jī)關(guān)、全宗號、年度、保管期限、分類號、案卷號、檔號、類目名稱、目錄號、案卷題名、編制單位、密級、起始日期、終止日期、件數(shù)、總頁數(shù)、備注、立卷人、立卷日期、核查人、公開權(quán)限、文檔狀態(tài)、錄入人、歸檔日期、歸檔人，檔案文件錄入?yún)^(qū)域中提供以下字段：全宗號、目錄號、分類號、案卷號、檔號、保管期限、密級、公開權(quán)限、錄入人、所屬機(jī)關(guān)、年度、卷內(nèi)順序號、頁號、 文件標(biāo)題、文件編號、責(zé)任者、編制日期、頁數(shù)、備注、主題詞、歸檔日期。 （ 四 ） 對不同類別的檔案信息，操作人員需點(diǎn)擊菜單中不同 的類型進(jìn)行錄入。 刪除操作時需要提示是否確認(rèn)刪除。 （六）對 存量房交易等，需要增加 房產(chǎn)交易編號、項目編號選項。 二 、 結(jié)構(gòu)圖 2 檔案 采 集 檔 案 定 期 錄 入 電子 文 件 直 接 導(dǎo)入 其 他 系 統(tǒng) 提 取 檔 案 實(shí) 時 錄 入 10 三 、 檔案分類 目錄 第一級 第二級 第三級 1 文書檔 案 黨群工作 黨務(wù)工作 工青團(tuán)婦工作 行政工作 行政綜合 行政秘書 人事教育 人事任免 教育培訓(xùn) 紀(jì)檢監(jiān)察 紀(jì)檢監(jiān)察 業(yè)務(wù) 部門 工作 規(guī)劃財務(wù) 征管和科技發(fā)展 稅政法規(guī) 風(fēng)險識別 稅務(wù)檢查 數(shù)據(jù)管理 內(nèi)部審計 11 其他文書 其他文書 2 業(yè)務(wù)檔案 登記管理 辦理稅務(wù)登記 代扣代繳登記 變更稅務(wù)登記 注銷稅務(wù)登記 委托代征登記 停復(fù)業(yè)管理 非正常戶管理 個人信息管理 外來經(jīng)營報驗(yàn)登記及核銷 社保費(fèi)登記管理 稅務(wù)登記驗(yàn)換證 稅務(wù)登記證件 遺失補(bǔ)辦 項目登記 項目變更登記 項目注銷登記 其他登記資料 申報征收 納稅申報 延期申報 延期繳納稅款 催報催繳 存量房交易 12 三方協(xié)議簽約資料 其他資料 發(fā)票管理 發(fā)票資格管理 指定企業(yè)印制發(fā)票 發(fā)票領(lǐng)購 納稅人自行開具發(fā)票 發(fā)票驗(yàn)舊、繳銷核銷 代開通用發(fā)票 代開建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票 代開銷售不動產(chǎn)發(fā)票 代開貨物運(yùn)輸發(fā)票 其他發(fā)票資料 認(rèn)定管理 個人所得稅征收方式鑒定 企業(yè)所得稅征收方式鑒定 貨運(yùn)自開票納稅人資格管理 貨運(yùn)代開票中介機(jī)構(gòu)資格管理 貨運(yùn)輸業(yè)車輛（船舶）變更 建筑業(yè)自開票納稅人資格管理 銷售不動產(chǎn)自開票納稅人資格管理 其他相關(guān)資料 證明管理 外出經(jīng)營證明開具管理 外出經(jīng)營證明核銷管理 13 開具個人所得稅完稅證明 出具對外支付稅務(wù)證明 外國公司船舶運(yùn)輸收入免征營業(yè)稅證明表 資源稅證明管理 開具紅字公路內(nèi)河貨 物運(yùn)輸發(fā)票申請 其他相關(guān)資料 稅收優(yōu)惠 個人所得稅報批類 營業(yè)稅報批類 房產(chǎn)稅報批類 城鎮(zhèn)土地使用稅報批類 土地增值稅報批類 印花稅報批類 資源稅報批類 綜合稅種報批類 企業(yè)所得稅備案類 個人所得稅備案類 營業(yè)稅備案類 房產(chǎn)稅備案類 土地使用稅備案類 土地增值稅備案類 印花稅備案類 資源稅備案類 14 車船稅備案類 契稅備案類 耕地占用稅備案類 綜合稅種備案 企業(yè)所得稅優(yōu)惠類 企業(yè)所得稅資產(chǎn)損失稅前扣除的確認(rèn)（貨幣資產(chǎn)損失） 企業(yè)所得稅資產(chǎn)損失稅前扣除的確認(rèn)（非貨幣 資產(chǎn)損失） 企業(yè)所得稅資產(chǎn)損失稅前扣除的確認(rèn)（投資損失） 企業(yè)所得稅資產(chǎn)損失稅前扣除的確認(rèn)（其他資產(chǎn)損失） 其他優(yōu)惠資料 稅源管理 建筑業(yè)項目清算 企業(yè)所得稅后續(xù)管理 個人所得稅后續(xù)管理 企業(yè)所得稅匯算清繳 土地增值稅清算 欠稅管理 雙定核定資料 其他相關(guān)資料 監(jiān)控管理 納稅評估 15 日常檢查 稅務(wù)稽查 日常管理處罰資料 稅收保全資料 稅收強(qiáng)制執(zhí)行資料 其他監(jiān)控管理資料 其他 業(yè)務(wù) 退稅管理 代扣代繳手續(xù)費(fèi) 管理 納稅保證金退付 管理 納稅信用等級評定 其他資料 3 考評檔案 三個一流考核 省級考核 市級考核 縣級考核 稅收執(zhí) 法考核 考核指標(biāo)管理 評議 自動考核 資料 人工考核 資料 責(zé)任追究 日?？己? 公務(wù)員考核 其他日常 考核 稅收執(zhí)法檢 稅收執(zhí)法檢查 16 查 其他考核 其他考核 4 會計檔案 稅收會計 憑證 財務(wù)報告 其他資料 經(jīng)費(fèi)會計 憑證 帳簿 財務(wù)報告 其他資料 其他會計檔案 其他 5 聲像檔案 照片 有實(shí)物照片存檔 無實(shí)物照片存檔 其他照片 錄像 有實(shí)物錄像存檔 無實(shí)物錄像存檔 其他錄像 錄音 有實(shí)物錄音存檔 無實(shí)物錄音存檔 其他錄音 軟件 有光盤等實(shí)物存檔 無光盤等實(shí)物存檔 17 非軟件類光盤 非軟件類光盤 其他聲像檔案 其他聲像檔案 6 實(shí)物檔案 榮譽(yù)表彰 獎牌 獎狀 獎杯 錦旗 證書 其他實(shí)物 辦公用品 辦公桌 會議桌 椅子 文件柜 檔案柜 茶幾 沙發(fā) 生活用品 衣柜 床（單人床、沙發(fā)床、雙人床） 書桌 其他 體育用品 球桌 18 跑步機(jī) 舉重器械 其他 圖書 檔案 圖書資料 其他 實(shí)物檔案 其他實(shí)物 7 基建檔案 新建 立項審批資料 設(shè)計基礎(chǔ)材料 預(yù)算資料 工程管理文件 (施工、建設(shè) ) 決算資料 竣工驗(yàn)收資料 相關(guān)證書資料 監(jiān)理報告 維修 招標(biāo)資料 竣工驗(yàn)收資料 其他 其他基建檔案 8 設(shè)備檔案 辦公設(shè)備 計算機(jī) (臺式、手提 ) 服務(wù)器 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 打印機(jī) 掃描儀 19 復(fù)印機(jī) 一體機(jī) 去濕機(jī) 投影機(jī) 空調(diào)（掛式、立式） 碎紙機(jī) 電視機(jī) 照相機(jī)（攝像機(jī)） 音響 (調(diào)音設(shè)備 ) 其他設(shè)備 電梯 廚房設(shè)備 熱水器 其他 對檔案分類目錄， 需 設(shè)定全省公共目錄代碼，各單位使用時不能對代碼單獨(dú)進(jìn)行維護(hù)，需要由省局統(tǒng)一發(fā)布維護(hù)，但對原代碼進(jìn)行變更的，用原代碼錄入的檔案，如果需要轉(zhuǎn)換成新代碼的，系統(tǒng)應(yīng)能夠支持 ； 由于目錄過細(xì)， 對 三級以下的目錄和 各類檔案的保管期限 ， 以附件形式另外提供 ； 對目錄層級 太多， 錄入人員無法劃清的，原則上可 按 上一級目錄 先行 錄入，系統(tǒng)在查詢時應(yīng)予以支持 ； 對目錄編碼要 設(shè)定良好的 規(guī)則 ，確保編碼不 會 出現(xiàn)重復(fù)。 各種類型檔案的著錄管理，包括文件標(biāo)引著錄和案卷標(biāo)引著錄。 此項功能應(yīng)該在各檔案實(shí)時錄入和檔案定期錄入窗口實(shí)現(xiàn)，錄入人員對錄入檔案保存后，系統(tǒng)即校驗(yàn)發(fā)出提醒，要求其對校驗(yàn)提醒信息進(jìn)行確認(rèn)，如果該項業(yè)務(wù)的確可以缺少某一附件 資料，那么由錄入人員點(diǎn)擊確認(rèn)無誤即可以結(jié)束，并不用再次提醒。 三、 檔案 立卷功能。 也可以按設(shè)定的查詢條件進(jìn)行復(fù)合查詢。 網(wǎng)絡(luò)式查詢是指，對各種渠道采集錄入的檔案，通過配置部門和操作人員的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)各操作人員在自己的權(quán)限范圍內(nèi)查閱和下載檔案內(nèi)容，通過該查詢權(quán)，取代紙質(zhì) 檔案 流轉(zhuǎn)，對其中的 業(yè)務(wù)類 檔案 ，需要考慮信息共享的即時性。需要提取的數(shù)據(jù)庫有 ： 大集中信息系統(tǒng)、公文處理系統(tǒng)、24 小時自助辦稅服務(wù)系統(tǒng)。 1 江蘇 地 稅電子檔案管理系統(tǒng)業(yè)務(wù) 需求 江蘇 省地方稅務(wù)局 電子檔案管理系統(tǒng) 項目組 二○ 一一 年 九 月 十 六 日 2 江蘇地稅電子檔案管理系統(tǒng) ........................................................................................................................3 1 功能概述 ..................................................................................................................................................3 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo) ..................................................................................................................................3 基本功能 ..........................................................................................................................................4 結(jié)構(gòu)圖 ...............................................................................................................................................8 2 檔案采集 ..................................................................................................................................................8 檔案實(shí)時錄入 ............................................................................................................................... 19 檔案定期錄入 ............................................................................................................................... 22 電子文件直接導(dǎo)入 ..............................................