【正文】 進(jìn)再改進(jìn)，新的一年，我們將認(rèn)真組織公司體系文件實(shí)施，工作流程再修訂，加強(qiáng)物業(yè)的日檢工作，保重服務(wù)質(zhì)量不斷改進(jìn) 和提升，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)更大的跨越，把興和物業(yè)質(zhì)量管理提高到一個(gè)新水平。 辦公室根據(jù)文件規(guī)定，每月與職能部門(mén)溝通，按時(shí)做好了職能部門(mén)月度的工作計(jì)劃編制和上月度工作完成情況的初評(píng)工作。各部門(mén)對(duì)照文件自查基礎(chǔ)上辦公室進(jìn)行月度抽檢，根據(jù)抽檢情況適時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通，整改。 四、配合公司做好物業(yè)服務(wù) ISO9001 質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作。 4）做好住房公積金基數(shù)變更、繳費(fèi)等工作：每年 7 月份是公積金基數(shù)及繳交率核定月， 2021 年 7 月，根據(jù)公司員工上年度月均工資情況對(duì)公積金基數(shù)進(jìn)行了調(diào)整，并根據(jù)公司人員變動(dòng)情況做好公積金的減少、增加及每月的繳費(fèi)工作。全年支付社保金額萬(wàn)元。 1）人員異動(dòng)情況 辦理入職 8 人 /次，離職 13 人 /次。 2）會(huì)議服務(wù)：一年來(lái)，公司組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了各類(lèi)大小會(huì)議的組織和服務(wù)，規(guī)范會(huì)議通知、布置會(huì)議場(chǎng)所、準(zhǔn)備會(huì)議資料、做好會(huì)議記錄等工作，保證了會(huì)議的順利召開(kāi)。能保質(zhì)保量按時(shí)完成這些工作，得益于三個(gè)方面：一得益于領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)目標(biāo)明確，指示清楚；二，我們內(nèi)部精細(xì)規(guī)劃，凡接受的事情，我們清楚什么時(shí)候開(kāi)始什么時(shí)候一定要結(jié)束；第三，也是最重要的一點(diǎn)，順序！辦公室瑣事臨時(shí)性事情較多，理清頭緒分輕重緩急是一個(gè)關(guān)鍵。我們?cè)谔幚磉@些事務(wù)的時(shí)候，特別注意梳理先后順序。全年部門(mén)經(jīng)理會(huì)議 13次；董事會(huì)和股東會(huì) 4 次，其他會(huì)議 3 次。其中，臨時(shí)聘用員工入職 7 人/次，離職 9 人 /次；新聘員工入職 1 人 /次，離職 2 人 /次；股債權(quán)員工離職 2 人 /次。 b、辦理退休手續(xù) 1 人，包括有：養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)鍵信息確認(rèn)、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。截止至 2021 年 12 月底，辦理公積金異動(dòng) 3 人次，年繳存住房公積金萬(wàn)元。 為提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范物業(yè)行為，減少物業(yè)管理活動(dòng)中潛在風(fēng)險(xiǎn)，公司擬對(duì)物業(yè)服務(wù)進(jìn)行 ISO9001 質(zhì)量體系認(rèn)證。 六、組織第一次內(nèi)審和管理評(píng)審工作。 七、做好了公司物資采購(gòu)工作，對(duì)所購(gòu)物資盡全力做到價(jià)廉物美，確保了各部門(mén)物資供應(yīng)的及時(shí)性。 三、檔案管理工作； 四、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)作用，發(fā)揮部門(mén)團(tuán)隊(duì)的合力，重點(diǎn)行使服務(wù)職能，繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的聯(lián)系，創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。因?qū)嵭辛私?jīng)營(yíng)班子分別與各自分管部門(mén)績(jī)效 掛鉤，實(shí)施了部門(mén)工資總額承包的工資管理制度，合理確定各部門(mén)工資額度和各部門(mén)增人不增資、減人不減 資的辦法，使各部門(mén)的用工都有了不同幅度的降低，從而降低了人力成本。 （二）加強(qiáng)企業(yè)宣傳工作企業(yè)宣傳工作方面，全年共計(jì)出黑板報(bào)10 期，加班加點(diǎn)制作橫幅近 40 條，向《信息通報(bào)》書(shū)寫(xiě)稿件 192 篇（其中 修改并投稿 96篇，發(fā)表 50篇）。 ３、做好減員增效 在 2021 年，物業(yè)公司在崗人員 120 人，較去年平均 146 人減少用工 26 人，而且在減少用人基礎(chǔ)上還增加了服務(wù)面積和項(xiàng)目；累計(jì)發(fā)放工資總額較去年減少 15 萬(wàn)元，但人均月工資增長(zhǎng)了 17 元。 二、加強(qiáng)精神文明建設(shè)及思想政治工作 （一）加強(qiáng)基層聯(lián)系 調(diào)動(dòng)員工積極性 通過(guò)制定涉及員工切身利益的《物業(yè)公司效績(jī)考核辦法》、《加班暫行辦法》等規(guī)章制度實(shí)行集體討論形式，加強(qiáng)了與一線(xiàn)員工的聯(lián)系，在“提合理化建議、為企業(yè)獻(xiàn)一計(jì)”活動(dòng)中收集并整理建議 71 條（其中可行性建議 36 條、付諸實(shí)施 11 條），對(duì)公司通訊、辦公、招待等費(fèi)用和每月的效績(jī)考核在企務(wù)公開(kāi)欄上進(jìn)行公布，維護(hù)了員工的合法權(quán)益，體現(xiàn)了工會(huì)、職代會(huì)的職能作 用，調(diào)動(dòng)了員工參政議政的積極性。 規(guī)章制度的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督、檢查方法和力度，如《效績(jī)考核》的檢查、考勤機(jī)的監(jiān)督等做的都不到位，需在今后 的工作中加強(qiáng)。 繼續(xù)開(kāi)展節(jié)能降耗、控制費(fèi)用降低成本工作，審批過(guò)程中遵循從嚴(yán)審核的原則；在采購(gòu)環(huán)節(jié)要建立監(jiān)控制度，并切實(shí)履行監(jiān)控職能，把費(fèi)用控制在最低限度。 制定并實(shí)施工效掛鉤工資制度 為確保各項(xiàng)指標(biāo)的完成，修改了效績(jī)工資考核方案，將分解的指標(biāo)納入工資效績(jī)考核，使各部門(mén)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)與工資收入掛鉤，力求轉(zhuǎn)變以往認(rèn)為工資收入與經(jīng)營(yíng)指標(biāo)無(wú)關(guān)、工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況無(wú)關(guān)的思想。 （ 2）通過(guò)組織開(kāi)展“服務(wù)意識(shí)大討論”、“提升服務(wù)品質(zhì)”等活動(dòng)，從思想上徹底樹(shù)立全心全意為客戶(hù)服務(wù)的觀念，切實(shí)提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量，從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。 工作方法和形式比較單一，與員工的直接溝通缺乏辦法。 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子制定各部門(mén)各項(xiàng)指標(biāo)，細(xì)化指標(biāo)內(nèi)容，在對(duì)后勤部門(mén)管理中，逐步改變目前商務(wù)中心、員工餐廳、市場(chǎng)部的核算形式，施行自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧管理。在烏魯木齊市物業(yè)管理?xiàng)l例和國(guó)家物業(yè)管 理?xiàng)l例頒布后，組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和討論，對(duì)物業(yè)行業(yè)有了更深的了解，對(duì)物業(yè)的規(guī)范管理起到促進(jìn)作用。為切實(shí)體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量，對(duì)辦公室人員的禮貌禮節(jié)、接聽(tīng)電話(huà)的文明用語(yǔ)都進(jìn)行制度規(guī)范。 二、加強(qiáng)精神文明建設(shè)及思想政治工作 （一）加強(qiáng)基層聯(lián)系調(diào)動(dòng)員工積極性 通過(guò)制定涉及員工切身利益的《物業(yè)公司效績(jī)考核辦法》、《加班暫行辦法》等規(guī)章制度實(shí)行集體討論形式，加強(qiáng)了與一線(xiàn)員工的聯(lián)系，在“提合理化建議、為企業(yè)獻(xiàn)一計(jì)”活動(dòng)中收集并整理建議 71 條（其中可行性建議 36 條、付諸實(shí)施 11 條），對(duì)公司通訊、辦公、招待等費(fèi)用和每月的效績(jī)考核在企務(wù)公開(kāi)欄上進(jìn)行公布，維護(hù)了員工的合法權(quán)益，體現(xiàn)了工會(huì)、職代會(huì)的職能作用，調(diào)動(dòng)了員工參政議政的積極性。 ３、做好減員增效在 2021 年，物業(yè)公司在崗人員 120 人，較去年平均 146 人減少用工 26 人，而且在減少用人基礎(chǔ)上還增加了服務(wù)面積和項(xiàng)目；累計(jì)發(fā)放工資總額較去年減少 15 萬(wàn)元，但人均 月工資增長(zhǎng)了17 元。同時(shí)通過(guò)合理定編、定資和減人不減資、增人不增資促進(jìn)各部門(mén)嚴(yán)格控制用人，以提高收入，實(shí)現(xiàn)減員增效。 四： 2021年工作要點(diǎn) 以公司對(duì)物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線(xiàn)，著重在強(qiáng)化管理水平和崗位技能、規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、不斷 創(chuàng)新員工培訓(xùn)內(nèi)容等方面做扎實(shí)有效的工作。 （二）加強(qiáng)企業(yè)宣傳工作 企業(yè)宣傳工作方面，全年共計(jì)出黑板報(bào) 10 期，加班加點(diǎn)制作橫幅近 40 條，向《信息通報(bào)》書(shū)寫(xiě)稿件 192 篇（其中修改并投稿 96 篇，發(fā)表 50 篇）。因?qū)嵭辛私?jīng)營(yíng)班子分別與 各自分管部門(mén)績(jī)效掛鉤，實(shí)施了部門(mén)工資總額承包的工資管理制度，合理確定各部門(mén)工資額度和各部門(mén)增人不增資、減人不減資的辦法，使各部門(mén)的用工都有了不同幅度的降低，從而降低了人力成本。 協(xié)助公司爭(zhēng)創(chuàng)天山區(qū)級(jí)“文明單位”稱(chēng)號(hào)，取得物業(yè)三級(jí)資質(zhì)證書(shū)，做好 ISO質(zhì)量體系認(rèn)證的準(zhǔn)備工作。 在今年下半年開(kāi)展的崗位培訓(xùn)和技能達(dá)標(biāo)考核所取得的經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)開(kāi)展好此項(xiàng)工作。 （三）加強(qiáng)思想政治教育，協(xié)助經(jīng)營(yíng)工作開(kāi)展 學(xué)習(xí)“十六大”精神和“三個(gè)代表”重要思想以及第二個(gè)“公民道德建設(shè)月”等重大工作中，辦公室在領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下，制定了工作計(jì)劃，進(jìn)行了宣傳動(dòng)員付諸實(shí)施：在貫徹學(xué)習(xí)“十六大”精神、