農(nóng)村商業(yè)銀行公文處理規(guī)范(完整版)
【正文】 適用于答復(fù)下級單位請示事項。 第十五條 各 單位 在電子公文傳輸工作中要嚴格遵守國家保密制度，凡涉密和依有關(guān)規(guī)定不予公開的文件不得在網(wǎng)上傳輸。 第十條 行政綜合部、電腦信息部 對系統(tǒng)電子公文每年整理一次， 備份至移動存儲器，存入 檔案室。 第二章 智能辦公自動化公文處理系統(tǒng)規(guī)程 第六條 為進一步提高工作效率，有效降低和節(jié)約辦公成本，加快辦公自動化建設(shè)，使我 行 公文處理工作規(guī)范化、制度化，從 2021 年 4月 1日起 正式啟用辦公自動化公文處理系統(tǒng)（以下簡稱 OA）。 第二條 公文是本系統(tǒng)在日常工作中普遍使用的具有行政約束力和規(guī)范體式的文書，是依法經(jīng)營和進行公務(wù)活動的重要工具。 第四條 在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行黨和國家的保密法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，保守黨和國家秘密及本系統(tǒng)秘密。 行政綜合部 負責 文件的編號、蓋章以及 紙質(zhì)文件的存檔和電子公文的下發(fā)。 第十三條 所有 OA 用戶在每日工作時間都必須及時登錄 OA系統(tǒng)查看文件，并始終使 OA 系統(tǒng)處于“在線”狀態(tài)，確保信息和聯(lián)絡(luò)暢通，有緊急公文時 行政綜合部將以短信方式通知單位負責人 ，如因出差休假，須指定授權(quán)的公文代辦人代辦。 （五）通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 （一）涉及國家秘密 和本行業(yè)商業(yè)機密 的公文應(yīng)當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當標明份數(shù)序號。如有回行，應(yīng)做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。如屬轉(zhuǎn)發(fā)文件，被轉(zhuǎn)發(fā)的文件不作為附件標注。 用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“Ｏ”。 （十 三 ）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 （ 十 六 ）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間。 ３、 **農(nóng) 商行 傳字：內(nèi)部傳真專用，文種可用通知、意見、決定、函。 第 二十二 條 向上級單位的行文一般只寫一個主送單位。 （三）觀點明確，條理清楚，內(nèi)容充實，結(jié)構(gòu)嚴謹。引用順序是：先引發(fā)文機關(guān)，后引文件標題，發(fā)文序號在文件標題后并用括號括起來。 第 八 章 公文簽發(fā) 第 二十六 條 本商行 發(fā)公文，由 商行 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 由行政綜合部負責。 （四）批辦 商行 領(lǐng)導(dǎo) 將文件 批注有關(guān)部門辦理。 第 三十一 條 公文歸檔應(yīng)根 據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保管期限分別整理，正確反映農(nóng)村信用社的主要工作情況，便于保管、檢索和使用。原有規(guī)定辦法與本辦法不一致的，以本辦法為準。銷毀秘密公文，要進行登記，由２人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。辦理公文傳閱應(yīng)當隨時掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。簽收公文應(yīng)當逐件清點，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向發(fā)文機關(guān)查詢，并采取相應(yīng)的處理措施，急件中應(yīng)注明簽收的具體時間。 簡訊、 簡報或信息由 分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 否則，要先用全稱，再用簡稱，并加以注明。 （四）公文的文種應(yīng)當根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。 第 二十三 條 各單位可以和同級政府機關(guān)聯(lián)合行文。 第 六 章 行文規(guī)則 第 十九 條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)
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