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正文內(nèi)容

辦公室文員的工作內(nèi)容(完整版)

2025-06-03 09:57上一頁面

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【正文】 澡堂的不定期維修。 各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計。 例:每月 15 號 大部分飯卡充值。 負責公司各類文件及外來文 件的收集、發(fā)放、存檔工作; 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 負責辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。文員經(jīng)常與領導、同事之間發(fā)文件,協(xié)調(diào)事件,一定搞好關系,才干做好工作 四、應該具備的基本素質(zhì)和技能要求 應能獨立操作計算機,熟練操作 Word、 Excel、 PowerPoint 等辦公自動化軟件及 Inter 郵件收發(fā)和處理技巧。 . 二、文員一般的工作內(nèi)容及流程:需要負責辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。 。 辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记?。 。 。 . 行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員 直接上級企管部經(jīng)理主管簽字執(zhí)行日期應具備的條件和要求 .一、學歷:中專以上文化程度; 二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗; 三、應具備的知識: 文秘知識; 文件管理知識; 會做賬表; 四、具有強烈的責任心與團隊意識;工作內(nèi)容及方法簡述 一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作; 二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要; 三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理; 四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計; 五、負責檔案的借閱、復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄; 六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復 、裝訂、編目和歸檔工作; 七、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便; 八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符; 九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復制; 十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。 公司宣傳專欄的組稿。 澡堂的不定期維修。 各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計。 例:每月 15 號 大部分飯卡充值。 負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔工作; 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 負責辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。 監(jiān)督食堂的正常秩序 檢查衛(wèi)生清潔,保安的工作情況。 每月環(huán)保報表的申報及社保的打表。 接收郵件、報刊雜志,并及時歸類、分發(fā)。 統(tǒng)計局的不定期培訓總結會議。 公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 13社會保險的投保、申領。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。 公司宣傳專欄的組稿。 ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 13社會保險的投保、申領。 三、當文員的條件 認真,文員與文件、資料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件好些,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。 相比其他專業(yè)工種而言,文員沒有程序化的工作步驟。 監(jiān)督食堂的正常秩序 檢查衛(wèi)生清潔,保安的工作情況。 每月環(huán)保報表的申報及社保的打表。 接收郵件、報刊雜志,并及時歸類、分發(fā)。 統(tǒng)計局的不定期培訓總結會議。 (電腦化 )查。 。 的收發(fā)工作。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。 。一般說,工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內(nèi)容或種類三部分組成。或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過 。 1)成績和經(jīng)驗這是工作總結的目的,是正文的關鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。在工作總結中,成績表現(xiàn)為物質(zhì) 成果,一般運用一些準確的數(shù)字表現(xiàn)出來。這部分要精煉、簡潔。 。 今后的打算。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的 。 收
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