【正文】 作。應(yīng)明確一名分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，并按規(guī)定配備檔案管理人員，且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔 案管理人員的素質(zhì)。 要素一，工作規(guī)范到位是做好人事檔案代理工作的基礎(chǔ)。面對(duì)新形勢(shì)下對(duì)城建檔案工作的新要求，本著對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)，對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，城建檔案管理部門應(yīng)勇于創(chuàng)新，服務(wù)大局，從工程檔案資料的收集到移交，主動(dòng)加強(qiáng)監(jiān)管，切實(shí)建立一整套規(guī)范化管理制度，確保城市重大建設(shè)工程竣工檔案質(zhì)量，確保建設(shè)工程質(zhì)量，為推進(jìn)新型城 鎮(zhèn)化建設(shè)服務(wù)。建設(shè)單位在取得《工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書》后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。 （三）城建檔案部門應(yīng)加強(qiáng)跟蹤和監(jiān)督指導(dǎo)。 二、強(qiáng)化城市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案收集歸檔措施 為加強(qiáng)城市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案收集歸檔工作，有效促進(jìn)工程竣工檔案及時(shí)完整地移交城建檔案管理部門，應(yīng)從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)強(qiáng)化管理措施。在工程建設(shè)過(guò)程中，五方責(zé)任主體普遍存在 “ 重建輕檔 ” 思想，對(duì)城建檔案法律、法規(guī)缺乏較高認(rèn)識(shí)，意識(shí)不到工程檔案與工程質(zhì)量的重要關(guān)系，因而未健全相應(yīng)的工程檔案管理體制。 實(shí)際工作中，城市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案的收集和管理是我們的一個(gè)難題，其中出現(xiàn)的問(wèn)題也不少。由于建設(shè)單位不重視檔案的歸檔整理，沒(méi)有安排專人來(lái)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合，容易造成檔案零散，簽證手續(xù)不全，檔案記錄不同步等問(wèn)題，更談不上集中整理歸檔；同時(shí)，在建設(shè)過(guò)程中由于缺乏城建檔案部門的專業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督，勢(shì)必造成竣工后整個(gè)工程檔案不完整、系統(tǒng)，技術(shù)檔案和施工管理資料不能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程。督促建設(shè)單位建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制，保證工程檔案與工程建設(shè)實(shí)行同步管理。 （五）加強(qiáng)城市建設(shè)工程竣工檔案的驗(yàn)收管理。對(duì)政府投資建設(shè)項(xiàng)目，如果只是缺決算審計(jì)報(bào)告，在建設(shè)工程其他檔案均符合進(jìn)館質(zhì)量要求的前提下，可讓建設(shè)單位 先到城建檔案管理部門辦理移交手續(xù)，缺的審計(jì)報(bào)告由建設(shè)單位承諾在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊，以免時(shí)間上的拖延造成建設(shè)工程檔案的散失。以筆者所在的 ****市為例，人力資源管理服務(wù)部門開(kāi)展的人事檔案代理工作始于 1995 年，當(dāng)時(shí)有大批國(guó)有企業(yè)陸續(xù)破產(chǎn)改制，大量失業(yè)人員的檔案管理服務(wù)工作開(kāi)始納入政府工作范圍。 要素二，提升人員素質(zhì)是做好人事檔案管理工作的保障。 要素三，信息開(kāi)發(fā)利用是做好人事檔案管理工作的核心。一方面建立工作業(yè)績(jī)檔案，及時(shí)將托管人員的工作情況、工作業(yè)績(jī)，以及在重大活動(dòng)、重點(diǎn)事件中的表現(xiàn)記錄在案。 [關(guān)鍵詞 ]檔案文化文化產(chǎn)品 《中華人民共和國(guó)檔案法》中指出： “ 中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。 （二）檔案文化產(chǎn)品傳遞特定的思想文化、價(jià)值觀和民族精神，傳遞正能量。非排他性是指公眾均可獲得檔案文化產(chǎn)品，沒(méi)有人會(huì)被排除在外，檔案文化產(chǎn)品沒(méi)有定向消費(fèi)群體或指向性消費(fèi)群體。 其次，檔案文化產(chǎn)品的價(jià)值不僅體現(xiàn)在產(chǎn)品本身，還體現(xiàn)在因它傳播而產(chǎn)生的其他衍生效益。 最后，檔案文化產(chǎn)品是以物質(zhì)為載體的精神消費(fèi)產(chǎn)品，檔案文化產(chǎn)品的這種屬性使其價(jià)值的評(píng)定具有了特殊性，檔案文化的傳播往往更為重要，也更被大眾所關(guān)注。例如美國(guó)星巴克公司的文化植入策略。如同 “ 教育要從娃娃抓起 ” ，檔案意識(shí)也要從年輕群體入手，使之培養(yǎng)成為習(xí)慣，通 過(guò)一代又一代的努力才能在今后一定時(shí)期內(nèi)，有效地?cái)U(kuò)大檔案文化的受眾面，提高公眾檔案意識(shí)。在開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品時(shí)，選擇檔案文化主題是 最基礎(chǔ)也是最重要的一項(xiàng)工作，它在一定程度上決定的檔案文化傳播的效果。檔案展覽是最為普遍的一種檔案宣傳形式。內(nèi)容專一，藝術(shù)表現(xiàn)方法多樣。 “ 可以帶走的檔案文化 ” ，開(kāi)發(fā)小件檔案文化產(chǎn)品 近年來(lái)，文化創(chuàng)意產(chǎn)品席卷了線上線下，通過(guò)產(chǎn)品蘊(yùn)含的文化因素，加之創(chuàng)意設(shè)計(jì)和實(shí)用性考慮，形成為一個(gè)符合現(xiàn)代生活形態(tài)的新產(chǎn)品種類。與雜志社、出版社等建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系，連載宣傳城市變化；提供素材、資料與新聞媒體共同制作宣傳片、專題片等。集團(tuán)總部對(duì)于下屬企業(yè)（緊密層）實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理，具有行政管理職能和監(jiān)管職責(zé)，檔案管理也實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理的方式，即制定統(tǒng)一的制度進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；緊密層企業(yè)設(shè)置自己獨(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)管理本企業(yè)的檔案，同時(shí)其產(chǎn)生的檔案除了由本企業(yè) 檔案機(jī)構(gòu)保存外，還要向集團(tuán)總部檔案機(jī)構(gòu)移交；緊密層企業(yè)與企業(yè)集團(tuán)總部存在著信息資源共享和數(shù)據(jù)移交的需求。作為企業(yè)集團(tuán)，要想總體推進(jìn)整個(gè)集團(tuán)的數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)檔案管理工作水平的提升、檔案資源的共享，必須站在整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的 “ 頂 ” 層高度，從集團(tuán)檔案信息資源管理的全局角度對(duì)數(shù)字檔案館的管理體制、功能模型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、組織變革、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和運(yùn)行模式等進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，確立其頂層框架，部署整個(gè)集團(tuán)數(shù)字檔案館實(shí)施步驟，監(jiān)管指導(dǎo)整個(gè)集團(tuán)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)、下屬單位的數(shù)字檔案館建設(shè)。 整個(gè)集團(tuán)的群體數(shù)字檔案館很難一步到位，需要先期以某些單位為試點(diǎn)，探索出一套切實(shí)可行的 實(shí)施步驟、技術(shù)方案，為集團(tuán)其他單位數(shù)字檔案館建設(shè)提供示范。數(shù)字檔案館建設(shè)的重點(diǎn)是信息資源建設(shè)，企業(yè)集團(tuán)科技檔案信息資源建設(shè)是其核心，各下屬單位數(shù)字檔案館必須按照集團(tuán)的要求，將需要統(tǒng)一集中到集團(tuán)總部保存的科技檔案資源歸集到集團(tuán)總部數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)重要檔案資源的集中統(tǒng)一管理。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)數(shù)字檔案館建設(shè)的組織協(xié)調(diào)工作，以行政手段和措施對(duì)集團(tuán)總部及下屬單位數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，宏觀把握集團(tuán)數(shù)字檔案館建設(shè)的方向。制定企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案建設(shè)的規(guī)劃方案和實(shí)施步驟，有計(jì)劃地推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)群體數(shù)字檔案館建設(shè)。 【篇五】 隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，受國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)改制的影響，大批工人下崗失業(yè)，企業(yè)人員失業(yè)后首先面臨的就是檔案管理問(wèn)題。維護(hù)人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，由于人事檔案涉及每個(gè)人的工資晉升、工齡、保險(xiǎn)和職稱問(wèn)題，它直接關(guān)系到每個(gè)檔案托管人員的切身利益。二是抓培訓(xùn)。因此，必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過(guò)服務(wù)來(lái)促進(jìn)信息資源的開(kāi)發(fā)。 總之，在人事檔案管理服務(wù)工作中，除了在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和軟硬件設(shè)施配備等方面需要加大工作力度外，還需要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度和管理標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)靈活多樣的服務(wù)方式促進(jìn)人事檔案的開(kāi)發(fā)利用，切實(shí)幫助檔案托管人員解除后顧之憂。充分利用計(jì)算機(jī)在人事檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)管理人事檔案信息，保證檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。三是抓思想。應(yīng)堅(jiān)持做到 “ 四化 ” 。這些人事檔案往往與人員的工資晉升、工齡接續(xù)、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)、職稱評(píng)定和學(xué)歷情況等密切 相關(guān)，因?yàn)闄n案材料的不完整，為以后利用檔案帶來(lái)諸多困難和不利。統(tǒng)一制定企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館建設(shè)相關(guān)的業(yè)務(wù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以指導(dǎo)企業(yè)集團(tuán)總部及下屬單位數(shù)字檔案館建設(shè)。第二步企業(yè)集團(tuán)總部數(shù)字檔案館行使監(jiān)管職責(zé)。企業(yè)集團(tuán)群體數(shù)字檔案館建設(shè)，在 部署實(shí)施時(shí)有兩種方式：一種方式是下屬單位根據(jù)自己的實(shí)際，各自開(kāi)發(fā)或采購(gòu)數(shù)字檔案館管理軟件平臺(tái)及相關(guān)設(shè)備設(shè)施部署實(shí)施數(shù)字檔案館建設(shè)。 實(shí)施策略 基于與企業(yè)集團(tuán) “ 分層管理與縱向管控相結(jié)合 ” 的管理特點(diǎn)相適應(yīng)，企業(yè)集團(tuán)群體數(shù)字檔案館建設(shè)也需要 “ 縱橫相結(jié)合 ” ：一方面需要通過(guò)分層構(gòu)建檔案信息系統(tǒng)，來(lái)實(shí)現(xiàn)各個(gè)層次的企業(yè)在整個(gè)集團(tuán)中的定位，滿足管理和業(yè)務(wù)發(fā)展要求；同時(shí)，需要構(gòu)建縱 向系統(tǒng)，來(lái)滿足集團(tuán)管控要求，以及各個(gè)層次之間的信息共享需求