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正文內(nèi)容

行政文員周工作計(jì)劃(完整版)

  

【正文】 遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。 準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。 (二)公章管理 協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。 繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。 (三)培訓(xùn): 在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。 協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。 ( 2)做好各分行服務(wù):加強(qiáng)與各分行之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。嚴(yán)格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)定,不濫用合同票據(jù)。 2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。 三點(diǎn)原則: 按時(shí)收取郵件; 妥當(dāng)處理郵件; 慎重對(duì)待重要郵件。 二、行政事務(wù)。 (四)績(jī)效考核: 協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法,為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。 協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘。 2021 年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展 2021 年度的工作。 2.在行政工作中,做到以下幾點(diǎn):( 1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公司各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。 ( 3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。行政文員周工作計(jì)劃 第一篇:行政文員周工作計(jì)劃 篇一:行政文員工作計(jì)劃內(nèi)勤文員工作 一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先,公司文員這一位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達(dá)和經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)開(kāi)展都是由文員承接協(xié)助的,因此文秘的地位至關(guān)重要 1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。 ( 4)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好合同票據(jù)管理工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下: 一、人力資源: (一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。 建立招聘檔案。 協(xié)助主任在全 公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。 (一)車輛管理 協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。 (六)部門(mén)預(yù)算。 (三)與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。 3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好文員工作總結(jié)。 ( 5)做好辦公用品的管理工作。 ( 3)做好直工服務(wù):及時(shí)將所處單位部門(mén)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。 鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。 (五)勞動(dòng)關(guān)系管理 退休 ( 1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相 關(guān)表單。 制作公章管理登記薄。 (七)宿舍管理 及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。 四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng) (一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。 ,及 時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新 五、對(duì)外事務(wù) 、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回 六、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù) 。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的能力。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,工夫久了輕易厭倦。而有些同事表面笑容相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門(mén)的我們很多時(shí)分無(wú)法順應(yīng)。也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),才會(huì)體會(huì)到難度有多大 。 我對(duì)社會(huì)充滿了信心和對(duì)我自己充滿自信參加了多場(chǎng)的招聘會(huì)、面試了多家的公司、但是一次又一次的失落快把我剛叢那學(xué)校里出來(lái)的一腔熱情磨滅了,自己好回念當(dāng)時(shí)在學(xué)校讀書(shū)的時(shí)光,但是時(shí)間是不可能倒流根本就無(wú)法回到過(guò)去,每天拖這沉重的腳步穿梭在這個(gè)繁華的城市間。 第三周周記 經(jīng)過(guò)一周的實(shí)習(xí),對(duì)公司的運(yùn)作流程也有了一些了解,雖然還沒(méi)有具體的操作過(guò),但是在接觸到新的事務(wù)不再不知所措,學(xué)會(huì)了如何去處理一些突發(fā)事件。 篇 三、行政文員工作周記 在即將畢業(yè)的這幾個(gè)月里,我的職務(wù)是辦公室行政員。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好??!早晚要工作,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些避免不了的事。先就業(yè),后擇業(yè)。 (四)其他各類行政工作人事總務(wù)文員的工作是非常繁瑣的,就像個(gè)大管家,什么都要管。也許任何一個(gè)小小的失誤就會(huì)造成很壞的影響。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì),必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展。 做好辦公用品的管理工作。 (二)提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力 繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公 司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能。然而服從并不是被動(dòng),很多工作可釉提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分昔,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考; 同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。 ( 4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。 及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。 領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。 l 員工考勤和外出登記 登記。 2.做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 創(chuàng)新績(jī)效管理 根據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營(yíng)模式,人力資源依據(jù)各崗位工作職責(zé)運(yùn)用 kpi 進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)量化 考核,從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新,經(jīng)理級(jí)以上實(shí)行“高績(jī)效、高考核”,主管級(jí)以下實(shí)行低績(jī)效的考核辦法,建立由上至下逐級(jí)考核的績(jī)效管理模式。 強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力 在增強(qiáng)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),行政部將大力宣導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),建立企業(yè)文化培訓(xùn)資料,展現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理模式、組織架構(gòu)、管理團(tuán)隊(duì)、發(fā)展歷程、管理制度、核心理念、員工手冊(cè)等內(nèi)容。 2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。 三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn) ( 1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 ( 8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。( 6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。 ( 2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。 ( 4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。 ( 2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。 2.在行政工作中 ,我將做到以下幾點(diǎn) ( 1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。 ( 3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地 搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。真正做到企業(yè)宣傳不流于形式,讓員工增強(qiáng)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力的思想意識(shí),貢獻(xiàn)每一份力量,為公司的發(fā)展點(diǎn)亮生命的火花。 降低用人成本和風(fēng)險(xiǎn) 以“人力資源是第一生產(chǎn)力”為導(dǎo)向,做好招聘用人計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)人力資源各崗位任職資格、工作內(nèi)容的調(diào)研與分析,推進(jìn)人崗適配工作,適時(shí)調(diào)整組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。 第二:其他工作 ,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。 l 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。 打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。 及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。 ( 6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。 ( 8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn): ( 1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi) 。 加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。 維持辦公室的干凈整潔,做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jī)。 辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。正是在以后的工作中需要不斷學(xué)習(xí)的。我順利的完成了本的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷的學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一年來(lái)個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下: 一、工作方面 (一)耐心細(xì)致地做好日常工作 負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤; 做好每天快遞的簽收,發(fā)放;
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