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金色假日酒店行政管理制度(完整版)

2024-10-17 06:42上一頁面

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【正文】 權(quán)搞特殊化,到營業(yè)區(qū)免費(fèi)享用各種商品及服務(wù)設(shè)施、設(shè)備; 不在營業(yè)區(qū)內(nèi)會客、聊天; 夜間值班期間,不得在辦公 室內(nèi)辦公、休息、聊天; 及時(shí)處理顧客投訴及各種突發(fā)事件,避免各種損失。 顧客與服務(wù)員糾紛處理制度 服務(wù)員與顧客發(fā)生糾紛后,不管對錯(cuò)與否,禁止服務(wù)員與顧客硬性爭吵、對抗; 服務(wù)員與顧客發(fā)生糾紛時(shí),必須以良好的態(tài)度向顧客道歉,如果自己無法平息顧客糾紛,應(yīng)馬上向主管或部門經(jīng)理報(bào)告,請主管或部門經(jīng)理出面處理; 主管或部門經(jīng)理接到服務(wù)員報(bào)告后,應(yīng)馬上趕到現(xiàn)場,聽取顧客陳述,了解事件經(jīng)過,確認(rèn)責(zé)任; 確屬服務(wù)員過失造成糾紛,部門經(jīng)理應(yīng)立即 向顧客道歉,同時(shí)當(dāng)顧客面對服務(wù)員進(jìn)行教育,讓服務(wù)員認(rèn)識到自己的錯(cuò)誤,最后由服務(wù)員以誠懇的態(tài)度向顧客道歉; 如果是因?yàn)轭櫩驼`解而造成的糾紛,因耐心的做顧客的思想工作,讓顧客了解實(shí)際情況,以求得顧客諒解。 副總指揮: 副總指揮職責(zé):協(xié)助總指揮現(xiàn)場指揮工作。 火情報(bào)警程序 ( 1) 發(fā)現(xiàn)火情立即向值班總經(jīng)理報(bào)告 ( 2) 火情嚴(yán)重時(shí),直接向火警 119 報(bào)警,并說明火災(zāi)現(xiàn)場位置、火勢等情況 ( 3) 值班總經(jīng)理立即通知防火總指揮到火災(zāi)現(xiàn)場指揮救火 ( 4) 保安人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)消防車輛進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場。 無污跡、灰塵、雜物、毛發(fā)、異味。 按時(shí)更換、送洗; 窗簾脫落時(shí)應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。 馬桶 無破損,滴漏、堵塞、缺蓋、缺墊,穩(wěn)固耐用。 吊燈日常無法擦拭時(shí),可請工程人員協(xié)助將燈罩卸下,在洗滌靈水中浸泡 15 分鐘后,用毛刷、毛巾刷洗干凈安裝即可; 壁燈每天用毛巾擦拭。 無灰塵、污跡、雜物、異味。 清房時(shí)檢查布草是否有破損、污漬、油跡,有上述情況不得使用;床上用品一客一換。 用過的餐具用具,用適量 84 消毒液浸泡5分鐘后,用清水沖洗、擦拭干凈后,放入消毒柜中殺菌、消毒、烘干;托盤每用一次都要用毛巾將水跡、油跡、菜屑擦凈,以備再用。 無灰塵污跡 位置適當(dāng)。 2 清潔 用具 無破損、滴漏、脫落、變形、能正常使用。 消毒柜電熱管、紫光管須封閉, 。 用過后沖洗干凈; 所有用具不得放在客人視線可及范圍內(nèi)。 2 空調(diào) 新風(fēng) 完好無損,運(yùn)轉(zhuǎn)正常,無滴漏,低無灰塵、油漬,空氣清新。 無灰塵、污跡。 無污跡、灰塵、雜物、異味,用過消毒。 1 電視機(jī) 完好無損,聲像清晰,安全耐用, 無灰塵、污跡、雜物、異味。 將電線套管后,用線卡固定,盡可能在不明顯處走線。 每次清潔時(shí)用馬桶刷刷洗馬桶及下水口,然后用潔廁靈、草酸消毒; 排水口掛有污垢時(shí),將馬桶內(nèi)存水用毛巾吸干,倒些潔廁靈,浸泡 10 分鐘后,用清潔球擦拭,污垢較厚可用利物鏟除。 無污垢、污跡、灰塵、毛發(fā),香皂上無污跡,香皂盒內(nèi)無積水。 無污跡、灰塵、蛛網(wǎng)、水跡。 消防安全員崗位職責(zé) 定期舉辦生產(chǎn)、防火安全教育,提高員工安全防范意識; 檢查安全管理制度落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)做出處理; 定期對應(yīng)急、搶險(xiǎn)小組成員進(jìn)行滅火技能培訓(xùn); 配合安全管理部門安全檢查、驗(yàn)收工作; 參加政府有關(guān)部門組織的安全管理會議及有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn); 檢查各處消防設(shè)施、設(shè)備管理情況,及時(shí)提 出改造、檢查和更換意見; 發(fā)生火災(zāi)時(shí),配合總指揮組織、指揮滅火及配合有關(guān)部門調(diào)查處理火災(zāi)事宜; 消防設(shè)施、設(shè)備及器材管理制度 消防領(lǐng)導(dǎo)小組直接對酒店有消防設(shè)施、設(shè)備及器材進(jìn)行管理; 制定消防設(shè)施、設(shè)備及器材分布方案,并用布局圖示意; 消防領(lǐng)導(dǎo)小組制定消防設(shè)施、設(shè)備及器材檢查制度發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)做出處理; 各部門對轄區(qū)的消防設(shè)施、設(shè)備及器材進(jìn)行相應(yīng)管理,不得發(fā)生損壞,挪動等現(xiàn)象; 消防領(lǐng)導(dǎo)小組對故意損壞消防設(shè)施、設(shè)備及器材行為,給予經(jīng)濟(jì)或開除處罰,并追究部門第一安全責(zé)任人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; 全 體員工必須會操作、使用各種消防設(shè)施、設(shè)備及器材,熟記消防設(shè)施、設(shè)備及器材布局。 搶險(xiǎn)小組組長: 副組長: 搶險(xiǎn)小組長職責(zé):組織小組救火搶險(xiǎn)。 突發(fā)事件處理制度 在營業(yè)區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑人及可疑現(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即向主管或部門經(jīng)理報(bào)告,及時(shí)做出處理,避免事件發(fā)生; 發(fā)生偷竊、搶劫等突發(fā)事件時(shí),服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)向主管或部門經(jīng)理報(bào)告,并組織人員控制現(xiàn)場; 發(fā)生命案事件時(shí),即刻向部門經(jīng)理或值班總經(jīng)理報(bào)告, 隨后由值班總經(jīng)理向酒店總經(jīng)理具體報(bào)告案情; 部門經(jīng)理在接到事件報(bào)告后,應(yīng)即可 趕到事發(fā)現(xiàn)場,對事件做出處理,并做詳細(xì)記錄上報(bào)酒店總經(jīng)理; 發(fā)生突發(fā)事件時(shí),未經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得擅自做主報(bào)警; 突發(fā)事件現(xiàn)場相關(guān)人員,應(yīng)積極協(xié)助警務(wù)人員調(diào)查取證,主動提供情況; 發(fā)生火災(zāi)時(shí),按消防管理制度有關(guān)要求進(jìn)行處理。 會議管理制度 酒店級會議由酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)召開,辦公室主任負(fù)責(zé)具體組織、籌備會議; 業(yè)務(wù)會議由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),業(yè)務(wù)主管部門具體組織,籌備會議; 行政會議報(bào)請總經(jīng)理審批;由辦公室組織召開, 部門級會議由部門經(jīng)理組織召開; 班組會議由部門主管組織召開; 會議召集人提前兩天向會 議審批人遞交會議議題及其它事項(xiàng),議題不明確的會議,審批人有權(quán)否決; 經(jīng)上級批準(zhǔn)的會議,要提前下發(fā)會議通知及有關(guān)會議議題,與會人員提前做好參加會議準(zhǔn)備; 會議召集人在會議結(jié)束后,向會議審批人上交《會議紀(jì)要》審查備案; 《會議紀(jì)要》由會議召集人指定專人記錄、整理,參加會議主要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后生效; 召開部門級以上會議時(shí),參加會議人員無特殊情況不得請假; 1所有參加會議人員必須遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、講話、睡覺或從事其它事務(wù)。 酒店副總經(jīng)理崗位職責(zé) 在酒店總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對分管的工作實(shí)行全面管理,對酒店總經(jīng)理負(fù)責(zé); 協(xié)助酒 店總經(jīng)理制定“經(jīng)營計(jì)劃”,完成“經(jīng)營計(jì)劃”中 各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo); 監(jiān)督、檢查各崗位人員工作狀況,嚴(yán)格落實(shí)各崗位職責(zé); 制定酒店有關(guān)經(jīng)營管理規(guī)章制度,并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行; 指導(dǎo)各部門經(jīng)理開展各項(xiàng)工作,培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)管理人才; 協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系,努力為顧客提供優(yōu)質(zhì)、周到、綜合性服務(wù),贏得客源; 協(xié)助酒店總經(jīng)理搞好社會公共關(guān)
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