電信常用公文寫作培訓(xùn)講義(完整版)
【正文】 商洽工作，溝通情況、進行公務(wù)活動的重要工具和手段，也是體現(xiàn)和檢驗工作成效的重要形式。有的單位制發(fā)的公文，存在文種混用、行文格式不統(tǒng)一、公文要素缺失、不按程序辦文、文辭把關(guān)不嚴的現(xiàn)象，甚至?xí)r常出現(xiàn)文句不通、錯別字等低級錯誤，這些問題，不僅影響了公文辦理工作的規(guī)范化，而且也影響了機關(guān)運轉(zhuǎn)效率和工作質(zhì)量。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。 ? 報告。 ? 1函。 ? 密級：是指公文的秘密等級（文件的右上角標注）。如：山東檢驗檢疫局關(guān)于報送食品安全專項整治工作總結(jié)的函。 ? 抄送機關(guān)：指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)。 一般性通知的種類 一般性通知 部署工作性 通知 貫徹指示性 通知 管理措施性 通知 會議通知 事務(wù)性通知 啟用印章類 通知和 行政區(qū)劃 調(diào)整類通知 部署工作性通知 ? 最常見的一種，分為兩種情況：一是年度或階段性全面工作部署；二是專項工作部署。 3 、通知可聯(lián)合行文，其受文單位包括聯(lián)合單位的所有直接、間接隸屬單位。 （三）請示的寫作格式要點 請示 是下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，不屬于本機關(guān)權(quán)限審批范圍的事項，需要上級機關(guān)審批、解決或幫助解決的重大事項，以及對上級批示要求中不明確的問題等向上級請示批準、指示時使用的公文文種。 ? 請示件可聯(lián)合行文，聯(lián)合行文原則上只報一個主辦機關(guān)，會辦單位采取抄報的形式，或采取 “ 并 ”的形式發(fā)送，主辦單位在前、會辦單位在后。 （ 五）函的寫作格式要點 函是平行文，指平行機關(guān)、不相隸屬機關(guān)、單位之間相互商洽工作，通報情況，詢問和答復(fù)問題、征詢意見，向有關(guān)主管部門請求、批準事項時使用的公文文種。 第三部分 公文寫作基本要求 一、公文寫作的基本原則 二、公文辦理的程序 三、公文寫作易出現(xiàn)的問題 四、公文寫作保密事項 一、公文寫作應(yīng)遵循哪些基本原則？ 公文寫作最基本原則： 用最簡潔明快的語言全面準確地表達決策機關(guān)的意圖。即公文表述決策意圖應(yīng)完整、周密、嚴謹、適度。 標題用字不規(guī)范，必須方正小標宋小 2號。如正文中使用國際組織外文名稱或縮寫式，應(yīng)當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。（有的在公文中用總局、省局、山東局，而沒有用國家質(zhì)檢總局、山東檢驗檢疫局規(guī)范簡稱。 另外，要注意能把附件和正文合并在一起的，不要把附件掛在正文之外，如因上報文件表格或掃描格式，可上掛附件。 ? “ 請示 ” 與 “ 報告 ” 區(qū)分不清，請示事項用報告； ? 一個文件請示多個問題； ? 給不相隸屬的機關(guān)用請示； ? “ 請示 ” 文件結(jié)尾存在的問題，有予以轉(zhuǎn)報，專此請示，請批復(fù)；有“ 當否，請省局領(lǐng)導(dǎo)研究批復(fù)。 ?制訂 四、公文寫作中涉及的保密工作 ? （一）高度重視保密工作 ? 檢驗檢疫作為國家對外行政執(zhí)法機關(guān)，日常工作涉及大量的國家對外檢驗檢疫政策、技術(shù)措施、強制性標準和疫病疫情信息，同時承擔(dān)著大量的涉外活動，這些工作的政治性、敏感性、時效性和涉密性都非常強，國內(nèi)外反動勢力虎視眈眈，既要保守國家保密，維護國家安全，又要把各項部署要求準確及時的貫徹落實到位，保密工作任務(wù)非常艱巨。
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