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正文內(nèi)容

前廳經(jīng)理管理應(yīng)用手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 量標(biāo)準(zhǔn) 檢查各類用具到位標(biāo)準(zhǔn)抽查餐用具情況 (包括吧臺(tái)、客用衛(wèi)生間)及損耗情況, 現(xiàn)場(chǎng)巡視督導(dǎo)待客狀況標(biāo)準(zhǔn) 檢查各類物品、物料到位,檢查樓層各項(xiàng) 指標(biāo)是否達(dá)到開(kāi)餐標(biāo)準(zhǔn)(衛(wèi)生、空氣味道、室內(nèi)溫度、照明、音響設(shè)備、備品、排風(fēng)空調(diào)、背景音樂(lè)),如有故障及時(shí)與工程部協(xié)調(diào)。 第二章 工作時(shí)間與內(nèi)容 1.每日工作時(shí)間與內(nèi)容 時(shí)段 項(xiàng)目 內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn) 8:50之前 提前 到崗 前廳安全項(xiàng)目檢查 頭一天的值班問(wèn)題檢查 迎接 員工 準(zhǔn)時(shí)到崗 09:20 準(zhǔn)時(shí)到 崗 迎接員工 立于店門(mén)兩側(cè),向到店員工員工問(wèn)候 觀察出勤、精神狀態(tài) 觀察出勤狀況,觀察員工精神狀態(tài)。 3.與下屬溝通:遵循“與下屬溝通的原則和步驟”詳見(jiàn)第五章“工作方法”的介紹。 審簽退菜日?qǐng)?bào)、贈(zèng)菜日?qǐng)?bào)、打折、優(yōu)惠、抹零等各種報(bào)表單據(jù),說(shuō)明原因 做好財(cái)產(chǎn)管理,對(duì)餐廳營(yíng)業(yè)發(fā)生費(fèi)用、低值易耗品,從數(shù)量、質(zhì)量和使用上進(jìn)行控制,嚴(yán)格審簽領(lǐng)用手續(xù)。 餐中督導(dǎo): 收集顧客反饋信息。 1.每個(gè)飯口過(guò)后,及時(shí)了解退菜、問(wèn)題菜肴等菜品反饋信息,做好每日菜肴分析會(huì)的準(zhǔn)備工作。 3.主線工作職責(zé)說(shuō)明 主線 工作職責(zé) 實(shí)施說(shuō)明 品 質(zhì) 控 制 負(fù)責(zé)監(jiān)督每天的驗(yàn)收工作,并檢查申購(gòu)貨品到貨情況。 生產(chǎn)高峰期的工作組織得井然有序,全月被指錯(cuò)次數(shù)不超過(guò) 5次。 全權(quán)處理本部門(mén)的日常業(yè)務(wù)工作,處理客人的投訴。 2.工作任務(wù)與目標(biāo) 工作任務(wù):組織和指揮前廳的各項(xiàng)工作,保證優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足賓客的需要。 前廳費(fèi)用管理 全月前廳費(fèi)用率符合企業(yè)規(guī)定。 1.根據(jù)每天工作的實(shí)際使用情況,定時(shí)不定期的到達(dá)驗(yàn)貨處,對(duì)原材料及物品的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、品牌進(jìn)行抽檢,對(duì)不符合驗(yàn)收要求的行為及時(shí)制止,相關(guān)違規(guī)行為做好記錄,并及時(shí)填寫(xiě)在《每日工作日記》上。 2.菜品分析會(huì)期間反饋給廚房部各種菜品信息,及時(shí)全面的和廚師長(zhǎng)溝通問(wèn)題菜肴,并拿出相應(yīng)的解決方案。 1)、難點(diǎn)督導(dǎo) :特別關(guān)注 A類客戶、 重要的宴會(huì)、貴賓要親自 接待,并給予區(qū)域 及時(shí)協(xié)助。 不斷教育和按時(shí)檢查,減少進(jìn)而杜絕各類浪費(fèi)現(xiàn)象。 所有溝通,每日下班前記入《工作日記 9: 00至 9: 30 早間點(diǎn)名管理 參加全店點(diǎn)名 立于前廳隊(duì)列右側(cè)列,參加點(diǎn)名 激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣 起到前廳帶頭作用 指出任務(wù)、安排重點(diǎn) 分列安排前廳工作 早間操管理 帶領(lǐng)做操 帶領(lǐng)做操,隊(duì)列整齊、站位固定 注意早操質(zhì)量,彰顯企業(yè)形象 團(tuán)隊(duì)形象良好,操練整齊、士氣激昂 參加店長(zhǎng)日管理晨會(huì) 按時(shí)參加開(kāi)會(huì) 準(zhǔn)時(shí)到會(huì) 對(duì)前一天的總結(jié) 對(duì)今 日計(jì)劃匯報(bào) 對(duì)前日工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)本日三類工作( 布置類、親自檢查類、親自培訓(xùn)與溝通類) 計(jì)劃進(jìn)行匯報(bào); 及時(shí)完整回復(fù)問(wèn)題 接受問(wèn)題處理,回報(bào)問(wèn)題處理 回復(fù)前日問(wèn)題解決接受問(wèn)題處理 領(lǐng)受當(dāng)日重點(diǎn) 承諾當(dāng)日部門(mén)重點(diǎn)工作 記錄與 實(shí)施店長(zhǎng)當(dāng)日主要工作要求。 在店長(zhǎng)帶領(lǐng)下,對(duì)部門(mén)的餐前準(zhǔn)備進(jìn)行全面的檢查,并對(duì)檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)地彌 補(bǔ) 檢查店前店容店貌 店面衛(wèi)生、店前地面衛(wèi)生 檢查店面店容店貌 花草整理、停車場(chǎng)衛(wèi)生、整理 檢查店面崗位 保安標(biāo)準(zhǔn)到崗、 pop 整潔 檢查門(mén)庭 衛(wèi)生、用具、風(fēng)幕機(jī)、玻璃門(mén) 檢查咨客、迎賓 衛(wèi)生、預(yù)定、空調(diào)、休息區(qū) 檢查吧臺(tái)零錢(qián)、酒水、設(shè)備 衛(wèi)生、零錢(qián)、酒水、燈光、單據(jù)、設(shè)備 檢查服務(wù)區(qū) 衛(wèi)生、臺(tái)面、物料、音樂(lè)、燈光、站位。 新進(jìn)人員溝 通 重視與新進(jìn)員工的溝通,要做到每周一次,相關(guān)結(jié)果,正 式寫(xiě)入 《工作日記 檢查到包房工作的員工情況,督導(dǎo)收尾工作,對(duì)當(dāng)天 工作中出問(wèn)題的員工進(jìn)行批評(píng)教育及思想方面的溝通。 對(duì)實(shí)施過(guò)程要定期檢查。 人員溝通 除與店長(zhǎng)進(jìn)行至少每周一次的正式溝通外,要重視與同行、質(zhì)檢、人事經(jīng)理“請(qǐng)教式”溝通。 三寶:開(kāi)瓶器、筆、打火機(jī)配帶齊全,點(diǎn)菜員帶好點(diǎn)菜器。 區(qū)域衛(wèi)生:四周木器見(jiàn)本色,金屬見(jiàn)亮,玻璃透亮,白墻、壁紙無(wú)污漬 ,空調(diào)無(wú)塵,掛飾無(wú)塵,擺放端正。 冰柜里外保持干凈,無(wú)污漬、物品擺放統(tǒng)一規(guī)類,整齊劃一,無(wú)異味。 五、傳菜部檢查 :餐車清理干凈無(wú)污漬,下欄盤(pán),杯筐數(shù)量充足,垃圾盆外部清理徹底無(wú)污漬,托盤(pán)放在規(guī)定位置人手 一份,擺好墊布。 、毛巾、衛(wèi)生紙擺放齊全,位置正確。 ,各類架柜的衛(wèi)生。 3.門(mén)前獎(jiǎng)牌擦試光亮,無(wú)污痕、灰塵。 管理理念: 1)發(fā)現(xiàn)并抓住機(jī)會(huì)與發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題同等重要。 4)工作角色: 上司、下屬、同事、客戶代表 ( 1)上司的角色 :教練、啦啦隊(duì)長(zhǎng)、替補(bǔ)隊(duì)員、裁判 ①教練 會(huì)設(shè)計(jì)、會(huì)培訓(xùn) ●會(huì)設(shè)計(jì) 成功首 先是設(shè)計(jì)出來(lái)的: 動(dòng)手之前先動(dòng)腦,主線工作不能少; 上司要求來(lái)細(xì)化,部門(mén)問(wèn)題要掃描; 圍繞原因想答案,上下齊心一起找; 定出計(jì)劃要承諾,白紙黑字不可少。 成為優(yōu)秀下屬的五個(gè)關(guān)鍵: ●干好本職工作; ●換位思考并主動(dòng)出擊; ●勇于負(fù)責(zé),敢于挑戰(zhàn); ●推功攬過(guò):榮譽(yù)大家分享,責(zé)任我肩獨(dú)擔(dān); ●主動(dòng)適應(yīng)上司的工作作風(fēng)和生活習(xí)慣。職場(chǎng)打拼也如同戰(zhàn)場(chǎng),一場(chǎng)談判、一場(chǎng)技術(shù)攻關(guān)、一場(chǎng)客戶公關(guān),往往取決于我們?cè)賵?jiān)持一會(huì)兒的努力當(dāng)中。目標(biāo)的確立要考慮圍繞大目標(biāo)確立小目標(biāo),圍繞長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)確立近期目標(biāo),圍繞主要困擾問(wèn)題確立當(dāng)前重點(diǎn)目標(biāo)。 ⑦檢查明確:以走動(dòng)管理法不斷巡視檢查,認(rèn)真貫徹四級(jí)巡檢制,因?yàn)樾湃蔚墓芾硎菣z查出來(lái)的。 創(chuàng)造價(jià)值 是我們行動(dòng) 的準(zhǔn)則,是思考一切問(wèn)題的邏輯起點(diǎn)。 ⑤團(tuán)隊(duì)協(xié)作觀 在顧客眼里,企業(yè)是一個(gè)整體,一個(gè)人沒(méi)做到,就是整體團(tuán)隊(duì)沒(méi)做好,一個(gè)人出現(xiàn)了問(wèn)題 ,整個(gè)團(tuán)隊(duì)都會(huì)受到牽連。例如:每?jī)稍乱淮蔚母?jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)研制度和月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、季度個(gè)人成長(zhǎng)計(jì)劃談心會(huì)是保證“知彼知己”核心價(jià)值觀落實(shí)的關(guān)鍵;年、季、月、周計(jì)劃的確認(rèn)會(huì)是“謀定而動(dòng) ”的具體體現(xiàn),等等。 3)、上墻 : 張貼、懸掛、陳列各類先進(jìn)人物與事跡等。 四是做到計(jì)劃達(dá)標(biāo)的 6 個(gè)明確 ● 明確主線工作不缺項(xiàng) 缺項(xiàng)就定會(huì)有工作遺漏; ● 明確重點(diǎn)工作 分輕重緩急,記 A(重要且緊急)類工作。 計(jì) 劃 的 追 蹤 與 修 改 計(jì)劃制定人是第一追蹤與適 度的修改人, A 類工作的修改需報(bào)請(qǐng)審批人同意為準(zhǔn)。 公司 月度 服務(wù) 管理會(huì) 主題: 上月各店服務(wù)工作總結(jié)、下月服務(wù)工作重點(diǎn)確認(rèn) 時(shí)間: 每月第三周召開(kāi) 主持人: 由公司總經(jīng)理 主持 參加人 :公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理、各店店長(zhǎng)、前廳經(jīng)理、營(yíng)銷經(jīng)理代表及部分特邀員工代表 內(nèi)容: 各店前廳經(jīng)理、營(yíng)銷經(jīng)理分別根據(jù)本部門(mén)前一階段發(fā)現(xiàn)的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題點(diǎn)和服務(wù)亮點(diǎn)進(jìn)行分析總結(jié)。 公司領(lǐng)導(dǎo)在店長(zhǎng)匯報(bào)結(jié)束后,要進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)價(jià)和相關(guān)決策。未盡事宜單獨(dú)溝通,或輔以現(xiàn)場(chǎng)走訪、實(shí)地調(diào)研解。(鞠躬,眾人回應(yīng):大家都好。第一個(gè)問(wèn)題是 (簡(jiǎn)述, 對(duì)事不對(duì)人,不點(diǎn)名),簡(jiǎn)述完畢 ,請(qǐng)問(wèn),發(fā)生以上這個(gè)問(wèn)題的原因有 哪些? 好,有這種可能,還有那種可能的原因? 好,問(wèn)題的原因已經(jīng)找到,那么避免這類問(wèn)題產(chǎn)生的正 確做法是怎樣的呢?(請(qǐng)?zhí)崆鞍才藕玫膮?huì)人講或示范,盡可能由問(wèn)題的產(chǎn)生者做) 第四個(gè)一分鐘:一分鐘要求 布置提醒 主持人: 現(xiàn)在是一分鐘要求時(shí)間。 其他人員提出相關(guān)建議 廚師長(zhǎng)在《每餐退菜分析會(huì)記錄本》上與相關(guān)人員共同簽字。 相關(guān)計(jì)劃的上報(bào)時(shí)間必須固定,以便考核。 督導(dǎo)內(nèi)容: 1)按時(shí)間分:餐前準(zhǔn)備、餐中營(yíng)業(yè)、餐后恢復(fù)督導(dǎo); 2)按內(nèi)容分:例如服務(wù) 規(guī)范 、出品加工與保潔 標(biāo)準(zhǔn) 、設(shè)備 操作、 表單 填寫(xiě)、 收銀與結(jié)賬 管理流程的 執(zhí)行等; 督導(dǎo)結(jié)果: 1)在相關(guān)部門(mén)的《現(xiàn)場(chǎng)管理巡檢確認(rèn)表》上簽字,事后記入《工作日記》,如系月、周階段性重點(diǎn)工作,要同時(shí)在《團(tuán)隊(duì)運(yùn)行管控臺(tái)帳》上特別表明。 績(jī)效目標(biāo)涵蓋的 4 個(gè)方面: 財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶滿意類指標(biāo)、團(tuán)隊(duì)管理類指標(biāo) 、個(gè)人成長(zhǎng)類指標(biāo); 績(jī)效目標(biāo)制定的 3 個(gè)提升依據(jù): 標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品、服務(wù)、管理)的提升、效率的提升、士氣的提升。 特別說(shuō)明: 填寫(xiě)申購(gòu)單應(yīng)明確填寫(xiě)采購(gòu)規(guī)格、種類、數(shù)量等相關(guān)信息。 對(duì)于以選定的 A類原材料供貨商的更換,必須事先征得店長(zhǎng)和總經(jīng)理的書(shū)面認(rèn)可。 流程名稱: 入 庫(kù) 序號(hào) 程序 標(biāo) 準(zhǔn) 1 登 記 流水賬 庫(kù)管按照實(shí)際驗(yàn)收的品名、數(shù)量、重量進(jìn)行登記,并按照葷素分類記流水賬,以備查詢。 3. 領(lǐng)料數(shù)量必須根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況或經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)進(jìn)行核算,用多少領(lǐng)多少,避免多領(lǐng)造成的品質(zhì)損失。 2. 將領(lǐng)用的不能立即加工完的鮮活原料,依次用專用盛器整理擺放在貨架上。 ( 2)對(duì)于一般蔬菜的擇除部分按規(guī)定的出成率進(jìn)行。 3 切配 按《菜品作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》中規(guī)定的形態(tài)要求進(jìn)行加工,無(wú)論丁、絲、條、塊、段、片等基本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是: ( 1)厚薄、長(zhǎng)短一致,粗細(xì)、大小均勻; ( 2)形態(tài)美觀; ( 3)不同種類的原料要分開(kāi)盛放; ( 4)容易氧化變色的原料應(yīng)隨時(shí)使用保鮮膜封嚴(yán)或隨用隨切; 需要腌制八味的品種應(yīng)在刀工處理結(jié)束后,立即在專用盛器中,按《標(biāo)準(zhǔn)菜譜》規(guī)定的味型與投料比例,投放調(diào)味品,拌勻后用保鮮膜封嚴(yán),放置保鮮庫(kù)。 容易氧化變色的原料(如醬汁),應(yīng)隨時(shí)使用保鮮膜封嚴(yán)、冷藏或隨用隨切,現(xiàn)調(diào)現(xiàn)用。 需要調(diào)制的調(diào)味,醬、汁、油使用的調(diào)味料種類、重量、比例及調(diào)制方法,按《調(diào)味醬、汁、油、調(diào)制規(guī)格書(shū)》中規(guī)定的具體要求執(zhí)行。 根據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)食譜》要求,分原料屬性、味型進(jìn)行分類、上漿。洗滌的基本步驟為: a 第一遍洗凈泥土等雜物; b 第二遍對(duì)蔬菜進(jìn)行浸泡,時(shí)間一般為 35 分鐘,加少量鹽進(jìn)行消毒; c 將浸泡過(guò)的蔬菜放在流動(dòng)的水池內(nèi)清洗干凈,蔬菜上不允許有雜質(zhì) d 將經(jīng)過(guò)清洗的蔬菜撈出,放于專用的帶有漏眼的塑料筐內(nèi)控凈水分。 2 分類加工 活禽加工。貴重干貨原料必須由店長(zhǎng)簽字 . 2 發(fā)貨 庫(kù)管拿到單據(jù)首先要審核,檢查是否有審批手續(xù)。 按照先進(jìn)先出的要求,把先入庫(kù)物品擺放在左邊。 對(duì)于不合要求的貨品,必須立即采取補(bǔ)救措施,以最快速度進(jìn)行退換,并做好相關(guān)記錄,不得影響正常經(jīng)營(yíng)。其他也應(yīng)以一周使用量為購(gòu)進(jìn)原則。 績(jī)效 結(jié)果 的 匯總 與 面 談 月度匯總: 依據(jù)崗位考核方案,人力資源部將每周匯總的考核成績(jī)進(jìn)行月度匯總,進(jìn)行相關(guān)稽核,部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)員工負(fù)責(zé)同本人的下屬員工進(jìn)行面談; 及時(shí)面談: 內(nèi)容: 1)工作的實(shí)際進(jìn)展過(guò)程(起止日期、主要步驟、采取的主要方法); 2)亮點(diǎn)之處; 3)出現(xiàn)的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因; 4)可能的解決之道; 5)吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之處; 6)需要上司幫 助之處; 7)下一階段要調(diào)整的績(jī)效目標(biāo)。 3)每次定項(xiàng)檢查的內(nèi)容(含 質(zhì)檢與人力資源部門(mén)的督導(dǎo))為: ①到期的月、周 A類工作; ②上次檢查中出現(xiàn)的提醒類問(wèn)題的整改情況; ③到期《問(wèn)題報(bào)告單》的整改情況; ④本次定項(xiàng)檢查的預(yù) 告內(nèi)容。 會(huì)議的主持人 是第一督導(dǎo)人, 主持人的直接上司 是第二督導(dǎo)人;質(zhì)檢與人力資源部門(mén)是專職的會(huì)議督導(dǎo)人。 備注: 開(kāi)好 會(huì)議 的三個(gè)關(guān)鍵 提前通知與準(zhǔn)備 (時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、相關(guān)要求與準(zhǔn)備)。請(qǐng)彼此做一下形象互檢(固定位置的人檢查,以便復(fù)核),然后我進(jìn)行抽檢。例會(huì) 現(xiàn)在開(kāi)始: 第一個(gè)一分鐘: 企業(yè)理念唱誦: 必唱歌曲:(略) 理念背誦: 主持人: 今天我承諾(右手放于胸前), 吃苦在前,沖鋒到位;搜尋問(wèn)題,教練到位; 關(guān)心體諒,加油到位;嚴(yán)格要求,評(píng)價(jià)到位。主持人的部門(mén)點(diǎn)評(píng)時(shí)間也以十分鐘為限。 總經(jīng)理在店長(zhǎng)匯 報(bào)結(jié)束后,要進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)價(jià)和相關(guān)決策。 人力資源部經(jīng)理給予上月服務(wù)工作質(zhì)檢與稽核結(jié)果進(jìn)行通報(bào)(使用表格)。 相關(guān)追蹤人對(duì)未按期完成工作計(jì)劃的責(zé)任部門(mén)要開(kāi)具 問(wèn)題報(bào)告單 給部門(mén)負(fù)責(zé)人。 ● 明確實(shí)施步驟與方法 結(jié)果不僅取決于方向,更取決于過(guò)程 。 如,周計(jì)劃的制定要參考月度計(jì)劃,月度計(jì)劃的制定要參考季度計(jì)劃。 2)典型:想發(fā)生什么,就去樹(shù)立什么。為此,要具體表現(xiàn)以下五點(diǎn): ●對(duì)人 服務(wù)文化:樹(shù)立上級(jí)為下級(jí)逐級(jí)服務(wù)的工作關(guān)系,并列入考核; ●對(duì)事 承諾文化:以限時(shí)完成制度兌現(xiàn)階段性工作重點(diǎn)的完成; ●對(duì)下 激勵(lì)文化:制定并實(shí)施部門(mén)間、個(gè)人
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