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avcon視頻會議系統(tǒng)用戶操作手冊(完整版)

2025-10-11 16:21上一頁面

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【正文】 【 全屏 】 :也可以控制主持人屏幕全屏大小。 【允許別人移動遠程指示】:當選擇該項,其他與會者也可遠程移動該指示圖標。當想停止錄像,可再次點擊 “ 錄像 ” 按鈕,取消操作。 ? 【插入文件】:在白板上插入各種文件。 功能欄 調色板 用戶操作手冊 第 61 頁 共 94 頁 ? 為白板刪除按鈕,單擊后可刪除所選中的白板對象。如下圖: 圖 83 用戶操作手冊 第 60 頁 共 94 頁 會議白板 會議白板功能允許任意調整白板界面的大小,并且允許每個人同時繪制圖形并鍵入文本。 啟用分組會議的這個主持人可以把自己 加入到任何分組里,右鍵 分 用戶操作手冊 第 55 頁 共 94 頁 組會議 里面的分 組 就可以 加入該組 ,如圖: 圖 77 分組和分組人員建立完后可以 右鍵我的分組發(fā)布我的分組, 分 組就發(fā)布到分組會議列表中,如圖: 圖 78 :啟用分組會議之前,已經(jīng)加入分組的人員還在大會議中, 用戶操作手冊 第 56 頁 共 94 頁 與大會議同步,當主持人右鍵分組會議可以啟用分組會議,同樣的操作也可以取消分組會議,如圖: 圖 79 啟用分組會 議之后,各個會議就獨立起來。 注: 主窗體上功能列表項與功能一致,在此不再敘述。 【視頻預置】:設置會議大小畫面。 【打開我的其它視頻卡】:用戶 可以選擇自己其它的視頻卡;點擊 2級菜單中的【共享視頻】 ,可將本地電腦中的 avms文件共享給其他與會者。 【關閉】:關閉該用戶的視 頻。 用戶操作手冊 第 49 頁 共 94 頁 管理與會者的視頻 ? 在與 會者的視頻上單擊鼠標右鍵,系統(tǒng)彈出如下菜單: 圖 68 【當輪循時鎖定】:輪循時始終是輪循占用模板狀態(tài) ,不會被其他窗口隱蔽掉 。 【廣播視頻】:只將自己的視頻廣播給所有者。 【去噪音】: 去除圖像上麻點。 【視頻調節(jié)向導】:已在前文中做過介紹。此時,我們可以通過雙擊桌面左下方的 按鈕,或者雙擊任務欄中的 鈕,來顯示系統(tǒng)界面。 ? 查看歷史記錄:查看過去的聊天記錄和視頻呼叫。 ? 平鋪視頻:當用戶數(shù)超過一個的情況下,平鋪顯示視頻窗口。如圖: 用戶操作手冊 第 40 頁 共 94 頁 圖 529 好友 IM呼叫:如果對方同意即可建立對話,如圖: 接受所有的邀請 拒絕所有的邀請 菜單欄 視頻窗口 系統(tǒng)消息 文字輸入框 設置字體 用戶操作手冊 第 41 頁 共 94 頁 圖 530 點擊 按鈕,出現(xiàn)以下菜單: 圖 531 ? 視頻呼叫:選擇繼續(xù)或者終止視頻呼叫。 圖 527 ? 視頻 電話: 設置當掛斷視頻電話時是否關閉視頻窗口以及選擇何種方式關閉。 如果選擇“ 獨立模式 ” ,則自己不 跟會議同步,自己的操作其他與會人員也不受影響。選擇“輪循時靜音”,則在輪循的過程中系統(tǒng)聲音被屏蔽。 ? 自動接受:自動接受 別人的視頻對話請求。 【錄制所有另存為】:將會議中所有視音頻及相關操作保存到磁盤上,可以通過點擊“ Changed”選擇合適的保存路徑。點擊“下一 步” 完成相關的設置。用戶可以根據(jù)自己實際情況來勾選“防止隔行掃描”和“最大碼流 ”復選框。 用戶操作手冊 第 22 頁 共 94 頁 【 4號屏幕】將 4號屏幕上的視頻顯示在系統(tǒng)視頻窗口中。 ( 5) 登陸進入界面: 圖 34 2 客戶端語言選擇 選擇“開始” 菜單 =“程序” =“ Avonline” =“ AVLSetting”,如圖: 關閉 /開啟聽筒 關閉 /開啟麥克風 關閉 /開啟視頻 隱藏 /顯示視頻窗口 視頻顯示窗口 用戶操作手冊 第 20 頁 共 94 頁 圖 41 進入語言選擇窗口,如圖: 圖 42 選擇需要的語言種類,點擊“ OK”按鈕,完成語言的選擇。對于大型的集團公司而言,在集團內(nèi)部可能也存在防火墻,此時,需要在客戶端開放以下端口, UDP: 8881, TCP:8880。 移動:勾選需要的文件或者目錄,點擊“移動”圖標,進入移動頁面,如圖: 圖 221 ? 選擇需要移動的位置,點擊“移動”按鈕,完成移動。 目錄及文件的管理: ( 1)權限的設置: 圖 217 點擊目錄或文件的權限,進入權限設置頁面。 ? “打開”選項:查詢的結果全部打開。 圖 29 用戶操作手冊 第 11 頁 共 94 頁 點擊已添加過的會議名稱,可重新編輯會議信息,并可進一步設置會議模板和會議人員。 ? 在線投票:進入在線投票頁面后,若該頁面沒有投票內(nèi)容,可點擊【投票管理】添加投票內(nèi)容。 ? 會議主題:顯示了會議管理員預先設定的會議主題。 ? 界面中上端:點擊進入會議按鈕,可以成功登錄視頻會議系統(tǒng)。 【匿名】:進入允許匿名用戶參加的會議。隨著社會的發(fā)展,視頻會議的應用越來越廣泛,同時對其視音頻的質量、實用性,易用性、安全性及美觀性的要求也越來越高 。另一方面,利用多媒體技術的支持,視頻會議系統(tǒng)可以幫助用戶處理工作中的各種信息,如共享數(shù)據(jù)、共享應用程序等 ,從而構造了一個多人共享的虛擬工作空間。若用戶的操作系統(tǒng)是 Windows 98 或 Windows 2020,則必須安裝相應的插件。 ? 界面右上端: AVMessenger進入按鈕,點擊該按鈕可進入 AVMessenger系統(tǒng)。當該會議允許匿名旁聽時,所有用戶都能以旁聽者的身份參加會議。 ? 會議文檔:顯示會議中的文檔,與會者可以下載 、上傳和刪除資料。 ? 定時會議:定時會議是設置一個連續(xù)的時間段,在該時間段內(nèi)可隨時進行會議,點擊【添加會議】可設置定時會議的相關信息。在點擊 對人員進行設置時,可組合查詢條件搜索符合條件的人員。 ? 月例會:適合設置每月的一定時間召開的會議。 用戶操作手冊 第 15 頁 共 94 頁 根目錄:回到根目錄。 圖 224 用戶操作手冊 第 17 頁 共 94 頁 五、 【注銷】 :點擊“注銷”按鈕,用戶可以換用另一個帳號重新登錄系統(tǒng)。 ( 3) 選擇音視頻傳輸方式, 默認都是 UDP,發(fā)送接收音視頻更迅速;如果網(wǎng)絡不穩(wěn)定,選擇 TCP傳 輸;不能判定網(wǎng)絡情況,選擇 Auto自適應方式。 【 1號屏幕】 將 1號屏幕上的視頻顯示在系統(tǒng)視頻窗口中。 【視頻調節(jié)向導】:設置自己的 視頻格式,把視頻調整到最佳狀態(tài)。 如果是高清設備,圖像 格式為 ( 800*600) (1024*768) (1280*1024)三種顯示 ,分辨率根據(jù)視頻源自動調節(jié) ,如圖: 用戶操作手冊 第 26 頁 共 94 頁 圖 58 ? 【音頻調節(jié)向導】:對音頻設備進行測試和設置,如圖: 圖 59 ? 點擊“下一步”,進行揚聲器測試。 【會議設置】:對視頻 和屏幕視頻 進行預設置,并設置接到會議邀請時的狀態(tài)。 C、 對話:當別人邀請你時,可對邀請信息做相關設置。 ? 語音:用來設置語音激勵的相關參數(shù)以及選擇聲音是否 回音消除、靜音檢測、麥克風加強,前置、后置 自動增益 的有效調節(jié) , 前置、后置噪音抑制的有效調節(jié) ,如圖: 用戶操作手冊 第 36 頁 共 94 頁 圖 525 ? 個人:該頁面中主要設置用戶信息以及流媒體使用的方式。同樣,如果選擇了“與會者跟我一起同步”,則用戶改變視頻窗口排列方式的時候,其他與會者的視頻窗口排列方式也會隨之相應做出改變。設置“是否會議列表中顯示多卡”,不選時多卡用戶默認登陸為視頻調節(jié)向導的設置為第一塊卡。 【退出會議】:退出所參加的視頻會議。 ? 共享屏幕:和對方視頻用戶共享電腦屏幕。 用戶操作手冊 第 42 頁 共 94 頁 ? 隱藏視頻:隱藏視頻窗口。 會議 點擊菜單欄上的“會議”按鈕,主窗體上顯示登錄用戶可以參加的會議。點擊“錄像”,選擇錄像的保存路徑后,系統(tǒng)便開始錄制視音頻。如圖: 用戶操作手冊 第 46 頁 共 94 頁 圖 62 通過設置 INPUT和 OUTPUT兩項的參數(shù),可以將視頻啟動。 【其它靜音】:系統(tǒng)中其他聲音輸入設備的聲音被屏蔽掉。 【預置點設置】:設置錄像機的角度,便于錄像機鏡頭的快速定位。 【接收視頻】:接收該與會者的視頻圖像。 2級菜單【廣播視頻】是因為美觀其實是廣播視音頻。 【高級】:可以選擇視頻“開始輪循”、 “結束輪循” 和“顯示輪循列表”,顯示輪循列表 后可以直接采用拖拽的方式把列表中在會議人員設置為輪循人員 。 【允許控制云臺】:允許與會者控制攝像機。 分組會議 分組會議是在不影響大會議的情況下設置小組會議,可以同時設置多個小組會議,大會議和各個分組會議都是獨立的,各個會議中操作互不影響,分組會議里面功能跟大會議中功能一樣,分組會議中操作只對分組成員起作用。 可以設置視頻預設置和屏幕預設置的格式, 對話框如下: 圖 81 共享視頻 【共享視頻】是指主持人在會議中播放多媒體文件,所有會議參加者都可以聽 到或看到被播放的文件。 ? 單擊 ,可對線條的粗細進行設置。 ? 【另存為】:保存將當前的電子白板。 ? 【設置為 背景色】:點擊后,系統(tǒng)彈出如下窗體: 圖 86 ? 選擇一種顏色,點擊“確定”,則白板背景色即為剛才所選擇的顏色。共享自己的電腦屏幕,可以使與會者很清楚的了解到您所做的工作,例如您所播放的 PowerPoint文件。 圖 812 注: 退出共享屏幕,可再次點擊菜單上的【會議屏幕】取消該操作。 用戶操作手冊 第 69 頁 共 94 頁 點擊【發(fā)送】按鈕發(fā)送文件,如果沒有選擇文件,則該按鈕不可操作。點 擊“ S” 同步 按鈕,選擇是否和主持人一起同步。 【接收其它視頻卡】:接收該用戶的其他視頻卡。點擊該項,系統(tǒng)彈出視頻調節(jié)向導,具體操作請參照前邊“視頻調節(jié)向導”。 【高級】: ? 控制屏幕:遠程控制該用戶的電腦屏幕。 【請求進入會議】: 當好友在會議中,可以請求進入他的會議。 ? 請求控制會議屏幕:當主持人屏幕共享時,與會者可以向共享會議屏幕的主持人請求控制屏幕,經(jīng)批準后便可以控制該共享屏幕。點擊該項,系統(tǒng)彈出音頻調節(jié)向導,具體操作請參照前邊“音頻調節(jié)向導”。 【廣播視頻】:廣 播該主持人的視頻。 【發(fā)送我的視音頻】:將我的視音頻發(fā)送給該主持人。 如果要看已經(jīng)接收的文件,點擊【打開】,可
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