班克傳媒廣告公司項目管理制度規(guī)范doc(25頁)-項目管理(完整版)
【正文】 附件 10： 部門檔案移交表 部門名稱： 檔案名稱 檔案內(nèi)容 介質(zhì) 數(shù)量 移交人： 接收人： 移交日期： 年 月 日 注：本移交表每季度移交一次，在檔案發(fā)生部門向管理支持部移交檔案時使用。 策劃制作師 進行傳媒 模板的創(chuàng)作及項目所用模板的確定，以及項目的 策劃、設(shè)計、制作、合成等 。 評審成果有《項目總結(jié)報告》 。 ? 胚片內(nèi)部 評審 合成完整后的胚片，在客戶評審前需先經(jīng)過內(nèi)部評審。有關(guān)人員一般包括： 業(yè)務(wù)咨詢師 、 項目經(jīng)理、策劃師 ， 超過 10 萬元的項目還需要有財務(wù)主管、主管副總參加。 工作成果有《項目資料清單》、《項目總結(jié)》、《項目目錄》、《銀行傳媒展示內(nèi)容需求》、《銀行傳媒制作計劃》、《銀行傳媒內(nèi)容制作方案》 。 客戶 審核： 內(nèi)部審核后由客戶再進行審核。 制作準(zhǔn)備： 主要完成業(yè)務(wù)內(nèi)容文字稿，形成 傳媒制作的業(yè)務(wù)依據(jù) 。 4． 2 項目 實施 建立項目小組： 合同簽定、項目確定后，公司根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)需求，由 多媒體部負責(zé)人 確定項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理形成項目小組，并由項目經(jīng)理進行項目組的人員分工。 ? 組織完成 項目文檔的 整理 、存檔 工作； 業(yè)務(wù)咨詢師 （由售前支持人員擔(dān)任） ： ? 對項目的產(chǎn)品性 —— 即是否滿足客戶需求負責(zé) ； ? 和銷售一起進行銷售的售前工作，包括項目策劃、客戶需求分 析、售前方案編寫等； ? 編寫營銷宣傳方案及商務(wù)報價； 策劃 師 （制作負責(zé)人） ： ? 進行傳媒模板的創(chuàng)作及項目所用模板的確定 ； ? 負責(zé) 多媒體 傳媒 項目內(nèi)容策劃 及承擔(dān)部分制作 ； ? 負責(zé) 外包的策劃 、談判 及制作監(jiān)理 ； ? 對項目 售前支持、售后協(xié)調(diào)； ? 負責(zé) 項目中涉及的 平面設(shè)計工作。 3 項目的組織管理 3． 1 組織形式 建立項目小組，項目 小 組由項目經(jīng)理、 業(yè)務(wù)咨詢師 、策劃 師、 制作師、 內(nèi)容編輯、 售后 人員 組成。 3． 3 組織框架 3． 4 流程 圖 項目確立 安 排 工作 安排售前 安排其它工作 臨時修改 方案編寫 分析 對階段性工作成時進行審核 對階段性工作成時進 行文字校對 安排制作 整理成文字資料 對階段性成果或腳本進行文字校對 對階段性 工作 成果進行文字校對 項目經(jīng)理 多媒體負責(zé)人 項目經(jīng)理 業(yè)務(wù)咨詢師 制作師 策劃師 內(nèi)容編輯 售后負責(zé)人 多媒體負責(zé)人 業(yè)務(wù)咨詢師 策劃師 制作師 內(nèi)容編輯 售后負責(zé)人 4． 項目 工作 流程 4． 1 項目 分析 主要工作內(nèi)容，對客戶的制作需求進行分析整理，形成 的工作成果是 《 銀行傳媒項目 需求分析書》，需求分析書里應(yīng)包括如下內(nèi)容： 客戶要制作的業(yè)務(wù)種類及詳細業(yè)務(wù)名稱 、 業(yè)務(wù)內(nèi)容、客戶的視覺及其他制作需求 。 《項目制作方案》里的內(nèi)容主要有項目制作規(guī)范、規(guī)定等內(nèi)容。 影視創(chuàng) 作： 根據(jù)項目經(jīng)理的分工 ， 策劃 師、 制作 師 用 指定的 專業(yè)多媒體 創(chuàng) 作工具完成畫面、文字、聲音編輯 及后期合成 、輸出 ，該項工作主要由 策劃 師策劃、 制作師 完成 ， 工作成果是制作完成的胚片，由項目經(jīng)理審核 。 4． 5 項目歸檔
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