【正文】 為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴重者下崗或辭退。（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。（2）會議議題的確定。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。華為公司會議管理制度篇一：1〉擬定會議內容、目的、歸納會議事項與要點。做如下規(guī)定：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。會議參加的人員：公司的各部門主管。（3）對各部門工作協(xié)調，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。（3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務知識，工作督察督辦等進行講評。（2）部門主管對上周工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。（8）與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。（1）公開是指強調各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。匯報本部門工作計劃、部門內與部門間需要相互協(xié)調，公司支持解決的本周重大問題。提前安排會議地點，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務，完成預定目標，達到預期目的(暫由行政主管負責)。,。，記錄人員要在兩天內整理好會議紀要，要求文字簡明扼要，內容準確，經(jīng)有關領導會審后及時下發(fā)，存檔備查。追蹤情況。主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。第二條會議具體安排第三條會議流程會前準備：包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會議進程的預測和對策。會議紀要由記錄人整理會議紀要。如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。生效日期：20xx年xx月xx日。參加人員：部門主管、部門員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。員工發(fā)起的會議。（二）會議的準備：特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：（1）會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；（2）會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；（3）會議場所布置；（4）會議服務人員的安排；（5）會議簽到；（6）會后事項安排。公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。議題：不要多于三個。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》附件三: 《周工作會議紀錄表》附件三: 《月工作會議記錄表》華為公司會議管理制度篇八為了合理安排和利用會議室，提高會議的質量，體現(xiàn)會議的嚴肅性，整頓會風，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規(guī)定：一、會議實行簽到制度，由會議組織者進行考勤，原則上不得請假，有特殊情況不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，按曠工半天處理。八、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用。(1)高效率原則。(3)節(jié)約原則。第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師(財務總監(jiān))等高級管理人員參加會議。專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。四、部門內工作例會。以上第一、二、三項會議的會務工作由行政部統(tǒng)一安排。傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調各部門工作。（1）會議議題的確定。（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。(五)、會議落實。：因需而定。：辦公樓六樓會議室。：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員。：生產(chǎn)策劃部。各類場所的日常清潔維護及整理。(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。提前申請，并做好前期的相關準備。：綜合管理部文字秘書。：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮。，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調工作。例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。說明工作進程，具體時間?？偨Y會。（2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據(jù)。公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。部門經(jīng)理主持。二、部門主管工作例會。總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關部門負責人參加。內容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內容，不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的，嚴格遵守會議決定。嚴禁舉