【正文】 律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。第三節(jié)第十六條平時(shí)歸卷各個(gè)部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。第三條公司員工外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)在核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向本部門檔案人員辦理交接手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后會(huì)計(jì)部才可交予核報(bào)差旅費(fèi)。因工作變動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。應(yīng)成立常規(guī)化的應(yīng)急處置機(jī)構(gòu)，專門采集和處理信息發(fā)布后公眾和社會(huì)的反應(yīng)程度以及提出應(yīng)對(duì)措施。第十四條 屬于“三密”信息或涉密特別敏感信息為不予公開信息，應(yīng)注明不予公開的原因。第六條 信息采集的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，內(nèi)容全面、信息真實(shí)、表述規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，并有時(shí)效性和內(nèi)部控制。第十三條本制度從20xx十月一日起執(zhí)行。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話，有工期要求的要經(jīng)過規(guī)劃建設(shè)部測算后予以明確；分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟，大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭議的由經(jīng)營副總審核確定。第十一條 各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù)，嚴(yán)禁泄漏公司和用戶信息，具體規(guī)定由部門制定。第四條 符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即可，對(duì)于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營副總簽字審批；供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理，未結(jié)清安裝費(fèi)用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字；照付不議合同由經(jīng)營副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂。；：a)定期（節(jié)日或其他重要活動(dòng)）與不定期（日常）的39。對(duì)于個(gè)人有關(guān)資料，個(gè)人需要保留原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。前期檔案：包括課題實(shí)施方案、開題報(bào)告、論證報(bào)告、課題立項(xiàng)、申報(bào)材料、立項(xiàng)批準(zhǔn)書等。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。（現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談?dòng)涗?、教案、教學(xué)實(shí)錄等）課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。銷售部通過市場信息的收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計(jì)，過程中收集客戶的資料，并匯總a)銷售部、人事部聯(lián)營辦負(fù)責(zé)建立各自客戶檔案，客戶檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：，包括電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址等；；。信息檔案管理制度最新版 檔案管理制度篇三第一條 為了規(guī)范合同的簽訂和管理，維護(hù)公司及用戶合法權(quán)益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。第八條 用戶開戶后，要及時(shí)完善表務(wù)信息、地址信息、燃?xì)饩咝畔⒌?，并打印用戶信息。第三條用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃?xì)鈭?bào)警器安裝合同、城市燃?xì)饩用裼脩艄夂贤?、城市燃?xì)馍虡I(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類別。第十條業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料（包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等）按編號(hào)整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的建立要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。第四條 信息發(fā)布遵循合法、及時(shí)、真實(shí)、“涉密信息不公開，公開信息不涉密”、“不審核不公開”和“誰主管誰公開，誰公開誰負(fù)責(zé)”的原則。第十一條 保密審查工作應(yīng)在公開審核工作之前進(jìn)行。第十八條 主動(dòng)公開的信息第一發(fā)布渠道為指定的網(wǎng)站，第二渠道為合法的媒體，第三渠道為合法報(bào)欄等。第三條堅(jiān)持部門收集保管、定期、及時(shí)歸檔制度。第一節(jié)第一條文書檔案立卷歸檔法文件資料的收集管理凡公司繕印的公文一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管。第二節(jié)歸檔范圍第五條重要會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、人事檔案、工程圖紙、技術(shù)資料、固定資產(chǎn)清單。第十三條公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。，按照“案卷類目”，存放平時(shí)保存。第二十五條卷內(nèi)文件應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件資料應(yīng)依順序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其他文件資料以其形成規(guī)律與特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。第二節(jié)第一條外單位人員因公需要查閱檔案。借閱和歸還檔案時(shí)，雙方要當(dāng)面點(diǎn)清。、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。、統(tǒng)計(jì)資料，生產(chǎn)經(jīng)營簡報(bào)、月(周)報(bào)。、贈(zèng)與的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書、錦旗，以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或名人的題詞、書畫、簽名留念冊(cè)等。，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的`文件材料、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料。(紀(jì)檢)檔案由審計(jì)和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)收集整理，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。文書檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。、實(shí)物檔案榮譽(yù)、實(shí)物檔案是指企業(yè)在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的榮譽(yù)、紀(jì)念品、印信類等實(shí)物形式存在的檔案。、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案的整理生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案由各職能部門負(fù)責(zé)收集，保證齊全完整準(zhǔn)確后向檔案室移交。榮譽(yù)、實(shí)物檔案按件為單位整理保管。、重要檔案、重要會(huì)議記錄必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，專人負(fù)責(zé)查閱。會(huì)計(jì)檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。，促進(jìn)公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。 辭職、辭退駕駛?cè)说臋n案從原部門提出，單獨(dú)保管。（一）、課題檔案課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。歸檔工作實(shí)行簽字制度。隨著我國社會(huì)主義的政治體制和市場化經(jīng)濟(jì)體制的改革深入，傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來，人事檔案管理工作遇到了改革的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。建設(shè)出一個(gè)獨(dú)立的人事檔案信息化管理機(jī)構(gòu)是我國人事檔案管理制度的革新目標(biāo)，是整合我國的人事檔案資源和實(shí)現(xiàn)我國公共服務(wù)均等化的重要途徑。信息化的管理手段是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的新趨勢，將信息化手段運(yùn)用到人事檔案管理中來，提高人事檔案管理的工作效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化的管理。（三）人事檔案的保密工作受到挑戰(zhàn)。在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。最后，要推進(jìn)人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術(shù)的人才隊(duì)伍。2。16。從檔案管理制度淺談當(dāng)代人事檔案信息化的管理[j]。人事檔案管理是一種以社會(huì)信息為依托，服務(wù)于社會(huì)大眾的工作。一是要注重各部門間的密切協(xié)作，做到合理分工、各司其職，逐步的實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的整合與共享。二是由于有些檔案部門沒有配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理人員，沒有在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置有效的防護(hù)措施，使得人事檔案信息處于危險(xiǎn)狀態(tài)。人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果，但是新事物的發(fā)展過程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中就存在著一些問題和不足。人事檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，要完善我國的39。隨著我國社會(huì)的不斷向前發(fā)展，各種人事流動(dòng)也愈加頻繁。課題檔案實(shí)行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。五、檔案查詢權(quán)限：檔案涉及個(gè)人及家庭信息等資料，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容。，應(yīng)在公司分管檔案負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。，按照分類不同分別編號(hào)進(jìn)行整理。、招投標(biāo)檔案的整理合同、招投標(biāo)檔案由合同、招投標(biāo)主管部門負(fù)責(zé)收集