企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與部門職能劃分doc14)-組織結(jié)構(gòu)(完整版)
【正文】 務(wù)。 —— 郭咸鋼 崗位的分類 在提到崗位的具體設(shè)置前，需要先簡單介紹一下崗位的分類。 ◎監(jiān)督崗位：指部門科室、隊(duì)部、辦事處等崗位，執(zhí)行監(jiān)督工作。從經(jīng)濟(jì)角度來說，不必花很多人工費(fèi)。 ◎四是考核。中級人員，如果負(fù)責(zé)的工作超過了 15 項(xiàng)，負(fù)擔(dān)可能很重，需要加設(shè)一名副經(jīng)理。崗位在組織設(shè)置里面，應(yīng)該使它發(fā)揮最大作用。 5．崗位設(shè)置是否符合經(jīng)濟(jì)、科學(xué)和系統(tǒng)化的原則 崗位設(shè)置如果體現(xiàn) 了經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、合理和系統(tǒng)化的原則，那么崗位設(shè)置對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)該是積極的。 ?___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 企業(yè)的定員定編 1．什么是企業(yè)的定員定編 對于每一家企業(yè)來說，按照規(guī)范化的要求，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。 另外，也有可能是一個人同時負(fù)責(zé)好幾個崗位。例如公司一共有 11 個部門，那么就要有12 張表。 企劃專員 1 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略研究與管理、集團(tuán)刊物的編輯等。這樣編的好處 是：實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化、信息化管理的時候比較方便。 【案例】 某科技集團(tuán)有限公司崗 位設(shè)置總表。所以，要求在一定時間之內(nèi)。那么，在什么情況下稱為職位，什么情況下稱為崗位呢？通常對于一些知識 密集型企業(yè)或管理方面的崗位，叫做職位更恰當(dāng)一點(diǎn)。 2．工作崗位研究的相關(guān)研究術(shù)語 ◎任務(wù) 是為了達(dá)到某一特定目標(biāo)或者完成領(lǐng)導(dǎo)交待的工作而進(jìn)行的一項(xiàng)活動。首先要有崗位，如果沒有崗位，研究就失去了意義；其次，這個崗位要由某員工來承擔(dān)。這些問題要進(jìn)行調(diào)查研究，這項(xiàng)工作叫做崗位調(diào)查。企業(yè)在編制長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的時候，或者在年初，或者在某一發(fā)展階段開始的時候，都要編制人力資源的規(guī)劃。 4．有助于設(shè)計(jì)與管理薪酬 工作分析和崗位研究為企業(yè)貫徹按勞分配原則，公平合理地支付勞動報(bào)酬提供了可靠的保證。崗位職務(wù)培訓(xùn)是員工培訓(xùn)的重要組成部分。根據(jù)戰(zhàn)略來進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)來進(jìn)行職能分解，根據(jù)職能分解來做崗位設(shè)置，根據(jù)崗位設(shè)置來做工作分析和崗位研究。 3．標(biāo)準(zhǔn)化原則 通過分析以后，要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。 2．?dāng)?shù)量分析的方法 數(shù)量分析就是運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等數(shù)量方法，對經(jīng)濟(jì)進(jìn)行量的分析，從而判定事物過程和各種因素屬性的數(shù)值關(guān)系的一種方法。如果需要，就可以采用心理學(xué)測試方法進(jìn)行測試。如果沒有做這些基礎(chǔ)工作，出門就上車，就容易出現(xiàn)方向不對甚至越坐越遠(yuǎn)的情況。否則，很多研究是在做無用功。 【本講小結(jié)】 本講主要介紹工作分析與崗位研究的基本概念、研究對象和研究內(nèi)容；比較詳細(xì)地分析了工作分析與崗位研究在人力資源管理中的重大作用；敘述了崗位研究的若干基本原則，即系統(tǒng)原則、能級原則、標(biāo)準(zhǔn)化原則和最優(yōu)化原則；向大家介紹了調(diào)查研究、數(shù)量分析、心理學(xué)方法等崗位研究的方法；最后，根據(jù)崗位研究的產(chǎn)生和發(fā)展，對照國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀，講了幾點(diǎn)對崗位研究工作的認(rèn)識，并對我國企業(yè)的崗位研究工作提出了一些建議。 4．國外相比差距很大 與國外企業(yè)相比，我國無論研究還是應(yīng)用差距都很大。例如在國有企業(yè)里，大家認(rèn)為只要是處級干部拿錢就應(yīng)該一樣。 4．其他的科學(xué)方法 在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)科學(xué)研究中，新的觀察、分析比較和控制的方法、手段、工具正大量涌現(xiàn)。通過對基礎(chǔ)性資料進(jìn)行數(shù)量化分析，得出結(jié)論。不是確定某一個崗位具體的任職條件，而是確定某一個范圍內(nèi)的統(tǒng) 一標(biāo)準(zhǔn)。因此，在崗位研究中，應(yīng)從系統(tǒng)論出發(fā)，將每個崗位放在組織系統(tǒng)中，從總體上和相互聯(lián)系上進(jìn)行系統(tǒng)性分析研究。崗位職務(wù)培訓(xùn)的特點(diǎn)說明，崗位研究的結(jié)果 —— 崗位規(guī)范等文件，是崗位職務(wù)培訓(xùn)必不可少的客觀依據(jù)。崗位研究正是從這些基本因素出發(fā)，建立了一套完整的評定指標(biāo)體系和評定標(biāo) 準(zhǔn)，對各個崗位的相對價值進(jìn)行衡量之后完成崗位分級。工作分析和崗位研究是編制人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)，依據(jù)這個基礎(chǔ)資料來確定需要設(shè)立多少個崗位，配備多少人員。 ◎崗位分析 崗位分析也叫職位分析或叫職位描述。 2．研究內(nèi)容 ◎工作分析和研究 工作內(nèi)容的研究，例如工作方法、操作方法、工作的標(biāo)準(zhǔn)及工作時間等。它與職位的不同點(diǎn)在于強(qiáng)調(diào)所承擔(dān)的任務(wù)內(nèi)容，而不是指任務(wù)的地點(diǎn)。 崗位的含義更廣泛。如果在某家公司工作，一定是在這家公司內(nèi)履行職責(zé)，不可能跑到另外一家公司去。首先是崗位的分類，各類崗位的工作性質(zhì)和職責(zé)各不相同；其次是崗位設(shè)置時所必須遵循的“五項(xiàng)基本原則”，即崗位數(shù)最少、崗位之間職責(zé)明確，實(shí)現(xiàn)有效配合、崗位發(fā)揮其最大作用、不同崗位之間相互協(xié)調(diào)和崗位設(shè)置科學(xué)且系統(tǒng)化；然后是企業(yè)的定員定編的概念和目的；最后談到了崗位 設(shè)置表的編制。例如生產(chǎn)管理員這個崗位就隸屬于生產(chǎn)部。 網(wǎng)絡(luò)信息專員 1 網(wǎng)絡(luò)軟硬件維護(hù)、網(wǎng)上信息編輯發(fā)布、籌建集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)管理。 企業(yè)下屬單位，例如中心或者實(shí)驗(yàn)室也要單獨(dú)一張表。完全可以只使用三個員工：一名經(jīng)理下設(shè)兩個員工，一個負(fù)責(zé)員工管理和兼管培訓(xùn)部門，另一個負(fù)責(zé)薪酬和考核管理。 在完成企業(yè)的定員定編后，要求能夠使各個部門事事有人做、人人有事做、崗位不重復(fù)、工作無遺漏，達(dá)到規(guī)范化、合理化和科學(xué)化。如果崗位設(shè)置得特別多，參與這項(xiàng)工作的人就多，企業(yè)支付的費(fèi)用就多，這不符合經(jīng)濟(jì)化原則。例如基層工作人員要有兩項(xiàng)到五項(xiàng)的主責(zé)，如果工作分工里沒有主責(zé)，都是部分 或支持，那么這個同志的積極性會受影響。按照這個原則劃分，符合最低數(shù)量，使每一個崗位、每一個人承擔(dān)的職責(zé)最合適，而且企業(yè)所付出的代價最低。設(shè)計(jì)的時候，每一位基層工作人員所負(fù)的主要責(zé)任一般是 2 項(xiàng)到 5 項(xiàng)。 ◎如何才能符合最低數(shù)量原則 在設(shè)定部門的職責(zé)以后，部門人員 肯定要來分擔(dān)整個部門的所有責(zé)任。 ◎管理崗位：主要是指一些部門、科室的主管或者經(jīng)理，或者是一家
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