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中海物業(yè)從業(yè)人員綜合知識手冊(培訓教材)(78頁)-物業(yè)管理(完整版)

2024-10-03 12:13上一頁面

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【正文】 業(yè)與房地產、不動產的區(qū)分: A. 稱謂領域不同:就一般情況而言,“不動產”是民法慣常使用的詞匯;“房地產”則是經濟法和行政法及商事實務中較常用的稱謂;而“物業(yè)”僅僅是房地產領域中單元性的房 地產概念的別稱; B. 適用范圍不同:“房地產”與“物業(yè)”在某些方面可通用(如基于狹義房地產概念),但“物業(yè)”一般系指一個單項的“物業(yè) ”單位或一個獨立的房地產公司;而“房地產”是指一個國家、地區(qū)或一個城市所擁有的房產和地產; C. 概念外延不同:一般而言,“房地產”概念的外延是包括房地產的投資開發(fā)、建造、銷售、售后管理等整個過程。 兩者的相同點: A、 都是在一個相對封閉的范圍內為顧客(業(yè)主)服務,都是服務 性行業(yè); B、 都有一整套管理規(guī)范,都是規(guī)范化要求很高的行業(yè),如酒店有 星級評定標準,物業(yè)有示范小區(qū)、優(yōu)秀大廈等 ; C、隨著現代物業(yè)朝綜合性方面的不斷發(fā)展,酒店與物業(yè)呈現日趨 融合的局面,住宅小區(qū)中有了酒店性質的會所,物業(yè)管理提倡 酒店式服務等。酒店式物業(yè)管理,就是要把酒店行業(yè)的這種“服務意識”和“服務效率”導入到物 業(yè)管理行業(yè)中來,使得“客人的投訴有回音,故障維修處理不過夜”,努力達到業(yè)主(住用戶)的滿意率為百分之百。 以星級酒店為樣板,營造溫馨 、遐意的服務氛圍。 掌握相關的物業(yè)管理法律常識。 ……… (116) 27. 服務與微笑。 掌握基本的現代企業(yè)管理知識和管理技巧。 為順應時代和社會的需要,不斷提高和自我完善物業(yè)管理水平,中海物業(yè)管理公司于 1999 年開始導入現代酒店管理理念和技術,將“物業(yè)管理”提升為“物業(yè)服務與管理”,更加強調突出“服務”的內涵,把物業(yè)管理服務 真正提高到一個新的高度。 強調服務意識,提高服務效率。 (二 ). 酒店 管理與物業(yè)管理間的關系比較 酒店管理與物業(yè)管理,并不是兩個毫無關連的概念,正確的講,物業(yè)管理對象包含酒店、公寓、寫字樓、商場、住宅和工業(yè)廠房管理。 2. 酒店的分類和分級: (1) 酒店的分類: A. 按規(guī)模分為大型、中型、小型酒店,標 準 300—600間客房 B.按客人下榻目的分為商務酒店、渡假酒店、會議酒店等; C.按客人逗留時間長短分為過路客人酒店、公寓酒店 D.按所處的位置 城市酒店、海濱酒店、機場酒店等; ( 2) 酒店的分級: A. 星級制:世界流行,我國 1989 年實行,酒店分為五個星級, 評比的標準按其建筑、裝璜、設備、設施條件和維修保養(yǎng)狀 況,管理水平和服務質量的高低,服務項目的多寡,進行全 面考察,綜合平衡確定的; B. 數字表示法: 60 年代我國曾實行,數字越大,檔次越低, 分四級; 二. 酒店管理者的 作用和角色 : 執(zhí) 行 接 受 1. 擔任指揮角色:應該具有發(fā)現與利用機會的遠大眼光,勇于承 擔風險和責任的決策能力,善于識人和用人的督導技術,并有 永不言敗、勇往直前的進取心; 擔任執(zhí)行角色:必須忠實堅決,善于領會領導意圖,埋頭苦 干,任勞任怨; 擔任監(jiān)督角色:必須公道、正派、鐵面無私,同時熟悉業(yè)務, 要求和作業(yè)方法與標準,掌握第一線的實際情況; 擔任反饋角色:要客觀,敢于直言不諱,擁有真理精神,沒 有權力欲望,同時需要較強的綜合分析能力。 二. 服務業(yè)職業(yè)道德的主要規(guī)范: 1. 熱情友好,賓客至上: A. 謙虛謹慎,尊重客人; 、道德規(guī)范行為; C. 熱情友好,不卑不亢; 2. 真誠公道,信譽第一: A.廣告宣傳,恰如其分; B. 按質論價,收費合理; C. 真誠待客,拾金不昧; D. 實事求是,知錯就改; 3. 文明禮貌,優(yōu)質服務: A. 儀表整潔,舉止大方; B. 微笑服務,禮貌待客; C. 環(huán)境優(yōu)美,食品衛(wèi)生; D. 保質保量,設施完好; E. 盡心盡責,服務周到; 4. 團結協(xié)作,顧全大局: A. 團結友愛,互相尊重; B. 密切配合,互相支持; C. 學習先進,互相幫助; D. 發(fā)揚風格,互相關心; 5. 遵紀守法,廉潔奉公: A. 自覺遵守職業(yè)紀律; B. 嚴格執(zhí)行政策法令; C. 勤儉節(jié)約,廉潔奉 公 D. 反對和糾正帶行業(yè)特點的不正之風; 6. 鉆研業(yè)務,提高技能: A. 要有強烈的職業(yè)責任感; B .要有崇高的職業(yè)理想和堅強的道德意志; C .要有正確的途徑和方法; 三. 物業(yè)管理者的職業(yè)道德 : 1. 物業(yè)管理者的職業(yè)思想: A. 業(yè)主至上觀; B. 管理就是服務觀; C. 技術服務觀; D. 忠誠服務觀; 2. 物業(yè)管理者的職業(yè)道德修養(yǎng): 修養(yǎng),是指個人在人生目標、思想品質和知識技能等方面,經 長期的有目的的鍛煉和培養(yǎng)所達到的一定水平,以及逐漸養(yǎng)成的在 待人接物方面的正確態(tài)度。我們生活在全球一體化的大家庭中,以服務 他人為本、服務他人為樂的思想必須牢牢樹立在每一個人的心 中,達到“人人為我,我為人人”的思想境界。 (十 ). 疑難問題的處理技巧 1. 客人來電抱怨隔壁的客人很吵,應如何處理 ? 首先向客人表示歉意,問清房號,并安慰客人此事將很快得到解決,然后,通過電話或親自上門,禮貌勸告吵鬧的客人: 您好,打擾您了,請注意控制一下聲浪(音量),好嗎?以免影響其他人的工作和休息,多謝您的合作,然后馬上與投訴客人聯絡,告訴處理的結果。 9. 遇到客人刁難時怎么辦? 服務工作是 與人打交道的工作,遇到的情況往往很復雜,客人 不時會遇到不如意的事,心情會不愉快,有時就會對我們服務 工作有所挑剔,在這種情況下,服務員應做到在日常的服務工作中揣摩客人心理,掌握客人性格和生活特點,更要注意熱情,有禮,主動,周到地為客人服務,力求將服務工作做在客人開口之前,通過多方面的詳細了解,仔細觀察,分析客人刁難的原因,以便做好客人的服務工作,注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,謙虛待客,嚴于律已,表示歉意,如果問題仍未解決,應向上級反映,并做好情況記錄,留作資料備查。 2. 等級法規(guī)型督導方式: 特點是管理者通過要求下屬遵循已制定 的規(guī)定、政策和程序來 進行管理,對例外問題由管理者聽取報告后決定。 缺點是易產生多種意見 ,影響決策。所謂動力,就是驅使人們去做某件事或某項工作的內在力量,這種驅動力越大,人釋放出來的能量也就越大,工作效率和質量就越高。 一、 領導者的統(tǒng)御力 : 能否對下屬 具有影響力,要看領導者的統(tǒng)御能力,決定因素包 括: 1.誠實; 2.有沖勁; 3.有遠見和獨特見解; 4.熱誠、果敢、堅毅、決斷; 5.和藹可親、平易近人; 6.既能堅持原則,又能關心幫助下屬; 二、善于運用激勵的方法: 1.對下屬和同事有正確的認識; 2.及時表揚先進,不然就助長了惰性; 3.培養(yǎng)員工的參與精神,使員工有使命感和成就感; 4.解決實際問題,改善工作條件; 5.建立自覺遵守的紀律; 6.開展勞動競賽; 7.寬容和寬厚的態(tài)度; 8.培養(yǎng)良好的工作作風; 9.及時溝通消息上傳下達; 10.有良好完善的技術培訓; 11.及時提拔精力充沛、成績出眾、能打開局面的員工擔任更 高一級的管理職位 12.遵守諾言,不可失信于員工和下屬; 13.輪換工種,業(yè)務變通,使人產生新的工作熱情; 14.善于進行鼓動性、激勵性的演講; 15.保持良好的人際關系; 三、要保持平靜的工作情緒: 1.及時地 預測鬧事; 2.堅決地避免鬧事麻煩,冷靜地處理; 四、善于監(jiān)督: 1.章法性監(jiān)督:用嚴格的規(guī)章制度來保證; ( 1)消極性章法 懲罰、處分條例等; ( 2)積極性章法 服務標準、質量規(guī)范、獎勵辦法等; 2.示范性監(jiān)督:對一些服務質量、標準方面的工作,管理人 員要及時告訴下屬; 五、善于發(fā)展公共關系: 社會關系、媒介、營業(yè)渠道、客源開辟、企業(yè)信譽、企業(yè)形象、 營運狀況很大程序上都取決于是否有良好的公共關系。只有這樣,你才踏上了成功的第一步。 (十七) 演講(講課)的技巧 一、 5 分鐘演講術入門 演講四段論: A、 開頭要有相聲般的幽默 ; B、 中間要有小說般的形象; C、 高潮時要有戲劇般的沖突; D、 結尾要有朗誦詩一樣的激情。 發(fā)問的要訣: 發(fā)問時,你必須保持眼睛接觸,最少也要停留 5秒種,看他的 反應,這個忽然靜下來的 5秒種,可使對方不能不把注意力集 中到你身上,也不能不在腦中認真思考問題的答案。 三、 演講的態(tài)度: 站法: 通常要站在場所的正面中央處,距離聽眾若過遠,難以引起注 目;若過近,會讓前排的聽眾仰酸了脖子。 d 重復神經質的咳嗽 。 如果能找到引起聽眾積極參與的方法,則你的演講效果會大 增。 C、 授課時應配合一些自然且適宜的手勢或姿勢,偶爾也可接近 學員,問些小問題,即可使授課形式有所改變,也可使學員 提高注意力,專心聽講。建議參考以下模式編寫: 一、 培訓目的 :提高領班級員工的管理素質 二、 培訓時間 : 2020 年 6 月 22 日 02:00PM04:00PM 三、 培訓參加人員 :全體領班級以上員工 四、 培訓地點 :員工食堂 五、 授課教師: 周宏 六、 授課題目 :現代企業(yè)管理的督導與溝通方式 七、 授課大綱: 現代企業(yè)管理的督導方式 1) 有效督導者的特點 A、 一個好的督導者應該具有強烈的欲望去完成一 項困難的工作; B、 一個好的督導者應該懂得教育的價值; C、 一個好的督導者應該具有良好的判斷能力; D、 一個好的督導者要具有移情能力,即能理解別人的思考方法和 觀點意見; E、 一個好的督導者需要有自信,要充滿干勁和始終保持積極的態(tài) 度。 E、 隨時注意學員聽課時的反應,必要時可調整授課內容或時間, 以提高學員的學習興趣。如果他們對某一部分似乎感興趣,那么你應該強調 這一部分。 四、 控制聽眾的注意力: 說服力開始于談話之前; 作為一個演講者,你大概有 1 分鐘的時間去創(chuàng)造你給人的第一影象。 A、 指人時 要手指并攏,手掌向上,由下往上作招呼狀。抑揚頓挫在演講中,猶如音樂上的變奏曲, 可使演講詞變得鏗鏘有力。 為達到此效果,要遵循以下四個原則: A、 激發(fā)動機:演講的內容,必須與對方的各種欲望和學習目標緊 密結合。 三、要有自我批評和寬容的心懷 服務行業(yè)就是小社會,形形色色的客人,大大小小的事情都由我們服務人員一件件的解決,免不了忙中出錯或有遺漏發(fā)生,要求我們必須勇于承擔責任和自我批評,要能樂于助人,善于助人,對 同事和下屬的錯誤或過失,一定要有寬容的胸懷,這樣才能贏得同事和下屬的信賴和尊敬,贏得真誠的友誼。 1.善于在預測的基礎上制定比較精確計劃; 2.根據目標、現實情況作出科學的預算; 3.設計高效、精簡的組織結構,并善于有效組織; 4.能夠根據市場和本企業(yè)的狀況作出正確的經營決策; 5.能夠采取有效的措施,解決經營和管理上存在的問題; 6.掌握科學的預測方法,正確地預測行情; 7.具備推廣、銷售、開拓市場的才能; 8.具有拓展業(yè)務、發(fā)展對外聯絡的能力; 9.熟悉酒店內部各種控制,監(jiān)督環(huán)節(jié); 10.善于制定工作標準來進行品質管理; 11.熟悉成本會計的業(yè)務,并善于使用管理會計參與企業(yè)管理 ; 12.能弄清并善于利用各種工作報表; 13.善于采用多種形式培訓員工、努力提高企業(yè)員工素質和服務 水準; 14.能開源節(jié)流,進行科學的利潤管理; 15.善于保證員工與客人的安全。 激勵的原則,就是激發(fā)員工的內在動力,使他在自愿的基礎上自我驅動,自覺地從事創(chuàng)造性的工作,這就要求創(chuàng)造一種能最大限度地激發(fā)員工內
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