【正文】 公自動化系統(tǒng)的目的是提高工作效率及辦公自動化程度，降低消耗。 、公司宣傳工作的監(jiān)督 公司宣傳工作的總體監(jiān)控由總裁負責，具體工作由總裁辦主任負責，對公司各類宣傳活動進行審核，由總裁辦主任定期向總裁匯報公司宣傳工作的具體負責與落實情況。 由相關(guān)部門組織落實，上報總裁辦，總裁辦審核后，上報主管副總審批。 、宣傳工作的具體落實與管理 日常經(jīng)營性宣傳 由部門領(lǐng)導牽頭 ,組織宣傳活動的策劃與上報工作，經(jīng)主管副總審批后各部門負責具體落實。 宣傳工作的界定 公司宣傳工 作基本劃分為： 日常經(jīng)營性宣傳：公司各部門在日常工作中根據(jù)各部門工作職能所做的宣傳活動。會議內(nèi)容應(yīng)按要求范圍傳達，參加人員不得隨意向 外透露會議內(nèi)容。重要會議的情況要寫出通報，送公司領(lǐng)導及相關(guān)部門。 二、 總裁辦公會分例會和專題會。 凡外來人員辦事應(yīng)先登記，然后與有關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)允許后方可引導客人與部門人員會見。 當公司員工拿物品出公司時，門衛(wèi)有權(quán)詢問，凡屬公司物品及文件、圖紙等，無手續(xù)不準帶出，在無法辦手續(xù)時，應(yīng)對物品進行登記，并及時請示有關(guān)領(lǐng)導 夜間應(yīng)加強巡邏 ，注意防盜、防火，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，其中包括及時報告、報警等。 愛護和正確操作電器設(shè)備，保證使用安全?；锓孔龅健傲鶅簟薄八臒o”。 工作人員要管好娛樂設(shè)施，保證員工業(yè)余生活的使用。 宿舍內(nèi)或走廊上不得堆放雜物、停放自行車。 12 食堂和職工宿舍管理 目的及意義 責任人 原則 職工宿舍管理 單身職工宿舍主要是為家不在本市的員工而設(shè)，本市員工一般不得居住，在房間剩余的情況下，可以照顧家在本市但居住較遠的員工倒班、值班居住。設(shè)施自然損壞，由行政部統(tǒng)一修理。 使用人應(yīng)熟練掌握使用知識和使用技巧，以免因使用不當造成損壞。 所有通訊工具因工作需要而配備，所以要以工作需要為前提，做到仔細使用，節(jié)約開支。 9 通訊器材管理規(guī)定 目的及意義 為了加強對公司通訊器材的規(guī) 范管理，特制訂本制度。 低值易耗品采購 詳見 《物料管理分冊》。 7 印刷品的管理 目的及意義 為了加強公司印刷品的管理，特制訂本制度。辦公桌椅等較高價值的辦公物品納入低值易耗品管理。維修費用由行政部按委托單統(tǒng)一結(jié)算。 車輛維修規(guī)定 車輛保養(yǎng)和維修由駕駛員負責。 加油后應(yīng)將油卡交回行政部。如因私用車而損壞車輛，按有關(guān)規(guī)定從嚴處罰。 任何人無派車手續(xù)，不得直接要求司機出車；無派車手續(xù)，司機有權(quán)拒絕出車，若有違反，追究司機責任，一次罰款 50元。 派車手續(xù) 用車部門須提前填寫《派車單》，部門經(jīng)理簽字 ,交行政部審核批準后通知車輛調(diào)度派車。 發(fā)生事故后，由事故單位填寫事故記錄，按“三不放過”原則提出處理意見，在二十四小時內(nèi)逐級上報到總公司有關(guān)部門。 （ 6） 關(guān)于保持工作場所的干凈、暢通。 安全教育 安全教育由人力資源部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。其責任有：貫徹執(zhí)行國家的安全生產(chǎn)和勞動保護的政策、法令、法規(guī)；定期組織安全會議，聽取有關(guān)部門的安全匯報，解決下屬職權(quán)范圍內(nèi)無法解決的重大問題；堅持“管生產(chǎn)的必須管安全”的原 則和關(guān)于安全的“三不放過”原則；落實安技和勞保費用。總結(jié)主要是各種工作總結(jié)，其次有經(jīng)驗總結(jié)、學習總結(jié) 組織方式 專題會議、例會及其它方式。 計劃內(nèi)容 計劃內(nèi)容主要是對前面的后勤工作做簡單總結(jié)、下一步須完成的主要后勤工作和指標、工作措施 和方法、責任人；資金使用計劃及其它。 負責公司的綜合統(tǒng)計工作。 負責非生產(chǎn)性運輸車輛的管理。 本制度由公司行政部和總裁辦公室負責擬定，其解釋權(quán)及修改權(quán)屬行政部和總裁辦公室。 2020年 月 日起執(zhí)行。 負責公司整體的安全工作。 負責公司行政與公司董事會的日常協(xié)調(diào)工作。 計劃制定時間及程序 計劃制定的時間 年度計劃每年 月提交，季度計劃每季 月提交，月度計劃每月 日前提交? 計劃制定程序 具體內(nèi)容詳見《制定年度預(yù)算流程》、《制定年度預(yù)算程序文件》 工作計劃及執(zhí)行匯報 目的及意義 制訂工作計劃和執(zhí)行匯報是為了使行政工作做到計劃性、條理性，從而理順工作、克服無序，并落實責任、接受監(jiān)督、提高工作效率、完善考核，高質(zhì)量地完成任務(wù)。 程序 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 4 頁 共 23 頁 由組織部門安排會議、布置工作。 負責生產(chǎn)的副總裁安全責任：對分公司的安全生產(chǎn)負直接責任；在計劃、安排、檢查、總結(jié)生產(chǎn)工作的同時必須對安全工作做出計劃、安排、檢查、總結(jié)。 安全教育的重點是新職工、轉(zhuǎn)崗工人、特殊工種（電氣、起重、壓力容器、焊接、汽車駕駛等）。 （ 7） 關(guān)于發(fā)生事故時的應(yīng)急措施和躲避方法。 發(fā)生重大未遂事故時，要及時上報到公司行政部，以便組織人員參加現(xiàn)場會議，調(diào)查分析未遂事故原因，制訂預(yù)防措施。車輛出省須報總裁批準。 機動車輛只限本公司專職司機和公司規(guī)定有駕駛執(zhí)照的領(lǐng)導駕駛 。 除公司規(guī)定領(lǐng)導專車外，節(jié)假日所有車輛必須在 公司指定地點停放。油卡不準外借，如有違反進行重罰。駕駛員要利用出車前、出車休息中、出車歸來的時間進行車輛保養(yǎng)和維護。 安全 駕駛員必須嚴格按操作規(guī)程駕駛、嚴格遵守交通規(guī)則，不得酒后駕車，不得開疲勞車。 辦公用品的采購詳見《物料管理分冊》。 責任人 定義 印刷品包括各部門經(jīng)?；虼罅渴褂玫膯螕?jù)和各種統(tǒng)計表格、宣傳品、信封、資料袋等。 低值易耗品領(lǐng)用 低值易耗品領(lǐng)用必須辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)。 責任人 通訊器材管理部門為行政部。話費由 行政部統(tǒng)一交納。 所有非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品由行政部統(tǒng)一安排維修，使用人不得私自拆卸，但正 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 10 頁 共 23 頁 常維護由使用人完成。 全體員工要自覺維護辦公室和公用設(shè)施衛(wèi)生，嚴禁將茶葉倒入水池、洗臉池和地漏，不許在澡盆內(nèi)沖洗拖把。 單身宿舍每個房間定員為 個人，必要時由行政部統(tǒng)一調(diào)整，員工不得私自調(diào)整、搶占。 住宿人員必須遵守單身宿舍管理制度，遵守作息時間，服從管理人員的管理 ，自覺愛護宿舍的公物、自覺維護宿舍的安全和衛(wèi)生，爭做文明宿舍。 食堂 及時聽取職工意見，接受職工監(jiān)督，努力改進伙食。“六凈”即地面凈、灶具凈、墻壁凈、玻璃凈、售飯窗口凈、蔬菜要洗凈。 非食堂工作人員嚴禁進入伙房。 公司員工上班時間外出必須進行登記。 嚴禁推銷人員和無關(guān)人員隨便進入。例會每周召開一次，由總裁或委托人主持，總裁辦公室組織。 四、 公司各部門需要召開專門會議，在召開會議的上一周（最少提前三天）將會議議題、參加人員、時間、地點報總裁辦公室，由總裁辦公室通知參會人員，組織會議。有事不能參加會議者，需向會議組織者請假。例如：營銷中心所做的產(chǎn)品促銷宣傳、人力資源部招聘廣告等。 負責人：部門經(jīng)理，總責任人：主管副總。 責任人：總裁辦主任，總責任人：主管副總。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 16 頁 共 23 頁 附則 公司采訪接待工作規(guī)定 目的 鑒于公司目前飛速發(fā)展，隨著宣傳工作的進一步深入與廣泛展開，企業(yè)知名度日漸上升，所接待各類媒體采訪也必將增加，為進一步規(guī)范公司宣傳接待工作，現(xiàn)特制定 西 x 實業(yè)宣傳接待工作規(guī)定。 原則 西 x 實業(yè)全體員工都擁有使用計算機及網(wǎng)絡(luò)進行工作和接受網(wǎng)絡(luò)培訓的權(quán)利。 ，分配 訪問 INTERNET的權(quán)限。 計算機使用者應(yīng)保持機器日常外部清潔。 責任人 文書檔案管理部門為總裁辦。裝訂檔案要符合要求，整齊美觀。 每半年清點一次檔案，發(fā)現(xiàn)丟失立即追查。一般業(yè)務(wù)文件由文書（文員）直接送有關(guān)部門處理。 文書（文員）負責對各部門文件辦理情況進行檢查、催辦、督辦、清退。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 20 頁 共 23 頁 公文撰寫程序 股份公司發(fā)布的行政性文件由總裁辦秘書撰寫、校對，辦公室主任審核，總裁簽發(fā)。 文件底稿和正式文件由總裁辦存檔。 決定。適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布規(guī)章，轉(zhuǎn)達要求下級部門辦理和有關(guān)單位周知 或共同執(zhí)行的事項；任免或聘用、解聘干部。適用于答復(fù)下級請求和事項。 緊急公文要分別標明“特急”“急件”。 公文用紙一般為 16K（長 260mm，寬 184mm），也可采用國際標準 A4（長 297mm，寬 210mm），左側(cè)裝訂。 各部門不能越級行文，特殊情況必須越級時，應(yīng)說明情況并抄報越過的上級單位。 所有介紹信必須注明有效期。 各部門須復(fù)印的文件及表格要經(jīng)部門經(jīng)理簽署“請復(fù)印 X份”意見，方可到行政部登記復(fù)印?？偛脤Σ块T經(jīng)理的執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核。 對公司造成經(jīng)濟損失的，還應(yīng)承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。 打印、復(fù)印完畢后做好相關(guān)登記手續(xù)。 責任人 打印和復(fù)印的程序 所有要打印的文件資料均需部門負責人同意或簽字，注明急緩程度送行政部安排打印。 責任人 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 22 頁 共 23 頁 公司印鑒、法人代表章、介紹信由總裁辦設(shè)專人管理。 向下級單位的重要行文，要同時抄報直接上級單位，也可抄送同級單位（ 請示、報告勿抄送、抄報）。 公文標題要標準，能扼要地概括全文的主要內(nèi)容，由發(fā)文單位、主要事由、發(fā)文種類三個部分組成，標題中除法規(guī)、名稱加書名號外，一般不用標點符號。適用于不相隸屬部門間相互商洽合作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管業(yè)務(wù)