【正文】 條 私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響 公司的正常工作。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 (五 )文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。 、電，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午點(diǎn)以前將函件、電報(bào)底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號(hào)、平信、電報(bào)外發(fā)登記表。超期罰款，收發(fā)室概不負(fù)責(zé) 。 (2)收發(fā)員收到郵局送來(lái)的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā)，不得耽擱延誤。 (七 )收發(fā)室由部門負(fù)責(zé)管理，其工 作質(zhì)量由部門進(jìn)行檢查、考核，并承擔(dān)責(zé)任。 第六條 打字室要建立打字登記簿，對(duì)各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。由兩辦機(jī)要員上報(bào)下發(fā)。 □ 承辦部門 第三條 總收發(fā)部門 總公司各部門與外界來(lái)往文書的收發(fā)由總管理處總務(wù)部門統(tǒng)一辦理，各公司 (工廠 )所在地的總收發(fā)由其所屬總務(wù)部門辦理。感謝原作者所作出的努力！ □ 行文 第六條 行文類別 (一 )函：發(fā)布規(guī)章或臨時(shí)性規(guī)定及對(duì)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司行號(hào)、私人或關(guān)系企業(yè)各公司間及公司內(nèi)各部門間行文使用。 第七條 行文名義、署名及印信借用 (一 )對(duì)關(guān)系企業(yè)外機(jī)構(gòu)行文的名義、署名及用印規(guī)定如下： ：屬政策性或影響公司重大權(quán)益的行文。 ④總管理處各部、室、中心代表各公司對(duì)外的行文 (但本款第六項(xiàng)另有規(guī)定者從其規(guī)定 )。 、署名及用印規(guī)定行文而該行文單位無(wú)經(jīng)理者，得蓋用公司公章行文。 (五 )需以對(duì)等身份的簽署人名義復(fù)文者，應(yīng)斟酌實(shí)情處理。 (八 )固定格式文書，應(yīng)由署名的主管于原稿判行后，授權(quán)業(yè)務(wù)主辦部門主管依式行文。 第十條 收發(fā)文登記單 (一 )第一聯(lián)為收 (發(fā) )文登記單，收發(fā)人員按流水號(hào)碼順序裝訂存查。 ：由各公司總經(jīng)理室制定。 (二 )文件的分送 收發(fā)人員分發(fā)文件，應(yīng)留存“收 (發(fā) )文登記單”第一聯(lián)，依收文編號(hào)之流水號(hào)碼裝訂之。 “收 (發(fā) )文登記單”第四、五聯(lián)時(shí)： ①如無(wú)需復(fù)文者，依其類別編定檔號(hào)填記于第四、五聯(lián)將檔號(hào)及銷案日期轉(zhuǎn)記第一聯(lián)，抽出原留存的第二聯(lián)銷案，并將第五聯(lián)同文件歸檔，將第四聯(lián)退還經(jīng)辦人。 Ⅲ .關(guān)系企業(yè)來(lái)往文件 第十五條 行文方式 (一 )正式以公文用紙或油印函件行文者，依本章的規(guī)定處理。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 (四 )采用語(yǔ)體文以達(dá)到“簡(jiǎn)、淺、明、確”的要求，可用表格處理的盡量利用表格。判行后依業(yè)務(wù)需要份數(shù)送請(qǐng)繕打、校對(duì)、用印。 第二十三條 文書處理要點(diǎn) (一 )經(jīng)辦文書遇有關(guān)系重大足以影響公司權(quán)益之重要文件，應(yīng)將正本妥為保藏，每有應(yīng)用均以副本或影本層呈處理。 工作量，指定處理期限，一般以文到三日內(nèi)處理完畢為原則。 第二十五條 文件稽催 (一 )經(jīng)辦人如未能如期辦妥文件，應(yīng)于處理期限屆滿前，經(jīng)請(qǐng)示部門主管同意后，以口頭通知文書收發(fā)人員更改處理期限。收文地區(qū)之“寄送中心”人員收到“文件袋”拆開后，即以“文件遞送清單”第二、三聯(lián)連同文件送交各廠 (處 )收發(fā)人員簽收后留存第二聯(lián)，第三聯(lián)以當(dāng)天“文件袋”送還原發(fā)文的“寄送中心”存查。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 (三 )各部門主管的職銜簽字章及 部門章由各部門主管指定監(jiān)印人員。 第三十四條 印信登記 業(yè)務(wù)主辦部門需用特定印信或業(yè)務(wù)專用印信向有關(guān)主管機(jī)構(gòu)報(bào)備時(shí)，該印信的登記、更換、撤銷 等的手續(xù)，均由該主辦部門辦理。 ，應(yīng)即交由監(jiān)印人員于二日內(nèi)依本規(guī)定第三十六條規(guī)定辦理。 (四 )主管、監(jiān)印人員或印信管理人員交接時(shí)，應(yīng)拓具印模樣本列冊(cè)專案移交，并報(bào)送印信管理部門。 (五 )有價(jià)證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門應(yīng)送指定保管部門簽收后，文件送歸檔。 (二 )檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。 (三 )檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號(hào)表”，即將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。 (二 )檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號(hào)及名稱，以便查檔。 第四十六條 檔卷清理 (一 )管檔人員應(yīng)隨時(shí)拂拭檔案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽?！罢{(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤? (四 )其他經(jīng)廠處長(zhǎng)以上主管認(rèn)為有必要列入機(jī)密文件管理之一切資料。唯其遞送均應(yīng)親自為之，不得假手他人。 (三 )經(jīng)辦人如因公確需攜帶機(jī)密文件外出時(shí)，應(yīng)呈經(jīng)理級(jí)以上主管 (專業(yè)性機(jī)密文件得呈廠、處長(zhǎng) )核準(zhǔn)后為的。 第五十六條 調(diào)卷 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 (三 )擅自將文件攜帶外出，轉(zhuǎn)借或出示于人及其他宣泄機(jī)密情事者。對(duì)客戶或廠商行文得以印有公司名銜的書函。感謝原作者所作出的努力！ 第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和 發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我廠的實(shí)際情況，特制訂本制度。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分別交兩辦辦理正常手續(xù)。 ，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 ，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由兩辦機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。其余文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿； 辦審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿 (對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé) )； ，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清楚； ，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽； ，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)； ； 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 ，要求在下年度 5月份以前整理完。 第二條 本公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理。 第三條 文件機(jī)密級(jí)數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。 第八條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。 第十二條 公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號(hào)： (一 )以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律字 (年 )號(hào)； (二 )公司黨總支發(fā)文，用黨字 (年 )號(hào)； (三 )以工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用政字 (年 )號(hào)； (四 )公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用監(jiān)字 (年 )號(hào)； 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 (二 )反映情況要客觀，實(shí)事求是。 2. 公文保密等級(jí)分為：絕密 、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。 第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由兩辦機(jī)要秘書和正副主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 第十六條 立卷要求 、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。 第十二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。 ，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。 、部門 需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿分別交兩辦審核。 ，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄 密。 、電、單據(jù)等，分別由兩辦機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘 書均需注意檢查封口和郵戳。 第六十一條 文件處理之稽查 各公司總經(jīng)理室應(yīng)不定期派員稽查各部門之文書處理情形并隨時(shí)予以輔導(dǎo)，如有異常應(yīng)即通知經(jīng)辦部門主管處理之。 □ 附則 第五十九條 文件處理日數(shù)的統(tǒng)計(jì) (一 )各收發(fā)人員根據(jù) 收 (發(fā) )文登記單 第一聯(lián)，業(yè)務(wù)接洽便函第一聯(lián) (發(fā)文 )及謁牧 ?收文 )分別造具 文件處理統(tǒng)計(jì)表 一式二份，于翌月五日前，一份呈送經(jīng)理核閱后存經(jīng)理室備查 (全公司的 文件處理統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)呈總經(jīng)理核閱后存總經(jīng)理室備查 )，一份自存。用畢歸還時(shí)，密件經(jīng)保管人員點(diǎn)收無(wú)誤后，將歸還時(shí)間填記于 文件傳遞記錄卡 并經(jīng)調(diào)卷人簽認(rèn)后一并存檔。 第五十 五條 檔案整理 (一 )保管人員應(yīng)將每月增加的機(jī)密文件，于翌月五日前填更“機(jī)密文件增列表”呈總經(jīng)理 (專業(yè)性者呈經(jīng)理 )核閱。 第五十二條 自創(chuàng)之專業(yè)性機(jī)密文件處理 (一 )隸屬性技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營(yíng)業(yè)等部門的工作人員于承辦特定項(xiàng)目之業(yè)務(wù)所建立的資料，應(yīng)視同機(jī)密文件，依本章的規(guī)定辦理。 (四 )各保管部門應(yīng)指定專人經(jīng)各公司總經(jīng)理核定 (總管理處由總經(jīng)理核定 )，負(fù)責(zé)機(jī)密文件收發(fā)、登記及歸檔房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 (四 )調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)之 案件，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。 (二 )管檔人員接到“調(diào)卷單”經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并于“調(diào)卷單”上填注借出日期，將檔案交與調(diào)卷人員。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 (二 )案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號(hào)予以同號(hào)編列。 (四 )每一檔夾封面內(nèi)頁(yè)應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄；并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 Ⅱ .整理與分類 第三十九條 文件點(diǎn)收 文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，依如下原則點(diǎn)收： (一 )檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。 (二 )印信管理部門收到繳銷的印信，即斟酌實(shí)情予以保存或截角注銷。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 第三十二條 印色使用 公章、職章以紅色印泥或紅色打印水用印的。 (五 )校對(duì)章、騎縫章、附件章：刻有公司名銜及“校對(duì)章”或“騎縫章”“附件章”等字樣之印信。 □ 印信 Ⅰ .印信種類 第二十八條 種類 (一 )公章：各公司向主管機(jī)構(gòu)登記之公司印鑒及特定業(yè)務(wù)專用之公司印信。 (二 )部門間文件的遞送 ，可以文件直接遞送，如需簽收者，可以自存聯(lián)送請(qǐng)請(qǐng)受文部門簽收后取回稽催。感謝原作者所作出的努力！ 、試驗(yàn)、研究、開發(fā)、規(guī)章修訂、測(cè)定、搜集資料等特殊案件部門主管應(yīng)斟酌實(shí)際需要分別規(guī)定其處理期限。 第二十四條 文件處理期限 (一 )收發(fā)人員收文時(shí)，原則上應(yīng)隨到隨送，不得積壓，最遲應(yīng)于文到一小時(shí)送交有關(guān)人員。感謝原作者所作出的努力！ (三 )合約書簽約代表原稿、正本的保管部門規(guī)定如下表 : 保管部門收到合約書正本應(yīng)即貼足印花并予銷印后與原稿一并歸檔。 (二 )經(jīng)辦人簽擬后層呈主管核示，如需呈轉(zhuǎn)經(jīng) (副 )理級(jí)以上主管核示者 (各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室以及總管理處各 部、室、中心為呈總經(jīng)理或董事長(zhǎng)核示者 )則于廠 (處 )長(zhǎng) (部、室主管 )簽示后，由廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員登記于“簽呈事務(wù)備查表”轉(zhuǎn)呈經(jīng) (副 )理以上主管 (各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室及總管理處為總經(jīng)理或董事長(zhǎng) )核示，于核示后由廠 (處 )部 (室 )收發(fā)人員轉(zhuǎn)記“批示”情形，呈送廠 (處 )長(zhǎng) (部室主管 )核閱后，交由經(jīng)辦人依示辦理，但與會(huì)辦部門有關(guān)者應(yīng)復(fù)印分送會(huì)辦部門協(xié)同處理或備查。 (四 )回文處理 發(fā)文部門的收發(fā)人員收到復(fù)文部門送達(dá)的便函第二聯(lián)時(shí)，于原暫存的第一聯(lián)注記復(fù)文的收文時(shí)間；第二聯(lián)轉(zhuǎn)送經(jīng)辦人呈閱辦妥并注明預(yù)定保存期限送收發(fā)人員抽出第一聯(lián)銷案，再一并編定檔號(hào)填記于檔號(hào) 欄，第一聯(lián)依發(fā)文流水編號(hào)的順序裝訂存查，第二聯(lián)依其類別存檔，如未結(jié)案，第一聯(lián)需加注復(fù)文部門要求的待復(fù)日期，并按此日期的先后整理以備稽催，再行復(fù)文時(shí)，則依發(fā)文程序辦理。 (二 )以“業(yè)務(wù)接洽便函”行文者，依第十六條規(guī)定辦理。 第十三條 主動(dòng)發(fā)文 (一 )擬稿、登記 經(jīng)辦人以公文稿箋擬妥文稿，檢附“收 (發(fā) )文登記單”一式五聯(lián)，填寫受文者、類別、經(jīng)辦部門、內(nèi)容摘要、附件、經(jīng)辦人姓名、預(yù)定保存年限及銷案或待復(fù)期限等欄，呈部門主管會(huì)核稿人員經(jīng)判行，送收發(fā)人員編號(hào)，轉(zhuǎn)打字、校對(duì)后，送交文書管理部門收發(fā)人員。 、結(jié)果或復(fù)文摘要記錄于“收 (發(fā) )文登記單”第四、五聯(lián)記要聯(lián)記要欄 (如不敷使用時(shí)，得以“文書簽辦單”補(bǔ)充，簽辦單隨同“收 (發(fā) )文登記單”第五聯(lián)流程處理 )，并填記預(yù)定保存期限及銷案或房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性?！皹I(yè)務(wù)接洽便函”另行編定，亦采流水號(hào)碼一文一號(hào)編列。 (五 )第五聯(lián)為核查聯(lián)，于文件辦妥時(shí)隨文歸檔，如系代行或授權(quán)判行的文件，由收發(fā)人員轉(zhuǎn)送主管核閱后歸檔。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 (四 )以部門名義由廠處長(zhǎng)署名行文者，應(yīng)由部門主管判行。 、資材、會(huì)計(jì)、總務(wù)等服務(wù)部門對(duì)其他部門的行文蓋部門章。 ，由廠處長(zhǎng)署名蓋廠處長(zhǎng) 職銜簽字章。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我