【正文】 、 準確性，并簽字確認。報銷油費 必須在開具發(fā)票上注明當時公里數(shù) 。 廣州市綠亮園林工程有限公司 規(guī)章管理制度 第 13 頁 2) 員工應當通過正確的判斷做出必要的花費， 并根據(jù)稅法規(guī)定，將正式發(fā)票作為申請報銷的依據(jù)。 公司員工請示匯報工作要到上級桌前匯報，不能隔幾張桌子匯報。 4） 公司開除 ： 違反公司、國家相關法規(guī)、制度，情節(jié)嚴重者，予以解聘。 適用范圍： 所有員工，不論何種原因離職，均依本制度辦理。 3） 身份證復印件一份及原件 。 最后離開辦公室的員工應關閉電源、打印機、空調(diào)、鎖好地鎖和門禁系統(tǒng)。 3) 有關重要計劃、報表、預決算等等。凡因公司印章帶 出使用而發(fā)生任何后果，必須追究其責任。領用人須辦理登記領用手續(xù)才能領用辦公用品。 5) 完成能力范圍內(nèi)的其他工作，或領導安排的其他工作 。 7) 負責材料進場簽收工作，對材料質(zhì)量負責，并復核保管員簽收的數(shù)量。杜絕活動期間發(fā)生安全事故。 3） 組織制定單位工程質(zhì)量、文明、環(huán)境 、 職業(yè)健康安全生產(chǎn)保證措施，并負責組織實施和檢查。 3）耐心傾聽甲方意見，準確把握甲方心態(tài)，同時做好記錄。 4） 負責辦理交驗、報賬手續(xù) ， 負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報 。 廣州市綠亮園林工程有限公司 規(guī)章管理制度 第 6 頁 4） 結(jié)合具體市場，逐步規(guī)劃網(wǎng)絡，并逐步提升網(wǎng)絡質(zhì)量。記帳、算帳、 報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。 5) 負責登記總帳，編制公司內(nèi)部管理報表及法定報表。 6） 負責公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告 。 工程 項目 部 ：保證工程質(zhì)量、進度、安全及工程資料的收集和管理。 六 、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 一、公司全體員工必須遵守公司章 程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 （ 2）公司組織機構(gòu)分工： 總經(jīng)理： 負責公司全面工作、對各部門工作進行協(xié)調(diào)。 2） 負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務 。 8） 負責公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關系；組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念， 負責 各種活動 的舉辦 ，促進員工凝聚力。 8) 負責所有往來帳的清理核對工作，每月與往來單位核對一次，對超過 3個月的應收帳款，超過 1 個月的其他應收款，應及時發(fā)出催收通知并進行跟蹤， 確保應收款的收回，防止壞帳損失發(fā)生。 12) 公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù)，并設置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。 7） 了解國內(nèi) 市場 信息，根據(jù)公司計劃 開展業(yè)務 活動，盡可能與客戶達成合作意向，擴大區(qū)域市場。 7） 完成公司各項指標：營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。 6）完成上級安排的其它設計任務。 6） 本單位出現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境 、 職業(yè)健康安全事故時，要親臨現(xiàn)場組織搶救，分析事故原因，同時及時上報質(zhì) 安部，并參與事故的調(diào)查處理。 2) 負責現(xiàn)場成本管理，對項目成本控制提出合理建議 。 10) 及時完成領導交給的其他工作。 支付流程 ：先由 供應商（分包人）提交付款申請并附依據(jù) ， 不合格 給予返回 ； 經(jīng)辦人審核并簽署意見 ；項目經(jīng)理審核并簽署意見； 會計復核 ；總經(jīng)理 批準 后 支付相應款項 。 （ 2）名片印刷管理： 名片的印刷需報總經(jīng)辦并由 公司 辦公室專人統(tǒng)一辦理及發(fā)放； 需印刷名片的員工需填寫《名片印刷申請表 》 ，經(jīng)公司經(jīng)理同意后由 公司 辦公室專人辦理； 員工離開公司時需將剩余名片交還至公司。需說明事由、姓名、時間存根和便函內(nèi)容要一致。 注意事項：未按本制度要求使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，或有意隱瞞、拒絕登記者， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究保管責任人或使用人的責任，由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果，由當事人承擔。 3） 無傳染性疾病 ， 無犯罪記錄。 新聘人員試用期為 3 個月，期滿考核合格可轉(zhuǎn)為正式員工。 有兩種情形 ： 公司同意，且視為辭職員工違約。 廣州市綠亮園林工程有限公司 規(guī)章管理制度 第 12 頁 3） 工 作移交，至離職員工將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性質(zhì)資料等移交至指定的交接人員，并要求接交人在離職移交清單上簽字確認 。 設計師應做好當天的設計方案和工作內(nèi)容，打印資料等記錄。 5) 公司設置審計，如經(jīng)查核實有舞弊或不負責任等行為，將根據(jù)情節(jié)輕重對申請人及審批人處以警告、罰款或開除等處分或處罰。 （ 4）報銷審批流程： 部門負責人： 1) 報銷申請人按照報銷制度填寫《費用報銷單》 ，與相應單據(jù)粘貼在一起， 交于公司經(jīng)理審核。 （ 5）現(xiàn)金及借支使用管理 ： 借支現(xiàn)金情況分類： 公司本著不借支原則，只在以下幾種特殊情況，方可借支： 1) 借支招待費：允許借支的招待費是指事先有安排的金額較大或招待對象 為公司指定的群體。 3) 因?qū)ν飧犊钚枰埧?，應先提供對方發(fā)票。按分 8 個月完成，每個月完成金額為 萬。施工期間必須嚴格認真， 控制好進度與質(zhì)量。 考勤采用考勤系統(tǒng)和辦公室專人記錄考勤情況。 5) 事假扣發(fā)工資計算標準為：平均日工資 事假天數(shù)（最小單位為半天） 。 周末、節(jié)假日加班 ， 加班期間需要保證辦公區(qū)的安全，加班結(jié)束最后一人離開時，負責關好門窗、空調(diào)、電源等。 3) 曠工扣發(fā)工資計算標準為：平均日工資 曠工天數(shù)（最小單位為半天 ）2 。 （ 2）遲到、早 退、曠工： 遲到、早退 遲到指無故在規(guī)定的上班時間之后到達公司或施工現(xiàn)場，早退指無故在規(guī)定的下班時間之前離開公司或施工現(xiàn)場，公司要求每位員工自覺遵守工作時間，不得遲到、早退。 養(yǎng)護人員負責花木場的苗木種植及工程綠化養(yǎng)護工作，如有發(fā)現(xiàn)有意或誤 工造成苗木大量死亡， 由 其及其相關養(yǎng)護人員共同擔負責任。 3）新入職業(yè)務員試用期屆滿三個月，履行上述條例 ，并制定銷售計劃。當月完成不了任務 在 當月 會議上進行自我批評與檢討，寫一份書面總結(jié)交予總經(jīng)理，說明其原因并詳細