【正文】 00120一月 二月 三月 四月亞洲區(qū)歐洲區(qū)北美區(qū) 財務(wù)部 教材 處 技術(shù)部 采購部 4 效果、教學(xué)的平穩(wěn)運行和人才培養(yǎng)的質(zhì)量。但隨著計算機(jī)科學(xué)的發(fā)展與進(jìn)步，計算機(jī)技術(shù)不管在管理效率還是在管理質(zhì)量上都逐步顯示出了 它的先進(jìn)性，創(chuàng)造性和高效性。并且計算機(jī)管理在人力、物力等資源方面都比以前的管理模式要有大的節(jié)省。 為了不讓教材采購時間過長，學(xué)校能都對教材進(jìn)行統(tǒng)一的安排和分配，需要一套適合本學(xué)校的教材采購的管理信息系統(tǒng)，引用現(xiàn)代化計算機(jī)操作平臺，改變工作理念，適應(yīng)這種高效性的工作方式。 （ 3）庫存管理：主要實現(xiàn)對教材的出入庫管理及出庫發(fā)放情況的信息化管理，比如添加，修改教材入庫信息等。這帶來的經(jīng)濟(jì)回報將遠(yuǎn)超過支出，并且最重要的一點是該軟件的開發(fā)可以給我們對系統(tǒng)的開發(fā)有個全面的認(rèn)識。 教 材 需 求計 劃 表通 過各 院 系 教材 需 求 計劃 表各 院系 負(fù)責(zé) 人匯 總 教 材 需求 表教 材 庫 存 查詢庫 房教 材 缺 書 單教 師采 購部教 材 采 購教 材 入 庫教 材 入 庫單教 材 結(jié) 算教 材 報 表教 務(wù)處財 務(wù)處發(fā) 領(lǐng) 書 單 圖 31 信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流 程圖 6 信息管理員向?qū)W生征求、統(tǒng)計好教材需求單交給倉庫管理員，經(jīng)倉庫管理員盤點庫存后，得出教材采購單交給采購員，采購員采購教材后將入庫單交給倉庫管理員，然后教材入庫，并將教材分類得出庫存報表交給信息管理員，為信息管理員通知各院系領(lǐng)書做準(zhǔn)備。 9 P 1 . 5庫 存 報 警D 6D 5D 2P 1 . 2報 損 報 溢P 1 . 4庫 存 盤 點庫 存 調(diào) 撥 信 息庫 存 信 息教 材 拆 分 信 息書 籍 入 庫 信息D 3倉 庫 管 理 員F 2 6 庫 存 盤點 單( F 2 7 ) 教 材 損溢 信 息報 警 信 息( F 3 0 )理 貨 員理 貨 員發(fā) 書 員發(fā) 書 員P 1 . 1庫 存 調(diào) 撥P 1 . 3教 材 分 發(fā)信 息 管理 員信 息 管理 員采 購 系 統(tǒng)采 購 系 統(tǒng)( F 1 4 ) 需 求信 息F 1 5F 1 6F 1 7F 1 8F 1 9F 2 0F 2 1F 2 2F 2 3F 2 4F 2 5D 2訂 單 計 劃F 5 9F 6 0 圖 36 “ P1庫存管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過程展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖 4.“ P2 信息管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過程展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖 將第一層 數(shù)據(jù)流圖的數(shù)據(jù)處理過程：信息管理、采購管理、庫存管理進(jìn)行進(jìn)一步分解，畫出第二層數(shù)據(jù)流圖，該圖是以第一層數(shù)據(jù)流圖中的信息處理過程“信息管理子系統(tǒng)”，畫出系統(tǒng)的第二層數(shù)據(jù)流圖。 教 師 填 寫 需 求 單接 收倉 庫 查 詢 采 購 單采 購供 應(yīng) 商發(fā) 貨審 核入 庫 單結(jié) 算財 務(wù) 處新 書 目 錄通 知領(lǐng) 書 單1 nmnmnnmnnnmnmm1mn 圖 42 系統(tǒng) ER 圖 根據(jù)圖 42 的系統(tǒng) ER 圖進(jìn)行邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計，結(jié)果如下： ①學(xué)生（ 學(xué)號 ，姓名，性別，專業(yè)，班級） ②教師（ 工號 ，姓名，院系，電話） ③購書單（ 購書單號 ，書號，數(shù)量 ,采購員） ④倉庫（ 書號 ，書名，出版社，庫存量） ⑤入庫單（書號，書名，數(shù)量） ⑥教材一覽表（ 書號 ,書名 ,出版社 ,地址 ,電話 ,單價 ,數(shù)量） ⑦購書登記表（ 學(xué)號 ,姓名 ,書號 ,數(shù)量） ⑧缺書登記表 (學(xué)號 ,姓名 ,書號 ,數(shù)量 ) ⑨待購教材表 (書號 ,數(shù)量 ) ⑩ 缺書單 (書號 ,數(shù) 量 ,出版社 ,地址 ,電話 ) ?采購（ 書號 ,書名 ,數(shù)量） ?供應(yīng)商（ 供應(yīng)商編碼 ，供應(yīng)商姓名，供應(yīng)商地址，供應(yīng)商簡碼出版社（ 書號 ，地址，電話） ?庫存調(diào)撥單（ 調(diào)撥單號 、經(jīng)辦人編號、調(diào)撥日期、備注、倉庫） 21 ?打?。?打印設(shè)置編號 、打印設(shè)置名稱） ?權(quán)限表（ 操作員編號 、操作員姓名、密碼、權(quán)限、職位） 學(xué) 生 用 書21 3 41 — 書 號 。 圖 44 用戶登錄窗 該教材管理系統(tǒng)可以通過條件查詢，滿足各種需要，生成上報的報表和統(tǒng)計的表單，打印等方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸出。 第 5 章 系統(tǒng)實施 系統(tǒng)實施 系統(tǒng)編程 開發(fā)語言采用 VB 數(shù)據(jù)庫采用 Access 操作系統(tǒng)： windows2021 等 系統(tǒng)調(diào)試與試運行 系統(tǒng)調(diào)試與試運行的目的是以最少的人力、物力和時間投入，盡可能多地找出軟件中潛在的各種錯誤和缺陷。 該測試的目的是保證出庫 教材信息窗口的正確性與在數(shù)據(jù)輸入不正確或有異常數(shù)據(jù)時的糾錯性。當(dāng)輸入正確信息時（書名：電子商務(wù) 出版社：高教出版社 作者：王立 經(jīng)手人：李麗）系統(tǒng)顯示信息輸入完 畢。 ，每月應(yīng)對存在的問題進(jìn)行跟蹤分析。為保證數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)通信、數(shù)據(jù)交換的安全，定期評估數(shù)據(jù)的完整性、安全性、可靠性；制定備份、冗災(zāi)策略和數(shù)據(jù)恢復(fù)策略，消除可能存在的安全隱患和威脅。后來我終于沉住氣，吸取前幾次的教訓(xùn)，嚴(yán)格的按照“管理信息系統(tǒng)”“軟件開發(fā)工具”所提到開發(fā)管理信息系統(tǒng)所用的方法中都把系統(tǒng)規(guī)劃和系統(tǒng)分析放在極為重要的位置。 31 這次實驗設(shè)計雖說不能堪稱完美，但我會在以后的時間里盡量的完善它，不斷的對它進(jìn)行升級，解決系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題。 首先，我們需要感謝我們的導(dǎo)師李瑩老師和王彥麗老師，王彥麗老師耐心解答我們遇到的各種問題，熱情的為我們出謀劃策，嚴(yán)格督促我實驗設(shè)計的進(jìn)展，在系統(tǒng)設(shè)計 階段，李瑩老師多次幫我們檢查系統(tǒng)，給我們指出錯誤，并為我們提出更好的設(shè)想。 其次，在編程語言的熟悉程度也讓我對整個開發(fā)過程受到了一定的阻礙。應(yīng)對數(shù)據(jù)的完整性、可靠性、可用性和保密性等要素進(jìn)行評估，制定數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)恢復(fù)策略，保證數(shù)據(jù)的安全。 ，維護(hù)人員應(yīng)立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門報告并 采取可靠措施盡快恢復(fù)；無法及時恢復(fù)的情況下，維護(hù)人員在計算 UPS 蓄電池的工作電壓降至最低前，應(yīng)通過正常操作及時關(guān)機(jī)。當(dāng)輸入異常數(shù)據(jù)時（書名：電子商務(wù) 出版社： WW 出版社 作者：王立 經(jīng)手人： XX）系統(tǒng)會彈出有錯誤信息。當(dāng)輸入錯誤數(shù)據(jù)時（院系：管理學(xué)院 班級： 13 市場營銷班 領(lǐng)書人： ）此時系統(tǒng)會顯示 28 缺少相應(yīng)信息。 該測試的目的是保證登 錄 窗口的正確性與在錯誤發(fā)生時的容錯與糾錯性。通常在功能選擇、查詢、檢索信息時，采用屏幕輸出方式。 （ 1）進(jìn)書單編碼格式為： X XXXX XXXX 其中，第一位 X 為“ 1”代表進(jìn)書編碼， 2~5 位 XXXX 代表進(jìn)書日期， 6~9 位XXXX 代表進(jìn)書順序編號。分別為：需求審核（ ）、報表編排（ ）、發(fā)放管理 ()、信息整理匯總 ().教師提供需求信息（ F3），給需求審核小組，經(jīng)過整合然后將教材需求信息匯總（ F14）提供給報表編排小組，將所有信息經(jīng)過編排整理，整合出教材需求信息 (D9)和缺書通知 (D7)，新書到達(dá)明細(xì) (D8)發(fā)放管理小組提取新 書到達(dá)明細(xì)信息經(jīng)整理后，通知給教師和發(fā)書員領(lǐng)書發(fā)書，信息整理匯總小組（ ）提取教材需求信息（ D9）和缺書通知信息（ D7）經(jīng)整合向庫存部門發(fā)送教材需求信息（ F3）調(diào)撥教材。 將合格后的采購財務(wù)報表，交給采財部進(jìn)行財務(wù)結(jié)算，匯總后交給信息管理部門。 . 社會可行性研究 高校教材采購管理信息系統(tǒng)是一個應(yīng)用較廣的軟件，把高校教材的預(yù)定，審批，采購，費用等繁重的工作交給計算機(jī)來處理，實現(xiàn)管理工作的信息化，可以大大減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，節(jié)省大量人力，物力。 系統(tǒng)開發(fā)的可行性研究 技術(shù)可行性研究 就技術(shù)力量來說，該學(xué)期，我們小組各成員已經(jīng)學(xué)習(xí)了管理信息系統(tǒng)，開發(fā)語言并且對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和操作系統(tǒng)也有系統(tǒng)的了解，有些成員熟悉計算機(jī)原理，能解決常見的硬件故障和硬件選擇。通過建立一個計算機(jī)管理信息系統(tǒng)，使高校教材征訂，采購工作更加系統(tǒng)化，規(guī)范化，從而達(dá)到提高管理工作效率的目標(biāo)。完善本系統(tǒng)共需要 4 個部門進(jìn)行參與，包括財務(wù)部、教材管理部、技術(shù)部、采購部，其組織結(jié)構(gòu)圖如圖所示。 組織結(jié)構(gòu)分析 ................................................. 3 現(xiàn)行系統(tǒng)運行狀況分析 ....................................... 3 第 2 章 系統(tǒng)需求分析 ................................................ 4 系統(tǒng)目標(biāo)與需求分析 ......................................... 4 系統(tǒng)開發(fā)的可行性研究 ........................................ 4 經(jīng)濟(jì)可行性研究 ......................................... 4 . 社會可行性研究 ........................................ 5 第 3 章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 ............................................... 5 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ............................................ 5 數(shù)據(jù)流程分析 .........