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某汽車服務公司4s店全套管理制度-文庫吧在線文庫

2025-01-28 17:30上一頁面

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【正文】 一、入庫 綜合配套計劃(按接車和訂單排列) 采購(采購單) 入庫驗收 二、發(fā)出 銷 售 網 絡 圖 主管簽字 財務報賬 存檔 憑工單工號 填領料卡(領料人簽字) 財務結算 資料月份存檔 總 經 理 銷 售 公 司 經 理 總經理(副總經理)部門職能 部門名稱: 總經理、副總經理 上級部門: 無 下級部門: 阜陽市區(qū) 臨泉地區(qū) 阜南地區(qū) 太和地區(qū) 地區(qū)負責人: XXX 地區(qū)負責人: XXX 地區(qū)負責人: 申基頻 XXX 地區(qū)負責人: XXX 財務部、銷售部、采購部 、行政部 (辦公室 )。 財務部門職能 部門名稱: 財務部 上級部門: 總經理 下屬崗位: 會計、出納 部門本能: 企業(yè)的財和物的管理 主要職 能: 1. 教育員工遵章守紀,認真執(zhí)行公司各項管理制度。 (2) 落實下屬職責,檢查工作開展情況。 (10) 對出現的人身、設備、質量事故,堅持“三不放過”原則。 四、嚴格執(zhí)行公司下達的 維修 指令,嚴格督促檢查各工序執(zhí)行情況, 掌握生產進度。 處理好生產過程中出現的問題,盡量不使問題移交下個班次,若無法解決的或來不及解決的,要上報車間或向下一個班次的工段長交待清楚,認真做好交接班工作。 檢驗員職責 一、必須對本廠技術質量負責,嚴格把好質量關,對每道工序嚴格檢查,并作好記錄,防止返修產生。 配件采購員職責 一、認真執(zhí)行本企業(yè)的各項規(guī)章制度,熱愛本職工作,服從部門放寬交辦的各項任務; 二、要對所采購的配件質量、價格、入庫程序和財務手續(xù)負責。 廠長、副廠長(廠長助理)崗位責任制 一、千方百計為廠里聯系業(yè)務,狠抓質量,縮短工期,降低成本,合理收費,優(yōu)質服務,不斷提高知名度; 二、主管全廠生產、人事、行政、財務、工資福利等工作,堅持人權財權一桿筆管到底; 三、帶領全廠職工認真貫徹執(zhí)行黨和國家的政策法令; 四、抓好生產組織和安 排,掌握全廠生產完成情況和安全生產情況; 五、充分發(fā)動全廠職工開展以節(jié)約原材料提高工效為核心的修車活動,及時表揚好人好事; 六、充分調動全廠職工的積極性,各負其責,盡心盡職為完成和超額完成任務而努力奮斗; 七、副廠長(廠長助理)代理廠長處理日常工作,認真貫徹執(zhí)行廠長的決定和安排的各項工作,側重人事、行政、財務、生產、質檢、原材料的管理、協調配合工作。 七、負責全公司的文書和科技檔案的統(tǒng)一收集、 整理文卷、管理借閱工作,對公司下屬各部門的檔案進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協調。 財務部崗位責任制及任職要求 一、嚴格貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制定的財務規(guī)章制度。 九、負責計算、發(fā)放職工工資,清理扣回職工欠款。 五、協調部門之間的工作關系,處理上下級、地方政府和用戶的關系。各作業(yè)組完工后交檢驗復核時間、期 限和質量,對延誤工期者,扣發(fā) 20%的工時,對確有正當理由者除外(如供料延誤、質量迫工、漆工最后面漆時遇雨天等)。 違反廠紀廠規(guī),工作時間內不堅守崗位: ( 1)串崗影響他人工作發(fā)現一次扣 5 元; ( 2)上班時間干私活,發(fā)現后除東西沒收外,每次罰款 5 元; ( 3)上班時間,在寢室或車上睡覺,發(fā)現一次扣 5 元; ( 4)上班時間,在 工作現場發(fā)現穿拖鞋者,一次扣 5 元; ( 5)在漆工、材料室和機修間,發(fā)現抽煙者每次扣 5 元; ( 6)無駕駛證人員,若發(fā)現動車者,每次扣 5 元; ( 7)非因公不得到辦公室打電話或泡茶,否則,若發(fā)現一次的 5 元; ( 8)任何人未經許可,不得進材料室,否則發(fā)現一次扣 5 元; ( 9)毛巾、洗衣粉每月發(fā)放一次,班組長負責取領,其余一律不發(fā),特殊情況廠長批準,方可發(fā)給; ( 10)破存按月按量發(fā)到班組,其余時間一律不發(fā),特殊情況經廠長批準,方可發(fā)給; 員工獎勵實施細則 總則 為激勵員工奮發(fā)向上,爭創(chuàng)佳績,實現自我價值,特制定 本實施細則。 第十三條:本實施細則未盡事宜,另行制定。報告書內容所列事跡具體,有說服力、實事求是,并充分征求員工意見,不得弄虛作假。 二、 員工著裝應衣著整潔,著裝規(guī)范:穿工作服、戴工作帽、不得敞胸露背,衣冠不整;任何時候不得在生產區(qū)域內打赤膊等。 勞動人事制度 用工制度及工資標準 遵照國家勞動法規(guī)、按責、權、利相結合的原則,結合本公司實際狀況,特制定本制度: 一、 根據公司制定的發(fā)展規(guī)劃,結合生產任務、計劃、招聘、辭退,調整生產人員,并報公司備案。 財務管理制度 一、資金結算做到日清月結,賬賬相符,賬表相符。 勞動紀律管理制度 一、自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不無故缺席,有事先請假,班組長有權準假半天,一天以上(含一天)必須經廠部有關領導同意批準方可離廠; 二、保證出滿勤,提高工效,做到接受任務不講價錢,工作主動積極 不怠工,做到降低原材料消耗,不大材小用,優(yōu)材劣用,不弄虛作假; 三、熱愛和安心做好本職工作,工作時間要堅守工作崗位,服從分配,聽從指揮,盡心盡職,兢兢業(yè)業(yè)干好本職工作; 四、積極參加技術培訓和文化技術學習,努力鉆研技術加強崗位練兵,不斷提高職業(yè)技能,應有強烈的上進心; 五、工作時間不得外出就餐、喝茶、打牌、下棋等,如果發(fā)現一律按曠 工處理; 六、我廠職工一律不準飲酒后班,以免發(fā)生安全事故,如發(fā)現其飲酒后上班者,應立即停止其工作,停工時間按未出勤處理; 七、在工作時間內發(fā)生個人糾紛的主要 當事人,無論什么理由,一律停發(fā)當日工資,對個別人有意撥弄是非,造謠中傷造成一定后果者,應視其情節(jié)輕重給予處理。 五、下列情況將不予保修: 超過保修期的項目; 未在北京 Jeep 特維修服務站進行第一次免費強制保養(yǎng)和周期保養(yǎng)的(每 6000 公里); 未按照使用和保養(yǎng)手冊駕駛操作車輛,如燃油、機油等不符合規(guī)定的; 用戶私自或委托他人對車輛進行改裝的; 裝用非 BJC 提供的備件的; 未經 BJC 或北京 Jeep 特約維修服務站的許可,用戶擅自在其它修理廠修理車輛的; 車 輛用于特殊使用條件的,如車輛比賽、商業(yè)用車、軍事行動等。 ◎ 顧客指名要找的公司人員不在時,應主動協助留言。 ◎ 在顧客自愿情況下,留下電話、姓名。 ◎ 自我介紹。 ◎ 在填寫交修單的同時,與顧客一起做車輛故障檢查。 ◎ 完整而清楚地說明維修項目,征求顧客的看法。 ◎ 下述情況發(fā)生,應立即通知顧客: 故障項目增加 修理時間延長 修理費用變動 等候 時被告知工單有所改變 ◎如果需要顧客做出任何決定,可向顧客提供一些替代方案,以及相關費用。 ◎ 解釋所完成的維修 /服務的項目。 汽車維修竣工檢查制度 一、按照維修協議合同內容檢驗; 二、按成都市汽車大修竣工技術標準檢驗; 三、檢驗所修項目的技術性能是否達到技術標準; 四、作外觀檢查應完好清潔; 五、整車外觀檢查和試車; 六、路試后要填寫試車技術卡存檔; 七、 按維修協議內容和技術標準向用戶交車。再以初電的充電率充足,充足后安置 24小時后方能使用。 四、銷售部人員不得在業(yè)務過程中損害公司利益,如經發(fā)現,公司將給 予罰款、警告、解聘、直至追究法律責任的處罰。市場部人員未完成銷售訂額,公司將視情況,給予扣罰一定比例的提成或直至解聘。 市場部成品庫管理制度 一、定期盤存庫存總量,并記錄每月銷量及不同規(guī)格產品的銷量,看庫存是增加、減少還是穩(wěn)定。對手續(xù)不全、不符的,應拒絕放行。在交接班時,應將當班情況向下一班交待清楚。 ⑺ 接班人員未到,當班人員不得擅離職守。 三、做好公司內茶具、水瓶、飲水機的清洗和消毒工作。 三、特殊情況下,除固定火源外,要動用明火必須由主管領導批準,采取切實可靠的安全措施的條件,方可明火作業(yè)。 三、防止其它污染: 切實作好各種設備的維護與保養(yǎng); 加強廢油管理,凡是更換下來的廢油一律貯存于專門的容器內(桶),統(tǒng)一管理、統(tǒng)一回收。 六、附注: 門衛(wèi)人員每日工作必須要有記錄。體現公司精神和良好的社會形象。 ⑹ 節(jié)假日期間,外單位車輛未經許可,不得在公司內停放。 門衛(wèi)管理制度 一、 管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是展示企業(yè)文明,樹立公司形象的窗口。 二、如問題出在公司方,都應無條件滿足。 (2) 銷售部人員對外銷售價格管理。 十四、清洗發(fā)電機、起動機及其他電器設備應使用不帶添加劑的工業(yè)汽油,并注意防火。充電池工作間空氣要流通,室內及存放蓄電池地方 4 米內嚴禁煙火。 流程與內容 工作人員 工作標準 —— 影響顧客的重點 跟蹤程序 電話回訪 了解 用戶滿意度 自動 進入維修接待員 維修接 待員 管理人員 服務部經理 ◎ 以專業(yè)的態(tài)度進行電話訪談 ◎ 電話回訪應在 24 小時內進行。 ◎非保修期內,不計索賠申請。 ◎車輛交修之后,維修接待員指引或陪同顧客到休息區(qū)等候。 ◎ 當問題較復雜或難以解釋時,應介紹技術人員或診斷專家來為顧客服務。 流程與內容 工作人員 工作標準 —— 影響顧客的重點 診斷程序 填寫交修單 檢查故障車輛 確 定交修單項目 維修接待員 維修接待員 維修接待員 維修接待員 維修接待員 維修接待員 維修接待員 維修人員 維修接待員 技術人員 技術人員 維修接待員 ◎ 迎接顧客后,立即開始填寫交修單。 ◎ 必須強調環(huán)境清潔,特別是易于使 著裝要求 胸牌 所有員工 所有員工 顧客產生深刻印象的工作區(qū)域:接待區(qū)、休息區(qū)、衛(wèi)生間。 ◎ 提醒顧客做必要的保養(yǎng)維護,介紹維修廠(站)提供預約服務。 ◎ 運用結構式提問,盡快確認顧客實際需求 ◎ 如在交談當中必須接聽另一個電話時,需先征得來電顧客的同意。 汽車有限公司產品質量保修承諾 一、北京吉普汽車有限公司汽車產品的質量保證期為 18個月(自購車之日起)或 3000 公里(超出其中一項即為超出保證期)。 五、正確核算產品銷售收入,及時申報增值 稅以及其他稅費,以免造成其他不必要的麻煩。 四、 員工必須遵紀守法,遵守廠里一切規(guī)章制度,企業(yè)有對優(yōu)秀員工實行獎勵,也可對違規(guī)員工進行處分,處罰直至開除。 ( 2) 各部門、各崗位在無人的情況下,必須指定或委托他人負責。 被公司授予勞動模范榮譽稱號的員工,一次性獎勵 800— 1000 元。 三、先進生產(工作)者、勞動模范評選和審批命名程序 先進生產(工作)者、勞動模范每年評選一次。 2. 熱愛公司,關心公司,有較強的主人翁和責任感; 3. 工作認真負責,精益求精,不計時間報酬,合格完成各項工作任務; 4. 顧全大局,有團結協 作精神; 5. 厲行節(jié)約,有勤儉辦企業(yè)精神; 6. 勇于維
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