【正文】 ，商討是否召開會議研究，要開何種會 議，讓哪些人參加等等。這既是領(lǐng)導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室 主任工作的一項重要任務。辦公室主任既要認真領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導兼聽而明。一般來說，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科（股）、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等，分別負責辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任首先應當加強對網(wǎng)絡中心即該辦公室內(nèi)的信息處（科、組）的管 理，使其在信息網(wǎng)絡內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進作用。領(lǐng)導機關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室 向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導成員 和室內(nèi)各單位（處、室、科、組）之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。要解決貫徹落實的問題。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。以及相關(guān)文字處理。負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。1對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。協(xié)議公司各部門關(guān)系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉(zhuǎn)。1完成公司交給的其它工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。1負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。做好投拆接待工作，根據(jù)了解的情況及時向總經(jīng)理匯報，聽取總經(jīng)理對工作的意見，以便及時處理。1協(xié)助總經(jīng)理做好各項日常工作，負責協(xié)調(diào)、安排事務性工作。第二，在決策實施過程中，在幫助領(lǐng)導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識，努力成為一個“多在手”。對于這樣一項重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。二、要樹立公樸意識公仆意識，也可以說是服務意識，就是要當上級領(lǐng)導的公仆，當好廣大職工的公仆，當好司乘人員的公仆，全心全意地為他們服務。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對全站職工服務，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務。1負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。1對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。公司印章,介紹信及文件檔案的管理。六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各中心（部門）的績效考核與職能監(jiān)控工作。做好公司員工的培訓及考核工作，規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。本文提供的企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責范本，希望對從事辦公室主任工作的職場人員，能有所幫助!企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內(nèi)容，企業(yè)如何制定此職位的崗位職責。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。1負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。崗位技能要求： ：1）取得大專以上學歷，獲得中級以上職稱；2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。篇二：公司辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務工作的正常開展。印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)具體工作。1負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。在公司領(lǐng)導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。1負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。那么辦公室主任崗位職責具體是什么呢？負責公司后勤事務的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行；協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見或建議；完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務；起草各種合同，如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等制定公司各項規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；負責公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理；負責公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀錄及客戶接待；組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結(jié)會。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。要具有人事辦公室工作的基本知識，努力成為一個“多在手”。其次要鉆這一行，專這一行。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。上跑就是往領(lǐng)導同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學習優(yōu)秀經(jīng)驗，取長補短，不斷改進自身工作。（2）組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。（10）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。（18）負責掌管公司各部門鑰匙。（26）及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。（31）組織做好保（32）指定人負責損報失工作。（30）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。（22）按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。（6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。宣傳先進的管理經(jīng)驗，宣傳公司廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。例如，公文寫作的各項知識，后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等，這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。此外，在工作中不作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。辦公室主任應具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。1組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。1516 篇三：綜合辦公室主任工作職責 綜合辦公室主任工作職責負責行政辦公室的日常事務。1編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。職責范圍、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；；；、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；、執(zhí)行，并及時提出修改建議；、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作；，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；，必要時形成會議紀要并下發(fā)；、協(xié)調(diào)和處理；；；、傳達、催辦與檢查；，及報表等；；、總經(jīng)理名章等的使用；，及時調(diào)配人員；、聘用、提拔、調(diào)動建議；，確定勞動組織與定員；；；；；；；；；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；； 。根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。1負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。十、認真做好公司領(lǐng)導交辦的其他工作。負責編排主要活動日程表。負責公司的人事管理,工資管理工作。對公司的來信來訪和對外交流工作負責。1完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領(lǐng)導的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。當辦公室主任，不是為了應付差事，不能敷衍了事，得過且過，當一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好每一項工作。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。知識素質(zhì)主要包括三方面。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。管理職能。一是來自上級部門的。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。負責組織機構(gòu)代碼證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、持股會證件的年檢、換證工作，以及這些證件的變更、撤換等手續(xù)。1領(lǐng)導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務水平。負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。做好上傳下達工作。根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作；直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務態(tài)度和工作進度。做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。領(lǐng)導辦公室工作，落實總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營目標的完成。對公司的來信來訪和對外交流工作負責。、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。他們依托客觀形勢而采 取自己的行動，猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣，“石圓則易移，山高則勢大”。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時，不戰(zhàn)； 不是占據(jù)有利的地形條件時，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時，還是不戰(zhàn)。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導者按照既定的決策和計劃，對 所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作，及時指導和處理發(fā)生的問題?？v向協(xié)調(diào)，即致力于上下級之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。所以有必要將其單列為辦公室 主任管理職能中的一項。（三）管理職責 指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導提供咨詢服 務，當好領(lǐng)導的“參謀”提供了便利條件。無論是“主辦”、“會辦”，還是“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”，辦公室主任都應嚴肅 認真，切不可敷衍塞責，草率從事。上級領(lǐng)導機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。所以我們必須樹立無私奉獻的意 識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。只有這樣，才能當好領(lǐng)導的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。應該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧 小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi) 涵。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的