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汽車4s店售后服務(wù)工作流程和規(guī)范-文庫吧在線文庫

2024-11-15 22:31上一頁面

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【正文】 三)檢驗(yàn)準(zhǔn)確率指標(biāo): 被檢出的正確車次 檢驗(yàn)準(zhǔn)確率= 100% 被檢的總車次本公司檢驗(yàn)準(zhǔn)確率定為97%(四)檢驗(yàn)記錄完整率與及時(shí)率指標(biāo):檢驗(yàn)記錄完整率主要考核填寫記錄時(shí)有無漏填項(xiàng)目: 檢驗(yàn)單總數(shù)檢驗(yàn)記錄完整率 = 100% 不完整記錄的檢驗(yàn)單數(shù)檢驗(yàn)記錄及時(shí)率主要考核檢驗(yàn)單是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(一般定在4S店銷售管理制度為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯 大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制 度的行為,都要予以追究??蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。對(duì)客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。(四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。維修期間,維修增項(xiàng)意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。(3)簡(jiǎn)短問明來意,如屬簡(jiǎn)單咨詢,可當(dāng)場(chǎng)答復(fù),然后禮貌地送客戶出門并致意(一般講“請(qǐng)走好”、“歡迎再來”)‘如屬需診斷、報(bào)價(jià)或進(jìn)廠維修的應(yīng)征得客戶同意后進(jìn)接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測(cè)診斷后,再與客戶商洽。接待人員對(duì)技術(shù)問題有疑難時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)部專職技術(shù)員迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。針對(duì)維修內(nèi)容技術(shù)會(huì)含量不高,或市場(chǎng)有相應(yīng)行價(jià)的、或客戶指定維修的,可以用“項(xiàng)目定價(jià)”,即按實(shí)際維修工作量收費(fèi),這種方式有時(shí)并不能保證質(zhì)量,應(yīng)事先向客戶作必要的說明。辦理交車手續(xù)工作內(nèi)容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶辦理交車手續(xù);接收客戶隨車證件(特別是二保、年審車)并審驗(yàn)其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應(yīng)當(dāng)時(shí)與客戶說明,并作相應(yīng)處理,請(qǐng)客戶簽字確認(rèn)差異。工作要求:熱情主動(dòng)、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。如客戶不同意追加維修項(xiàng)目,業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知車間并記錄通知時(shí)間和車間受話人;如同意追加,即開具“進(jìn)廠維修單”填列追加維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容,立即交車間主管或調(diào)度,并記錄交單時(shí)間。(2)通知客戶接車:一切準(zhǔn)備工作之后,即提前一小時(shí)(工期在兩天之內(nèi)),或提前四小時(shí)(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶準(zhǔn)時(shí)來接車,并致意:“謝謝合作!”;如不能按期交車,也要按上述時(shí)間或更早些時(shí)間通知客戶,說明延誤原因,爭(zhēng)取客戶諒解,并表示道歉。送客要至誠。傾聽完意見后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢問客戶車輛使用情況,對(duì)我公司服務(wù)的評(píng)價(jià),告之對(duì)方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識(shí),或針對(duì)性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時(shí)間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務(wù)的新內(nèi)容、新設(shè)備、新技術(shù),告之公司免費(fèi)優(yōu)惠客戶的服務(wù)活動(dòng)。預(yù)約決定后,要填寫“預(yù)約統(tǒng)計(jì)表”;要于當(dāng)日內(nèi)通知車間主管,以利到時(shí)留出工位。調(diào)度指令必須絕對(duì)服務(wù)。七、出現(xiàn)維修增加項(xiàng)目情況時(shí),應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)部,以便與客戶取得聯(lián)系。人事管理制度為了科學(xué)管理、合理利用人力資源,依據(jù)國(guó)家有關(guān)企業(yè)人事管理法規(guī),制訂本制度。資格考查和能力測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定。員工招聘程序:(1)凡應(yīng)聘人員均須填寫本公司的求職表(另見“求職表”),交本公司人事管理人員登記。(5)轉(zhuǎn)為正式合同工的員工由轉(zhuǎn)正時(shí)起享受公司正式員工一切待遇。凡員工的調(diào)動(dòng)、晉升或降職均由辦公室下達(dá)“晉升(降職)調(diào)整令”手執(zhí)行。退休待遇另定。凡離職員工,除“當(dāng)然離職”和命令解職未能輸移交手續(xù)外,均須到公司辦公室領(lǐng)取“離職通知表”,輸移交手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽字確認(rèn)接交完成后,方可離職。一般來說,售后服務(wù)流程分七步:第一、預(yù)約客戶可提前24小時(shí)通過電話即可與品牌授權(quán)服務(wù)店進(jìn)行預(yù)約服務(wù),并在預(yù)約是描述清楚到站的原因。并對(duì)維修將要產(chǎn)生的花費(fèi)進(jìn)行評(píng)估,征求客戶意見。故障確認(rèn)(1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項(xiàng)目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi)。(3)將所有項(xiàng)目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。接待客戶注意事項(xiàng):客戶來店,應(yīng)率先開口,問候寒暄(例如“您好”等等),以示歡迎。舉止彬彬有禮,行動(dòng)迅速敏捷,是贏得客戶的安心和信賴的條件。按看板順序進(jìn)行派工給各班組。實(shí)施維修作業(yè)(1)班組接到任務(wù)后,根據(jù)《接車登記表》對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收。同時(shí),應(yīng)告之客戶由增項(xiàng)引起的工期延期。如因返修推遲交車時(shí)間,應(yīng)與客戶聯(lián)系取得諒解。(4)確認(rèn)從車輛上更換下來的舊件。(3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項(xiàng)。向顧客說明有關(guān)注意事項(xiàng)(4)將下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程記錄在車輛維修結(jié)算單上,并提醒顧客留意。服務(wù)顧問將資料交還顧客(1)服務(wù)顧問將車鑰匙、保養(yǎng)手冊(cè)等相關(guān)物品交還給顧客。第四篇:汽車4S店售后服務(wù)流程從客戶到店一直到交車,修后關(guān)懷的詳細(xì)流程,包括車間派車,維修,質(zhì)檢的流程4S服務(wù)流程的六個(gè)環(huán)節(jié)維修預(yù)約維修預(yù)約可以分為主動(dòng)預(yù)約和被動(dòng)預(yù)約。有研究表明,人們排隊(duì)最大的耐心是8分鐘,超過8分鐘客戶會(huì)產(chǎn)生不滿的。當(dāng)然也有很多客戶不喜歡在歡迎牌上寫他的名字,這時(shí)候你就寫一個(gè)姓,“某先生”、“某女士”,或者只寫車牌號(hào)碼。而維修預(yù)約可以很好地解決這些問題。 檢查完車架號(hào)以后,還要繼續(xù)檢查擋風(fēng)玻璃、車頂、輪胎,看有沒有損壞;接著打開車門,坐進(jìn)去,記錄里程數(shù)、油量表等等,還要看看內(nèi)飾件、收音機(jī)、安全帶是否損壞;然后關(guān)上前門,彈起發(fā)動(dòng)機(jī)蓋,繼續(xù)檢查車身、車頂;打開后門,查看里面的座位;接著查看后保險(xiǎn)杠、后燈、軸承、行李蓋、后擋風(fēng)玻璃有沒有損壞;然后再到車的另外一邊,檢查另外一部分。大家回憶一下,自動(dòng)變速箱油是什么顏色?一般有兩種,一種標(biāo)有紅色;另外一種則標(biāo)有黃色。對(duì)于服務(wù)經(jīng)理來說,重要的不是怎么去操作,重要的是意識(shí)到接車制單對(duì)客戶的好處,在服務(wù)經(jīng)理做預(yù)檢時(shí),應(yīng)詢問客戶故障現(xiàn)象,然后把這些故障現(xiàn)象清楚地記錄下來。198。 工作安排得當(dāng),可以縮短客戶車輛的停用時(shí)間; 198。 客戶車輛的維修質(zhì)量得以保證; 198。維修接待員還必須利用這個(gè)機(jī)會(huì),向客戶提供一些客戶必須知道的使用知識(shí)以及保養(yǎng)的計(jì)劃規(guī)程等等。在交車的時(shí)候,告訴客戶下一次應(yīng)該再做什么維修,應(yīng)該做什么樣的保養(yǎng),這時(shí)候相當(dāng)于與客戶又產(chǎn)生了一個(gè)新的預(yù)約?!比缓笮畔T氣急敗壞地跑到后面去反映,說你們修的水泵又漏水了。 如不滿意,維修中心將采取補(bǔ)救措施。(2)準(zhǔn)備好必要的表單、工具、材料。(3)環(huán)車檢查。(2)引導(dǎo)顧客到接待前臺(tái),請(qǐng)顧客坐下。(2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。(2)依《任務(wù)委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。(4)維修技師憑《任務(wù)委托書》領(lǐng)料,并在出庫單上簽字。(2)確認(rèn)故障現(xiàn)象,必要時(shí)試車。1安排顧客休息顧客在銷售服務(wù)中心等待。預(yù)估完工時(shí)間根據(jù)對(duì)維修項(xiàng)目所需工時(shí)的估計(jì)及店內(nèi)實(shí)際情況預(yù)估出完工時(shí)間。(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細(xì)檢查后才能確定。環(huán)車檢查(1)安裝三件套。然后敘述了維修服務(wù)的6個(gè)環(huán)節(jié),特別指出了每一個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該注意的問題以及該環(huán)節(jié)對(duì)客戶和企業(yè)的好處。 使客戶感到被關(guān)注和關(guān)心;198。比如問:“你換了一個(gè)水泵,現(xiàn)在還漏水嗎?現(xiàn)在還響嗎?”這樣詢問合適嗎?假如是一名有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)員打電話回訪,這樣詢問沒有問題;假如是一位不懂技術(shù)的信息員打電話回訪,這樣詢問就有可能出問題。 提高客戶滿意度;198??蛻魜砹艘院?,維修接待員需要向客戶解釋做了哪些維修工作,還要向客戶解釋對(duì)賬單。試車回來,如果沒有其他的問題了,就需要洗車,洗車后維修接待員進(jìn)行最后一次檢查,看看維修單上面的項(xiàng)目是否都完成了,再檢查車洗干凈了沒有,然后準(zhǔn)備交車;如果試車情況不佳的話,就可能要組織另外一次維修、搶救,而且必須及時(shí)通知客戶延遲交車。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)需要額外維修時(shí),應(yīng)及時(shí)通知客戶,就維修服務(wù)和價(jià)格征得客戶的同意后,才能夠開展這項(xiàng)工作。如果發(fā)動(dòng)機(jī)漏油的話,需要把車頂起來預(yù)檢,這時(shí)候你會(huì)看見排氣系統(tǒng)、避震系統(tǒng)、輪胎狀況,有問題需要及時(shí)告訴客戶,因?yàn)榭蛻艨床灰娷嚨椎那闆r。 繞車檢查以后,你必須注意什么呢?如果客戶是做首保的,則需要把車頂起來,簡(jiǎn)易檢查一下車底的情況。如果是標(biāo)有黑色的器件,這個(gè)你可以檢查,但是最好不要檢查。有時(shí)候,車架號(hào)可能會(huì)被其他東西遮住,但是你可以從客戶檔案得到相應(yīng)的信息,或者打開發(fā)動(dòng)機(jī)蓋也能看見車架號(hào)。維修預(yù)約對(duì)維修企業(yè)又有什么好處呢?有助于平均分配每天的工作量平均分配每天的工作量,才不會(huì)導(dǎo)致早晨工作過于忙碌,而下午沒有客戶的情況的出現(xiàn);或者避免星期一到星期四非常忙碌,而星期五、星期六沒活干的情況。 預(yù)約之后,在預(yù)約時(shí)間到來以前,維修接待員或者維修接待員的助手必須開始準(zhǔn)備工作,要把客戶檔案調(diào)出來,包括客戶的信息、資料、維修檔案都應(yīng)準(zhǔn)備好。一個(gè)維修接待員如果給第一個(gè)客戶安排的預(yù)約時(shí)間是早晨9點(diǎn)鐘,由于企業(yè)規(guī)定是每一個(gè)客戶接待時(shí)間最多15分鐘,那么第二個(gè)客戶你應(yīng)該安排在什么時(shí)間呢?9∶15;第三個(gè)?9∶30;第四個(gè)客戶安排在9∶45?不對(duì),第四個(gè)必須安排在10點(diǎn)鐘。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢問客戶車輛使用情況,對(duì)我公司服務(wù)的評(píng)價(jià),告之對(duì)方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識(shí),或針對(duì)性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時(shí)間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務(wù)的新內(nèi)容、新設(shè)備、新技術(shù),告之公司免費(fèi)優(yōu)惠客戶的服務(wù)活動(dòng)。(2)將找回的零錢及出門證放在疊好的發(fā)票等上面,雙手遞給顧客。制作結(jié)算單(1)引導(dǎo)顧客到服務(wù)接待前臺(tái),請(qǐng)顧客坐下。陪同顧客驗(yàn)車(1)服務(wù)顧問陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng)情況,依據(jù)任務(wù)委托書及接車登記表,實(shí)車向顧客說明。(2)通知服務(wù)顧問停車位置。通知接車作好相應(yīng)交車準(zhǔn)備,業(yè)務(wù)人員要對(duì)車做最后一次清理;清洗、清理車廂內(nèi)部,查看外觀是否正常。作業(yè)過程中存在問題(1)作業(yè)進(jìn)度發(fā)生變化時(shí),維修技師必須及時(shí)報(bào)告車間主管及服務(wù)顧問,以便服務(wù)顧問及時(shí)與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認(rèn)可。車間主管向班組長(zhǎng)派工(1)車間主管確定派工優(yōu)先度。打印派工單,并告知客戶此次維修項(xiàng)目以及所需費(fèi)用 和維修所需時(shí)間,核對(duì)客戶電話,讓客戶簽字確認(rèn)。根據(jù)用戶檔案填制維修單據(jù)。(7)將接車登記表、任務(wù)委托書客戶聯(lián)交顧客。估算備品/工時(shí)費(fèi)用(1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務(wù)檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項(xiàng)目。(4)詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫接車登記表。維修管理卡應(yīng)于預(yù)約當(dāng)天,從作業(yè)預(yù)約移至作業(yè)管理。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到4S店產(chǎn)品的質(zhì)量,更關(guān)系到客戶對(duì)產(chǎn)品和4S店的滿意度。若員工未及時(shí)通知公司,則不享受公司對(duì)合同期滿離職員工的優(yōu)待。員工死亡為“當(dāng)然解職”,依公司規(guī)定安置(或參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理)。對(duì)創(chuàng)造性工作取得明顯成績(jī)的,予以特別獎(jiǎng)勵(lì)。應(yīng)聘人員報(bào)到時(shí),應(yīng)填寫“員工個(gè)人履歷表”,交登記照三張,身份證復(fù)印件或外地身份證復(fù)印件并暫住證復(fù)印件各一張,交學(xué)歷證書、技術(shù)職稱證件。(2)試用期滿條件合格者即轉(zhuǎn)為正式員工。員工招聘條件另見標(biāo)準(zhǔn)。十一、組織好生產(chǎn)調(diào)度會(huì),對(duì)全車間的典型問題或情況,要及時(shí)告訴員工,以吸取教訓(xùn);對(duì)工作中的優(yōu)良表現(xiàn),要予以表揚(yáng),以鼓勵(lì)員工積極向上。當(dāng)班組作業(yè)完成時(shí),及時(shí)通知技術(shù)檢驗(yàn)員迅速到工位檢驗(yàn)。二、每日開班前,應(yīng)檢查生產(chǎn)準(zhǔn)備情況,包括班組人員到位情況,設(shè)備工具準(zhǔn)備情況,配件供應(yīng)或修復(fù)待裝情況,督促和協(xié)助有關(guān)部門、班組按時(shí)做好多項(xiàng)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。業(yè)務(wù)員要根據(jù)客戶與我公司達(dá)成意見,填定預(yù)約單,并請(qǐng)客戶簽名確認(rèn)。1跟蹤服務(wù)工作內(nèi)容:根據(jù)檔案資料,業(yè)務(wù)人員定期向客戶進(jìn)行電話跟蹤服務(wù)。答詢中要善于正確引導(dǎo)客戶對(duì)維修的認(rèn)識(shí)、引導(dǎo)對(duì)我公司實(shí)力和服務(wù)的認(rèn)識(shí)與信任;并留意記下客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以利今后聯(lián)系?!薄白R宦菲桨?!歡迎下次光臨!”工作要求:整個(gè)結(jié)算交車過程、動(dòng)作、用語要簡(jiǎn)練,不讓客戶覺得拖拉繁瑣。1通知客戶接車 工作內(nèi)容:(1)作好相應(yīng)交車準(zhǔn)備:車間交出竣工驗(yàn)收車輛后,業(yè)務(wù)人員要對(duì)車做最后一次清理;清洗、清理車廂內(nèi)部,查看外觀是否正常,清點(diǎn)隨車工作和物品,并放入車上。同時(shí),應(yīng)告之客戶由增項(xiàng)引起的工期延期。禮貌送客戶工作內(nèi)容:客戶辦完一切送修手續(xù)后,接待員應(yīng)禮貌告知客戶手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。特別要考慮汽車配件供應(yīng)的情況。對(duì)不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態(tài)度。業(yè)務(wù)答詢與診斷工作內(nèi)容:在客戶提出維修養(yǎng)護(hù)方面訴求時(shí),我方接待人員應(yīng)細(xì)心專注聆聽,然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語言回答客戶的問題。同時(shí)作簡(jiǎn)短自我介紹。受理業(yè)務(wù):詢問客戶來意與要求;技術(shù)診斷;報(bào)價(jià),決定是否進(jìn)廠,或預(yù)約維修或診斷報(bào)價(jià);送客戶離廠。每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。(二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 和決定。八 本規(guī)則是勞動(dòng)合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動(dòng)合同。根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求 業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對(duì)汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決辦法。(五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報(bào)告;并存檔保
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