【正文】 據(jù)，稍不認(rèn)真便會出現(xiàn)錯別字，標(biāo)點符號、字體大小、排版不標(biāo)準(zhǔn)等常見的小問題，這些問題看似不起眼卻需要我們重新將資料來過。資料員根據(jù)施工日志內(nèi)記錄的詳細(xì)數(shù)據(jù)及文字描述做每道工序的檢驗批資料，報驗人員手持本道工序的TA8報驗表和檢驗批資料、自檢資料進(jìn)行報驗，報驗合格后現(xiàn)場監(jiān)理工程師在檢驗批內(nèi)進(jìn)行簽字認(rèn)證。其次，做好協(xié)調(diào)工作同樣重要，資料員要加強(qiáng)與本部成員和相關(guān)部門的聯(lián)系主動與本部門技術(shù)人員及其它相關(guān)部門溝通，保證資料內(nèi)容所需里程、原材料編號、砼配比、測量數(shù)據(jù)、施工時間、地質(zhì)變化情況、機(jī)械數(shù)量、編號等得以及時、準(zhǔn)確填寫。⑶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)—驗標(biāo)中的要求、設(shè)計中的特殊要求，羅列出來。管理職責(zé)；（1）管理小組職責(zé)：監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和幫助內(nèi)業(yè)資料相關(guān)部門和人員做好各項具體工作，定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評，及時處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要問題。第三章 內(nèi)業(yè)資料管理原則內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時、準(zhǔn)確、真實、規(guī)范、完整”的原則，即： 及時：及時填寫，及時簽字，及時整理，及時歸檔。施工組織設(shè)計、開工報告、施工圖現(xiàn)場核對記錄、施工日志、地質(zhì)勘察資料、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告，施工檢測設(shè)備及計量器具的校驗資料等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。質(zhì)量管理資料（1）質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)健全，人員分工清晰、責(zé)任明確；（2）質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強(qiáng)；（3）質(zhì)量管理臺帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡；（4）質(zhì)保資料齊全，上報或報驗及時；（5）工程日志、鉆孔記錄、灌注記錄等原始資料記錄及時、真實、齊全，規(guī)范；（6）檢驗批資料齊全，報驗和審核及時；（7）工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施；（8）過程質(zhì)量控制有序可控，“三檢制”執(zhí)行情況良好。（3）測量管理制度和實施細(xì)則健全，操作性強(qiáng)。安全環(huán)境資料（1）安全管理組織機(jī)構(gòu)健全，人員分工清晰、職責(zé)明確；（2）安全管理規(guī)章制度完善，安全管理臺帳清晰；（3）編制施工組織設(shè)計，應(yīng)制定安全生產(chǎn)的技術(shù)措施，每項工序開工前，制定安全操作規(guī)程，并向作業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)交底；（4）安全生產(chǎn)責(zé)任明確，執(zhí)行情況好；（5）定期開展安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)效果明顯，有針對性；（6）安全檢查制度執(zhí)行情況及對存在問題的整改情況好；（7）各種機(jī)械的安全操作規(guī)程齊全有效；（8）安全技術(shù)交底齊全，安全措施合理，有針對性；（9）特種作業(yè)人員持證上崗；（10）各類安全應(yīng)急預(yù)案；（11）環(huán)保管理體系文件建立完善、臺帳清晰；5（12）重要環(huán)境因素辯識與評價臺帳清楚；（13）環(huán)境管理施工方案建立完善。（5）項目部內(nèi)部各種會議的會議記錄、簽到表完整，存放有序。各部門、作業(yè)分部應(yīng)對各自單位所形成文件資料的真實性負(fù)責(zé)，特別是與工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料，要有專人負(fù)責(zé)復(fù)核和審查，所有數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無誤。1竣工文件的編制移交暫按《市政建設(shè)項目竣工文件編制移交文件匯編》的規(guī)定辦理，若業(yè)主或檔案館另有要求時另行通知。1技術(shù)資料的管理除滿足上述要求外，還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司文件規(guī)定以及國家、行業(yè)和上級有關(guān)管理規(guī)定。一、檢查組成員組長：吳剛組員：姜振東、楊文濤、楊志南、馬維江、雍俊、周程二、檢查時間每月15日、30日早晨9：00三、檢查內(nèi)容（一）監(jiān)理文件分類監(jiān)理文件應(yīng)按文件性質(zhì)分為以下幾類：監(jiān)理審批文件：包括承包單位、材料供應(yīng)單位向監(jiān)理單位報審的各類文件；監(jiān)理函件：包括監(jiān)理工程師發(fā)送給建設(shè)單位、設(shè)計單位、承包單位等有關(guān)單位的函件；監(jiān)理記錄：包括監(jiān)理巡視記錄、旁站檢查記錄、實測實量記錄、平行檢測文件、測量文件、監(jiān)理日記、工程照片及聲像文件；監(jiān)理指導(dǎo)文件：包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則；會議紀(jì)要：包括監(jiān)理工作會議、工程協(xié)調(diào)會議、設(shè)計工作會議、施工工作會議及工程例會等會議紀(jì)要；勘察、設(shè)計文件：包括可行性研究報告、勘察報告、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計及變更等文件；施工文件：包括施工組織設(shè)計、施工方案、工程量簽證、技術(shù)核定單、隱蔽工程驗收記錄等文件；合同文件：包括各類招投標(biāo)文件及委托監(jiān)理合同、勘察設(shè)計合同、施工總承包合同和分包合同，設(shè)備供應(yīng)合同、材料供應(yīng)合同等文件；工程管理往來函件：包括建設(shè)單位函件、承包單位函件、政府部門函件；監(jiān)理內(nèi)部文件：包括技術(shù)性文件（規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)）、法規(guī)性文件（政府法律、法規(guī)）、管理性文件（公司管理文件）。（三）監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理日記的編制要求監(jiān)理實施細(xì)則對中型及以上或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的工程項目，應(yīng)編制監(jiān)理細(xì)則。組長吳剛針對各專業(yè)的匯總情況進(jìn)行點評，點評后針對匯總出的問題定期整改，并將匯總結(jié)果電子打印形成文本保存歸檔，作為項目部班組建設(shè)資料。在監(jiān)理工作實施過程中，監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善，補(bǔ)充、修改后的監(jiān)理實施細(xì)則仍需項目總監(jiān)理工程師審批。文件檔案資料以及存儲介質(zhì)質(zhì)量應(yīng)符合要求，所有文件檔案必須使用符合檔案歸檔要求的黑色碳素、碳素墨水筆填寫或打印生成，以適應(yīng)長時間保存要求。同時根據(jù)檢查考評結(jié)果，依照有關(guān)獎罰規(guī)定，對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵或處罰，達(dá)到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的目的，確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。1資料管理人員要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力，不斷滿足項目施工的需要和檔案管理的要求。所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），7 嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機(jī)打印時，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。各類資料要確保及時、真實、可靠、完整，手寫內(nèi)容要字跡工整，填寫規(guī)范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫，保持資料的整潔性。（1）項目部各種公文格式準(zhǔn)確，行文規(guī)范。物資管理資料（1）進(jìn)場物資質(zhì)保證書齊全、有效。（4）試驗、計量設(shè)備標(biāo)定及時，標(biāo)定證書齊全、有效，（5）試驗設(shè)備及管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項目評價、責(zé)任成本分析及總結(jié)、驗工計價與決算、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質(zhì)量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書等。完整：資料填寫要完整、系統(tǒng)，符合相關(guān)要求。（5）試驗室是整理工程原材料和過程檢驗、試驗資料等質(zhì)量保證資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)各種質(zhì)保資料和試驗管理臺帳、各種檢驗、試驗資料的形成、收集、整理和保管工作。內(nèi)業(yè)資料管理是工程項目管理工作的重要組成部分，體現(xiàn)了工程項目的管理水平。做好部門間的協(xié)調(diào)工作，及時準(zhǔn)確的填寫檢驗批表格內(nèi)主控項目中的原材料編號、砼強(qiáng)度、測量數(shù)據(jù)、保證檢驗批數(shù)據(jù)內(nèi)的數(shù)據(jù)真實、具體、準(zhǔn)確。三、檢驗批資料我認(rèn)為做好檢驗批資料除做好以上“五勤”外還有以下事項需要注意首先是在工程開工前依照本標(biāo)段內(nèi)所有單位工程的實際特點做好單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分，確定橋梁、隧道、路基、無砟軌道各專業(yè)的每道分項工程的檢驗批編號，施工中，按照實際情況選用對應(yīng)的表格。⑴準(zhǔn)確準(zhǔn)確記錄當(dāng)日的施工情況包括每日的施工部位、運(yùn)用的主要機(jī)械（設(shè)備）、完成的工程量、自檢內(nèi)容及結(jié)果、檢驗內(nèi)容及結(jié)論、各級領(lǐng)導(dǎo)檢查的情況、各類有關(guān)技術(shù)的會議內(nèi)容、文明施工情況。第五步：請專家培訓(xùn)為提高自身工程內(nèi)業(yè)技術(shù)資料的管理水平，提高我標(biāo)段內(nèi)工程技術(shù)資料員對內(nèi)業(yè)資料的認(rèn)識，同時，讓他們意識到內(nèi)業(yè)資料的重要性，局指總工、工程部長、各項目部總工、工程部長、各工點資料員參加了此次培訓(xùn)，冉指揮悉心準(zhǔn)備了講義，培訓(xùn)內(nèi)容針對技術(shù)交底、檢驗批、施工日志三個方面認(rèn)真進(jìn)行了講解，培訓(xùn)的內(nèi)容可操性強(qiáng)、語言簡明、易懂，參加人員受益非淺。因為是在上場初期，各項目管段內(nèi)的工點都存在著人員少、辦公條件差，現(xiàn)場技術(shù)員多為身兼兩職，在管理現(xiàn)場工作的同時，做內(nèi)業(yè)資料，因此大多數(shù)技術(shù)員常是滿腹怨言，并且認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料不重要，對我的工作不理解，有反感情緒，所以幫助他們樹立正確的觀念、良好的心態(tài)，盡快走進(jìn)他們的內(nèi)心建立良好的信任關(guān)系尤為重要。