會(huì)議室使用管理規(guī)定xiexiebang推薦-文庫吧在線文庫
【正文】 影儀、燈具等電源，節(jié)約資源，合理利用，如發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉電源的情況，將給予申請(qǐng)使用人1個(gè)差評(píng)。（二）會(huì)議室分配遵循以下原則：大會(huì)議室主要用于培訓(xùn)、答辯、考核評(píng)定及需要用到投影儀的會(huì)議接待等使用；小會(huì)議室主要用于面試、面談、接待、小型會(huì)議等不需要用到投影儀的情況使用；如有會(huì)議室爆滿又急需使用的情況，可以臨時(shí)使用活動(dòng)室，在乒乓球桌或臺(tái)球桌前進(jìn)行會(huì)議，此種情況由行政統(tǒng)一安排分配。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。一、會(huì)議室使用細(xì)則會(huì)議室由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。當(dāng)組織學(xué)術(shù)活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，在醫(yī)院辦公室的指導(dǎo)下，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及設(shè)備使用。《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記，填寫《會(huì)議室使用登記表》，按時(shí)間先后安排會(huì)議。第三章 申請(qǐng)使用流程第一條 前臺(tái)每周五將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置處；第二條 部門或個(gè)人將使用時(shí)間及用途填寫在《會(huì)議室使用登記表》中；第三條 部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室。第九條 會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；第十條 會(huì)議室使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，并在離開會(huì)議室時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會(huì)議室或挪動(dòng)他用。二、范圍：本制度適用于公司會(huì)議室使用三、內(nèi)容：，開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用。安全責(zé)任人為使用者所屬科室負(fù)責(zé)人。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向醫(yī)院
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