【正文】 遵循以下原則：大會議室主要用于培訓(xùn)、答辯、考核評定及需要用到投影儀的會議接待等使用；小會議室主要用于面試、面談、接待、小型會議等不需要用到投影儀的情況使用；如有會議室爆滿又急需使用的情況，可以臨時使用活動室，在乒乓球桌或臺球桌前進(jìn)行會議，此種情況由行政統(tǒng)一安排分配。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。本管理規(guī)定所指的會議室包括：新醫(yī)療綜合大樓26樓第一會議室、第二會議室和第三會議室?；顒咏Y(jié)束后，組織者應(yīng)就會議室及設(shè)備與醫(yī)院辦公室進(jìn)行交接。第四章 會議室使用管理規(guī)定第一條 會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；第二條 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天填寫《會議室使用申請表》完成會議室的申請預(yù)約；第三條 沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用；如使用時間發(fā)生沖突，需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序；第五條 部門及個人應(yīng)按照預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開始使用。醫(yī)院辦公室 2016年12月30日第四篇：會議室使用管理規(guī)定會議室使用管理規(guī)定一、目的：為了加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項(xiàng)會議的順利召開，特制定本規(guī)定。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān) 科室(人員)使用會議室，須提前2天通知醫(yī)院辦公室，使用負(fù)責(zé)人須在會議室登記薄上登記簽名，以便統(tǒng)一安排。部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開始使用。二、會議室概況目前公司有大會議室、小會議室分別1個，大會議室含投影儀、電腦等；小會議室含書架、茶具、沙發(fā)等。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用