【正文】 第四條 會(huì)議室均依據(jù)申請(qǐng)的先后順序使用。二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。三、管理辦法（一）為避免會(huì)議室使用沖突，會(huì)議室由總經(jīng)辦行政統(tǒng)一管轄，使用會(huì)議室需在行政處提前預(yù)約登記，闡明登記使用原因，由行政根據(jù)使用需要統(tǒng)一分配會(huì)議室。任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。使用會(huì)議室的科室，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。各部門每周開例會(huì)需使用會(huì)議室把時(shí)間確定上報(bào)行政部匯總。第八條 會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。，在每日早晨進(jìn)行打掃，并做好日常清潔工作。與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何科室和個(gè)人未經(jīng)醫(yī)院辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施設(shè)備拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。1如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。使用原則：先申請(qǐng)，后使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。未盡上述事宜造成和物品設(shè)備損壞或丟失的，則由原使用部門承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。安全責(zé)任人為使用者所屬科室負(fù)責(zé)人。、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會(huì)議室或挪動(dòng)他用。第九條 會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；第十條 會(huì)議室使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，并在離開會(huì)議室時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)?！稌?huì)議室使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記，填寫《會(huì)議室使用登記表》，按時(shí)間先后安排會(huì)議。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。（二）會(huì)議室分配