【正文】 舍食堂等管理工作。崗位名稱：行政辦公室主任 所屬部門：行政辦公室 主管上級：副總經(jīng)理崗位職責(zé)：．根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會議決議擬定公司發(fā)展計劃。．上級交辦的其他工作。．公司員工考勤與管理工作。．公司來賓的接待工作。．協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報刊征訂、分發(fā)與管理工作。前期部部門職責(zé)：建設(shè)項目立項和可行性分析，市場和產(chǎn)品定位，前期手續(xù)辦理 崗位設(shè)置：經(jīng)理、項目策化師、手續(xù)辦理員 主要職責(zé)：。．負責(zé)項目開發(fā)的立項、定點，獲取市計委、建委等部門的批復(fù)文件。．負責(zé)開發(fā)項目各項建審手續(xù)的辦理及《建筑工程規(guī)劃許可證》取得。．對公司全年銷售及回款負責(zé)。負責(zé)組織有關(guān)人員對進入現(xiàn)場的原料、設(shè)備、構(gòu)件等進行驗收以及施工各階段驗收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。，健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。 “ 七通一平” 工作的組織實施。對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位，對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。，聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。．負責(zé)工程預(yù) 結(jié) 算編制、審核和工程成本分析工作，根據(jù)實際情況，提出成本控制意見。．負責(zé)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及材料設(shè)備合同的商務(wù)洽談與簽訂工作。．認真學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律法規(guī)及其他政策性文件，深入了解房地產(chǎn)相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟內(nèi)容。職位名稱：預(yù)算員 所屬部門：合同預(yù)算部 主管上級：合同預(yù)算部經(jīng)理 崗位職責(zé)：，按時完成工程預(yù) 結(jié) 算的編制與審核工作。第二條適用范圍：適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。．內(nèi)部呈文管理程序： ．凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。第一條目的為加強公司各類檔案管理的規(guī)范性，特制定本辦法。 式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。．借閱人歸還檔案時必須經(jīng)檔案管理人認真檢查后方可進行銷號。．新員工入職或其他員工需要配備時，應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品 設(shè)備 領(lǐng)用申請表》經(jīng)行政副總或總經(jīng)理審批后方可配備。辦公區(qū)域管理規(guī)定第一條目的為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特制定本規(guī)定。隨意浪費者，按公司《懲戒細則》進行處罰 o．工作時間內(nèi)不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動，不得在上班時間內(nèi)進食 因工作延誤等特殊情況除外 注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開時，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品，關(guān)閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場所整結(jié)有序?？记诠芾碇贫鹊谝粭l目的為規(guī)范對公司員工的考勤管理，特制定本制度。．員工無故曠工半日者，給予一次警告處分。．員工休病假須填寫《員工請假單》突發(fā)疾病可向部門負責(zé)人電話請假，病愈后補辦請假手續(xù)，三天以上病假的須附醫(yī)院證明。第三條管理權(quán)限：行政辦公室 第四條管理規(guī)定：員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。保密細則 第一條目的為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權(quán)范圍，確保公司正常經(jīng)營管理活動的有效進行，特制定本細則。第五條關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定： ．對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應(yīng)予以保密，應(yīng)由公司總經(jīng)理、副總或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達事宜，任何人不得隨意傳達。3 ．節(jié)約公司一切能源，隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。．其它情況違反上述規(guī)定最低按 50 元／次進行處罰，因違反規(guī)定造成重大影響的視具體情況酌情處理。四、會議要求l 與會人員應(yīng)按時參加，不得無故缺席； ．應(yīng)做好會議記錄形成會議紀要，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和有關(guān)人員。合同簽辦根據(jù)開發(fā)建設(shè)項目的規(guī)模、內(nèi)容、技術(shù)復(fù)雜程度、計劃投資額、質(zhì)量及進度要求等，由合同預(yù)算部與對方進行洽談，草擬合同文本。7 合同的中止與解除因一方或雙方違約，或不可抗力因素而造成合同無法履行時，經(jīng)雙方協(xié)商可中止或解除合同，并妥善處理合同終止或解除后的有關(guān)事誼。前期部根據(jù)評審會會議紀要提出修改要求，經(jīng)總工程師、主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后，委托設(shè)計單位對項目控制性詳細規(guī)劃方案進行修改。前期部負責(zé)辦理 “ 建設(shè)工程施工許可證 ” 交公司存檔，復(fù)印件發(fā)工程部存檔。二、項目監(jiān)理規(guī)劃和項目監(jiān)理實施細則監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定在工程項目開工后的 14 日內(nèi)向公司報送 “ 項目監(jiān)理規(guī)劃 ” 和 “ 項目監(jiān)理實施細則 ” 公司應(yīng)在 7 日內(nèi)審查完畢。六、工程施工總進度計劃的審查監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工合同中對工程施工進度的相應(yīng)規(guī)定，審查施工單位提交的施工總進度計劃和施工進度計劃，并報公司批準。對于試驗結(jié)果表明施工質(zhì)量不符合規(guī)范要求的應(yīng)書面要求返工。八、施工進度的檢查監(jiān)督監(jiān)理單位應(yīng)注意檢查施工單位的人員和設(shè)備投入情況，督促施工單位按進度計劃組織施工。四、工程變更施工圖審核過程中，或施工過程中發(fā)現(xiàn)的一般工程問題，監(jiān)理單位應(yīng)會同施工單位提出工程變更意見，經(jīng)工程部簽認，并上報公司批準后，書面通知施工單位實施。本辦法由工程部負責(zé)實施。公司向規(guī)劃建設(shè)主管部門索取初步設(shè)計審查會會議紀要，并要求設(shè)計單位對初步設(shè)計文件進行修改，并將修改意見報建設(shè)主管部門，由規(guī)劃建設(shè)主管部門下發(fā) “ 項目初步設(shè)計批準文件 ”前期部負責(zé)辦理 “ 建設(shè)規(guī)劃許可證 ” 并送公司相關(guān)部門存檔。二、項目設(shè)計委托書的確定 前期部根據(jù) “ 項目初步定位說明書 ” 和 “ 用地調(diào)查報告 ” 及規(guī)劃主管部門有關(guān)要求，起草 “ 控制性詳細規(guī)劃委托書 ” 控制性詳細規(guī)劃委托書 ” 由總工程師、主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后組織實施。合同變更和解除合同未正式履行或尚未完全履行時，由于客觀情況的變化，須對合同進行變更或解除的必須經(jīng)合同雙方協(xié)商解決，簽訂新的合同或補充協(xié)議 o 2 合同的重要孿更，必須經(jīng)過評審，形成評審記錄，必要時應(yīng)向原登記、公證機關(guān)進行備案。公司合同預(yù)算部是合同管理的責(zé)任部門，具體負責(zé)合同談判、簽署及其相關(guān)業(yè)務(wù)的管理工作。會議由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理主持。．注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物或隨地吐痰。第二條適用范圍：公司全體員工 第三條管理權(quán)限：行政辦公室 第四條懲戒原則： ．公司所有員工均應(yīng)約束自己的行為，認真遵守公司各項規(guī)章制度 o 2 ．公司行政辦公室對員工的表現(xiàn)定期或不定期的評審，并有權(quán)責(zé)令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時間內(nèi)改善其表現(xiàn)。2 ．銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督，并一律使用碎紙機進行銷毀；作廢保留的保密性文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財務(wù)部核發(fā)薪金。．員工按請假手續(xù)休病、事假的所扣薪資 = 休假天數(shù) * 日工資 日工資 = 全部薪資／ 26 3 ．員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù)，擅自離開工作崗位的按曠工處理，曠工一天扣發(fā)日工資的 3 倍，月曠工 3 天或全年累計曠工超過 7 天，按自動離職處理。第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。．公司員工外出辦理業(yè)務(wù)，需提前向部門負責(zé)人告知并經(jīng)批準。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《懲戒細則》進行處罰，并由本人承擔(dān)所需費用。禁止高聲喧嘩、污言穢語，手機應(yīng)始終調(diào)為振動狀態(tài)。5 ．辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報行政辦公室進行維修或更換，不得私自進行處理。辦公用品及設(shè)備包括：大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具 小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗晶辦公設(shè)備：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設(shè)備 第三條管理權(quán)限：行政辦公室 第四條小型辦公用品的領(lǐng)?。?．公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā)，員工需以部門為單位填寫《辦公用品 設(shè)備 領(lǐng)用申請表》部門經(jīng)理簽字行政辦公室審批后領(lǐng)取辦公用品。第二條檔案的借閱： ．借閱檔案時需填寫《借閱登記表》并不得將檔案帶離所在辦公室 o 2 ．經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后檔案被借出時，檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應(yīng)標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時催還，防止檔案丟失。．工程檔案的立卷： 1 立卷范圍：與工程相關(guān)的具有現(xiàn)實和長遠保存價值的各類工程文件資料 工程前期資料、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理資料、設(shè)備資料；工程竣工驗收資料等 工程部應(yīng)派專人負責(zé)技術(shù)檔案的整理、立卷、歸檔工作，歸檔文件資料必須完整、準確，經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目后由工程部負責(zé)人審查后歸檔。下發(fā)給個別部門的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。．公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件，應(yīng)及時送交收信人本人。、材料認價單，及時完成材料、設(shè)備的認真認價工作。．對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋，預(yù)測可能出現(xiàn)的合同糾紛 如索賠與被索賠 等情況并及時上報，提出應(yīng)對措施。．提出合同預(yù)算部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議，健全合同預(yù)算及成本控制等工作管理制度。．參與工程圖紙技術(shù)交底，解施工中的新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用和計價工作。．根據(jù)實際情況變化及時調(diào)整成本指標和計劃，確保成本控制目標的實現(xiàn)。，并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準確性負責(zé)。，對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。，編寫本專業(yè)初步設(shè)計和施工圖設(shè)計條件。、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理監(jiān)督工作。、審批工作，負責(zé)現(xiàn)場 “ 七通一平” 等施工準備及紅線的測繪與保護工作。、勘察過程的管理及勘察結(jié)果的驗收工作。．全面負責(zé)公司各項目的銷售工作，根據(jù)預(yù)算部門提供的開發(fā)承辦資料及市場房產(chǎn)價格，擬定銷售方案及價格上報總經(jīng)理助理審核。．負責(zé)編制擬定開發(fā)項目的可行性研究報告。 “ 七通一平” 有關(guān)手續(xù)的辦理。．負責(zé)食堂及伙食管理工作。．協(xié)助部門經(jīng)理做好各類工作的督辦工作，定期對各部門工作完成情況進行通報。．公司員工各項社會保險的管理。．協(xié)助公司各部門實施人員的招聘和錄用工作。．集團各項管理制度貫徹執(zhí)行情況的管理工作。11 ．公司員工培訓(xùn)計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。．公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復(fù)和抄告。、施工圖會審及工程的檢查、驗收等工作，并向總經(jīng)辦提最終審核及結(jié)果，由總經(jīng)辦最終將審核結(jié)果報董事長批準。．檢查、監(jiān)督下屬部門的工作計劃的執(zhí)行落實情況，把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān)。提出分管部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、定崗定編的方案和改進建議，健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。，決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。，分別由項目部、成本控制部、財務(wù)部核算人員進行解釋。、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項目部有關(guān)人員共同簽證，必要時可進行招標確定，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔(dān)。十、簽證管理制度、工期等工程內(nèi)容。，具體負責(zé)與使用單位、設(shè)計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況（部位、人員、機械、安全文明施工）、施工質(zhì)量（原材料的質(zhì)量檢驗，工序質(zhì)量檢驗），施工進度、設(shè)計施工變更、投資變化等情況，以及業(yè)務(wù)單位接洽、專業(yè)招投標準備等。六、用章制度，每新開發(fā)一個項目設(shè)現(xiàn)場項目部部章一個，名稱為“浙江圣奧置業(yè)有限公司****項目部”；，并由內(nèi)勤或指定專業(yè)工程師專人負責(zé)保管； 、工程簽證等工程管理過程中發(fā)生的行為；，需由專業(yè)工程師或相關(guān)負責(zé)人簽字確認，并在“項目部用章登記表”上登記，經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準后予以蓋章；七、考勤制度、工程總管理、工程項目施工特點而綜合制定；（現(xiàn)場管理人員在施工現(xiàn)場進行考勤），考勤結(jié)束后進入各自崗位工作；如有特殊情況需暫時離開工作崗位，需經(jīng)部門經(jīng)理批準，并安排好工作后方可離開。(監(jiān)理公司和施工單位)閱圖。2．3將工作目標與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。并將工作目標、計劃進行分解，落實到工程部和工程項目的工作上。10．配合物業(yè)、售房工作，做好服務(wù)，作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作； 11．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；七、裝修工程師職位名稱 裝修工程師 所屬部門 項目部 直接領(lǐng)導(dǎo) 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場 職位概要負責(zé)項目裝修工程的全程管理，接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)； 職位要求1．要求熟悉設(shè)計規(guī)范、技術(shù)標準及其他強制性條文，熟悉施工驗收規(guī)范，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準，執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī)；2．要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。9． 及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場施工情況；參與有關(guān)專題會議；組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，并簽署意見。5． 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設(shè)備招標、評標、議標工作，并協(xié)助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求； 6． 嚴把各項施工材料進場關(guān)，控制不合格及未經(jīng)復(fù)試的建筑材料在工程中使用，不允許不合格的試驗報告出現(xiàn)。；對設(shè)計變更進行技術(shù)評審，并簽署變更意見；，做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導(dǎo)工作，確保房屋結(jié)構(gòu)安全水電氣使用合理。6． 負責(zé)工程建設(shè)過程質(zhì)量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作，確保項目目標的實現(xiàn)；7． 負責(zé)對設(shè)計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào)； 8． 對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。每新開發(fā)一個項目，現(xiàn)場項目部按上述編制和原則進行設(shè)置。遲到不超過半小時者，一次扣薪資20元；遲到半小時不足一小時者，一次扣薪資50元；遲到超過一小時以上者,視同事假一天。第二章 考 勤第二條 考勤是考核員工出勤,工時利用、勞動紀律以及支付薪酬的依據(jù),又是企業(yè)開展正常工作和保障工作秩序的重要保證。簽到表由各部門考勤員統(tǒng)計核實，部門保存，人力資源部不定期檢查，月末各部交考勤匯總表至人力資源部。第三章 請 假第六條 員工無論擬休何種假別，必須提前請假，辦理書面《請假單》，休假審批案《休假制度》有關(guān)條款執(zhí)行。