【正文】
,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)對策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作,既提高客戶服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,降低投訴率。如果投訴不能成立,既可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會。根據(jù)實(shí)際情況,采取一切可能的措施,盡力挽回已經(jīng)出現(xiàn)的損失。(2)判斷投訴是否成立在了解客戶投訴的內(nèi)容后,要確定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果是運(yùn)輸問題,交儲運(yùn)部處理;屬質(zhì)量問題,則交質(zhì)量管理部處理。對不及時處理問題而造成延誤的責(zé)任人也要追究相關(guān)責(zé)任。:根據(jù)實(shí)際情況,要查明客戶投訴的具體原因及具體造成客戶投訴的責(zé)任人。: 接收并登記客戶提出的投訴; 根據(jù)投訴的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行處理; 投訴處理結(jié)果與客戶溝通,征求客戶滿意意見,并保存投訴記錄。 客戶服務(wù)部每月定期統(tǒng)計投訴情況,統(tǒng)計內(nèi)容包括: n :A類,B類,C類,D類;n :系統(tǒng)方面,人員方面;時效方面;貨物異常方面,等; n :當(dāng)即處理,期限內(nèi)處理,循環(huán)往復(fù)處理,等; n :非常滿意,滿意,一般,不滿意。如果投訴情況屬實(shí),投訴成立,如果投訴不屬實(shí),向客戶返回調(diào)查意見。: 沒能按照客戶要求按時提供相關(guān)輔助性的資料,已經(jīng)訂單信息跟蹤,主要核查營銷部負(fù)責(zé)服務(wù)客戶的相關(guān)負(fù)責(zé)人,已經(jīng)相關(guān)的配合部門。:采取補(bǔ)救措施,做好后續(xù)工作。1 ,協(xié)調(diào)生產(chǎn),安排售后計劃和跟蹤售后進(jìn)度。;售后負(fù)責(zé)人根據(jù)項目售后的信息進(jìn)行初步分析,考慮解決方案,準(zhǔn)備工具和物料,做好售后準(zhǔn)備;采購部根據(jù)實(shí)際情況采購物料。記錄表經(jīng)項目經(jīng)理和生產(chǎn)經(jīng)理簽字確認(rèn)后交由生產(chǎn)質(zhì)檢保存,生產(chǎn)質(zhì)檢跟蹤后續(xù)的問題點(diǎn)改善驗證。,售后負(fù)責(zé)人對于填寫的產(chǎn)品售后處置單需經(jīng)項目經(jīng)理和生產(chǎn)經(jīng)理確認(rèn),對于售后處置單的糾正預(yù)防措施有異議的,售后負(fù)責(zé)人可以通知生產(chǎn)質(zhì)檢,生產(chǎn)質(zhì)檢組織相關(guān)人員評審制定,產(chǎn)品售后處置單完成后交于生產(chǎn)質(zhì)檢保管,生產(chǎn)質(zhì)檢做好保管并建立品質(zhì)售后檔案便于查找及后期的跟蹤驗證??蛻敉对V:公司交付的產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)量未能滿足客戶需求,致使客戶產(chǎn)生的投訴抱怨。3[鍵入文字]客戶投訴處理流程1.目的規(guī)范客戶投訴抱怨處理流程和職責(zé),使客戶投訴得到及時響應(yīng),并通過采取有效的糾正預(yù)防措施及時消除和處理產(chǎn)品失效對客戶造成的影響,防止不合格再次