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錦天洋房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司管理規(guī)章制度-文庫吧在線文庫

2025-07-01 22:38上一頁面

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【正文】 的傳遞。 本制度由公司 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)解釋,從印發(fā)之日起執(zhí)行。 3. 領(lǐng)導(dǎo)能力考核: 有合理組織工作部署,統(tǒng)一協(xié)調(diào)下屬行動的能力;有正確分析、把握問題,提出合 理解決 方案 ,做出正確決定的能力;有把握下屬思想動態(tài)、激勵下屬工作熱情、形成團(tuán)隊(duì)凝聚力的能力。如果你在工作中有任何無法解決的障礙,請不要猶豫積極與你的上級溝通。 29 (五 ) 合同的變更與解除 1. 合同簽訂后雙方需變更合同時,必須按合同簽訂程序辦理合同變更 , 并報(bào)合同歸口管理部門審核。多頁合同應(yīng)加蓋騎縫章。 2. 借(查)閱人對所借(查)用一般性檔案資料,須妥善保管,不得轉(zhuǎn) 借、拆散、抽出、復(fù)印或在文件上涂改。 (四 ) 檔案備份制度 1. 公司所有有價值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。 第十一章 檔案管理制度 為加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本制度。 1) 公司資金狀況、法律事務(wù)、利潤稅收、市場營銷策略。未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)者,視情節(jié)狀況予以論處。 2. 書面批評: 視環(huán)節(jié)輕重給予觸犯者不同的經(jīng)濟(jì)處罰, 以過失單的形式體現(xiàn), 小過10元,中過 20元,大過 50元。 (四 ) 獎勵 我們倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)取和友好協(xié)作,業(yè)績卓著或積極創(chuàng)造有效管理,并具有團(tuán)結(jié)奮進(jìn)精 神的部門將被公司授以優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)。 (一 ) 工資 1. 薪金的構(gòu)成:由崗位固定工資、銷售提成構(gòu)成; 試用期階段無經(jīng)驗(yàn)者底薪為 ***元/月,有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者為固定工資的 80%; 2. 工資發(fā)放時間: 薪 金 發(fā)放 日期為每月的 15日,按 月考勤統(tǒng)計(jì)表為依據(jù) 支付, 支付的是上月 1日至 上月月底 的薪金。 a) 認(rèn)購書及合同須按 標(biāo)準(zhǔn)化格式及范本簽訂; b) 認(rèn)購書及合同應(yīng)由公司授權(quán)委托人負(fù)責(zé)簽字,由專人負(fù)責(zé)蓋章,并由專人管理;簽訂前須由專人復(fù)核確認(rèn)房號、單價、面積、總價、付款方式,簽訂后將認(rèn)購書與合同及時報(bào)送財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部收取認(rèn)購金和合同款; c) 客戶對認(rèn)購書條款與合同條款提出疑問及有不同意見,且自行無法解決時,應(yīng)及時向銷售主管匯報(bào),銷售主管應(yīng)盡量給予合理解釋;銷售主管未能圓滿解答的問題應(yīng)及時向經(jīng)理匯報(bào),必要時須采取合適方式向公司領(lǐng)導(dǎo)反映 ; d) 合同由專人統(tǒng)一管理;合同簽訂情況銷售中心應(yīng)隨時與公司保持溝通,有必要時銷售中心復(fù)印一份,避免重復(fù)銷 售。若置業(yè)顧問 A未將取消事宜及時反饋給上級主管,私自 將保留戶型成交給其他客戶,此單成交與置業(yè)顧問 A無關(guān),業(yè)績歸團(tuán)隊(duì)。 d) 舊客戶 /置業(yè)顧問的朋友介紹新客戶時。 ? 特殊情況的業(yè)績界定 a) 同一組客戶因?yàn)樵囂絻r格或 其他目的,可能會在不同時間、由不同人員分批來售樓現(xiàn)場,而且不向 置業(yè)顧問 說 明情況,造成由不同的置業(yè)顧問接待,事后置業(yè)顧問應(yīng)齊心協(xié)力配合促成,業(yè)績由所接待的置業(yè)顧問平均分?jǐn)傆?jì)算。 2. 客戶及業(yè)績劃分 1) 客戶區(qū)分原則 a) 對每個到現(xiàn)場的新客戶實(shí)行“首接制”,即新客戶第一次來現(xiàn)場時 ,按輪班制由所排班的銷售人員接待,該客戶即認(rèn)定為當(dāng)日接待人員的客戶; b) 為避免業(yè)績糾紛,所有接待客戶名單、聯(lián)系方式均應(yīng)在 日常客戶登記 表 里 體現(xiàn),置業(yè)顧問應(yīng)對客戶進(jìn)行跟蹤、記錄,同時做好個人的日常客戶登記表,若客戶無任何建檔資料(不包括個人的日??蛻粲涗洠蛻粼俅蔚浆F(xiàn)場時, 未認(rèn)出銷售人員時,已接待過此顧客的銷售人員未認(rèn)出顧客, 則按新客戶處理; c) 置業(yè)顧問接待來訪客戶時,應(yīng)先咨詢客戶 “ 是否第一次來訪 ?” 并向客戶了解原接待人員,若置業(yè)顧問未咨詢客戶是否第一次來訪,且客戶也未主動說起原接待人員,則該客戶仍歸屬原接待人員 (建檔有效期者); d) 來電咨詢的客戶不愿意留聯(lián)系方式的,到現(xiàn)場時按新客戶原則處理; e) 來電 實(shí)行輪班制 , 按輪班制由所排 輪值順序 的銷售人員接待,并跟進(jìn)后續(xù)的追訪。當(dāng)天第一個來訪客戶由第一置業(yè)顧問接待,第二位來訪客戶由第二置業(yè)顧問接待,以下依此類推。 8. 項(xiàng)目會議紀(jì)要 —— 記錄晨 會、各類例會及與開發(fā)商的協(xié)調(diào)會 。 (四 ) 銷售人員必備資料夾 1. 個人 來訪 客戶 登記資 料 表; 2. 個人所有客戶變更情況匯總(原件及統(tǒng)計(jì)); 3. 個人所有已成交客戶資料卡片及款項(xiàng)交納情況; 4. 個人客戶所有退房資料; 5. 所有培訓(xùn)資料匯集; (五 ) 印制名片的管理規(guī)定 為樹立公司形象,進(jìn)一步方便公司對外聯(lián)絡(luò),公司將統(tǒng)一給部分員工印制名片。 5. 置業(yè)顧問接待來訪客戶時,其他人員配合送水; 18 6. 工作時間內(nèi)必須認(rèn)真接待每一組到訪客戶(包括調(diào)研人員和看項(xiàng)目人員) 。 中午 、晚上 值班:按值班表輪值,每天每 班 不得少于兩人。 4. 為顧客服務(wù)時不得流露出厭煩、冷談、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,不得扭捍作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼。 2) 不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和侮辱性的語言,不得模仿他人的語言和語調(diào)談話,不講過份的玩笑。不宜留胡須。勤于洗頭,保持頭發(fā)干凈,無油跡,無異味。 3) 與客人 相遇應(yīng)靠邊而走,不得從二人中間穿行。第一印象的好壞取決于你的外表總體給人的感覺。 6. 私人物品放置辦公室 。 (二 ) 基本操作要求 1. 按公司規(guī)定時間正??记?,保持公司整體形象 ; 2. 虛心誠懇,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤快謹(jǐn)慎,絕對忠誠 ; 3. 嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密,愛護(hù)公司一切工具及設(shè)施 ; 4. 主動收集競爭者的售樓資料,并及時向主管匯報(bào) ; 5. 經(jīng)驗(yàn)是從實(shí)踐中積累而來,對任何上門顧客均應(yīng)視為可能成交的客戶而予以熱情接待 ; 6. 同事間的協(xié)調(diào)和睦 、 互相幫助,能營造一個良好的工作環(huán)境,并能提高工作效率 ; 7. 公司鼓勵員工間積極溝通交流,但不能因此妨礙工作。 工作任務(wù) : 1. 了解公司企業(yè)文化,了解公司各項(xiàng)制度,了解公司業(yè)務(wù)運(yùn)營模式及發(fā)展?fàn)顩r; 13 2. 接受各 項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn),迅速成為一個合格的置業(yè)顧問; 3. 遵守公司的規(guī)章制度,按項(xiàng)目的服務(wù)規(guī)范開展工作; 4. 參加各類激勵會議(含晨、 晚會 );參加公司舉辦的會議、集體活動 ; 5. 協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)的推廣工作的進(jìn)行; 6. 完成項(xiàng)目制定的考核方案并完成考核目標(biāo); 7. 定期市場調(diào)研工作,收集房地產(chǎn)信息,并作出小結(jié); 8. 配合公司其他部門的調(diào)研工作; 9. 參與銷售會議,并提出建議; 10. 掌握項(xiàng)目現(xiàn)場銷售的基本流程及注意事項(xiàng); 11. 鞏固培訓(xùn)教材及房地產(chǎn)政策法規(guī); 12. 配合項(xiàng)目組成員促成業(yè)務(wù)成交工作; 13. 配合其他成員的售后服務(wù)工作; 14. 執(zhí)行銷售經(jīng)理 和銷售主管 交辦的其他工作。 B、 各項(xiàng)目銷售經(jīng)理或 銷售 主管 直接上級: 銷售 總監(jiān) 直接下級: 置業(yè)顧問 、客服 、見習(xí)置業(yè)顧問 本職工作: 協(xié)助銷售經(jīng)理開展項(xiàng)目營銷工作 。 職責(zé): 1. 統(tǒng)籌組織本部的策劃工作; 2. 負(fù)責(zé)有關(guān)市場策劃方案的撰寫、廣告方案的撰寫與編制,并有效地組織實(shí)施與監(jiān)控; 3. 搜集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息及資料,建立和逐步完善信息資料庫的管理; 4. 提供廣告策劃方面的報(bào)價,以及材料、市場動態(tài)的資料,并分類整理存檔管理; 5. 編制市場推廣費(fèi)用的計(jì)劃,并加以監(jiān)控與及時呈報(bào); 6. 建立和維護(hù)媒體關(guān)系; 7. 負(fù)責(zé)展銷會現(xiàn)場氣氛布置的方案,組織實(shí)施并確保租售計(jì)劃的完成; 8. 協(xié)助 行政部做好本部門人員招聘、考核、培訓(xùn)工作; 9. 積極配合公司各部門運(yùn)作管理及協(xié)調(diào)工作; 10. 積極完成上司安排的工作。 職責(zé): 1. 做好車輛維護(hù)和保養(yǎng)工作,做到車輛干凈整潔,保證車輛狀態(tài)良好; 2. 根據(jù)辦公室派車任務(wù)出車,公車不得私用; 3. 出車和行車期間不得 飲 酒,需保持頭腦清醒,精力充沛,保證安全駕駛; 4. 不得將車輛讓給他人駕駛,因此引發(fā)的責(zé)任事故,由專職司機(jī)負(fù)責(zé); 5. 在發(fā)生交通事故的情況下,要及時向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,并保護(hù)現(xiàn)場,采取必要的處理措施; 6. 做好車輛的年檢,和繳納 車船使用 費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等事項(xiàng)。同樣地,如果 員工 的工作無法達(dá)到要求,公司也會終止對 員工 的試用。 公司規(guī)章制度 20200000 石家莊 錦天洋 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司 1 目 錄 第一章 公司 管理架構(gòu) 第二章 入職指引 (一) 報(bào)到 (二) 試用與轉(zhuǎn)正 (三) 須閱讀材料 (四) 接受培訓(xùn)時間及內(nèi)容 第三章 公司各部門工作職責(zé)、職能 (一 ) 行政部 (二 ) 財(cái)務(wù)部 (三 ) 策劃部 (四 ) 銷售部 第四章 員工 基本守則 (一 ) 基本素質(zhì)要求 (二 ) 基本操作要求 (三 ) 基本紀(jì)律 第五章 銷售人員 行為規(guī)范 (一 ) 儀容儀表 (二 ) 言行舉止 (三 ) 保持好心情 第六章 項(xiàng)目現(xiàn)場 管理制度 (一 ) 銷售部人員日常具體工作要求: (二 ) 售樓處現(xiàn)場考勤管理規(guī)范 (三 ) 銷售人員工作行為規(guī)范 (四 ) 銷售人員必備資料夾 (五 ) 印制名片的管理規(guī)定 2 (六 ) 售樓處會議規(guī)范要求 (七 ) 售樓處 常用表格準(zhǔn)備: (八 ) 具體銷售工作規(guī)范: (九 ) 客戶成交管理 (十 ) 客戶界定及個獎分配辦法 (十一 ) 電話管理 (十二 ) 檔案文件管理 (十三 ) 制服管理 (十四 ) 衛(wèi)生守則 第七章 銷售工具的領(lǐng)用、使用、管理辦法 第八章 公司員工的薪金、獎勵、懲罰 (一 ) 工資 (二 ) 福利 (三 ) 銷售提成 (四 ) 獎勵 (五 ) 懲罰 (六 ) 遵循原則 第九章 人力資源管理制度 (一 ) 調(diào)遷 (二 ) 晉升 (三 ) 職員卸職 第十章 保密制度 (一 ) 保密內(nèi)容 (二 ) 保密責(zé)任 (三 ) 責(zé)任追究 第十一章 檔案管理制度 (一 ) 總則 (二 ) 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé) (三 ) 檔案的管理 (四 ) 檔案備份制度 (五 ) 處理?xiàng)l例 3 (六 ) 責(zé)任 (七 ) 借閱 第十二章 合同管理制度 (一 ) 合同的管理 (二 ) 合同條款的制定及簽訂 (三 ) 簽訂合同的基本要求 (四 ) 總則 (五 ) 合同的變更與解除 (六 ) 合同的違約和糾紛的處理 第十三章 溝通與 交流 (一 ) 溝通渠道 (二 ) 投訴和合理化建議 第十四章 月度和年度考核 (一 ) 月度、年度考核的目的 (二 ) 適用范圍 (三 ) 考核指標(biāo) 附表 4 總則: 本公司以 “積極、 向上 、公平、和諧 ”為根本,堅(jiān)持以人為本的經(jīng)營理念,在房地產(chǎn)市場中充分發(fā)揮公司在人才管理、經(jīng)驗(yàn)、技能等方面的優(yōu)勢, 為了不斷獲取適合公司發(fā)展的人力資源及人力資本,引導(dǎo)并建立先進(jìn)的文化,保持和激勵員工的積極 性及創(chuàng)造性,促進(jìn)管理的規(guī)范性及統(tǒng)一性,特制定本本手冊以利工作 。試用期滿后, 員工 須提出書面申請,經(jīng)所在部門和 行政 部審核,通過主管業(yè)務(wù)的副總審批后,員工成為公司的正式員工。 (二 ) 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部職責(zé): 1. 遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度; 2. 參與制 定總公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃; 3. 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算編制的組織與監(jiān)督工作; 4. 負(fù)責(zé)各應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理; 5. 按有關(guān)合同的要求,撥付、結(jié)清各類款項(xiàng); 6. 執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎金; 7. 及時準(zhǔn)確編制報(bào)送各類報(bào)表,妥善管理賬冊檔案; 8. 負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)籌劃管理; 9. 加強(qiáng)與財(cái)稅、金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,保持良好關(guān)系,拓寬融資渠道; 10. 組織建立健 財(cái)務(wù) 部門內(nèi)部制度,改進(jìn)內(nèi)部管理流程,提高部門工作效率; 11. 組織制定部門日常工作計(jì)劃并組織計(jì)劃的實(shí)施、協(xié)調(diào)、檢查及評價; 12. 加強(qiáng)部門內(nèi)部 員工培訓(xùn)及隊(duì)伍建設(shè); 13. 協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與其他部門之間的工作關(guān)系。 B、 設(shè)計(jì) 師 直 接上級: 策劃總監(jiān) 9 本職工作: 負(fù)責(zé)公司總體規(guī)劃設(shè)計(jì)工作 。市場信息反饋及銷售策劃工作; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場銷售管理;項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)及管理;銷售人員的培訓(xùn)工作; 11 職責(zé) : 1. 協(xié)助開展?fàn)I銷工作 ; 2. 組織市場調(diào)研工作及銷售策劃工作的建議 ; 3. 銷售管理工作 ; 4. 項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫的建設(shè) 5. 組織置業(yè)顧問的培訓(xùn)工作 ; 6. 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù) ; 工作任務(wù) : 1. 協(xié)助制定項(xiàng)目的周 /月 /季 /年銷售工作計(jì)劃及目標(biāo) ; 2. 負(fù)責(zé)每周 /月 /季 /年銷售工作總結(jié)、分析,撰寫總結(jié)報(bào)告 ; 3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目工作日志的填寫,負(fù)責(zé)銷售案例的總結(jié)提煉 ; 4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售現(xiàn)場銷控工作 ; 5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶數(shù)據(jù)庫的管理,監(jiān)督客戶函件管理 ;
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