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倉庫管理制度及規(guī)范-文庫吧在線文庫

2025-10-15 13:50上一頁面

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【正文】 代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫單”。倉庫人員要保守公司的秘密,愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)。倉庫的工作作風(fēng)及態(tài)度倉庫工作人員應(yīng)培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題,及時(shí)反饋處理。門禁管理,非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需進(jìn)入必須登記方可進(jìn)入,不得長期停留。需要嚴(yán)格區(qū)分庫存物料和報(bào)廢物料部分,采購入庫來料不良不能退回,說明情況并通知采購部及上級領(lǐng)導(dǎo),客戶退回不良產(chǎn)品時(shí),說明情況保生產(chǎn)部及上級領(lǐng)導(dǎo),做合理處置,并分別做好標(biāo)示。D、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù),不得以任何名義從倉庫拿走物資,不得在貨架中亂動(dòng)或亂翻,倉庫有權(quán)制止和糾正其行為。不測試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫。成品入庫:公司完成成品及半成品,生產(chǎn)部完成后通知倉庫,由倉庫通知銷售部,技術(shù)部對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),無誤后方可進(jìn)行入庫手續(xù),對不良合格的貨物填寫“不合格產(chǎn)品返修單”交生產(chǎn)部進(jìn)行返工處理或“報(bào)廢單”,應(yīng)分類放置,并報(bào)質(zhì)檢科上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)做處理。范圍:倉庫工作人員職責(zé):倉庫人員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作、盤點(diǎn)及采購清單的上報(bào)工作。倉庫對物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定。倉庫人員有負(fù)責(zé)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補(bǔ)單且不能登記入庫,如登帳入庫需開“出庫單(注明退貨)”扣除同等入庫數(shù)量)。出庫時(shí)應(yīng)注意,未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品不得發(fā)貨。四定位:按區(qū)、按排、按架、按定位。如不及時(shí)反饋?zhàn)肪科湎嚓P(guān)責(zé)任。庫存物料發(fā)現(xiàn)賬務(wù)不符時(shí),需查明原因,根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。請假時(shí)需要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因需要當(dāng)天在下班前2小時(shí)辦理請假手續(xù)。對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。做好各種防患工作,確保倉儲的各種財(cái)產(chǎn)材料的安全。因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的材料,倉管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫單”。倉管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。因產(chǎn)品質(zhì)量原因購貨單位提出退貨的,必須經(jīng)質(zhì)量管理部門檢驗(yàn)同意后辦理退貨和換貨。無質(zhì)量問題的退貨,且在產(chǎn)品負(fù)責(zé)期內(nèi),外觀無明顯變化,無污染,無破損情況的,經(jīng)質(zhì)保部檢查同意銷售處理,放置于合格區(qū)內(nèi),準(zhǔn)予繼續(xù)銷售。倉管員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。三、內(nèi)容(一)、職責(zé)倉庫保管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、產(chǎn)成品的收、發(fā)、貯、管工作及退回貨物的前期驗(yàn)收。(3)、入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)入庫單,第三聯(lián)財(cái)務(wù)記賬。四、倉庫內(nèi)部管理成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況。對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其他人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。貨物堆放要有平面圖,每個(gè)客戶的貨物必須標(biāo)明,分開堆放。保管物資,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不得擅自借出。預(yù)算內(nèi)的物品及設(shè)備領(lǐng)用應(yīng)符合預(yù)算計(jì)劃,屬于限額供應(yīng)的物品應(yīng)符合相關(guān)控制制度,屬于規(guī)定審批的物品應(yīng)有審批人簽字。雙方各執(zhí)一份,上報(bào)存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人員負(fù)責(zé)賠償。工具遺失或無故損壞,由借用人自行負(fù)責(zé)。不愿簽名的,倉管員有權(quán)不發(fā)放物資。所有出貨憑證須保管員和領(lǐng)用人雙方簽字,由保管員妥善保管每月轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)備案,不可丟失。應(yīng)急燈,安全通道必須有平面圖。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。不合格品可隔離堆放或拒絕接收,不可簽收驗(yàn)收單或收貨單。七、本制度由生產(chǎn)部、銷售部負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查與考核。原料庫根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。具體要求如下:(1)、庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。(2)、入庫單(進(jìn)料單)一式三聯(lián),倉庫存根一聯(lián),第二聯(lián)連同供貨方銷貨單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)記賬,第三聯(lián)交采購部或供貨方用于結(jié)算貨款。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。七、倉管員對庫存產(chǎn)品及材料要每月月末盤點(diǎn)對帳。倉庫管理員應(yīng)根據(jù)檢查結(jié)論辦理入庫,驗(yàn)收合格的產(chǎn)品有倉庫管理員記錄后存入合格庫區(qū)繼續(xù)銷售;不合格產(chǎn)品存放在不合格庫區(qū)。四、材料退庫倉庫管理
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