【正文】 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 4 事件流程及他人意見清晰可見 ： 支持 痕跡保留、手寫簽名與電子印章 ： 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 5 業(yè)務(wù)流程 管 理 實(shí)現(xiàn) 集團(tuán)本部的行政類、 HR 類的審批流程管理，實(shí)現(xiàn) 下屬 分 子公司 對集團(tuán)的 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息上報、 業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等工作，領(lǐng)導(dǎo)通過 協(xié)同 OA 系統(tǒng) 檢查業(yè)務(wù)工作，為整個集團(tuán)提供業(yè)務(wù)溝通平臺。 四、 產(chǎn)品運(yùn)行準(zhǔn)備 ? 硬件要求： 服務(wù)器端，要求 CPU: ≥ P4 ，內(nèi)存：≥ 1G，硬盤：≥ 80G， 網(wǎng)卡： 10M/100M/1000M 客戶端 ， 用普通 PC，無特殊要求目前市場上的低端服務(wù)器均可滿足此要求。 第三：個性化。 作為軟件產(chǎn)品開發(fā)商，用友致遠(yuǎn)公司提供軟件產(chǎn)品、定制開發(fā)及技術(shù)支持等服務(wù)，并在天津本地提供專業(yè)的硬件、網(wǎng)絡(luò)安全、軟件技術(shù)支持服務(wù)中心，進(jìn)行全天候的專業(yè)化服務(wù)。授權(quán)控制、系統(tǒng)組授權(quán)訪問、自建流程分類崗位選擇 公文應(yīng)用 :公文文號設(shè)置、套紅模板、稿紙模板、公文基礎(chǔ)設(shè)置（權(quán)限，文單，公文自定義元素）、公文流程模板、外部單位設(shè)置 擴(kuò)展插件功能（可選） 高級 Office插件 痕跡保留、公章管理、 手寫批注 、支持 Word\Excel\Wps\ET 格式、支持表單簽字蓋章 綜合辦公插件 車輛管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理（含庫存管理）、圖書管理 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 28 安全傳輸插件 通過 內(nèi)部授權(quán)的 CA 認(rèn)證，實(shí)現(xiàn) HTTPS 的加密傳輸和防 DOS 攻擊，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)下的通道安全傳輸 公文插件 公文模板設(shè)置、公文節(jié)點(diǎn)權(quán)限、公文元素管理、公文單定義、外部單位設(shè)置、公文督辦、公文交換、公文檔案、節(jié)點(diǎn)權(quán)限設(shè)置（需與 Office 插件配合使用） U8集成插件 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義、憑證定義、憑證導(dǎo)出、憑證查詢、 U8web 應(yīng)用、企業(yè)門戶、單點(diǎn)登錄。 用友致遠(yuǎn)公司一直堅持定位以應(yīng)用服務(wù)為本，不懈的努力，培養(yǎng)了一支集管理服務(wù)、咨詢、策劃、系統(tǒng)集成于一體的復(fù)合型的隊伍，提供一條龍式的無縫隙服務(wù)，標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)包括以下幾個階段。 項(xiàng)目實(shí)施主要工作流程 實(shí)施工作計劃和主要步驟： 具體實(shí)施計劃將由實(shí)施顧問和 泰富公司 詳細(xì)討論后按照實(shí)施計劃表 定制 甲方 : 泰富公司 協(xié)同 OA 系統(tǒng)實(shí)施 工作計劃表 乙方 :用友 階段 活動 任務(wù) 乙方人天投入 甲方人員投入 選擇 交付成果 /文檔 實(shí)施顧問 項(xiàng)目經(jīng)理 核心組 責(zé)任人 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段 確定準(zhǔn)確項(xiàng)目周期及工作天數(shù) 與甲方確定項(xiàng)目進(jìn)度 需要 《項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖》 準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動會 確定時間 /人員 /場地 /布置 必須 《項(xiàng)目啟動會安排》 確定項(xiàng)目指導(dǎo)會成員 /核心組成員 明確各成員項(xiàng)目角色及任務(wù) 必須 《項(xiàng)目組成員名單》 確定通訊、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等輔助設(shè)備 保障硬件到位，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境暢通 必須 小計 項(xiàng)目啟動和調(diào)研階段 項(xiàng)目啟動會 公示項(xiàng)目計劃 /項(xiàng)目組成員 /職責(zé)及分工 必須 《項(xiàng)目啟動會紀(jì)要》 制定調(diào) 研計劃 準(zhǔn)備調(diào)研提綱、問卷，制定調(diào)研計劃 需要 《需求調(diào)研提綱、問卷》、《項(xiàng)目調(diào)研表》 流程業(yè) 務(wù)需求調(diào)研面訪 分部門 /崗位調(diào)研 /報表收集 必須 《項(xiàng)目調(diào)研報告》 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 22 需求調(diào) 研報告整理確認(rèn) 雙方進(jìn)行整理需求分析 必須 需求分析報告 關(guān)鍵流程確認(rèn) 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求確認(rèn)、流程整合 必須 《 需求分析報告》 流程整合 需求分析報告 必須 《需求分析報告》 小計 產(chǎn)品安裝 安裝培 訓(xùn)與測試環(huán)境 測試與培訓(xùn)系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備 必須 根據(jù)合同安裝、調(diào)試 必須 《系統(tǒng)安裝確認(rèn)》 項(xiàng)目組產(chǎn)品培訓(xùn) 組內(nèi)產(chǎn)品培訓(xùn)及考核 必須 《培訓(xùn)總結(jié)》、《項(xiàng)目組成員考核成績表》 小計 系統(tǒng)初始化 系統(tǒng)初始化 初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 必須 輔助系 統(tǒng)運(yùn)行制度建設(shè) 必須 《系統(tǒng)運(yùn) 行制度》 系統(tǒng)正 式安裝 系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備檢查 必須 產(chǎn)品安裝、調(diào)試、正式確認(rèn) 必須 《產(chǎn)品環(huán)境安裝確認(rèn)書》 集團(tuán)統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和參數(shù)設(shè)置初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入 必須 按實(shí)施范圍建立單位賬、分配單位管理員權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分配、參數(shù)控制、數(shù)據(jù)備份 必須 初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入 必須 小計 最終用戶培訓(xùn) 制作客 戶化標(biāo)準(zhǔn)操 作手冊 指導(dǎo)核心組成員編寫用戶操作手冊 必須 《客戶化標(biāo)準(zhǔn)操作手冊》 業(yè)務(wù)權(quán) 限規(guī)劃與分配 用戶權(quán)限規(guī)劃和分配 必須 《權(quán)限規(guī)劃表》 權(quán)限測試 必須 最終用 戶培訓(xùn) 制定培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)教材、環(huán)境準(zhǔn)備 必須 《培訓(xùn)計劃》 進(jìn)行培訓(xùn)、考核 必須 《培訓(xùn)總結(jié)》《培訓(xùn)考 核成績單》 小計 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 23 上線運(yùn)行 上線運(yùn) 行支持 系統(tǒng)上線后的現(xiàn)場支持 必須 運(yùn)行階段報告 必須 《運(yùn)行階段報告》 項(xiàng)目驗(yàn) 收總結(jié) 整理各階段驗(yàn)收文檔 必須 項(xiàng)目總體驗(yàn)收，對項(xiàng)目實(shí)施效果進(jìn)行總結(jié)、評估 必須 《項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)報告》 與客戶 項(xiàng)目進(jìn)行交接 整理、清理項(xiàng)目文檔 必須 小計 總計 項(xiàng)目保障： 領(lǐng)導(dǎo)重視： 泰富公司 領(lǐng)導(dǎo)的重視程度對協(xié)同 OA 系統(tǒng)實(shí)施的成功起到及其重要的作用，因此項(xiàng)目的實(shí)施需要津糧集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，最好由領(lǐng)導(dǎo)直接安排團(tuán)隊進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施跟進(jìn)。傻展現(xiàn)企業(yè)文化 、 提供員工 交流 平臺 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 21 瓜式安裝，簡單化部署，方便使用?？蓾M足簡單的人事管理需要。 支持簡捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見加載，以及附件加載。 深圳泰富安徽項(xiàng)目部 需求簡述 ? 協(xié)同 辦公 應(yīng)用 提高組織內(nèi)部溝通 效率 ； ? 業(yè)務(wù)流程管理 規(guī)范業(yè)務(wù)和流程管理 ； ? 公司文檔資料一體化管理 對于知識的沉淀 ； ? 人事檔案管理 ； ? 公司公告、討論、新聞 發(fā)布管理 —快速傳遞公司管理意志 ； ? 集團(tuán) 信息 發(fā)布 規(guī)范內(nèi)部重要制度規(guī)定的準(zhǔn)確傳遞 ； 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) ? 提高公司行政辦公的信息化水平 ? 搭建統(tǒng)一的工作平臺，提高部門與員工的溝通效率。 行政類審批流程： 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 6 業(yè)務(wù)類表單應(yīng)用： 支持表單的統(tǒng)計查詢： 針對房地產(chǎn)行業(yè)的案例，我們建議可搭建在 A6 辦公平臺 中的制度： 各種行政 、人力資源 請示： 檔案、圖書、音像資料借閱審 批單 員工假期申請表 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 7 名片印刷申請表 辦公設(shè)備故障申報單 工作請示單 物業(yè)公司員工轉(zhuǎn)正表 工作計劃與總結(jié) 招聘需求表 專政審批表 異動審批表 外派培訓(xùn)審批表 …… 各種合同付款流程： 訂金 /預(yù)付款申請審批表 媒體廣告付款申請表