【正文】 司人事、行政、文秘、后勤保障、法律事務等方面工作。 一、協(xié)助總經(jīng)理抓好公司的日常管理工作； 二、協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)制度建設，組織制定公司人事、行政、文秘、后勤管理的規(guī)章規(guī)定，并對規(guī)定落實情況進行檢查、監(jiān)督和指導； 三、協(xié)助總經(jīng)理負責落實董事會的各項決 議、重大決策事項；全面動態(tài)地調(diào)查、了解和解決項目實施中的問題； 銜接 政府有關 部門 ，協(xié)調(diào)外部關系； 四、負責協(xié)調(diào)各部門、各業(yè)務口之間的工作關系，確保企業(yè)政令暢通； 五、負 責抓好企業(yè)黨、工、青、婦組織建設 ,抓好企業(yè)宣傳工作和企業(yè)文化建設； 六、在總經(jīng)理因故離崗期間，代理行使總經(jīng)理職責。負責收費管理，按期償還貸款 ； 十三、經(jīng)營期滿，組織項目移交，提出項目公司清算、關閉申請 。實行崗位責任制 和目標責任制 。 6 第二章 建設目標 與建設理念 一、建設目標 （一）質量目標：杜絕重大質量事故，減少質量通病及隱患，確保優(yōu)良工程，爭創(chuàng)優(yōu)質工程。 8 二、組織 架構框圖及主要部門人員配置 計劃合同部 部長（造價、 合同、 計劃工程師） 1 個 ， 計量 工程師 1 個，合計 2 個。 一、貫徹落實股東會、董事會的各項決議和重大決策事項；貫徹落實工程建設總方針和總目標； 二、在董事會的授權下，全面負責管理公司的各項 日常 事務，對董事會負責，并 向董事會報告工作； 三、總經(jīng)理是公司資產(chǎn)增值、保值工作主要責任人，負責完成公司董事會下達的公司各項經(jīng)濟技術指標和任務； 四、貫徹 山西 省政府及有關部門對交通建設、本項目的指示，加強與省交通建設主管部門 及地區(qū)交通建設主管部門 聯(lián)系，協(xié)調(diào)關系，使項目建設優(yōu)質、安全、快速實施，早日發(fā)揮投資效益； 五、 主持起草 工程建設中重大事項的決策 草 案提交董事會審議； 主持起草、制定公司的各項規(guī)章、制度、規(guī)定、辦法，并提交董事會審議； 六、按董事會授予的人事管理權限 ，聘任、使用、考核或解聘有關人員； 七、 主持起草公司年度、季度和月度財 務預算草案；執(zhí)行董事會審議通過的財務預算，負責審批預算內(nèi)日常資金使用，簽署財務報表， 嚴格控制資金使用； 八、主持制訂和落實 項目總體、年度和分期工作目標 。 14 副總經(jīng)理（分管協(xié)調(diào)）職責 在董事會和總經(jīng)理的領導下，協(xié) 助總經(jīng)理做好征遷協(xié)調(diào)和材料設備的組織供應工作。同時具體分管文秘、檔案、政府聯(lián)絡、績效考核、目標管理等工作 ； 二、依據(jù)公司經(jīng)營計劃與總體目標，制訂本部門的工作目標及計劃，并貫徹執(zhí)行和檢查 ； 三、組織安排總經(jīng)理辦公會議以及總經(jīng)理安排的其它日常會議，并監(jiān)督會議紀要工作的落實情況 ； 四、按照公司年度成本 費用預算，嚴格控制公司各項行政辦公費用 ； 五、貫徹落實公司領導的各項指示，協(xié)調(diào)各相關職能部門之間的工作事務，以及公司與各政府相關部門的關系； 六、負責組織擬定公司的各項管理制度、規(guī)定，并檢查落實； 七、負責公司內(nèi)外各種來往文件的核稿、頒布和下發(fā)工作，組織公司的檔案管理工作 ； 八、負責組織公司目標管理工作，包括目標編制、實施、跟蹤、考核、調(diào)整、總結等 ； 九、負責組織公司員工大會工作 ； 十、協(xié)助分管副總經(jīng)理完成人事管理方面的各項工作； 十一 、負責公司辦公區(qū)及宿舍區(qū)用電、用水、用氣以及空調(diào)的正常供應以及相關設備的 維護和保養(yǎng)工作 ； 組織提供宿舍、辦公環(huán)境環(huán)境衛(wèi)生、安全、員工工作餐等必要的后勤服務和后勤保障工作，并負責監(jiān)督、檢查 ； 十 二 、 負責公司員工名片制作、通訊錄的更新與管理工作 十 三 、完成公司領導交辦的其他工作。 25 合同工程師職責 一、負責起草、保管、管理本部門的各類合同、協(xié)議、意向書、承諾函、文件等書面材料； 二、指導監(jiān)理、施工單位作好合同管理等方面的工作，負責考評監(jiān)理、施工單位合同管理工作，總結經(jīng)驗教訓，提高管理 水平； 三、負責檢查監(jiān)理、施工單位的履約情況以及合同變更的現(xiàn)場審查核實，及時將檢查情況予以反映或通報； 四、參與審查工程延期、索賠、分包及施工承包人和監(jiān)理單位、供應商等的違約事項； 五、當工程受險時會同有關部門到現(xiàn)場了解、核實情況，并協(xié)助承包人向保險公司索賠； 六、審查工程變更是否符合合同文件規(guī)定，并將補充協(xié)議等相關文書納入合同規(guī)范管理； 七、負責記錄本部門工作日志及備忘錄 ,承擔本部門員工的考勤工作，并做好歸檔工作； 八、建立合同管理臺帳，根據(jù)合同不同種類，建立健全合同的總臺帳、分類臺帳； 九、完成部門領導 交辦的其他事項。 29 工程 管理部 職責 負責工程建設期間技術管理工作，包括工程設計管理，施工技術管理，科技攻關，四新技術應用研究推廣等工作。 五、參與其它技術管理工作； 六、完成部門領導交辦的其他工作。 四、 審查評價各類原材料試驗、標準試驗、驗證試驗工作；核查原材料、成品、半成品供應單位的資質；核查工程材料場地調(diào)查選定、材料試驗、混合料配合比設計等。 五 、督促監(jiān)理、施工單位及時上報工程質量月報、監(jiān)理月報，并進行審查、匯總。 44 協(xié)調(diào)部 主管工作職責 一、 負責辦理征地拆遷工作中對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)等方面的具體工作； 二、 負責征地拆遷合約的執(zhí)行監(jiān)督、檢查； 三、 審查征地、拆遷方案，組織核定征地面積和拆遷工程數(shù)量，并參與完成項目最終用地紅線圖的繪制； 四、 負責征地拆遷資料 的收集和整理，編制征地拆遷工作報表； 五、 負責征地拆遷對外文件的起草； 六、 完成部長安排的其它工作。 49 文件管理 辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范文件管理，建立科學合理的文件管理 體系，提高文件處理速度和發(fā)文質量，結合公司的實際情況，制訂本 辦法 。 第五條 文件登記 辦公室秘書收到文件后，必須進行分類并立即填寫《收文登記本》的有關內(nèi)容和《文件傳閱單》（附件 1）。不得將文件壓放分散，如需各查，應按照有關保密規(guī)定 ，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔或周轉。 二、 各部門發(fā)出的重要文件，也可以公司紅頭文件，但是使用部門文號?！?03”部門編號，指 工程管理部。（附件 3） 五、 公司內(nèi)部發(fā)文主要用途： 52 （一） 公布公司規(guī)章制度； （二） 轉發(fā)主管部門文件： （三） 公布公司體制機構變動或主管級（含）以上干部任免事項： （四） 公布公司重大建設、經(jīng)營管理等工作的決定； （五） 發(fā)布有關獎懲決定和通報； （六） 其他有關公司的重大事項； 六、 公司對外發(fā)文主要用途： （一） 對行業(yè)主管部門呈報申請、 請示、報告等； （二） 同業(yè)務關系單位聯(lián)系有關工作聯(lián)系事宜。 第四章 其 他 第十一條 文件的借閱和清退 一、 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需辦理借閱登記手續(xù)，對有密級的文件和公司紅頭文件須辦公室主任同意后方可借閱。 二、 立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附 件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 55 印章使用管理規(guī)定 第一條 目的 為規(guī)范公司印章的使用和管理，提 高辦事效率，確保用印安全，特制定本規(guī)定。 二、 合同用印。委托書開具的內(nèi)容必須 與 56 申請表所填寫內(nèi)容一致。 57 保密管理辦法 第一條 目的 為增強公司全員的保密意識，加強公司的保密工作，特制定本 辦法 。 一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。保密期限屆滿，自行解密。 八、 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 四、 在設備完善的保險裝置中保存。 二、 機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權 利 和利益遭到嚴重的損害；公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。 四、 公司 財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 第五條 用印登記制度 每次用印經(jīng)領導審批后，須在“印章使用登記表”中如實填寫用印事由、審批人、用印次數(shù)及日期、經(jīng)辦人。一般不得開具空白介紹信，如遇特殊情況，必須經(jīng)公司領導同意并在存根上簽字，方可開具。印章管理員應嚴格按本規(guī)定使用和管理印章。 第十四條 文件的歸檔范圍 一、 凡下列文件統(tǒng)一由辦公室負責歸檔； （一） 主管部門來文、批文； （二） 公司發(fā)文； （三） 生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等； （四） 公司董事會會議記錄、總經(jīng)理辦公會會議記錄、重要專業(yè)例會記錄及紀要； （五） 參加行業(yè)會議帶回的文件、資料； （六） 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動的音像制品； （七） 公司日志和大事記； （八） 開發(fā)項目有關資料；各部門日常工作中形成的文件資料。（一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清）。 （二） 各部門以公司名義發(fā)出的通用函件，草稿定稿后，由承辦部門編號，并填寫《通用函件簽發(fā)單》（附件 5），由經(jīng)辦人送相關領導審查簽字后，送辦公室秘書蓋印。如 BGST2020001，表示辦公室 2020 第 1 號通用函件。如 A－ 25－ 1A03－ 070022。 第三章 發(fā)文管理 第八條 發(fā)文的規(guī)定 對外所有文件均以公司名稱落款并加蓋公司公章發(fā)文。 第七條 文件的傳閱與催辦 一、 閱讀、傳閱文件應抓緊時間，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。 第二章 收文管理 第四條 外來文件的簽收 一、 凡來公司的公務文件 (非私人文件 )均由公司辦公室秘書簽收登記、拆封。 48 員工守則 認同公司價值觀念，遵守公司制度規(guī)章， 維護公司品牌榮譽，捍衛(wèi)公司根本利益。 八 、負責 施工、監(jiān)理單位 竣工檔案的歸檔指導及移交。 41 檔案、信息管理 員 職責 一 、負責本部門工程類圖書、規(guī)范的保管及借閱管理。 一、 貫徹國家 、交通部 和省關于工程建設質量與安全管理的法律、法規(guī)、方針、政策和規(guī)定 ； 二、 負責制 訂 本 項目 工程質量和安全管理的各項制度、辦法，組織編制質量創(chuàng)優(yōu)計劃，對工程質量 和安全 進行預測、監(jiān)控和管理 ； 三、參與 工程 管理部組織的技術交底工作，熟悉 和掌握相關項目的技術標準和質量標準，會同 工程 管理部制定本項目的質量標準、檢驗頻率和評定方法； 四、負責開展安全生產(chǎn)教育，督促監(jiān)理、承包人執(zhí)行有關施工安全規(guī)則和安全技術操作規(guī)程，提高全員的安全生產(chǎn)意識； 五、組織質量、安全工作會議，布置、落實上級部門關于質量、安全有關要求和任務； 六 、掌握工程質量和安全動態(tài)，發(fā)布工程質量、安全簡報或信息； 七 、負責承包人工程計量中質量保證資料、監(jiān)理計量支付報表的簽認； 八 、負責環(huán)境保護、水土保持工作； 九 、負責質量、安全事故的調(diào)查處理，參與技術處理方案的制定； 十、 負責組織質 量和安全監(jiān)督檢查和巡查工作 ； 十 一 、接受、配合、協(xié)調(diào)政府質量、安全監(jiān)督部門對公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作檢查 ； 十 二 、負責審查施工單位和監(jiān)理單位的質量、安全保證體系并督促檢查 ； 十 三 、負責交工、竣工資料的檔案管理工作； 38 十 四 、組織或參與交、竣工驗收和缺陷責任期驗收，辦理交工驗收證書和缺陷責任期終止證書； 十五、 參加研究制定重大技術方案，參加新技術、新工藝、新材料、新設備的推廣應用工作 十 六 、負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)相關文件、資料的收集、整理和歸檔； 十 七 、 完成部門 領導交辦的其他工作。 32 工程師 （ 隧 道 ） 職責 一、協(xié)助部長完成部門內(nèi)的各項工作，分管全線隧道工程技術管理工作； 二、負責分管技術的技術交底和設計答疑的初審； 三、負責審查重要的隧道工程技術方案、處理措施及施工工藝； 四、負責相關變更設計方案的審定，參加并組織現(xiàn)場技術方案的制定； 五、配合計劃合同部的招標工作、相關技術規(guī)范編制工作；配合 安質工程師 對全線的質量安全等檢查工作； 六、負責配合政府監(jiān)督部門對本項目的監(jiān)督管理 ； 配合其它部門相關工作及協(xié)助部門其他