【正文】 司人事、行政、文秘、后勤保障、法律事務(wù)等方面工作。 一、協(xié)助總經(jīng)理抓好公司的日常管理工作； 二、協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)制度建設(shè)，組織制定公司人事、行政、文秘、后勤管理的規(guī)章規(guī)定，并對規(guī)定落實(shí)情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)； 三、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)董事會的各項(xiàng)決 議、重大決策事項(xiàng)；全面動態(tài)地調(diào)查、了解和解決項(xiàng)目實(shí)施中的問題； 銜接 政府有關(guān) 部門 ，協(xié)調(diào)外部關(guān)系； 四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、各業(yè)務(wù)口之間的工作關(guān)系，確保企業(yè)政令暢通； 五、負(fù) 責(zé)抓好企業(yè)黨、工、青、婦組織建設(shè) ,抓好企業(yè)宣傳工作和企業(yè)文化建設(shè)； 六、在總經(jīng)理因故離崗期間，代理行使總經(jīng)理職責(zé)。負(fù)責(zé)收費(fèi)管理，按期償還貸款 ； 十三、經(jīng)營期滿，組織項(xiàng)目移交，提出項(xiàng)目公司清算、關(guān)閉申請 。實(shí)行崗位責(zé)任制 和目標(biāo)責(zé)任制 。 6 第二章 建設(shè)目標(biāo) 與建設(shè)理念 一、建設(shè)目標(biāo) （一）質(zhì)量目標(biāo)：杜絕重大質(zhì)量事故，減少質(zhì)量通病及隱患，確保優(yōu)良工程，爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。 8 二、組織 架構(gòu)框圖及主要部門人員配置 計(jì)劃合同部 部長（造價(jià)、 合同、 計(jì)劃工程師） 1 個(gè) ， 計(jì)量 工程師 1 個(gè)，合計(jì) 2 個(gè)。 一、貫徹落實(shí)股東會、董事會的各項(xiàng)決議和重大決策事項(xiàng)；貫徹落實(shí)工程建設(shè)總方針和總目標(biāo)； 二、在董事會的授權(quán)下，全面負(fù)責(zé)管理公司的各項(xiàng) 日常 事務(wù)，對董事會負(fù)責(zé)，并 向董事會報(bào)告工作； 三、總經(jīng)理是公司資產(chǎn)增值、保值工作主要責(zé)任人，負(fù)責(zé)完成公司董事會下達(dá)的公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和任務(wù)； 四、貫徹 山西 省政府及有關(guān)部門對交通建設(shè)、本項(xiàng)目的指示，加強(qiáng)與省交通建設(shè)主管部門 及地區(qū)交通建設(shè)主管部門 聯(lián)系，協(xié)調(diào)關(guān)系，使項(xiàng)目建設(shè)優(yōu)質(zhì)、安全、快速實(shí)施，早日發(fā)揮投資效益； 五、 主持起草 工程建設(shè)中重大事項(xiàng)的決策 草 案提交董事會審議； 主持起草、制定公司的各項(xiàng)規(guī)章、制度、規(guī)定、辦法，并提交董事會審議； 六、按董事會授予的人事管理權(quán)限 ，聘任、使用、考核或解聘有關(guān)人員； 七、 主持起草公司年度、季度和月度財(cái) 務(wù)預(yù)算草案；執(zhí)行董事會審議通過的財(cái)務(wù)預(yù)算，負(fù)責(zé)審批預(yù)算內(nèi)日常資金使用，簽署財(cái)務(wù)報(bào)表， 嚴(yán)格控制資金使用； 八、主持制訂和落實(shí) 項(xiàng)目總體、年度和分期工作目標(biāo) 。 14 副總經(jīng)理（分管協(xié)調(diào)）職責(zé) 在董事會和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié) 助總經(jīng)理做好征遷協(xié)調(diào)和材料設(shè)備的組織供應(yīng)工作。同時(shí)具體分管文秘、檔案、政府聯(lián)絡(luò)、績效考核、目標(biāo)管理等工作 ； 二、依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃與總體目標(biāo)，制訂本部門的工作目標(biāo)及計(jì)劃，并貫徹執(zhí)行和檢查 ； 三、組織安排總經(jīng)理辦公會議以及總經(jīng)理安排的其它日常會議，并監(jiān)督會議紀(jì)要工作的落實(shí)情況 ； 四、按照公司年度成本 費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制公司各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用 ； 五、貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示，協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門之間的工作事務(wù)，以及公司與各政府相關(guān)部門的關(guān)系； 六、負(fù)責(zé)組織擬定公司的各項(xiàng)管理制度、規(guī)定，并檢查落實(shí)； 七、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外各種來往文件的核稿、頒布和下發(fā)工作，組織公司的檔案管理工作 ； 八、負(fù)責(zé)組織公司目標(biāo)管理工作，包括目標(biāo)編制、實(shí)施、跟蹤、考核、調(diào)整、總結(jié)等 ； 九、負(fù)責(zé)組織公司員工大會工作 ； 十、協(xié)助分管副總經(jīng)理完成人事管理方面的各項(xiàng)工作； 十一 、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)及宿舍區(qū)用電、用水、用氣以及空調(diào)的正常供應(yīng)以及相關(guān)設(shè)備的 維護(hù)和保養(yǎng)工作 ； 組織提供宿舍、辦公環(huán)境環(huán)境衛(wèi)生、安全、員工工作餐等必要的后勤服務(wù)和后勤保障工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查 ； 十 二 、 負(fù)責(zé)公司員工名片制作、通訊錄的更新與管理工作 十 三 、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 25 合同工程師職責(zé) 一、負(fù)責(zé)起草、保管、管理本部門的各類合同、協(xié)議、意向書、承諾函、文件等書面材料； 二、指導(dǎo)監(jiān)理、施工單位作好合同管理等方面的工作，負(fù)責(zé)考評監(jiān)理、施工單位合同管理工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高管理 水平； 三、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)理、施工單位的履約情況以及合同變更的現(xiàn)場審查核實(shí)，及時(shí)將檢查情況予以反映或通報(bào)； 四、參與審查工程延期、索賠、分包及施工承包人和監(jiān)理單位、供應(yīng)商等的違約事項(xiàng)； 五、當(dāng)工程受險(xiǎn)時(shí)會同有關(guān)部門到現(xiàn)場了解、核實(shí)情況，并協(xié)助承包人向保險(xiǎn)公司索賠； 六、審查工程變更是否符合合同文件規(guī)定，并將補(bǔ)充協(xié)議等相關(guān)文書納入合同規(guī)范管理； 七、負(fù)責(zé)記錄本部門工作日志及備忘錄 ,承擔(dān)本部門員工的考勤工作，并做好歸檔工作； 八、建立合同管理臺帳，根據(jù)合同不同種類，建立健全合同的總臺帳、分類臺帳； 九、完成部門領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他事項(xiàng)。 29 工程 管理部 職責(zé) 負(fù)責(zé)工程建設(shè)期間技術(shù)管理工作，包括工程設(shè)計(jì)管理，施工技術(shù)管理，科技攻關(guān)，四新技術(shù)應(yīng)用研究推廣等工作。 五、參與其它技術(shù)管理工作； 六、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 四、 審查評價(jià)各類原材料試驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、驗(yàn)證試驗(yàn)工作；核查原材料、成品、半成品供應(yīng)單位的資質(zhì)；核查工程材料場地調(diào)查選定、材料試驗(yàn)、混合料配合比設(shè)計(jì)等。 五 、督促監(jiān)理、施工單位及時(shí)上報(bào)工程質(zhì)量月報(bào)、監(jiān)理月報(bào)，并進(jìn)行審查、匯總。 44 協(xié)調(diào)部 主管工作職責(zé) 一、 負(fù)責(zé)辦理征地拆遷工作中對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)等方面的具體工作； 二、 負(fù)責(zé)征地拆遷合約的執(zhí)行監(jiān)督、檢查； 三、 審查征地、拆遷方案，組織核定征地面積和拆遷工程數(shù)量，并參與完成項(xiàng)目最終用地紅線圖的繪制； 四、 負(fù)責(zé)征地拆遷資料 的收集和整理，編制征地拆遷工作報(bào)表； 五、 負(fù)責(zé)征地拆遷對外文件的起草； 六、 完成部長安排的其它工作。 49 文件管理 辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范文件管理，建立科學(xué)合理的文件管理 體系，提高文件處理速度和發(fā)文質(zhì)量，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本 辦法 。 第五條 文件登記 辦公室秘書收到文件后，必須進(jìn)行分類并立即填寫《收文登記本》的有關(guān)內(nèi)容和《文件傳閱單》（附件 1）。不得將文件壓放分散，如需各查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定 ，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔或周轉(zhuǎn)。 二、 各部門發(fā)出的重要文件，也可以公司紅頭文件，但是使用部門文號?！?03”部門編號，指 工程管理部。（附件 3） 五、 公司內(nèi)部發(fā)文主要用途： 52 （一） 公布公司規(guī)章制度； （二） 轉(zhuǎn)發(fā)主管部門文件： （三） 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動或主管級（含）以上干部任免事項(xiàng)： （四） 公布公司重大建設(shè)、經(jīng)營管理等工作的決定； （五） 發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)； （六） 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)； 六、 公司對外發(fā)文主要用途： （一） 對行業(yè)主管部門呈報(bào)申請、 請示、報(bào)告等； （二） 同業(yè)務(wù)關(guān)系單位聯(lián)系有關(guān)工作聯(lián)系事宜。 第四章 其 他 第十一條 文件的借閱和清退 一、 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需辦理借閱登記手續(xù)，對有密級的文件和公司紅頭文件須辦公室主任同意后方可借閱。 二、 立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附 件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 55 印章使用管理規(guī)定 第一條 目的 為規(guī)范公司印章的使用和管理，提 高辦事效率，確保用印安全，特制定本規(guī)定。 二、 合同用印。委托書開具的內(nèi)容必須 與 56 申請表所填寫內(nèi)容一致。 57 保密管理辦法 第一條 目的 為增強(qiáng)公司全員的保密意識，加強(qiáng)公司的保密工作，特制定本 辦法 。 一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。保密期限屆滿，自行解密。 八、 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 四、 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 二、 機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán) 利 和利益遭到嚴(yán)重的損害；公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級。 四、 公司 財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 第五條 用印登記制度 每次用印經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，須在“印章使用登記表”中如實(shí)填寫用印事由、審批人、用印次數(shù)及日期、經(jīng)辦人。一般不得開具空白介紹信，如遇特殊情況，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并在存根上簽字，方可開具。印章管理員應(yīng)嚴(yán)格按本規(guī)定使用和管理印章。 第十四條 文件的歸檔范圍 一、 凡下列文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔； （一） 主管部門來文、批文； （二） 公司發(fā)文； （三） 生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等； （四） 公司董事會會議記錄、總經(jīng)理辦公會會議記錄、重要專業(yè)例會記錄及紀(jì)要； （五） 參加行業(yè)會議帶回的文件、資料； （六） 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動的音像制品； （七） 公司日志和大事記； （八） 開發(fā)項(xiàng)目有關(guān)資料；各部門日常工作中形成的文件資料。（一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清）。 （二） 各部門以公司名義發(fā)出的通用函件，草稿定稿后，由承辦部門編號，并填寫《通用函件簽發(fā)單》（附件 5），由經(jīng)辦人送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后，送辦公室秘書蓋印。如 BGST2020001，表示辦公室 2020 第 1 號通用函件。如 A－ 25－ 1A03－ 070022。 第三章 發(fā)文管理 第八條 發(fā)文的規(guī)定 對外所有文件均以公司名稱落款并加蓋公司公章發(fā)文。 第七條 文件的傳閱與催辦 一、 閱讀、傳閱文件應(yīng)抓緊時(shí)間，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。 第二章 收文管理 第四條 外來文件的簽收 一、 凡來公司的公務(wù)文件 (非私人文件 )均由公司辦公室秘書簽收登記、拆封。 48 員工守則 認(rèn)同公司價(jià)值觀念，遵守公司制度規(guī)章， 維護(hù)公司品牌榮譽(yù)，捍衛(wèi)公司根本利益。 八 、負(fù)責(zé) 施工、監(jiān)理單位 竣工檔案的歸檔指導(dǎo)及移交。 41 檔案、信息管理 員 職責(zé) 一 、負(fù)責(zé)本部門工程類圖書、規(guī)范的保管及借閱管理。 一、 貫徹國家 、交通部 和省關(guān)于工程建設(shè)質(zhì)量與安全管理的法律、法規(guī)、方針、政策和規(guī)定 ； 二、 負(fù)責(zé)制 訂 本 項(xiàng)目 工程質(zhì)量和安全管理的各項(xiàng)制度、辦法，組織編制質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃，對工程質(zhì)量 和安全 進(jìn)行預(yù)測、監(jiān)控和管理 ； 三、參與 工程 管理部組織的技術(shù)交底工作，熟悉 和掌握相關(guān)項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，會同 工程 管理部制定本項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)頻率和評定方法； 四、負(fù)責(zé)開展安全生產(chǎn)教育，督促監(jiān)理、承包人執(zhí)行有關(guān)施工安全規(guī)則和安全技術(shù)操作規(guī)程，提高全員的安全生產(chǎn)意識； 五、組織質(zhì)量、安全工作會議，布置、落實(shí)上級部門關(guān)于質(zhì)量、安全有關(guān)要求和任務(wù)； 六 、掌握工程質(zhì)量和安全動態(tài)，發(fā)布工程質(zhì)量、安全簡報(bào)或信息； 七 、負(fù)責(zé)承包人工程計(jì)量中質(zhì)量保證資料、監(jiān)理計(jì)量支付報(bào)表的簽認(rèn)； 八 、負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)、水土保持工作； 九 、負(fù)責(zé)質(zhì)量、安全事故的調(diào)查處理，參與技術(shù)處理方案的制定； 十、 負(fù)責(zé)組織質(zhì) 量和安全監(jiān)督檢查和巡查工作 ； 十 一 、接受、配合、協(xié)調(diào)政府質(zhì)量、安全監(jiān)督部門對公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作檢查 ； 十 二 、負(fù)責(zé)審查施工單位和監(jiān)理單位的質(zhì)量、安全保證體系并督促檢查 ； 十 三 、負(fù)責(zé)交工、竣工資料的檔案管理工作； 38 十 四 、組織或參與交、竣工驗(yàn)收和缺陷責(zé)任期驗(yàn)收，辦理交工驗(yàn)收證書和缺陷責(zé)任期終止證書； 十五、 參加研究制定重大技術(shù)方案，參加新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣應(yīng)用工作 十 六 、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)文件、資料的收集、整理和歸檔； 十 七 、 完成部門 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 32 工程師 （ 隧 道 ） 職責(zé) 一、協(xié)助部長完成部門內(nèi)的各項(xiàng)工作，分管全線隧道工程技術(shù)管理工作； 二、負(fù)責(zé)分管技術(shù)的技術(shù)交底和設(shè)計(jì)答疑的初審； 三、負(fù)責(zé)審查重要的隧道工程技術(shù)方案、處理措施及施工工藝； 四、負(fù)責(zé)相關(guān)變更設(shè)計(jì)方案的審定，參加并組織現(xiàn)場技術(shù)方案的制定； 五、配合計(jì)劃合同部的招標(biāo)工作、相關(guān)技術(shù)規(guī)范編制工作；配合 安質(zhì)工程師 對全線的質(zhì)量安全等檢查工作； 六、負(fù)責(zé)配合政府監(jiān)督部門對本項(xiàng)目的監(jiān)督管理 ； 配合其它部門相關(guān)工作及協(xié)助部門其他