5如何做一名合格的辦公室主任-文庫吧在線文庫
【正文】 食為天，在項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)允許的情況，要盡可能讓大家吃飽吃好。辦公室主任對主管領(lǐng)導(dǎo)、來訪領(lǐng)導(dǎo)用餐的喜好、檔次都要做到心中有數(shù)。條件允許的情況下，最好是到項(xiàng)目部物資部準(zhǔn)備的加油點(diǎn)去加；如果沒有固定加 油點(diǎn)或者有急事要在外面加油，必須事先給辦公室申請，加油票由陪同人員簽字證明； 定期對司機(jī)進(jìn)行教育。一個(gè)干凈整潔的項(xiàng)目部會給人一種健康向上，管理有序，干勁百倍的感覺。做到這個(gè)程度，辦事才算干練，工作才算到位。 書記工作的一項(xiàng)重點(diǎn)是黨務(wù)工作，辦公室主任要協(xié)助書記搞好黨風(fēng)建設(shè)、反腐倡廉工作，與當(dāng)?shù)丶o(jì)檢部門簽訂企檢 共建協(xié)議；做好各種黨務(wù)工作的總結(jié)、報(bào)告，搞好爭先創(chuàng)優(yōu)、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會、職工民主大會、黨員大會、代收項(xiàng)目部黨費(fèi)等等。 第 11 頁 共 13 頁 給公司的各種報(bào)告總結(jié)是年終評優(yōu)評先進(jìn)的重要參考資料之一，也是辦公室主任日常的必修課，應(yīng)該多采納其它部室提供的數(shù)據(jù)、資料，及時(shí)反饋給項(xiàng)目主管進(jìn)行修改整理，保證內(nèi)容的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。 第 12 頁 共 13 頁 辦公室主任平時(shí)應(yīng)該注意自己的儀表儀容，舉止談吐。 四、對項(xiàng)目部辦公室工作的兩點(diǎn)建議。辦公室主任都用心力求做到這一步，那么整個(gè)公司的項(xiàng)目部辦公室水平必將很快上到一個(gè)全新 的層面。 使用專業(yè)的辦公室軟件，提高效率，規(guī)范管理。項(xiàng)目部生活用水，飲用水也是后勤工作中非常重要的一項(xiàng)，如果工地不能以自來水當(dāng)作生活用水，辦公室主任必須尋找可靠衛(wèi)生的水源，使用前要找質(zhì)檢部門進(jìn)行水質(zhì)檢測，合格后方可 使用，飲用水則更加嚴(yán)格，每一步都要為項(xiàng)目部員工的健康負(fù)責(zé)。在項(xiàng)目上，當(dāng)有各級領(lǐng)導(dǎo)來檢查辦事的時(shí)候，辦公室應(yīng)該立刻準(zhǔn)備好煙茶、水果，需要時(shí)通知食堂給來訪者準(zhǔn)備就餐，安頓好來訪者的司機(jī)等等，做好待客之道。新聞事件有時(shí)效性，好的新聞報(bào)道是 “ 搶 ” 出來的，動作要迅速，在事件發(fā)生的當(dāng)天就立即發(fā)表文章進(jìn)行宣傳報(bào)道。辦公室購買物品最好有固定的地方，以便辦理月結(jié)，方便支付，同時(shí)還可以爭取最多的折扣，降低項(xiàng)目部成本；當(dāng)物品發(fā)放出去的時(shí)候，必須有詳細(xì)的記錄，工作、生活物品分開登記，做到有帳可詢。 項(xiàng)目部浴室、廁所的衛(wèi)生應(yīng)由各寢室輪流打掃，項(xiàng)目部的垃圾如果當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門不能處理， 那只有自謀出路。 ” 將車的事故隱患降到最低，積極保障項(xiàng)目部員工的出行安全。 用車的管理方面，辦公室主任要秉承一個(gè) “ 將車輛使用效率最大化，成本使用最小化 ” 的原則，先保證生產(chǎn)用車，再保證生活用車，先保證領(lǐng)導(dǎo)用車，再保證普通員工用車。 由于工作需要，項(xiàng)目部一般都要準(zhǔn)備一間小餐廳，以備項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、駐地監(jiān)理人員日常用餐以及外來領(lǐng)導(dǎo)的接待用 第 6 頁 共 13 頁 餐。違規(guī)的行為如果不受處罰的話，只會令更多的員工紛紛效仿，最終將整個(gè)項(xiàng)目部的工作風(fēng)氣搞壞。 “ 沒有規(guī)矩不成方圓 ” ，一個(gè)成熟的項(xiàng)目部必須擁有一套屬于自己的、完整的，科學(xué)規(guī)范的管理制度。收文要做到分類詳細(xì)，收到文件第一時(shí)間就要給領(lǐng)導(dǎo)批示，給他們建議來決定發(fā)送的部門，該發(fā)送的發(fā)送，該傳閱的傳閱，絕不拖泥帶水。有人說辦公室主任就是 “ 項(xiàng)目部頭號打雜 ” 的，這個(gè)觀點(diǎn)比較片面，只反映了辦公室工作的繁瑣性和服務(wù)方面的職能。 第 1 頁 共 13 頁 如何做一名合格的辦公室主任 如何做一名全面的項(xiàng)目部辦公室主任 辦公室
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