【正文】 4 二、 COMMS 管理軟件部分功能介紹 COMMS20xx 管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)是集人力資源與薪酬、工程技術(shù)與制造工藝設(shè)計、設(shè)備資源與資產(chǎn)、產(chǎn)品銷售與定單、物料采購與定單、物料倉儲與 發(fā)放、生產(chǎn)計劃制訂、生產(chǎn)作業(yè)與控制、產(chǎn)品質(zhì)量審核、工序產(chǎn)能與記件工資、管理會計、財務(wù)與會計、產(chǎn)品電子商務(wù)銷售、物料電子商務(wù)采購、系統(tǒng)權(quán)限管理、局域網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控管理等子系統(tǒng)組成，每個子系統(tǒng)包含若干個子模塊，每個模塊又有多個管理功能組成，全系統(tǒng)共有 16個管理子系統(tǒng)、近百個模塊和 400百多個管理功能，基本全過程地實(shí)現(xiàn)了制造業(yè)的管理職能。 . 人員結(jié)構(gòu)分析：按年齡、文化程度、專業(yè)、工作性質(zhì)、職稱、地區(qū)及信仰等項目進(jìn)行分析。 . 人事評估：在企業(yè)統(tǒng)一的考評標(biāo)準(zhǔn)下，進(jìn)行考核結(jié)果的計劃與執(zhí)行。 5 . 員工從業(yè)類型管理：管理企業(yè)員工從事專業(yè)類型，對每個專業(yè)類型的技能要求說明，用戶可以根據(jù)自身需求無限地自行定義。工程技術(shù)與制造工藝設(shè)計管理子系統(tǒng)所建立一切基礎(chǔ)技術(shù)數(shù)據(jù)是整個企業(yè)資源計劃的最有效工具。本系統(tǒng)功能包括以下幾個方面的內(nèi)容： A. 在制品生產(chǎn)工序的建立：建立產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)工序，即設(shè)定生產(chǎn)的基本工序?qū)傩?、生產(chǎn)能力、勞動定員等資料。 3． 材料基礎(chǔ)信息：建立與維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的基礎(chǔ)用材信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品用材統(tǒng)一管理，改變了傳統(tǒng) MRP的 BOM文件輸入與管理方法，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品在組成結(jié)構(gòu)設(shè)計時選用和多材備用功能，系統(tǒng)自動生成靈活的多級層 BOM文件表，避免了傳統(tǒng) MRP的 BOM文件的三個致命缺陷，一是不能根據(jù)企業(yè)實(shí)際物存狀況作到多材選用的生產(chǎn)備料清單；二是 BOM文件的輸入管理游離于工藝技術(shù)設(shè)計之外，現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)中工藝參數(shù)設(shè)計的改變， BOM 管理很難及時跟進(jìn)，不適合現(xiàn)代“多品種、變批量、客戶化、快揭性”的生產(chǎn)特點(diǎn)；三是企業(yè) BOM文件設(shè)置專業(yè) 人員管理，造成了人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi)和技術(shù)管理成本的增高。通過對銷售過程中的計劃、產(chǎn)品、地區(qū)、客戶等各種信息的統(tǒng)計，進(jìn)一步對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析，并提供綜合及分類等報表，及時反映客戶訂單的生產(chǎn)、銷售執(zhí)行狀態(tài)。 . 客戶瀏覽查詢：系統(tǒng)對客戶基本信息自動建立檔案 一覽表，便于用戶隨時查詢、了解客戶狀況。 6．訂單銷售退貨： . 制訂銷售退貨憑證：系統(tǒng)處理銷售退貨業(yè)務(wù)，支持對銷售訂單退貨的分拆與合并。 本系統(tǒng)共 16 個模塊近 40 個管理功能，系統(tǒng)的應(yīng)用回答了企業(yè)在什么時間生產(chǎn)什么，需要什么物料及用多少，庫存物料已有了什么及還缺什么，需用什么設(shè)備及其數(shù)量，需要多少人手及其所占用的時間，現(xiàn)有多少設(shè)備和人手，還缺多少等現(xiàn)實(shí)問題。 . 訂單生產(chǎn)現(xiàn)狀跟蹤：適時跟蹤、查詢訂單詳盡的實(shí)際生產(chǎn)情況，為用戶管理人員控制和調(diào)整作業(yè)計劃執(zhí)行情況提供決策參考依據(jù)。 . 分解作業(yè)計劃工作安排：本模塊是執(zhí)行確認(rèn)的分解生產(chǎn)作業(yè)計劃，系統(tǒng)提供了詳盡的可以細(xì)分至每個作業(yè)工序的工作安排，用戶可根據(jù)自身的實(shí)際需要或以生產(chǎn)車間、或以工作中心、或以每個作業(yè)工序進(jìn)行作業(yè)派工。 3. 物料采購訂單管理：系統(tǒng)對物料采購訂單自動建立采購訂單檔案一覽表，便于用戶隨時核實(shí)、查詢物料采購狀況。 7. 銷售 訂單生產(chǎn)備料清單查詢：系統(tǒng)通過制訂生產(chǎn)計劃管理子系統(tǒng)的作業(yè)排產(chǎn)管理功能自動生成生產(chǎn)備料清 單（產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備料清單 +預(yù)計作業(yè)損耗），供用戶的生產(chǎn)計劃員、采購員、生產(chǎn)調(diào)度員及倉管員審核、執(zhí)行作業(yè)命令參考。 （七）物料儲存與發(fā)放管理 企業(yè)問題：企業(yè)物料儲存與發(fā)放是否合理與科學(xué)會直接影響經(jīng)營效益，物料多儲存，不但造成企業(yè)資金積壓和經(jīng)營成本的提高，而且有可能因時、因需造成報廢；物料少儲，又會給企業(yè)生產(chǎn)帶來諸多的不便與麻煩，這些問題一直困擾著每個企業(yè)。系統(tǒng)提供進(jìn)貨入倉單的添加、修改、刪除、打印憑證等功能。 12．成品退貨入倉：處理多種退貨條件業(yè)務(wù)，系統(tǒng)根據(jù)條件選擇，自動處理成品退貨入倉的總量加減。 3． 補(bǔ)充生產(chǎn)：系統(tǒng)根據(jù)用戶實(shí)際生產(chǎn)需要提供補(bǔ)料生產(chǎn)功能，補(bǔ)料生產(chǎn)原因主要是客戶訂單在生產(chǎn)過程中，因工序作業(yè)造成大量不合格或報廢引起，當(dāng)在某一生產(chǎn)工序上發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生不合格或報廢數(shù)量不足以滿足客戶訂單要求數(shù)量時，系統(tǒng)自動提示補(bǔ)料生產(chǎn)，以供生產(chǎn)管理人員參考決策。 ：當(dāng)工序 作業(yè)完成一定數(shù)量后，按規(guī)定向后工序轉(zhuǎn)交物料，系統(tǒng)自動提供轉(zhuǎn)交物料的詳盡、準(zhǔn)確信息，輸入轉(zhuǎn)交物料數(shù)量后，系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)交物料憑證表，自動流向下工序等待轉(zhuǎn)交物料確認(rèn)。 退料憑證 . 制訂 原材料退庫憑證：在生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場領(lǐng)取作業(yè)原材料后，系統(tǒng)提供兩種退料方式。 ：當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量評審結(jié)果有不合格產(chǎn)品需要返修時，系統(tǒng)提供不合格產(chǎn)品返修確認(rèn)，返修確認(rèn)后，系統(tǒng)自動生成返修生產(chǎn)計劃流向車間生產(chǎn)作業(yè)與控制管理子系統(tǒng)的返修作業(yè)計劃模塊里，自動提示車間返修作業(yè)。 (十一 ) 管理會計子系統(tǒng) 企業(yè)問題：（待續(xù)） 核心功能：（待續(xù)） (十二 ) 財務(wù)與財務(wù)會計管理子系統(tǒng) 企業(yè)問題：（待續(xù)） 核心功能： COMMS 的財務(wù)管理系統(tǒng)主要包含憑證管理、賬簿管理和應(yīng)收應(yīng)付賬管理，它能更好地整合實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和整理，極大地降低了財務(wù)管理人員的工作量，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性。窗口的右上面是銷售單的詳細(xì)信息以及應(yīng)收和已收貨款數(shù)額。其功能和操作方法跟應(yīng)收賬管理一樣。 14 [操作 ] 電子銷售平臺主要包含了客戶資料管理、在線下達(dá)訂單、顧客留言、新聞發(fā)布以及后臺維護(hù)等幾大功能，下面分別介紹。在“訂單查詢”頁面中，可以看到該訂單是在等待處理狀態(tài)，還可以修改訂單和取消訂單。 后臺維護(hù)：后臺管理頁面提供了新聞發(fā)布維護(hù)功能（包括添加、修改和刪除各條新聞信息），客戶管理維護(hù)功能（包括核實(shí)新客戶和刪除客戶），訂單管理設(shè)定功能（設(shè)定訂單號的自動生成規(guī)則和訂單經(jīng)手人簽名），還有頁腳管理功能，根據(jù)企業(yè)的需要添加修改和刪 除電子銷售平臺頁面的各個頁腳項目。而且它的用戶分組和缺省權(quán)限分配的功能，更大大方便了權(quán) 限的管理和分配。在右方，有一個樹型的列表，列出了 COMMS系統(tǒng)中所有的模塊以及模塊下的 所有的窗體。點(diǎn)擊想設(shè)置權(quán)限的窗 口，輔助窗口將變成該窗口。鑒于用戶的非專業(yè)性， COMMS系統(tǒng)自帶了一個數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)工具，它使得非計算機(jī)專業(yè)的人員也可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份和恢復(fù)操作，而且簡單易用。利用上載16 備份功能，我們可以使數(shù)據(jù)庫恢復(fù)到備份時候的狀態(tài)，而且，利用這個功能，我們可以把數(shù)據(jù)庫拷貝到異地的分公司中，從而大大簡化了初始化數(shù)據(jù)例如工藝技術(shù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性。 (十八 ) 工模夾具管理子系統(tǒng) （待續(xù) ） 三、 COMMS 管理軟件應(yīng)用運(yùn)作流程 COMMS 業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示： 銷售商管理 EDI 銷售報價 銷售發(fā)貨 應(yīng)收帳款 銷售定單 海關(guān)申報 銷售退貨 技術(shù)參數(shù) 設(shè)備資源 CAPP工藝 BOM 人力資源 主生產(chǎn)計劃 工藝流程 工作中心 記件單價 薪資管理 車間管理 原材料需求計劃 能力需求 安排生產(chǎn) 生產(chǎn)控制 成本核算 質(zhì)量控制 材料庫存 記件薪資 外協(xié)加工 外協(xié)結(jié)算 海關(guān)審報 采購定單 供應(yīng)商管理 EDI 采購收貨 應(yīng)付帳款 采購詢價 采購?fù)素? 財務(wù)總帳 資金管理 17 四、 COMMS 管理軟件應(yīng)用運(yùn)行環(huán)境 COMMS運(yùn)行環(huán)境如下表所示： 硬 件 技 術(shù) 環(huán) 境 中央數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（標(biāo)準(zhǔn)）： 雙 CPU PIII 733， 256M ECC 內(nèi)存， 15G SCSI 硬盤， 10M/100M 網(wǎng)卡 應(yīng)用服務(wù)器（標(biāo)準(zhǔn)）： CPU PIII 733， 128M 內(nèi)存， 10G SCSI 硬盤， 10M/100M 網(wǎng)卡 用戶工作站（標(biāo)準(zhǔn)）： CPU Celeron II 700， 64M 內(nèi)存， 10G Ultra DMA 66 硬盤， 10M/100M 網(wǎng)卡 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（標(biāo)準(zhǔn)）： 10M/100M自適應(yīng)集線器（或交換機(jī)）， 超 5 類雙絞線 軟 件 技 術(shù) 環(huán) 境 操作系統(tǒng)： 1. 中央數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 Win 20xx Server， 2. 應(yīng)用服務(wù)器 Win 20xx Server， 3. 用 戶工作站 Win 20xx Professional 或 Win 98 SE。包括原材料、在制品和產(chǎn)品的庫存。從單級 BOM 清單開始，將制造費(fèi)用、材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、管理 費(fèi)用都融匯到以零部件中心生產(chǎn)管理的方式中，逐級形成成本化的 BOM。 3． 按期交貨，提高客戶服務(wù)質(zhì)量，一般按期交貨履約率可達(dá) 90%以上，接近 100%。而計算機(jī)快速處理信息的強(qiáng)大功能又極大地提高了管理和進(jìn)行管理決策的效率和質(zhì)量。新建立一個連接，輸入對方的 IP或者計算機(jī)名字，即可顯示對方的屏幕。 利用新建備份和使用備份的功能，我們可以在任何時候切換回正常狀態(tài)的數(shù)據(jù)庫，這在進(jìn)行了誤操作且忘記了是什么誤操作的時候特別有用。 正在升級的權(quán)限管理，即將實(shí)現(xiàn)用戶組的樹型結(jié)構(gòu)。在權(quán)限樹下方是三個按鈕，分別完成導(dǎo)入模塊、刪除模塊和刪除窗口的功能。左下是組列表，列出了公司中的所有用戶組。 即使有的權(quán)限管理聲稱能 做到細(xì)分到按鈕和菜單選項的功能，但這些 “ 細(xì)分 ” ，卻是以羅列一大堆選項給權(quán)限管理員，并通過選取或者不選取這些選項而達(dá)到允許或者禁止用戶使用某個特定功能。 我們再來看企業(yè)本地的銷售管理系統(tǒng)，在“客戶訂單瀏覽”中就可以看到客戶在網(wǎng)上下達(dá)的訂單。客戶登錄后，可以在“產(chǎn)品搜索”頁面搜索要訂購的產(chǎn)品信息，點(diǎn)擊產(chǎn)品名稱可查看該產(chǎn)品的詳細(xì)資料。“反月結(jié)”功能用于取消月結(jié)，恢復(fù)上一個會計月的數(shù)據(jù)。在窗口最右邊的選項卡“定時提醒”中，可以設(shè)定當(dāng)前銷售單的提醒時間和提醒內(nèi)容，系統(tǒng)會根據(jù)提醒時間定時提醒用戶。我們在左上角輸入要查詢的科目碼或科目名稱，按回車就可以查到該科目的明細(xì)賬和總帳。系統(tǒng)設(shè)有工序單價管理，系統(tǒng)自動通過生產(chǎn)作業(yè)與控制管理子系統(tǒng)的作業(yè)記工管理數(shù)據(jù)，生成所有作業(yè)員工記件工資。 ：系統(tǒng)自動分生產(chǎn)單號、生產(chǎn)工序轉(zhuǎn)化、提示記錄工序作業(yè)的不合格產(chǎn)品數(shù)量。 12 ：系統(tǒng)自動將所有領(lǐng)取物料的憑證匯總，形成領(lǐng)取物料憑證 檔案一覽表，用戶可根據(jù)自身需要，查詢各個車間、工作中心、及每個工位對各種物料領(lǐng)取使用和倉庫發(fā)放物料的狀態(tài)。 . 物料工位交接狀況 :系統(tǒng)按生產(chǎn)單號自動匯總、顯示每個產(chǎn)品在每個工序上物料的交接數(shù)量，自動生成物料交接一覽表，表中所含內(nèi)容有送出車間（或工序）、接收車間（或工序）、物料交接憑證號、生產(chǎn)單號、成品名稱、送出在制品（零配件）名稱、送出數(shù)量、送出人、接收人等。 11 生產(chǎn)作業(yè)與控制管理子系統(tǒng)， 共 19 個模塊近 50個管理功能，系統(tǒng)的應(yīng)用為用戶提供了標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)作業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)計劃與作業(yè)計劃的一致性，回答了作業(yè)單位如何分解、執(zhí)行與控制企業(yè)生產(chǎn)計劃。 8．在制品生產(chǎn)入倉：當(dāng)車間需要將生產(chǎn)的半成品（即在制品）送入倉庫 保存時，車間在產(chǎn)作業(yè)與控制管理子系統(tǒng)的制訂在制品生產(chǎn)入倉模塊內(nèi)選擇入倉半成品的名稱或編碼和輸入入庫的數(shù)量，確認(rèn)后，本系統(tǒng)自動將車間的半成品入倉單轉(zhuǎn)為倉庫半成品生產(chǎn)入倉單憑證，倉管員只需審核、確認(rèn)即可，系統(tǒng)會自動加入庫存數(shù)量。 2. 原材料進(jìn)貨入倉：處理原材料采購收貨入庫業(yè)務(wù)，選擇供應(yīng)商、采購訂單編號和材料編碼，輸入入庫數(shù)量，確認(rèn)入庫單號，系統(tǒng)自動形成進(jìn)貨入庫憑證，自動加入庫存數(shù)量。 . 采購?fù)素洃{證查詢：系統(tǒng)自動提供所有不合格物料退貨憑證查詢，以便有效地控制物料供應(yīng)的質(zhì)量問題。 6. 供應(yīng)商管理：建立與維護(hù)供應(yīng)商業(yè)務(wù)關(guān)系，管理供應(yīng)商基本信息，分析供應(yīng)商業(yè)務(wù)成交狀況 . . 制訂供應(yīng)商信息：系統(tǒng)建立與管理業(yè)務(wù)供應(yīng)商關(guān)系基本信息（包括供應(yīng)商編碼、名稱、經(jīng)營規(guī)模、企業(yè)性質(zhì)、通訊地址、電話及傳真、郵編及網(wǎng)址等），提供錄入、修改、刪除、建檔功能。 1. 物料請購單管理：系統(tǒng)通過制訂生產(chǎn)計劃管理子系統(tǒng)的作業(yè)排產(chǎn)管理功能自動生成生產(chǎn)物料請購單，系統(tǒng)自動計算、提示請購量