【正文】 適時(shí)提供成本分析、利潤分析、質(zhì)量分析、經(jīng)營決策分析等 3 COMMS 管理軟件應(yīng)用技術(shù)特性 A系統(tǒng)集成充分體現(xiàn)“和諧、簡潔、明了、迅速” 的先進(jìn)設(shè)計(jì)思想 以制造產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的期量標(biāo)準(zhǔn)為基理，克隆虛擬企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀態(tài) ，建立企業(yè)管理數(shù)字化模型，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源規(guī)劃虛擬化， B集制造業(yè)全面職能管理之功能 COMMS是結(jié)合制造業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)流程開發(fā)研制而成的，以銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、控制為主線，充分考慮到企業(yè)的各種資源優(yōu)化組合利用，由表及里、由粗到細(xì)實(shí)行分層管理，詳細(xì)周到地管理制造型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，完全符合制造業(yè)的經(jīng)營管理需求。 從技術(shù)實(shí)現(xiàn)上， COMMS全面采用了網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用技術(shù)，企業(yè)可通過 Inter實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程安裝、實(shí)施、系統(tǒng)維護(hù)和產(chǎn)品升級(jí)，使得產(chǎn)品發(fā)布和實(shí)施極為簡便。 F嚴(yán)密的安全保障 COMMS通過防火墻服務(wù)器端軟件保障信息和通訊的安全：在信息傳輸過程中 COMMS系統(tǒng)充分利用了先進(jìn)的加密 — 解密算法 編程接口技術(shù)，從而杜絕了數(shù)據(jù)與信息在傳輸過程中被非法截取和偵聽的問題；同時(shí)系統(tǒng)嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置及大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫的安全性能，為系統(tǒng)提供了進(jìn)一步的安全保障。 H多用戶多任務(wù)，支持遠(yuǎn)程處理 COMMS 具有完善的網(wǎng)絡(luò)能力，在多用戶并行操作下不發(fā)生數(shù)據(jù)沖突，在 WINDOWS 或 WINDOWS NT等多用戶多任務(wù)的操作中，能保持系統(tǒng)性能的最佳效果。對(duì)員工的調(diào)動(dòng)、提升、違紀(jì)、保險(xiǎn)、進(jìn)修等提供全面工作記錄，實(shí)現(xiàn)員工工作業(yè)績、日常行為與基本業(yè)務(wù)能力相匹配的職能薪資分配制度，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理員工的合理與科學(xué)化。 . 行政管理：對(duì)職員勞動(dòng)紀(jì)律等行政信息的維護(hù)與管理，包括日?？记?、獎(jiǎng)懲、提升、調(diào)動(dòng)等。 . 人事考核：考核內(nèi)容包括業(yè)績考核、工作態(tài)度考核和能力考核。 能力考核： 分為基本工作能力和實(shí)際工作能力。 3. 薪資管理：采用職務(wù)與職能兩種工資制度，設(shè)定職務(wù)和職能薪酬標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合員工每月的考評(píng)成績進(jìn)行 自動(dòng)核算，薪資制度與內(nèi)容企業(yè)可根據(jù)自身需求任意設(shè)定。 4．企業(yè)組織系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 . 企業(yè)組織架構(gòu)管理：管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置，用戶可根據(jù)自身的需求靈活調(diào)整企業(yè)組織架構(gòu)，級(jí)層可無限擴(kuò)展。 . 職能薪酬等級(jí)管理：為用戶提供科學(xué)的員工薪酬管理辦法，用戶可以根據(jù)自身需求制訂并管理企業(yè)薪酬等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。 . 系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始：管理 COMMS 人力資源與薪酬管理子系統(tǒng)所有基礎(chǔ)參數(shù)的初始化，此功能權(quán)限為COMMS 管理最高權(quán)責(zé)，當(dāng)用戶一旦正式應(yīng)用本系統(tǒng)，沒有用戶最高權(quán)力授權(quán)使用，任何人不得進(jìn)入，否則本系統(tǒng)數(shù)據(jù)將完全丟失。在產(chǎn)成品的用料清單上不僅僅只是局限于產(chǎn)品的主要用材，還包括了產(chǎn)成品的 制造過程的一切輔助材料的用材標(biāo)準(zhǔn)，如：連接兩件以上制品的焊料、燃?xì)饣蚰z水標(biāo)準(zhǔn)用量；用于制造過程的防塵防震包裝標(biāo)準(zhǔn)用量；單位工序設(shè)備用電標(biāo)準(zhǔn)量等，使企業(yè)在生產(chǎn)過程管理中基本做到精確的投入產(chǎn)出。 工藝流程：工藝流程是制造企業(yè)在 生產(chǎn)作業(yè)前建立的供生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)必須遵守的一套較為科學(xué)、合理的作業(yè)程序。 B. 在制品工序作業(yè)指導(dǎo)書 的建立：規(guī)定每個(gè)作業(yè)工序的操作方法、要領(lǐng)及必須遵守的操作紀(jì)律。 F. 工序圖紙?jiān)O(shè)計(jì)管理：本系統(tǒng)與 CDA或 OU 集成，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助工序圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和工序圖紙分類歸檔管理，便于用戶日?？焖俨殚喤c修改。 (三 ) 設(shè)備資源與固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng) 核心功能： 主要功能是對(duì)企業(yè)的所有設(shè)備的價(jià)值及使用情況進(jìn)行綜合管理。 2. 設(shè)備指派維護(hù)：系統(tǒng)提供設(shè)備專業(yè)生產(chǎn)任務(wù)指派，保障生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃設(shè)備資源優(yōu)化合理配置。 1．制訂銷售訂單：系統(tǒng)制訂與管理銷售業(yè)務(wù)訂單基本信息（包括訂單編號(hào)、客戶名稱、雙方簽約人、訂單下達(dá)日期、訂單產(chǎn)品編碼及名稱、規(guī)格及單位、訂購數(shù)量及價(jià)格、批次及交貨日期等），提供錄入、修改、刪除、打印、建檔等功能。若要顯示訂單中各種物品的實(shí)發(fā)信息，只需雙擊某行，系統(tǒng)會(huì)以時(shí)間先后順序，逐一顯示對(duì)應(yīng)物品的發(fā)、退貨明細(xì)。 . 客戶關(guān)系分類：系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)客戶發(fā)展關(guān)系分類，可按銷售區(qū)域、國際與國內(nèi)、發(fā)展關(guān)系、業(yè)務(wù)成交大小等劃分，在執(zhí)行客戶訂單生產(chǎn)時(shí)可根據(jù)用戶和客戶的關(guān)系進(jìn)行選擇。 . 訂單銷售憑證查詢：系統(tǒng)對(duì)銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)自動(dòng)建立銷售憑證檔案一覽表，便于用戶隨時(shí)核實(shí)、查詢銷售狀況。 . 銷售退貨憑證查詢：系統(tǒng)對(duì)銷售退貨業(yè)務(wù)自動(dòng)建立退貨憑證 檔案一覽表，便于用戶隨時(shí)核實(shí)、查詢退貨情況，分析產(chǎn)品不合格原因，有利與有效控制。 8．產(chǎn)品銷售合同管理：系統(tǒng)自動(dòng)提供企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本，自動(dòng)將歷次與客戶訂立的銷售合同匯集建立明細(xì)檔案，避免遺漏，做到有效控制與預(yù)防提示。 8 2．產(chǎn)品生產(chǎn)損耗設(shè)置：用戶可根據(jù)自身實(shí)際生產(chǎn)情況，對(duì)制品進(jìn)行預(yù)設(shè)生產(chǎn)過程損耗。 . 訂單產(chǎn)品生產(chǎn)工藝審核：確定訂單生產(chǎn)順序后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示訂單所有產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)組成結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)工藝流程、以及組成產(chǎn)品的每個(gè)部件或零件的用材屬性（含材料名稱、規(guī)格），本模塊還為用戶管理人員提供了可根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)狀態(tài)簡化工藝流程 的功能。 . 生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃分解 (排產(chǎn) )：系統(tǒng)執(zhí)行每日排產(chǎn)功能，目的在于將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的所完成的工作剔除，釋放前一日生產(chǎn)計(jì)劃所占用的設(shè)備及人力資源，調(diào)整未完成或新生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)的物料、設(shè)備及人手等生產(chǎn)資源，使用戶時(shí)刻監(jiān)測(cè)控制生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行狀態(tài)與資源利用情況。 . 生產(chǎn)作業(yè)設(shè)備使用狀態(tài)生成：當(dāng)生產(chǎn)作業(yè)排產(chǎn)完成確認(rèn)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成生產(chǎn)設(shè)備使用狀態(tài)圖，用戶可根據(jù)設(shè)備計(jì)劃使用狀態(tài)調(diào)整設(shè)備的利用率。 （六）物料采購與定單管理 企業(yè)問題：企業(yè)如何把握材料供應(yīng)市場(chǎng)的變化？如何進(jìn)行原 材料、外協(xié)件供應(yīng)服務(wù)跟蹤？ 如何進(jìn)行物料采購訂單及合同管理？如何能適時(shí)進(jìn)行采購定單供應(yīng)跟蹤？ 怎樣對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選處理及有效管理？ 如何對(duì)采購物料數(shù)量、金額、質(zhì)量、供應(yīng)商服務(wù)及履約情況做出全面的分析？ 如何結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)成本進(jìn)行材料采購報(bào)價(jià)？如何處理采購材料退貨？ 怎樣進(jìn)行物料采購應(yīng)付帳處理？ ??? 核心功能：物料采購與訂單管理子系統(tǒng)共有 10個(gè)模塊 30多個(gè)管理功能，系統(tǒng)以標(biāo)準(zhǔn)的物料需求計(jì)劃（ MRP）理論方法為依據(jù)，實(shí)行“以產(chǎn)定購”的物料采購原則，為企業(yè)建立了詳盡的供應(yīng) 商選取、材料采購、收貨、退貨等日常業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)流程。 9 2. 制訂物料采購訂單：系統(tǒng)制訂與管理物料采購業(yè)務(wù) 訂單基本信息（包括訂單編號(hào)、客戶名稱、雙方簽約人、訂單下達(dá)日期、訂單材料編碼及名稱、規(guī)格及單位、訂購數(shù)量及價(jià)格、批次及交貨日期等），提供錄入、修改、刪除、打印、建檔等功能。若要顯 示采購訂單中各種物料的實(shí)收信息，只需雙擊采購訂單的某一行，系統(tǒng)會(huì)以時(shí)間先后順序，逐一顯示對(duì)應(yīng)物品的收、退貨明細(xì)。 . 供應(yīng)商業(yè)務(wù)分析：系統(tǒng)自動(dòng)完成對(duì)所有成交采購訂單的檢索，自動(dòng)生成每個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)物料的《成交業(yè)務(wù)明細(xì)表》，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)成交業(yè)務(wù)累計(jì)總額，提供多種業(yè)務(wù)圖解分析功能，有助于用戶適時(shí)比較、分析每個(gè)供應(yīng)商每個(gè)月的成交量和所有供應(yīng)商成交量的業(yè)務(wù)比例關(guān)系。 9. 采購?fù)素浌芾恚? . 執(zhí)行采購?fù)素洃{證：不合格物料退貨憑證是經(jīng)用戶材料質(zhì)檢員在質(zhì)量審核管理子系 統(tǒng)的原材料審核模塊中對(duì)不合格采購物料進(jìn)行審核、確認(rèn)后，由倉管員在物料倉儲(chǔ)與發(fā)放管理子系統(tǒng)的不合格退貨模塊中制訂。 10. 采購詢價(jià)：系統(tǒng)自動(dòng)儲(chǔ)存歷次采購合同成交單價(jià)和供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息，為采購提供各種材料的 最新最低報(bào)價(jià)，及綜合信譽(yù)度、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸時(shí)間后的最佳供應(yīng)商選擇。此外，在本系統(tǒng)中也嵌入生產(chǎn)作業(yè)狀態(tài)與采購計(jì)劃等信息管理，保證了庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 3．不合格材料退 貨：處理不合格材料退貨業(yè)務(wù)，制訂不合格材料退貨憑證，執(zhí)行退貨后，系統(tǒng)自動(dòng)減去庫存的退貨數(shù)量。 6．原材料生產(chǎn)出倉：由生產(chǎn)車間領(lǐng)料員在生產(chǎn)作業(yè)與 控制管理子系統(tǒng)的制訂領(lǐng)料憑證功能內(nèi)選擇所領(lǐng)材料和輸入生產(chǎn)數(shù)量，確認(rèn)后，本系統(tǒng)自動(dòng)將車間的領(lǐng)料單轉(zhuǎn)為倉庫原材料生產(chǎn)出倉單憑證，倉管員只需審核、確認(rèn)即可，系統(tǒng)回自動(dòng)減去庫存的出貨數(shù)量。 10．產(chǎn)成品入倉：當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)完成后，車間在產(chǎn)作業(yè)與控制管理子系統(tǒng)的制訂成品生產(chǎn)入倉模塊內(nèi)選擇入倉成品的名稱或編碼和輸入入庫的數(shù)量，確認(rèn)后，本系統(tǒng)自動(dòng)將車間的成品入倉單轉(zhuǎn)為倉庫成品生產(chǎn)入倉單憑證，倉管員只需審核、確認(rèn)即可，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加入庫存數(shù)量。 14．物料庫存查詢：系統(tǒng)自動(dòng)提供所有庫存物料的當(dāng)前儲(chǔ)存狀態(tài)，用戶可以適時(shí)查詢物儲(chǔ)信息。系統(tǒng)自動(dòng)提供可選擇的生產(chǎn)單號(hào)、生產(chǎn)產(chǎn)品及配件、生產(chǎn)部門、生產(chǎn)工序以及生產(chǎn)工序所在的部門操作員工名單，用戶可方便地根據(jù)自身作業(yè)需要進(jìn)行一人單工序、一人多工序或多人一工位地派工作業(yè)。 . 生產(chǎn)作業(yè)跟蹤數(shù)據(jù)表：系統(tǒng)分生產(chǎn)單號(hào)、按產(chǎn)品制造層次自動(dòng)逐一顯示每個(gè)在制品（零配件）在各個(gè)工位上的完成作業(yè)狀況，具體內(nèi)容有生產(chǎn)單號(hào)、產(chǎn)成品與零配件編碼、工序序號(hào)及名稱、工序所在工作中心、日要求生產(chǎn)數(shù)量、日實(shí)際完成數(shù)量、不合格數(shù)量、完成日期， 以及提示是否完成生產(chǎn)任務(wù)等。 . 生產(chǎn)日結(jié)：系統(tǒng)對(duì)用戶所有生產(chǎn)工位（工序）的作業(yè)完成進(jìn)行分部門、工作中心、班組自動(dòng)統(tǒng)計(jì)， 形成工位作業(yè)完成日結(jié)一覽表，日結(jié)表所含欄目有生產(chǎn)單號(hào)、產(chǎn)成品與零配件編碼、工序序號(hào)及名稱、工序所在工作中心、日要求生產(chǎn)數(shù)量、日實(shí)際完成數(shù)量、不合格數(shù)量、完成日期，以及提示是否完成生產(chǎn)任務(wù)等。 ：系統(tǒng)自動(dòng)將上工序轉(zhuǎn)交的物料憑證生成物料轉(zhuǎn)交確認(rèn)一覽表，以供接收物料工位審核、確認(rèn)。 . 制訂在制品入庫憑證：當(dāng)所有再制品（零配件）按其工藝流程完成作 業(yè)后，系統(tǒng)自動(dòng)分生產(chǎn)單號(hào)將所完成工序的在制品數(shù)量提示入庫，車間物料員按提示入庫數(shù)量審核、確認(rèn)、填寫在制品入庫單憑證，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入物料倉儲(chǔ)與發(fā)放管理子系統(tǒng)變?yōu)樵谥破啡雮}待審核、確認(rèn)憑證單，經(jīng)倉管員確認(rèn)后，自動(dòng)生成在制品入庫憑證，庫存在制品數(shù)量自動(dòng)累加。 . 制訂半成品退庫憑證：處理方法同 . . 退庫憑證查詢：系統(tǒng)自動(dòng)將所有退庫物料（包括原材料、在制品）的憑證匯總，形成退庫物料憑證檔案一覽表，用戶可根據(jù)自身需要，查詢各個(gè)車間、工作中心、及每個(gè)工位對(duì)各種物料退庫和倉庫收取物料的狀態(tài)。工序質(zhì)量原因可由用戶自行定義設(shè)置，系統(tǒng)自動(dòng)保存。 ：系統(tǒng)可適時(shí)地分生產(chǎn)單號(hào)或時(shí)間段進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)分析，自動(dòng)匯總所有工序產(chǎn)生的質(zhì)量事故原因，幫助用戶積極有效的預(yù)防與控制工序質(zhì)量事故發(fā)生。 ：建立與維護(hù)企業(yè)的工序單價(jià)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)作業(yè)員工薪酬自動(dòng)核算管理功能。 賬簿管理：賬簿管理的操作非常簡單。 應(yīng)收賬管理：應(yīng)收賬管理包括了銷售貨款應(yīng)收賬、外購件退貨應(yīng)收賬和原材料退貨應(yīng)收賬的管理。當(dāng)我們收到當(dāng)前銷售單的來款時(shí)，在“ 收到款額”里輸入，選擇會(huì)計(jì)科目，按添加按鈕，便完成對(duì)已收貨款的記錄操作。 應(yīng)付賬管理：應(yīng)付賬管理包括了采購貨款和退貨回款應(yīng)付賬的管理。月結(jié)完畢后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)月。它建立在企業(yè)的獨(dú)立服務(wù)器上，客戶方只要直接連上 Inter，即可進(jìn)行遠(yuǎn)程下達(dá)訂單，而企業(yè)本地的銷售管理子系統(tǒng)就能馬 上收到該訂單并且對(duì)其作出及時(shí)的反應(yīng)。未經(jīng)審核的客戶不能在線下達(dá)訂單，但可進(jìn)行瀏覽以及把產(chǎn)品放到購物車。購物車下面有 4個(gè)管理按鈕，“更新數(shù)量”按鈕是用于確認(rèn)購物車?yán)锏臄?shù)量修改，“全部清空”按鈕是清空整個(gè)購物車，“繼續(xù)訂購”用于繼續(xù)選購產(chǎn)品到購物車，當(dāng)把需要訂購的產(chǎn)品都放到購物車后，即可按“下訂單”按鈕在線下達(dá)訂單。當(dāng)確定購物車的訂購信息完整后，即可下訂單。 顧客留言：顧客留言簿是用于信息反饋和交流用的，使用也比較簡單，這里就不再闡述。但這種平等在現(xiàn)實(shí)中往往令人煩惱。 COMMS的權(quán)限管理，卻完全解決了這些問題。 權(quán)限管理界面說明。左上是用戶列表，列出了選中的某個(gè)組中的所有成員。展開一個(gè)模塊的樹節(jié)點(diǎn)，將顯示該模塊下的所有窗口的列表。首 先選定一個(gè)組或者一個(gè)用戶，這時(shí)右邊的權(quán)限樹將顯示出該組或者用戶的權(quán)限設(shè)置。設(shè)置好后，按用戶列表下的 “ 修改權(quán)限 ” ，即可修改用戶權(quán)限，按組列表下的 “ 修改權(quán)限 ” 即可修改組權(quán)限。屆時(shí)將打破權(quán)限管理模塊只可被某一兩個(gè)專門的系統(tǒng)管理者使用的局限，使公司內(nèi)的每個(gè)部門的主管都可以使用。 左邊看到的是備份了的數(shù)據(jù)庫，紅色底的是默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫，也就是一直在使用的數(shù)據(jù)庫， 其它的為數(shù)據(jù)庫備份。這樣，只要在操作前備份數(shù)據(jù)庫，使用備份的數(shù)據(jù)庫作試驗(yàn)，那么就可以在不滿意時(shí)切換回默認(rèn)數(shù)據(jù)庫，刪除備份，在滿意時(shí)就用默認(rèn)數(shù)據(jù)庫再次進(jìn)行操作得到滿意的結(jié)果。它采用并大大改進(jìn)了著名的遠(yuǎn)程控制軟件 RealVNC的屏幕捕捉方法，和適合于局域網(wǎng)內(nèi)的圖像壓縮和網(wǎng)絡(luò)傳輸方法，使得監(jiān)視對(duì)方屏幕時(shí)能不被對(duì)方知曉，確確實(shí)實(shí)在最低的程度上避免了影響對(duì)方的工作。監(jiān)視器還可以把當(dāng)前的屏幕圖象保存下來，以及控制對(duì)方的機(jī)器。 18 五、 COMMS 管理軟件應(yīng)用產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益 MRPII 在技術(shù)上是成熟的管理技術(shù)系統(tǒng)。數(shù)以萬計(jì)的企業(yè)在實(shí)施了 MRPII之后都取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。 2． 合理利 用資源，縮短生產(chǎn)周期，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。 5． MRPII系統(tǒng)同財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，可減少財(cái)務(wù)收支上的差錯(cuò)或延誤，減少經(jīng)濟(jì)損失。 COMMS 管理技術(shù)的工作原理正是根據(jù) MRPII 的基本原理和實(shí)施方法，結(jié)合科學(xué)技術(shù)的發(fā)展研發(fā)而成，它是 MRPII 管理技術(shù)的發(fā)展，并由