5淺談企業(yè)信息化建設的意義-文庫吧在線文庫
【正文】 通過信息化管理的 “ 軟硬件平臺 ” ，能為了企業(yè)直觀的了解其工作任務、工作計劃、工作業(yè)績、成本控制情況、利潤空間、人力資源情況等等，為了企業(yè)提供了直觀性的參考數(shù)據(jù)，便于其決策、進行優(yōu)化資源、整合資源、制定戰(zhàn)略目標等。信息化管理手段提升了企業(yè)的科學化管理，改善了科學化管理模式，提高了工作效率，加強了對工作過程中的監(jiān)控力度，也為企業(yè)的科學決策提供了基礎數(shù)據(jù)。科學化管理本身就具有必須的可優(yōu)化性，充分利用信息化管理平臺更能為科學化管理提供可優(yōu)化的依據(jù)。為企業(yè)節(jié)約時間，控制成本，優(yōu)化資源、戰(zhàn)略決策提供了強大的基礎數(shù)據(jù)。如果公司領導沒這個意識，不去思考，開發(fā)的系統(tǒng)就不會符合他們的需要，就很難用。只有當企業(yè)文化與新的流程步調一致，才能實現(xiàn)企業(yè)信息化的預期目標。 要有層次地逐步實施信息化 首先在生產(chǎn)過程上實現(xiàn)信息化，為管理、決策的信息化奠定基礎。企業(yè)信息化建設的意義（ 1）企業(yè)信息化建設利于增強企業(yè)的核心競爭力 .加快業(yè)務流程重組，有利于組織結構優(yōu)化，有效降低成本，擴大企業(yè)競爭范圍，激發(fā)生產(chǎn)、技術創(chuàng)新 .推動研發(fā)項目進展，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益促進企業(yè)競爭，加速企業(yè)發(fā)展。 （ 4）企業(yè)信息化建設有利于實現(xiàn)國有企業(yè)改革和困難企業(yè)脫困。在全球知識經(jīng)濟和信息化高速發(fā)展的今天，信息化是決定企業(yè)成敗的關鍵因素，也是企業(yè)實現(xiàn)跨地區(qū)、 第 9 頁 共 20 頁 跨行業(yè)、跨所有制（特別是跨國經(jīng)營）的重要前提。有利于抓住新世紀的良好發(fā)展機遇。要想與企業(yè)的管理體系形成運營體制上的關聯(lián)，必須進行一系列變革?，F(xiàn)階段，經(jīng)驗豐富的財會人員多數(shù)僅懂得業(yè)務技術，對計算機軟硬件知識了解甚少。會計信息化是全社會信息化的組成部分，是利用網(wǎng)絡等現(xiàn)代化手段處理會訓‘ 業(yè)務，每項業(yè)務處理系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，所生成的資料作為信息資源得以高度共享。 盡快提高會計從業(yè)人員的素質國家進行政策傾斜，采用多種形式提高從業(yè)人員素質。企業(yè)應清楚實施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統(tǒng)的管理思想，摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業(yè)管理的發(fā)展方向，并對預期的新的管理體系要有清晰的認識。因此，現(xiàn)代企業(yè)必須建立一個高度集中、實時監(jiān)控的財務管理信息系統(tǒng)，會計信息化正是順應現(xiàn)代社會信 第 15 頁 共 20 頁 息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，加快作為企業(yè)信息化核心的會計信息化的發(fā)展已經(jīng)成為下一階段信息化建設的重要任務。 自動統(tǒng)計檔案信息。公司內部的工作人員，可以根據(jù)檔案管理權限從網(wǎng)上自行查詢檔案信息，極大的減輕了工作人員的負擔。 有效的為決策服務 科技檔案是研究院最寶貴的無形資產(chǎn)，是研究院投入大量資金、經(jīng)過科技人員辛勤勞動，由檔案管理人員分類、編目，最 終成為研究院的核心競爭力是研究院領導決策的依據(jù)。 方便二次利用、提高利用率 一般的單位形成的檔案總是要隔一年才整理完畢，但事實上本年的檔案在二次利用的要求上是最多的，這在一定程度上影響了檔案的利用 效率；同時既已形成的檔案利用起來也是相當麻煩，首先要登記，然后要在浩如煙海的檔案中查找，這個過程中不可避免的要造成損壞，而且同一份檔案在同一時期只能由一個人借閱，別人只能在他借閱完畢后才能再續(xù)借。 提高員工的工作效率 檔案管理實現(xiàn)信息化后，檔案的查閱、借閱、瀏覽可以在內部網(wǎng)絡上完成，減少不必要的事務工作，提高員工的工作效率。 形成完整的檔案信息網(wǎng)絡 紙質的實體不能形成信息網(wǎng)絡，對于檔案管理、統(tǒng)計、對外交流會產(chǎn)生很大的不便。 對于公司的意義 更好的收集和管理檔案 檔 案是一個立檔單位為適應職能活動需要而直接產(chǎn)生的依法歸檔的具有保存價值的文件與材料。 提高整個部門的技術水平 企業(yè)的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化是發(fā)展的大方向，每個部門都這方面投入很多的精力。檔案管理信息化后，檔案的檢索與查詢只需要通過網(wǎng)絡就可以實現(xiàn)即時的查 詢，無論在時間還是空間上都顯 得更為方便簡潔。 具體表現(xiàn)為： 數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用。企業(yè)的信息化系統(tǒng)一旦遭到破壞，就會導致大量問題的出現(xiàn)。人員的培訓要注意人才的層次，要有高級人才，也要有一般人員。轉變觀念企業(yè)實現(xiàn)會計信息化，必須得到領導層的決策支持。但從我國目前的實際情況看企業(yè)由于管理意識不到位，認為企業(yè)會計信息化就是簡單的會計電算化，是一個單一的工作系統(tǒng)，沒有認識到企業(yè)整體的信息化水平對會一信息化的重要影響。 因此 .企業(yè)在實施信息化建設時，需考察諸多因素來避開風險，以免使企業(yè)經(jīng)營方向產(chǎn)生偏差。就必須把企業(yè)的管理體系與企業(yè)信息技術有機地結合起來。必將會帶來信息時代技術革命的飛躍。使企業(yè)在知識經(jīng)濟迅速崛起 .在全球信息時化代迅速發(fā)展 第三篇。 （ 3）企業(yè)信息化建設為企業(yè)建立了信息門戶。因此，企業(yè)在建設信息化的同時，要針對企業(yè)領導、管理人員、技術人員 第 7 頁 共 20
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