5淺談企業(yè)信息化建設(shè)的意義-預(yù)覽頁
【正文】 具有積極重要的意義。 提升企業(yè)人力資源素質(zhì) 企業(yè)的競爭是人才的競爭，是人員素質(zhì)的競爭，人員素質(zhì)在企業(yè)競爭優(yōu)勢中極為重要。信息化建設(shè)必須由公司領(lǐng)導(dǎo)，而且是主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓、 第 5 頁 共 20 頁 親自參與，否則投入再大，做得再好，也有可能失敗。這個(gè)時(shí)候需要最高領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決。 “ 信息化是工具，企業(yè)才是主體，信息化是為企業(yè)服務(wù)的 ” ，不斷提高信息化資金利用效率，促使信息化主體回歸，才是企業(yè)信息化持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)之計(jì)。也就是說，良好的企業(yè)文化是企業(yè)高效執(zhí)行力的基礎(chǔ)。同時(shí)，還需加強(qiáng)信息化管理人員的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)，加強(qiáng)重點(diǎn)企業(yè)信息隊(duì)伍建設(shè)。 加強(qiáng)培訓(xùn)，做好基礎(chǔ)性工作 人是企業(yè)信息化的重要組成部分。 三、結(jié)束語 總之，目前正處在知識經(jīng)濟(jì)的新時(shí)代，企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭，企業(yè)應(yīng)早日推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)來增強(qiáng)自身實(shí)力和競爭力，企業(yè)才能更加充滿活力，從而使企業(yè)獲得持續(xù)的發(fā)展。加入 wto 以后，企業(yè)更直接地面對國際競爭的挑戰(zhàn)，與國際經(jīng)濟(jì)接軌。這些門戶已經(jīng)超出 r 傳統(tǒng)的管 第 8 頁 共 20 頁 理信息系統(tǒng)概念，已成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)與電子商務(wù)兩大應(yīng)用的結(jié)合點(diǎn)：這些門戶對高科技技術(shù)及信息技術(shù) 的應(yīng)用。 （ 5）企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的運(yùn)營自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。 （ 2）企業(yè)信息化建設(shè)有利于迎接加入 wto 后所帶來的挑戰(zhàn)，適應(yīng)國際化競爭。這些 “ 門戶 ”讓擁有它的企業(yè)能夠及時(shí)的掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場變化，從而迅速做出反應(yīng)，抓住占領(lǐng)市場的先機(jī)。 他們可以通過資源共享 .現(xiàn)代信息技術(shù)利用 .科研開發(fā)結(jié)合為一體，有效地開發(fā)、利用信息資源，尋求到合適的合作伙伴和項(xiàng)目，改善管理，早日走出困境。 （三）企業(yè)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)論 企業(yè)信息化建設(shè)需要先進(jìn)的技術(shù)背景作為支撐 .然而企業(yè)的管理體系卻更為重要。 企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，企業(yè)本身 需要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。 企業(yè)實(shí)施信息化起步便存在風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的管理理念、企業(yè)員工的 lt 實(shí)力、資金準(zhǔn)備情況，部有可能成為企業(yè)實(shí)旋信息化建設(shè)的阻力。企業(yè)進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)，是企業(yè)完善自身發(fā)展、應(yīng)對市場競爭的必然選擇。因此，企業(yè)中技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)兼?zhèn)涞娜瞬疟容^欠缺，這也是企業(yè)尚未全面普及會計(jì)信息化的重要原。 二、對企業(yè)進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)的重要意義 隨著信息時(shí)代的到來，企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性 第 12 頁 共 20 頁 的變化，一個(gè) 企現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平的高低，將成為企業(yè)競爭力強(qiáng)弱的重要標(biāo)志。隨著全社會信息技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化的局限 }生越來越突出，越來越不適合企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程的推進(jìn)，中國加入之后，企業(yè)經(jīng)營管 理必須與國際接軌，企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化勢在必行。廣大業(yè)的經(jīng)營者和會計(jì)工作人員一定要從信息社會的角度，進(jìn)一步認(rèn)識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的 作用、開展會計(jì)信息化的重要性和迫切性。開展會計(jì)信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。 完善企業(yè)整體信息化系統(tǒng)會計(jì)信息化是企業(yè)管理信息化的一個(gè)重要組成部分，所以應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和需要，制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上制汀出會計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃。 加強(qiáng)企業(yè)信息化的安全管理控制完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害。為了避免侵害帶來的損失，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立健全內(nèi)部安全控制管理制度。 對于管理人員的意義： 檔案管理不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力 檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作 第 16 頁 共 20 頁 量大，效率很低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。 各種報(bào)表可以自動(dòng)打印。 檢索查詢更為方便 傳統(tǒng)的檢索方式。管理人員可以從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案 第 17 頁 共 20 頁 信息。 傳統(tǒng)的檔案查借閱多為手工為主，費(fèi)時(shí)費(fèi)力、容易出錯(cuò)，檔案管理實(shí)現(xiàn)信自化后，檔案的查借閱采用計(jì)算機(jī)管理，操作方便，同時(shí)可以自動(dòng)產(chǎn)生催還記錄，對過期不還的借閱者進(jìn)行有效的催還。 有效的進(jìn)行檔案的收集工作 檔案的收集需要管理人員 付出辛苦的勞動(dòng)；檔案的分類、整編同樣需要付出辛苦的勞動(dòng)，如果沒有一個(gè)好的管理平臺（管理 第 18 頁 共 20 頁 工具），檔案的收集和整編只能是零星的和不完整的。所以檔案的信息可以更好的對檔案進(jìn)行利用，為決策提供依據(jù)。大型企、事業(yè)單位每年都要產(chǎn)生很多檔案資料，內(nèi)容涉及文檔、科技、合同等各種重要信息，這些信息忠實(shí)的記錄了立檔單位的發(fā)展歷史， 對立檔單位的發(fā)展提供有利的借鑒。 可以解決檔案損壞、丟失的問題 完全依靠手工方式來收集檔案、借閱實(shí)體檔案不可避免的會造成許多重要檔案的丟失和損壞。而檔案信息化的建立可以使立檔單位形成一個(gè)完整的檔案信息化
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