【正文】 司 天 河 店 TRUSTMART 訂 單 訂單號碼 訂貨日期 年 月 日 頁 數(shù) 第 頁 交貨日期 年 月 日 送貨地址 郵編 電 話 傳真 廠編 廠商名稱 廠商地址 郵編 廠商電話 廠商傳真 采 購 好又多 貨號 品 名 好又多 銷售單位 以下數(shù)量均以“好又多銷售單位”計算 實交箱數(shù) 或件數(shù) 備 注 訂貨 數(shù)量 搭贈 數(shù)量 總應(yīng)交 數(shù)量 實交 數(shù)量 每箱或 第件數(shù)量 總計 廠商請注意： “實交數(shù)量”與“實交箱數(shù)或件數(shù)”及“總計”以加速交貨作業(yè)。 司機 日期 第 36 頁 共 39 頁 好又多量販 進貨發(fā)票差異通知單 天河分店 號碼： 廠商名稱 廠編 地址 訂單號碼 好又多貨號 品名 銷售 好又多電腦資料 廠商發(fā)票資料 單位 含稅單價 付款數(shù)量 含稅單價 收款數(shù)量 備 上列商品之銷貨發(fā)票單價或數(shù)量經(jīng) 日期 注 與本公司之記錄不符，本公司歉難 承辦人 付款。 。 3．系扣除折扣之含稅單價。 2． 交貨時請勿將銷貨發(fā)票交給商管課主管或理貨員。 售后服務(wù) 廠商同意不論在任何情況均應(yīng)承擔(dān)售后服務(wù)之責(zé)任，直至商品之售服務(wù)保證期屆滿為止。 第二十條：雙方需要約定的其它事項： 第 30 頁 共 39 頁 簽約人（好又多公章） 簽約人（供方公章） 好又多百貨商業(yè)廣場有限公司 公司名稱： 廣州市天河區(qū)中山大道 188 號 地址： 郵編： 510665 郵編： 電話：（ 020） 87531733（代表號） 電話： 傳真：（ 020） 87532202 傳真： 法定代表人簽字： 法定代表人簽字： 于日江 姓名（正楷）： 總經(jīng)理 職稱： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 第 31 頁 共 39 頁 廠 商 交 易 條 件 協(xié) 議 書 廠商名稱 廠 編 商品價格 經(jīng)好又多總公司采購部同意之 “廠商報價單” 或 “廠商交易條件變動通知書” 上所記載之價格。 第十六條：商業(yè)賄賂： （ 1） 雙方都同意堅決拒絕商業(yè)索賄，行賄及其他不正當(dāng)之商一行為。 （ 2） 供方未履行好又多訂單之任何部分義務(wù)，或履行義務(wù)不符合訂單要求，且在收到 好又多書面通知后 10 日內(nèi)仍未履行或改正者，好又多可終止訂單。 （ 2） 由供方所提供好又多之資料，除供方另有書面聲明外，不應(yīng)視為機密或獨占的資料。 （ 3） 供方應(yīng)按訂單一次交完，不呆多交或分批出貨。 （ 3） 供方同意其商品在交貨時應(yīng)巾上或預(yù)印好又多之貨號條碼標(biāo)簽。好又多如發(fā)現(xiàn)沒有合格等上述資料或發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量不合格的，有權(quán)拒收或退貨。 第一條 數(shù)量： 購銷商品的數(shù)量及計量單位以 訂單為準(zhǔn)，好又多不得少要或不要，否則應(yīng)承擔(dān)中途退貨的責(zé)任，供方也不得多交或分批交貨。 十一、 好又多對廠商之基本態(tài)度“合作“現(xiàn)”互信“。廠商交貨 24 小時之內(nèi)，好又多 商管課完成復(fù)瞇工作，婁量或品項若有差異時，商管課會以“廠商交貨差異單“通知廠商。 五、 好又多超大型量販廣場，廠商之商品必須符合下列條件： （ 1） 質(zhì)量符合國家規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)者。 5． 年節(jié)或平時對個人或少數(shù)人之饋贈，饋贈品單價不超過人民幣 40 元以上者亦被視為商業(yè)賄賂） 注：以上“人民 幣 40 元”是 1996 年之物價水平，此金額應(yīng)隨每一年之物價指數(shù)來調(diào)整。 第 17 頁 共 39 頁 好又多總公司電腦系統(tǒng)作業(yè)流程圖 （附件一） 廠商資料，商品資料 促銷資料 訂貨 總公司電腦 廠商 采購作業(yè) 訂貨作業(yè) 會計作業(yè) 付款審核 發(fā)票及訂單復(fù)印本 進貨發(fā)票差異通知 分店電腦 收貨數(shù)量 交貨 總公司訂單 分店訂單 廠商，商品，促銷資料 銷售數(shù)量及金額 匯款 第 18 頁 共 39 頁 好又多分店電腦系統(tǒng)作業(yè)流程圖 （附件二） 顧 客 銷售作業(yè) 分店電腦 續(xù)訂貨作業(yè) 廠商 收貨作業(yè) 總 公 司 電 腦 顧客資料檔 發(fā)票 訂單 訂單 退貨 交貨 收貨及退貨數(shù)量 銷售數(shù)量及金額 廠商資料，商品資料，促銷資料，總公司 分店訂單 第 19 頁 共 39 頁 負責(zé)人員 好又多采購作業(yè)流程圖（附件三） 負責(zé)人 否 是 廠商提供公司簡介 商品是否有需要？ 參觀工廠或拜訪廠商 簽訂好又多與可能合作廠商之協(xié)議書 廠商報價單 雙方協(xié)商交易條件 報價單及交易確認(rèn) 簽定一般性購銷協(xié)書及廠商交易協(xié)議書 廠商及商品資料建檔 初次訂貨 交貨 開立發(fā)票請款 付款審核 電匯付款 停止關(guān)系 收貨 好又多分店商管課 銷售 好又多分店營業(yè)人員 續(xù)訂貨 好又多分店訂貨課或總公司采購主管 廠商銷售業(yè)務(wù)人員 好又多總公司采購主管 好又多總公司采購主管 廠商與好又多雙方經(jīng)理級以上人員 廠商銷售業(yè)務(wù)人員 廠商銷 售業(yè)務(wù)人員與 好又多總公司采購主管 好又多總公司采購主管 廠商銷售業(yè)務(wù)部與 好又多總公司采購部 好又多總公司采購主管 好又多總公司采購主管 廠商或其委托之運送司機 廠商會計人員或銷售業(yè)務(wù)人員 好又多總公司財務(wù)人員 好又多總公司采購人 員 第 20 頁 共 39 頁 好又多百貨商業(yè)廣場有限公司與可能合作廠商之協(xié)議 （附件四） （一） 協(xié)議項目 雙方共同合作杜絕一切商業(yè)賄賂 （二） 協(xié)議之緣由 由于商業(yè)賄賂在工商業(yè)界是一種極為普遍之現(xiàn)象，此種敗壞社會風(fēng)氣之惡習(xí)，有賴于交易雙方?jīng)Q策階層堅定之決心去杜絕一切商業(yè)賄賂。顧客可享受無后顧之憂一次購足的采購樂趣。 11． 好又多為何要廠商預(yù)貼或預(yù)印貨號條碼標(biāo)簽？ 由于好又多量販廣場將采取較大的包裝 來銷售給專業(yè)客戶，因此一般國際通行之商品條碼就無法使用，因此好又多使用六碼之店內(nèi)碼。一般而言廠商較有能力處理好又多的滯銷假品退貨，因為廠商有較多的渠道或顧客可以消化這些退貨。 然而分店訂單之交貸期都是比較短的，分店訂單還可分一列三種： （ 1） 電腦建議訂單：適用正常銷售之商品，在固定之訂貨日的夜間以傳真?zhèn)魉?。若?shù)量不符，好又多分店商管課收貨員會箱注實收箱數(shù)或件數(shù)并非原始“訂單復(fù)印件”上“司機帶來投單者”上貼上一張 “收貨編號貼紙 ”交由司機帶回 .司機離 開后 ,24 小時之內(nèi)好又多商管課點貨人員會復(fù)點每一項訂貨商品之交貨數(shù)量 ,如實收數(shù)量與“訂單復(fù)印件 ”上廠商出貨人員所注明之?dāng)?shù)量或品項不相符 ,好又多商管課將會簽發(fā)一份“廠商交貨差異通知書 ”,并郵寄給廠商銷售業(yè)務(wù)第 12 頁 共 39 頁 聯(lián)系人 . 請廠商注意 :好又多之訂單數(shù)量 ,以“好又多銷售單位 ”為準(zhǔn) ,不可超交 ,亦不可分批交貨 .廠商超交 ,好又多得將小量超交部分視為無償之免費搭贈 ,大量超交之部分則退回廠商 ,退貨費用由廠商負責(zé) .若需分批交貨 ,請廠商事先與訂貨單位 (可能是好又多總公司采購人員或分店營業(yè)部訂貨課人員 )聯(lián)系 ,多分幾張訂單訂貨 . 商請款的文件有哪些 ? 廠商只需將 “增值稅發(fā)票 ”(農(nóng)民除外 )及 “訂單復(fù)印本 ”(貼有收貨編號貼紙者 )直接郵寄 “好又多總公司財務(wù)部 ”即可 . ,會不會拖延 ? 在正常的情況下 ,好又多應(yīng)按條件準(zhǔn)時付款 .但如果廠商的 “增值稅發(fā)票“上所注明的單價與好又多公司電腦上之記錄不符時，好又多總公司財務(wù)部會將此一應(yīng)付帳款交給好又多總公司采購人員處理。 請記?。骸昂糜侄唷苯^對是“又好又多”，因此請廠商應(yīng)多提供一些“又好又多”的商品，以免浪費彼此之間的精力。 2． 好又多采購人員如何決定是否要采購？ 這個問題，應(yīng)分“開店前”與“開店后”兩個階段來探討。會談時最好少閑聊，只談商業(yè)上之重點，例如：新商品、市場趨勢、競爭同業(yè)概況、產(chǎn)能、交貨期、質(zhì)量、包裝、庫存、促銷、折扣、廣告、售后服務(wù)、獎勵、及其他交易條件等。） 4． 續(xù)訂貨日期：每周一、四（一周兩次） 5． 好又多銷售單位： 3 盒 6． 平均日銷量： 300（即 300*3 盒） 7． 電腦建議續(xù)訂貨數(shù)量： 1000（即 1000*3 盒） 8． 是由于訂貨金額（ 1000*5）大于廠商最低訂貨金額（ 4000），第 6 頁 共 39 頁 又經(jīng)營業(yè)課長審核無特別之季節(jié)或促銷因素時，電腦自動于夜間傳送訂貨送續(xù)訂貨之訂單數(shù)量（即 1000*3 盒）給廠商。 第 5 頁 共 39 頁 （ 1） 商品之供貨情況呈現(xiàn)緊張狀態(tài)。 由（附件一）及（附件二）可看出本公司下列相關(guān)部門之工作范圍與職責(zé)： （ 1） 總公司采購部：廠商資料、商品采購資料及促銷資料之建檔或更正、總公司訂單之發(fā)出（含初次訂貨）。行銷人員，發(fā)貨及配送人員與會計人員）仔細閱讀，你們只要花 30 分鐘 時間，看一看本手冊，將使彼此節(jié)省許多營運費用，增加彼此利潤，在市場日趨競 爭之際，這種時間的投資是十分有效益的，敬請廠商內(nèi)部自行復(fù)印，傳閱，并研討細節(jié)。彼此加強市場之競爭力，齊步成長，共創(chuàng)美好未來。一般而言，好又多總公司之采購主管會盡量將續(xù)訂之工作交由分店訂貨課來執(zhí)行，畢竟續(xù)訂貨并不涉及交易條件。 由好又多采購作業(yè)流程圖來看，好又多的采購工作全交由好又多總公司采購部的采購主管負責(zé)的，分店訂貨課負責(zé)部份商品之續(xù)訂貨工作，這些由分店訂貨課負責(zé)續(xù)訂貨的商品總公司采購主管決定并輸入電腦，由分店的電腦依設(shè)定之交易條件及運算公式來度算建議續(xù)訂貨量，舉例如下： 1． 品名：可口甜餅