4民營企業(yè)檔案工作特點及監(jiān)管探討-文庫吧在線文庫
【正文】 ，哪種整個行業(yè)或整個地區(qū)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一模式在民營企業(yè)中不可能存在。因此，民營企業(yè)在內(nèi)部事務(wù)上總是追求以最少的代價獲取最好的效益。首先，企業(yè)對自身的檔案具有獨立支配權(quán)，企業(yè)檔案非依法律不受他人使用和 第 2 頁 共 6 頁 干涉。相對于國有企業(yè)，民營企業(yè)的檔案工作除具有非公共性和封閉性外還有著以下幾種鮮明的時代特點： 自主性。 效益性。一是民營企業(yè)檔案管理的主體呈多元化。民營企業(yè)在對其自身檔案具有獨立支配權(quán)的同時，由于其管理者素質(zhì)的差異和對檔案工作重視程度的差別，在檔案工作上往往存在很大的隨意性。 （二）抓住兩個重點。因此，管理好企業(yè)的 商標(biāo)檔案、專利權(quán)檔案、知識產(chǎn)權(quán)檔案以及關(guān)乎企業(yè)商業(yè)機密的檔案，在必要時候能夠發(fā)揮憑證價值，維護好企業(yè)的利益。同時，本著自愿的原則，讓民營企業(yè)參加相應(yīng)等級的檔案管理認定。民營企業(yè)也應(yīng)充分認識自身特點，適應(yīng)社會化協(xié)作管理方式，創(chuàng)新發(fā)展檔案事業(yè)，使檔案工作緊跟時代步伐，在維護企業(yè)利益、促進企業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮更大作用。那么，怎樣才能使民營企業(yè)實現(xiàn)既降低成本又能規(guī)范檔案管理 呢。一是要根據(jù)民營企業(yè)特點，搞好指導(dǎo)、咨詢和培訓(xùn)。二是要把重要檔案作為監(jiān)管重點，維護企業(yè)利益。 （一）提高法制意識。正如國家檔案局長毛福民指出的哪樣： “ 企業(yè)檔案實行統(tǒng)一管理是企業(yè)內(nèi)的檔案工作要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一制度，檔案部門和檔案人員要統(tǒng)一 管理企業(yè)的全部檔案
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