康明新網(wǎng)絡科技公司行政前臺服務流程管理手冊-文庫吧在線文庫
【正文】 我不占用您的時間了 （遇上不相識的人打起電話沒完，非得讓其 適可而止 時，說得應當委婉、含蓄，不要讓對方難堪。 （二） 、 來訪人員管理內容 您好，請問您找哪位 ？ 對不起 ， 他不在，請問有什么事我可以幫你轉達（轉交）嗎？ （如果被找人不在并且不方便接電話時。 郵遞、送貨人員到前臺，及時接收包裹、快件送交收件人。 （二）掃描管理 掃描件及時完成并以郵件 形式發(fā)給申請人并做好歸檔電子文件記錄 （掃描電子檔文件只保存 1周） 。 開會前 30分鐘會議室擺放好桌椅，會議開始前關閉公司大門及前廳照明燈，并倒計時 5 分鐘、 2分鐘（ 2 分鐘時所有人坐在會議室座位上）、 1分鐘報時、會議時間到提醒 部門經理周例會期間做好來電、來訪人員安排，及時記錄，會后及時轉達，會議期間不得打擾。 固定 資產管理執(zhí)行手冊 一、 目的 對公司 固定 資產進行登記、造冊及定期盤點 ，確保固定資產 有效合理 調配 ， 延長資產的使用壽命，節(jié)約費用成本，做好費用分攤范圍，減少資金浪費。（除墨盒、硒鼓、感光鼓外，單價超過 500元納入電子設備管理） （四）、后勤輔助材料：指智能化工程開發(fā)部、運維部所需專業(yè)器材、材料，用于辦公生產相關的 儀器耗材。 （五）、附件 附表十 二 ： 《簽呈表》 附表十 三 ： 《辦公設備購 置申請 單》 附表十 四 ： 《辦公用品 采購 申請單》 附表十 五 ： 《辦公用品領用單》 附表十二： 簽 呈 表 Report To: Date: 受文者： 日期： Report From: Dept: 呈送者： 部門： 編號： AD/BD20xx 順序號： 主旨： （ Reason， Data， Qppendlx， Proplsal） 說明（理由，數(shù)據(jù)，附件，建議） 以上請示當否，請批示！ Signature 簽 字： Operations Center 營運中心意見： Center 人本中心意見： Centen Approval 財務中心意見： Approval 董事長批示： 注：此表用于公司內重要 /重大事件的請示（包括保險辦理、大型設備購置、薪資審批、異常特殊事件產生費用 20xx 元以上審批等） 附表十三： 辦公設備購置申請單 編號 ： HZDHRD/JL01220xx 順序號： 申請部門 申請人 申請日期 申請事由陳述 : 設備名稱 品牌 /型號 /配置 單位數(shù)量 客戶報價 預計費用合計 部門負責人簽署意見 簽 字 /日期 運維 部 意 見 （注明具體技 術參數(shù) ) 簽 字 /日期 行政部 簽 署意 見 簽 字 /日期 財務中心 簽署意見 簽 字 /日期 中心 總經 理批示 簽 字 /日期 董事 長 批示 簽字 /日期 附表十四： 辦公用品采購申請單 編號 :HZDHRD/JL01120xx 順序號： 申請部門 申請 人 申請時間 申請事由 序號 物品名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 金額 需求日期 用途說明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 申請部門簽署意見 簽名 /日期 行政部簽署意見 簽名 /日期 財務中心簽署意見 簽名 /日期 總經理簽署意見 簽名 /日期 董事長 簽 署意 見 簽 名 /日期 附表十五： 辦 公用品
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