【正文】 簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 三十九、本公司合同管理具體是： 公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室 。 公司合同管理制度 (范本 )篇 4 現(xiàn)根據(jù)公司要求，結(jié)合本項(xiàng)目具體情況，為搞好項(xiàng)目成本核算和成本管理工作，提高項(xiàng)目的管理水平，使項(xiàng)目的成本管理水平走上一個(gè)新臺(tái)階，特制訂項(xiàng)目部合同管理制度，請(qǐng)項(xiàng)目各（科）室嚴(yán)格按照以下程序辦理： 一、實(shí)行招投標(biāo)制度： 材料采購(gòu)、勞務(wù)、分包等合同實(shí)行招投標(biāo)制度，凡萬(wàn)元以上的項(xiàng)目（含一萬(wàn)元）須發(fā)出招標(biāo)文件，招標(biāo)文件由各專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時(shí)間共同起草，對(duì)于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對(duì)簽認(rèn)后，作為合同數(shù)量。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù)，加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的追蹤，并及時(shí)做好記錄。 一、合同的訂立 村集體經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目處置時(shí)，必須通過(guò) “ 五議五公開(kāi) ” 民主決策程序進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。同時(shí)提供原承包合同 (原承包合同經(jīng)鑒證或公證的，包括鑒證或公證證明 )、轉(zhuǎn)包合同或轉(zhuǎn)讓合同文本、發(fā)包方書面意見(jiàn)、其他有關(guān)證明材料。 項(xiàng)目部及項(xiàng)目對(duì)口合同管理科室管理職責(zé) 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)宣傳、落實(shí)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和分公司合同管理辦法，組織學(xué)習(xí)各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底等工 作； 配合項(xiàng)目部合同的起草、評(píng)審、學(xué)習(xí)、履行、建檔工作； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有合同的日常管理工作，并及時(shí)收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證；收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，編寫索賠報(bào)告； 項(xiàng)目部及合同管理人員應(yīng)對(duì)各類合同的履行情況跟蹤監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向成本核算科報(bào)告。沒(méi)有示范文件的由項(xiàng)目部起草，分公司成本核算科配合。 勞務(wù)（專業(yè)）等分包合同的簽訂 合同洽談前，工程管理科、項(xiàng)目部必須按本辦法的相關(guān)規(guī)定對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。 所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財(cái)務(wù)管理科各留一份，其余返回項(xiàng)目部及合同對(duì)方。 做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。 合同管理人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續(xù)。 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人追償損失： （一）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同； （二）應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同； （三）凡出現(xiàn)以上兩條分公司不予付款，責(zé)任由主辦人及相關(guān)參與人員負(fù)責(zé)。產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等 。具體如下： 建立合同檔案 。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。 公司管理制度合同的審查批準(zhǔn) 合同審批權(quán)限如下： （ 1）、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。 1合同依法成立，既具有法律約束力。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 2變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。 凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。 （ 3）、合同的可行性。 移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。 （三）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借款合同的資信審查、談判、起草和履行。 重要合同包括但不限于：月銷售、采購(gòu)額 500 萬(wàn)元以上、 20__萬(wàn)元以下的供銷合同以及其他標(biāo)的額在 100 萬(wàn)元以上、 500 萬(wàn)元以下的合同。 處理合同的糾紛。 （四）合同的審查與簽訂 在合同簽訂前，合同承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查： （ 1）主體資格合法：具有經(jīng)工商管理部門年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。 合同談判與管理 （ 1）重大合同由合同承辦人牽頭，有關(guān)職能部門、財(cái)務(wù)部、綜合部、集團(tuán)政策法律室及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與，合同承辦人應(yīng)在合同談判前十天將市場(chǎng)調(diào)查、資信審查及談判準(zhǔn)備的有關(guān)材料提交參與部門和人員，由公司政策法律室出具法律意見(jiàn)書后將相關(guān)文件報(bào)集團(tuán)政策法律室復(fù)審備案。 （ 2）書面合同是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形的表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同形式。 （ 6）履行的地點(diǎn)、期限和方式。 （ 14）合同當(dāng)事人的開(kāi)戶銀行及帳號(hào)。凡在合同上代表本公司簽字者，必須有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書，授權(quán)委托書原件由委托人持有，綜合部和委托人所在部門分別備案一份復(fù)印件。 （ 5）企業(yè)合并、分立合同。 合同雖已簽訂，如因重大誤解訂立或發(fā)現(xiàn)顯示公平，嚴(yán)重?fù)p害公司利益的，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同，必要時(shí)請(qǐng)求仲裁機(jī)關(guān)或人民法院予以變更或撤銷；合同一經(jīng)簽訂，但事后發(fā)現(xiàn)對(duì)方有重大欺詐行為時(shí)，應(yīng)立即采取合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，并及時(shí)請(qǐng)求仲裁機(jī)關(guān)或人民法院確認(rèn)合同無(wú)效。未達(dá)成書面協(xié)議或作出書面通知前，原合同仍然有效。必要時(shí)請(qǐng)集團(tuán)政策法律室 參與，并將糾紛情況及處理結(jié)果書面報(bào)集團(tuán)政策法律室。 （ 6）有關(guān)部門應(yīng)盡可能為承辦人收集證據(jù)的工作提供協(xié)助。 （ 2）承辦人登記。備注欄主要記載合同的變更、解除等事項(xiàng)。 （ 2）代理人在簽訂履行合同中存在假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利或未泄私憤而損害公司的各種行為。 公司合同管理制度 (范本 )篇 11 第一節(jié)總則 第一條為加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)我國(guó)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂 本制度。超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)對(duì)外簽約權(quán)，但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是： 部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。 第十二條任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公 濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。 第十五條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是： 合同的合法性。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫 “ 經(jīng) 濟(jì)合同簽約申報(bào)表 ” （一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。 如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 第二十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。 第三十一條處理合同糾紛的原則是： 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩原則，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。 企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。 執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 公司主 管技術(shù)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。 下屬公司一級(jí)由經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。 第三十八條企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書 執(zhí)行。 第三十二條各單位在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好糾紛處理工作，不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。 第六節(jié)經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理 第二十九條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按我國(guó)《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。 經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。 合同的可行性。 下列合同由董事長(zhǎng)審批： 標(biāo)的超過(guò) x 萬(wàn)元的； 投資 x 萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。 簽訂購(gòu)貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款，在 x 萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批， x 萬(wàn)元至 x 萬(wàn)元 的由總公司主管副總經(jīng)理審批， x 萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。 第七條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償 ” 的原則和 “ 性價(jià)比擇優(yōu)簽約 ” 的原則。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以 “ 重合同、守信譽(yù) ” 為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。 （ 6）合同經(jīng)辦人員在簽訂、履行合同過(guò)程中疏忽大意丟失、遺漏、毀損與合同有關(guān)的一些重要的材料，致使公司遭受損失的。 （ 2）在合同履行過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施避免重大經(jīng)濟(jì)損失的。 各種合同檔案的管理工作在正式向公司檔案室移交之前由業(yè)務(wù)主管部門和綜合部的專兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)，正式移交后，由公司檔案室檔案管理人員負(fù)責(zé)。 重大合同簽訂后，承辦部門每季度向綜合部和集團(tuán)政策法律室書面報(bào)告合同履行情況。 合同發(fā)生糾紛時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)收集下列有關(guān)證據(jù)： （ 1）合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽(tīng)材料等。 （七）合同糾紛的處理 合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)先采用協(xié)商方式解決，承辦人應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況通知法律事務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門，由他們共同與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，能達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。 合同承辦人有證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同，或存在其它損害本公司合法權(quán)益的情形，應(yīng)及時(shí)報(bào)告法定代表人，同時(shí)通知法律事務(wù)人員，并根據(jù)具體情況行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、及撤銷權(quán)等權(quán)利，盡可能減少和避免損失，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。 1為保證合同的真實(shí)性、合法性和可行性，必要時(shí)，由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)報(bào)工商行政管理部門鑒證或請(qǐng)公證處公證。 1公司在訂立下列合同前，合同承辦人應(yīng)就商談約定內(nèi)容草擬合同文本，送交綜 合部和集團(tuán)政策法律室，按公司章程規(guī)定，需提交股東會(huì)或董事會(huì)的，提交股東會(huì)或董事會(huì)討論決定： （ 1）利用外資合同。 合同應(yīng)加蓋簽約各方的公章或合同專用章，并由法定代表人或代理人簽章。 （ 10）根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的其它條款以及各方當(dāng)事人認(rèn)為有必要約定的其它條款。 （ 2）簽約的目的和依據(jù)。 （ 5）簽訂并辦理完有關(guān)手續(xù)的合同，由合同承辦人在二天內(nèi)將合同正本一份交綜合部存檔備查。必要 時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。 合同訂立或履行過(guò)程中，合同承辦人離開(kāi)工作崗位的，由其原所在的職能部門負(fù)責(zé)人或法定代表人指定其它人繼續(xù)履行承辦人職責(zé)，直至合同履行完畢。 監(jiān)督合同依法、依有關(guān)規(guī)章制度簽訂。 （七）法定代表人或授權(quán)代理人負(fù)責(zé)合同的簽批。 公司合同管理制度 (范本 )篇 10 一、目的 為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，維護(hù)公司的合法權(quán)益 ，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家其它有關(guān)法律、法規(guī)和《 __集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理制度（試行）》、《 __集團(tuán)有限公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法（試行）》、《 __集團(tuán)有限公司合同管理辦法（試行）》，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任 。 二、合同檔案管理原則 合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 合同審查的要點(diǎn)是： （ 1）、合同的合法性。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。 2變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 1合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。 公司合同管理制度 (范本 )篇 8 合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 出現(xiàn)合同糾紛，根據(jù)不同情況，由成本核算科報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn)，經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執(zhí)行。 檢查時(shí)與對(duì)口的合同管理人員一對(duì)一進(jìn)行。合同的恢復(fù)與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)。 四、合同的變更、解除 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。由項(xiàng)目部與分包方起草勞務(wù)（專業(yè)）分包合同，并初步評(píng)審分包合同。 價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確約定，價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多