【正文】 （一）綜合管理部負(fù)責(zé)制訂公司檔案管理制度、保管檔案、建設(shè)檔案管理系統(tǒng)。 （三）管理性檔案在分類立卷時(shí)應(yīng)做到：分年度、分類別、分級別。 （四）公司綜合管理部不定期檢查各檔案管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織整改。 （八）未經(jīng)公司董事長授權(quán)，任何部門或個(gè)人無權(quán)公開檔案。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 10 1 法律法規(guī)： 貫徹《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》（國務(wù)院第 493 號(hào)令）、《中華人民共和國消防法》、《道路交通安全法》等法律法規(guī)及公司、廠部和分廠相關(guān)管理文件規(guī)定，認(rèn)真履行作業(yè)人員的權(quán)利與義務(wù)。員工必須認(rèn)真、主動(dòng)接受安全教育。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 11 一、總則 集團(tuán)的各項(xiàng)檔案資料是集團(tuán)行政辦公和經(jīng)營活動(dòng)中不可缺少的要素。 公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文 (包含總經(jīng)理批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等 )。 1集團(tuán)、各分子公司獲得的社會(huì)榮譽(yù)資料 。 歸檔案 卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號(hào) 。 確定集團(tuán)檔案保管期限的原則 (1)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。 有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任 (集團(tuán)行政人事部經(jīng)理 )及副總以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。 檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，方可銷毀。 集團(tuán)所有員工凡違反本制度第七條，不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。對工作不踏實(shí)、消極怠工、屢屢出現(xiàn)差錯(cuò)者要 進(jìn)行批評、處罰、降級或撤職。員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)按年度匯總歸納，以專設(shè)的統(tǒng)計(jì)表格形式存入員工工作檔案。這對于全面、有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 14 一、檔案收集制度 定期由教研組長 (主班教師 )將各類計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。 三、查閱制度 凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。 收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。 五、熱情主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和各處室服務(wù)，做好檔案的開發(fā)利用工作。各種統(tǒng)計(jì)資料保存連續(xù)完整，及時(shí)按照歸檔要求整理、裝訂、編號(hào)、管理、移交 。 六、按照文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)向綜合檔案室移交，并辦理移交手續(xù)。 第五條公司檔案室在集團(tuán)辦公室的指導(dǎo)下獨(dú)立開展檔案工作。到期不能歸還者要及時(shí)說明原因，經(jīng)允許后方可延期歸還。 第十四條對借閱中違反本規(guī)定，造成檔案遺失、損壞、泄密的，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并追查責(zé)任，按集團(tuán)公司《管理人員違規(guī)處理辦法》進(jìn)行處罰，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： （ 一）毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案； （二）擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案； （三）涂改、偽造檔案； （四）未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者； （五）未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。 四、干部教育培訓(xùn)檔案登記的培訓(xùn)記錄，作為干部任職和晉升職務(wù)的重要依據(jù)。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 19 第一條為加強(qiáng)中心站檔案的科學(xué)管理，保護(hù)和利用檔案信息資源，為中心站各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《檔案法》以及國家檔案管理部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合中心站檔案工作的實(shí)際，制定本辦法。 第八條綜合檔案室負(fù)責(zé)檔案材料接收后的歸檔、管理工作，對各門類、載體的檔案，都要進(jìn)行系統(tǒng)化整理，保持歸檔材料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于利用管理，并編制各類檔案的檢索工具，積極主動(dòng)提供檔案利用，開發(fā)檔案信息資源，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。 第十四條綜合檔案室應(yīng)按時(shí)向上級機(jī)關(guān)移交由本單位制發(fā)的、或由本單位收到的省級以上 (含省級 )政府及政府部門頒發(fā)的正在執(zhí)行的非秘密現(xiàn)行文件 。 第五條歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄 (包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等 )、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。 經(jīng)批準(zhǔn)銷 毀的公司檔案。 借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和 保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。結(jié)案后及時(shí)交專 (兼 )職文書人員歸檔。要定期檢查檔案保管狀況、對破損的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。 第六條中心站在各項(xiàng)工作中形成的所有檔案，包括文書、基建、資料、業(yè)務(wù)等檔案，均由中心站綜合檔案室統(tǒng)一保管，任何部門和個(gè)人不得擅自留存，以確保檔案的完整和安全。縣委組織部負(fù)責(zé)科級領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)檔案的歸檔管理；縣人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局負(fù)責(zé)科級以下干部的教育培訓(xùn)檔案的歸檔管理；干部所在單位負(fù)責(zé)干部教育培訓(xùn)檔案材料的收集、統(tǒng)計(jì)、填報(bào)、上報(bào)工作，并應(yīng)建立干部教育培訓(xùn)登記臺(tái)帳。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 18 為進(jìn)一步推進(jìn)干部教育培訓(xùn)工作的科學(xué)化、制度化、 規(guī)范化，根據(jù)《干部教育培訓(xùn)工作條例（試行）》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。借閱檔案要確保不遺失，不擅自帶出本公司。 第八條借閱檔案，一般以借閱本部門工作形成的檔案為主。 第三條對公司各個(gè)門類、各種載體的檔案必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，以確保檔案的真實(shí)、完整和安全，利于檔案 信息的開發(fā)利用。 三、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析資料、原始記錄及有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的文件、材料做到及時(shí)整理，分類 入樓，并對歷史統(tǒng)計(jì)資料搞好搜集和整理。 八、檔案的管理逐步采用先進(jìn)的管理手段，提高科學(xué)管理水平。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時(shí)，督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。 重視檔案的儲(chǔ)存工作，注意保密。 團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。 。主要是 “ 員工工作表現(xiàn)評估表 ” 。 以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本制度為準(zhǔn)。如造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進(jìn)行如實(shí)登記 。 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。檔案密 級分為絕密、機(jī)密二級。卷內(nèi)文件目錄放在卷目。 (3)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后 。各分子公司應(yīng)在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團(tuán)行政人事部提交備份。 公司有效證照、證件、印章 。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。經(jīng)公司職業(yè)健康管理部門確認(rèn)不適合本崗位的職業(yè)禁忌癥人員應(yīng)調(diào)離本崗位作業(yè)。 在檢查預(yù)熱設(shè)備或預(yù)熱中設(shè)備時(shí) ,必須帶有效的檢測器 ,以防燙傷。 （五）經(jīng)過一定時(shí)間后確無保存價(jià)值的檔案，或者原有情況已發(fā)生完全改變，其檔案失去保存意義的，經(jīng)檔案人員或原經(jīng)辦人員提出，本公司綜合管理部和部門審查同意，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可銷毀。 （四）外單位查閱、借閱密級檔案，須經(jīng)綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可提供。查閱機(jī)密以上級檔案，需經(jīng)公司（部門）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，原則上不外借，確因工作需要，應(yīng)當(dāng)天歸還。 （五）綜合管理部定期對各部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行檢查。 （三）做到忠于職守，遵守紀(jì)律，嚴(yán)格按照有關(guān)法律和公司制度辦事。 1公司分設(shè)新單位時(shí)，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù)，原憑證、帳冊等會(huì)計(jì)資料必須留在老單位。 會(huì)計(jì)檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印，并辦理有關(guān)手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必須切實(shí)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案的管理。不得損毀、分散、丟失財(cái)務(wù)檔案 。除了財(cái)務(wù)部門內(nèi)部工作需要以外，不能借閱給其他人員。 每月的原始憑證、記賬憑證應(yīng)在每月賬務(wù)完成納稅申報(bào)后，由會(huì)計(jì)人員協(xié)同會(huì)計(jì)主管人員整理、裝訂，并登記編號(hào)入庫管理。 查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。 檔案的整理必須便于保管和利用。 收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。 ６、統(tǒng)計(jì)方法。 ２、統(tǒng)計(jì)作用。 六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計(jì)工作。 (六 )獎(jiǎng)懲情況記錄。 (四 )各種安全制度。 八、檔案室遵照上 級檔案部門的決定，對我社區(qū)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調(diào)，制定街辦 “ 檔案工作管理辦法 ” ，檔案保管期限表，檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷