【正文】 的實施方案，要說明以什么方法組織實施活動，需要做什么樣的工作，如何利用各方面資源達到最佳效果等。 財務(wù)預(yù)算計劃。但是大型活動一般都具有籌備時間長、涉及人員多等特點，在這個過程中難以保證每個人都不出問 題、每件事情都進展順利。所以，怎樣把活動現(xiàn)場需要考慮到的事情都考慮到，并在活動開始前都準(zhǔn)備妥當(dāng)就成了活動能否順利進行的關(guān)鍵。所謂 “ 吃一塹、長一智 ” ，這次的失誤下次堅決不能再出現(xiàn)，這次的經(jīng)驗下次一定更好的運用。 通常項目總結(jié)報告包括以下內(nèi)容： （ 1）對比計劃與實現(xiàn)目標(biāo)，分析成敗原因； （ 2）項目財務(wù)總決算，并說明成本偏差的原因； （ 3）評估項目管理的得失，重要成就的總結(jié)； （ 4）對未來項目的建議； （ 5）團隊表現(xiàn)，對杰出成員的表彰和獎勵； 此外，項目總結(jié)報告還應(yīng)包括： （ 1）對項目剩余資產(chǎn)的 管理與處置；（ 2）項目結(jié)束的后期工作安排（媒體、客服等）； （ 3）檔案的整理、存檔工作。 文件檔案管理 活動中所涉及到的文件檔案主要包括各種審批的行政文件、相關(guān)合同協(xié)議、新聞宣傳稿件、策劃方案、工作計劃、相關(guān)證件票據(jù)等幾個方面。 第一，活動過程中各項財物的使用和消耗、活動后各項財物的安置和處理。 活動結(jié)束后的收場工作 為了保證活動順利收尾，防止物品丟失，也為我們的辛苦畫上一個完美的句號，活動開始之前一定要把收尾工作安排妥當(dāng)，分配到人，責(zé)任明確。 通常項目總結(jié)報告包括以下內(nèi)容： （ 1）對比計劃與實現(xiàn)目標(biāo)，分析成敗原因； （ 2）項目財務(wù)總決算，并說明成本偏差的原因； （ 3）評估項目管理的得失，重要成就的總結(jié)； （ 4）對未來項目的建議； （ 5）團隊表現(xiàn)，對杰出 成員的表彰和獎勵； 此外，項目總結(jié)報告還應(yīng)包括： （ 1）對項目剩余資產(chǎn)的管理與處置；（ 2）項目結(jié)束的后期工作安排（媒體、客服等）； （ 3）檔案的整理、存檔工作。 為了提高活動實施階段的管理效率，應(yīng)該實施操作程序的管理?；顒舆^程中，每個工作人員在執(zhí)行自己的工作過程中很多時候都會發(fā)生一些開支，當(dāng)他們不敢確定某項開支應(yīng)該公司報銷還是自己承擔(dān)的時候，多數(shù)會選擇不去做這些工作或者猶豫很長時間才去做。 第 17 頁 共 19 頁 財務(wù)管理 每次活動的舉辦都會需要很多東西，其中有些是自己的，有些是專為本次活動購買的，有些是租賃的或借用的等等，總之會涉及到很多東西。所以由于溝通上的疏忽，在以前的活動開展過程中經(jīng)常會出現(xiàn)我們的要求和場館的規(guī)定發(fā)生沖突的情況。 為了提高活動實施階段的管理效率，應(yīng)該實施操作程序的管理。 第 14 頁 共 19 頁 然后按照這張表上的內(nèi)容對會前工作嚴(yán)格實施。 詳細(xì)性計劃，通常叫自下而上的計劃，是制定詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)計劃，詳細(xì)到每一項具體任務(wù)。這些文件檔案在整個活動過程中的作用非常關(guān)鍵，可以說是活動賴以開展的前提條件。可以讓工作人員一目了然。活動籌備計劃是有效地協(xié)調(diào)各項工作、推動各項工作順利進行的最重要的工具，是項目管理活動的首要環(huán)節(jié)，是活動成敗的關(guān)鍵性因素之一。 關(guān)于環(huán)衛(wèi)部門的審批 對于環(huán)衛(wèi)部門主要是針對戶外的一些橫幅、豎幅等與市容和環(huán)境有關(guān)的宣傳方面的審批。 （ 5）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定須經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)的活動，應(yīng)當(dāng)同時提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。項目管理者聯(lián)盟文章，深入探討?？坎煌瑢W(xué)科的組合群體策劃，需要多個學(xué)科的綜合和集體的智慧。 二、是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大 會主題氛圍，也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的策劃。 設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn) 第 6 頁 共 19 頁 一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。一定要很清晰。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。既然是大型活 動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。這一定義要把握三個重要概念： 第一，大型活動要有鮮明的目的性。